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文档简介

打字复印管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司打字和复印业务的管理，确保资料的准确性、保密性和完整性，提高公司的工作效率，为公司的发展提供保障。二、适用范围本制度适用于公司所有员工的打字和复印业务管理。三、职责分工1.管理员公司管理员对打字和复印业务的管理负有主要责任，具体职责如下：管理员负责确保所有设备的正常使用，并对设备进行定期检修和维护。管理员负责对所有员工进行培训，确保他们能够正确操作打字和复印设备，确保操作的品质和效率。管理员需要保管所有打印和复印的资料，并确保这些资料的准确性和保密性。管理员需要提供有价值的建议和改进措施，提高打字和复印业务的管理和效率。2.普通员工所有普通员工可使用公司提供的打字和复印设备，但要注意以下事项：所有员工需要确保打印和复印所需的材料是合法和适当的。所有员工需要保管好打印和复印所需的资料，避免丢失或泄密。所有员工需要确保打印和复印的品质和效率，不得浪费公司的时间和资源。所有员工需要报告任何设备故障或操作问题。四、设备使用1.保养和维护所有打字和复印设备需要定期保养和维护，以确保它们的正常使用，避免故障和损失。保养和维护需要按照以下步骤进行：每隔一定时间，对设备进行清洁和检查。发现问题应立即报告管理员处理。每隔一定时间，对设备进行保养和维修，保险起见，建议零件的寿命短的在一定时间间隔进行更换。2.操作规范所有员工需严格遵守以下操作规范：在操作前，应先读取设备的使用说明，并确保操作正确。预热时间能不能少，我们得好好考虑一下，设置好的预热时间可以帮助设备保持最佳使用状态。选择正确的打印和复印模式，以保证质量和效率。操作前必须检查耗材是否充足，避免浪费材料或操作失败。五、临时措施如果公司的打字和复印服务中断或设备故障，公司管理员将采取以下应急措施：提供一个暂时的打印和复印位置，保证员工的正常工作。尽快修复设备，并确保员工正常工作。六、安全保密注意到公司有哪些重要文件，并做好妥善保管：所有员工熟悉公司保密政策，保障公司文件的安全性。管理员需要确保打印和复印的资料的保密性，不得泄露公司敏感信息。所有员工从打印和复印设备上取下文件后，必须妥善保管，避免遗失或泄露。打印和复印的资料必须按照公司规定的地址和方式进行提交和保管。七、违规处罚如有任何违反本制度的行为，公司将采取如下措施：对于轻微违规行为，公司将口头警告员工。对于严重违规行为，公司将对员工进行处罚，包括罚款、记过、停职等。八、制度修订该制度需要定期更改和修订，以适应公司业务的发展和变化。涉及到制度条款修改的，需要征求公司主管部门的同意。九、生效日期制度自发布之日起开始执行，具有追溯力，制度生效日期

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