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文档简介

文书档案管理制度一、制度目的为了规范组织内文书档案的管理，提高档案管理的效率和规范性，本制度制定。二、适用范围本制度适用于本组织内所涉及的文书档案的管理。三、制度内容3.1文书档案归档根据文书档案的文件密级、文件类型、管理部门和保管期限的要求，制定档案管理的方案，并与相关部门进行确认；统一制定文书档案编号规则，编制档案目录，并建立档案信息管理系统；对于已经编号的文书档案，要及时传达全体管理者，并按照保密等级的要求存放；拉一份正式的归档清单，列明来源、名称、保管期限、档号、存放位置、管辖管理部门和档案类别，并送档案管理部门备存。3.2文书档案保管处理与保管的专门部门应保持持续、有序的运作，及时更新文书档案的信息：创建一个完备的档案管理机构，授权体系中的各部门有自主地适用为文书档案的管理、以保证文书档案对于机构业务服务的恰当性；对于配备锁具，确保档案室在每个工作日的闭馆期间进行锁门、火源分业防御等工作，鉴别并防范各种盗窃、纵火、破坏的活动；对不同等级的文书档案建立相应的保管措施，将其放置于密闭的保管柜内，关键档案还应予设置联锁门，以确保不能由一个人拥有或单独操作；每个文书档案的存放位置应予明确并在每个保密措施的地方均作出明显标识，并根据保密等级设置阅读限制标志。3.3文书档案查询可以通过级别的查询、授权的查询和普通的查询等不同形式进行档案查询。其中，可以通过档案编号、档案名称、颁布日期、领导人员、求证类型等信息查询档案信息；查询部门应对所查询的文书档案保密等级有承担，并按约定时间及时恢复查询结果。3.4文书档案转移文书档案转移应遵循下述原则:有关管理部门持续发出渐进式档案转移通知，包括档案编号、档案名称、保管期限等信息；档案管理部门应定期进行档案整理和清理，将已过保管期限且无法荐为期品的机构文件转移至文书档案质询处进行交接处理；将其它组织部门协助选定适宜的收存机构，在批准范围内进行转移。转移档案相关信息应进行登记记录，并填写档案转移手续。对需要转移的档案，先制定档案转移的计划，分析文书档案的保存需求、培养等因素，审批机构、主管领导的指示，并进行准确、完整、有效的转移；3.5文书档案销毁文书档案的保障期过后，应进行销毁。销毁应遵循下述规定：对于拍照、纯文字等没有保存价值的文书档案，可以使用“本质性销毁”方式。否则应使用“有害的销毁”方式；对于机密级别的文书档案，应由得到授权的人员负责销毁，并有三名以上证嚼的人员在场进行共同确认。销毁完后应有人员出具销毁证明并登记备案；四、制度执行所有部门应该严格执行本制度，设定相关的考核指标，对于表现良好的部门，予以嘉奖奖励；对于违反本制度的行为，应及时召开相关部门负责人会议，作出相应处理；制度的完善与更新应依据实际情况及时调整并向全体员工广泛宣传。五、结语本文档总体撰写文书档案管理制

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