秘书年终工作总结3篇

第页共页秘书年终工作总结3篇【】秘书年终工作总结3篇秘书年终工作总结篇1一年的工作，使我对董事会秘书工作有了更加深化的认识。我的主要职责有：一是效劳公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时实在履行公司章程及其他有关规定；五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联络；六是接待来访，答复咨询。对照以上职责，现将本人20xx年工作情况述职如下，请各位予以评议。一、一年来的工作情况〔一〕尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真效劳好股代会、董事会，配合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和效劳员”。一是协助董事会处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。二是亲密联络公司董事会、监事会和总经办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有—1—关文件精神和要求，反应公司相关部门的意见。三是根据董事会安排，落实股东代表大会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息搜集和档案整理工作，为董事会决策提供参考根据和备查。六是积极配合做好企业文化的建立，配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。〔二〕抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经理的指导下，详细执行《根本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进展了修订；在实际工作中新产生的一些问题和详细工作要求，在制度中予以明确和完善；新修改的根本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排，认真落实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。聚集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力表达公司董事会开展思路，做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。二、存在的缺乏。回忆一年来的工作，工作结果和自身程度与公司开展和董事会要求仍存在差距。主要表如今：一是理论知识和理论才能有待于进一步进步；二是工作中积极主动性不够，没有到达董事长提出的积极主开工作的要求；三是个人工作才能和业务程度有待加强，在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够；四是个人修为和为人处事方式有待进一步进步。对这些问题，我将在今后的工作中认真加以解决。三、来年的打算1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、开展思路、开展目的、工作举措，并落实到自身的理论工作中。2、坚决执行董事会各项工作安排，严格按照董事会秘书的职责要求，明确自己的责任，摆正自己的位臵，积极完成领导布臵的各项工作；主开工作，积极考虑，努力探究，为标准管理和创新管理提出合理化建议。3、努力进步思想觉悟，进一步解放思想，与时俱进，开拓思路，确保自己的思想和思维能紧跟社会开展步伐，紧跟董事会工作步调。4、努力进步自身素质程度，不断加强自身学习，努力提升业务才能，创新工作方法，进步效劳程度，勤奋工作，恪尽职守，以高度的责任感和事业心来做好本职工作。5、努力进步个人修为，提升素质，努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。以上述职，有不妥之处，敬请大家予以批评、指正。秘书年终工作总结篇2不知不觉中20xx年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来，相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通，没有多么出奇的业绩，但我想假如自己可以一步一个脚印的把它走好，相信定会获得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。一、宣传报道：标准撰稿、稳中求进宣传报道是我日常的一项重要工作，我本人也是工程部的通讯员。本年度，工程部高度重视宣传报道工作，在支部书记的带着下，综合部制定了《第一工程部通讯报道管理方法》，并成立了通讯报道小组，规定了上报稿件的详细时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。工程部对稿件的撰写进展了标准，对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过前方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进展了梳理，并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办，进一步标准了撰稿。在宣传报道工作上，我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进展遴选、修改、上报工作外，自身程度也有了一定的提升。本年度截至目前，我共撰写并投报稿件72篇，有28篇稿件上报，其中：《交通建立报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此，在所投稿件的题材构造上也更趋合理化。本年度，我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时，积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件，加强了对工地素材的开掘力度。通过努力，我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被登载在公司刊物《航四通讯》上，自身宣传报道工作程度有了进一步提升。二、文件收发：严谨细致，处理及时文件收发是我的另一项重要工作。作为企业，文件的重要性不言而喻，它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因，目前工程部尚未实现真正意义上的无纸化办公，而是纸质文件与平台文件并存的场面，这在无形中也加大了处理文件的工作量，同时对秘书也提出了更高的要求，更需要秘书做到严谨细致、处理及时。文件收发是一项比拟繁杂的工作，包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等，都来不得半点马虎，要求秘书必需要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的.特殊性质，倘假设贻误了处理的时间，文件本身就失去了存在的价值。以我处理文件工作的经历为例，作为秘书，我每天平均可以收到4至6份文件，这些文件大多来自不同的单位，包括业主、监理、公司、局以及____部门。面对纷繁的文件，我必须首先要对文件进展认真细致地梳理，将文件按照不同的发文单位进展归类，之后将文件送至主管领导处进展阅批。待主管领导阅批后，再将文件送至阅办人处，并按照文件中要求的材料上报时限，及时催促阅办人上报。等文件处理完毕后，及时将文件进展归档。这些工作看似简单，但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态，并确保文件处理的实效性。三、资料上报：标准准确，按时保质都说基层是最锻炼人的，对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例，公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部，而在基层工程部只设综合部，公司这些部门都是我们的上级部门。因此，在上报资料的工作中，我们面对的也正是这些部门，工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时，我认为必须做到“标准准确，按时保质”这八个字。“标准”是指上报的资料必须符合规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际，在要求基层单位上报资料的时候，有一些规定和要求，即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时，必须严格按照公司不同部门的标准来组织上报，否那么即便是你所上报的资料再如何详细，也是不符合要求的。“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真，也会给公司相关部门的工作带来不必要的费事。这就需要秘书在每一次资料上报工作中，必须进展严格地审核，对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误，资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报，并且要做到所上报资料的质量，不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位，对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质，很大程度上反映出资料上报人的态度问题。四、接待工作：热情周到，不卑不亢作为企业，接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、____部门等等。而接待工作的详细施行者就是秘书，秘书接接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。虽然接待工作是一项非常琐碎的工作，经常会耽误吃饭、休息的时间，但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢，让每一位来访者都能切身体会到我们周到的效劳。在工作之余，我认真学习有关接待工作礼仪知识，不断充实自己的头脑，让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力，目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。五、完毕语以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然，我的工作不止几项，有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的，在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听工程部领导说过：“秘书就是整个工程部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及，哪里都有他的身影，虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡，平凡之中才能见伟大。秘书年终工作总结篇3我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入河南中煤电昱东实业集团任董事长秘书一职。进入公司以来，我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己，以“六个但凡”鼓励自己，在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下，较为迅速地熟悉了业务，进入了工作角色，融入了这个大集体。下面，我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。一、立足本职岗位，发挥主观能动性〔一〕努力工作，做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求，不断进步为领导效劳的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访可以第一时间内向领导汇报，确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时，可以及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实，并搜集落实进度迅速反应。确保工程问题及时发现并上报，使工程进度明晰明了。此外，在工作中可以注意分清轻重缓急，进步领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率，对三睿、中煤、安鹏、工程部门上报的文件，第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进展协调处理。现阶段，协助行政、人力资捋顺公司章程，探究合适我司多元化开展的道路。坚决执行冯总的6各凡事：凡事有目的、凡事有方案、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反应总结。做到方案我的工作，工作我的方案。〔二〕摆正位置，理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性，我可以随时提醒自己摆正位置，清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任，正确认识自己所处的位置。就职位而言，我可以是领导执行决策的“辅助者”，也可以是领导布置任务的“执行者”，还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾，甚至会有越位，然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜，因此必须确保可以准确及时的完成。在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位；催促、催办到位，但不“点头”；效劳到位但不干预领导工作。〔三〕团结同事，营造和谐办公气氛在日常工作中，可以注意团结同事、宽以待人，不计较个人得失，不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己工作。同事严于律己，不把小事到无事，不把小错当无错，处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原那么。从严格执行公司上下班制度等做起，对自己的过失、错误可以做到不隐瞒、不回避，不做任何有所公司利益的事情。二、存在的缺乏由于本人进入公司时间并不太长，对公司的理解不够全面、深化，工作上难免出现一些纰漏和缺乏。主要表如今：一是工作主动性还不够强，满足于落实领导的指示要求，建立性的意见建议比拟缺乏；二是由于受专业所限，根底知识的掌握还不够扎实，学习主动性还不够强；三是领导决策“督办者”角色还不够