把时间留给最重要的事课件

把时间留给最重要的事

把时间留给最重要的事PPT课件把时间留给最重要的事PPT课件Contents:一、认识时间的价值二、全新的时间管理理念三、脱掉时间的紧身衣一.时间的真谛时间的长短是客观存在的，一秒、一小时或是一年都由自然界决定。自从人类发明出抽象的衡量方式，为时间创造各种单位以来，我们就开始按照钟表上的“人造时间”来安排自己的生活节奏，表面上看来，这是对时间的成功掌控，实际上我们已经不知不觉地沦为了时间的奴隶。而且现代对准时的要求与对钟表的高度依赖性，简直发展到了不可理喻的地步。

认识时间的价值

摆脱“快速病”

越快越好！首先，评判做事情的标准不仅仅是速度；速度本身没有错，错的是把速度快慢看做衡量一切成败的人。其次，一旦染上了这种“快速病”，我们就会迷失在毫无间隙的忙碌之中，失去清醒的头脑和必要的理智。认识时间的价值

一心多用的利与弊：

所有的事情一起干

一心多用并不完全有益

持续一心多用只会越来越累认识时间的价值归根于近年来的技术创新在同一时间内需要兼顾的方面太多，毫无喘息机会过于紧凑的时间安排会让我们感到紧张有意识地安排自己的时间，只允许自己把时间用在最有意义的事情上——或者，干脆什么都不干！

使一切趋于平衡为自己在工作和私人生活之间寻找黄金平衡点，在此寻找过程中，组织才能与时间管理的能力尤为重要。认识时间的价值

生活的平衡模型认识时间的价值平衡生活家庭与社会交际健康事业与成就人生的意义与价值

金钱成功

升职富裕

饮食营养、充沛的体力放松解压、精神状态对生活的期望

朋友、家庭外界关注、社会认同夫妻关系信仰自我实现

心理满足哲学思考关于未来的设想

什么才是最重要的？平衡的内涵平衡意味着选择与决定平衡意味着放弃平衡意味着专注平衡不要求完美平衡偏爱慵懒

平衡需要坚持不懈平衡需要时间认识时间的价值

平衡存在于生活中的各个方面

没有选择和决定的生活是不可能达到平衡的敢于放弃生活中次要的方面，集中精力关注重要的事该干什么的时候就干什么

完美主义这种思维方式对己对人都是不必要的苛求放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉

不能以一劳永逸的心态对待平衡平衡不在于数量，而在于质量——生活的质量如果你发现自己的生活中持续出现了以下的这些情况，

那就意味着你的生活平衡正面临很大的危险：

压力疲劳过度人际危机忙乱与时间压力认识时间的价值

抓住时间的盗贼认识时间的价值私人时间记录表时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日8：009：0010：0011：0012：0013：0014：0015：0016：0017：0018：00以此类推···记录每天的一举一动，摆脱习惯的束缚

让时间管理伴随你的生活

计划是时间管理中最重要的一个环节：每天安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序

认识时间的价值二.人生的价值价值与时间管理有什么关系？时间是有限的，生命是短暂的，而人生价值就是我们终生追求的目标。认识时间的价值

人，离不开价值

时间的价值一个小学生问：一年的价值是什么？——他是个留级生。一个母亲问：一个月的价值是什么？——她的孩子早产了一个月。一个总编问：一周的价值是什么？——他负责一份周刊的编辑工作。一个打零工的人问：一个小时的价值是什么？——他正在约会的地点等待心爱的姑娘。一个不幸的人问：一分钟的价值是什么？——他刚错过了回家的末班车。一个幸运的人问：一秒钟的价值是什么？——他刚从一场事故中死里逃生。一个运动员问：一毫秒的价值是什么？——他在奥运会上“只”获得了一枚银牌。认识时间的价值时间不等人，珍惜你拥有的每一秒吧。

价值是个性化的

价值的指南针人生价值决定我们所做的一切。人生价值是我们一切行为的动因。人生价值是我们做人的根本指向。人生价值是我们对己对人的评判标准。人生价值决定了我们眼中的善与恶、对与错，决定了社会的道德底线。认识时间的价值你拥有哪种“价值取向”？

斯普朗格的价值类型论

理论型

这类人的最大心理特征就是理性至上。

经济型

最重要的莫过于现实的经济利益。

审美型

既不注重理性的思考也不在乎现实的经济利益。

社会型

重心就是处理人际关系。

自我主义型

权力、影响力、威望——自我主义者所追求的价值内容。

传统型

最不喜欢改变。认识时间的价值

你是否找到了自己的影子？

在价值的指引下走向成功

设定价值目标，实现目标计划;决定自己的价值取向，并且按照自己的意愿自由选择行为与生活的方式，活出自己的价值。认识时间的价值三.为成功加速

在每个人的潜意识中其实都隐藏着一个最特殊的理想，这种巨大的力量能够时刻鼓励我们继续努力，帮助我们渡过挫折和失败的难关。认识时间的价值

梦想是我们的北极星要实现梦想，首先要找到自己的梦想所在。如果一个人在生活中没有目标、没有愿望、没有梦想，那么他也必然没有努力奋斗的动力。认识时间的价值

从梦想到目标米老鼠和唐老鸭的创作人沃尔特·迪士尼从梦想家——现实主义者——批评家。对于大多数人来说，频繁地差异如此巨大的角色间转换是十分困难的，通常都不习惯扮演梦想家的角色，因为普通人的心中往往只有现实主义者的冷静与批评家的尖刻，却缺少梦想家必备的那种强烈的创作欲望和近乎疯狂的想象力。那么你怎么去做到呢？用办公室里的三个功能区来试验“沃尔特·迪士尼战略”：窗前的位置最好留给梦想家的你，办公室当然是属于现实主义者的你，而批评家的你就可以在会议室的长形会议桌前一展雄风。你也可以在家里尝试这个战略。但是一定要记住：每个位置都是专用的，每个角色也有自己固定的一块地方，要百分百地遵守角色的界定。认识时间的价值

一步一个脚印每个人都在追求成功，那何谓成功？从时间管理的角度来说，成功就是找准自己的目标，订立明确的计划，然后排除万难实现这个目标。订立目标的“SMART原则”：SPECIFIC（具体的）MEASURABLE（可衡量的）ACHIEVEABLE（积极的、可达到的）REALISTIC（现实的）TIME-BOUNDED（有时间限制的）认识时间的价值把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)成功的因素之一：将目标形象化将抽象的不可见的目标形象化。“色拉米战略”先将问题、目标和计划分别写下来。再把整体的任务分成多个单独的部分。根据每个部分所需的时间及其重要性安排出处理的先后顺序。逐步完成任务，时刻掌控最终的结果。认识时间的价值切实行动每一天把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

实现目标的策略

实现目标的四大原则：1.把精力集中在重要的事情上2.充分发挥自身强项3.鼓起勇气挑战未涉足的领域4.为他人提供价值认识时间的价值把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)要想实现目标，在今后的生活中要重视以下八点：1.雷厉风行2.从小事做起3.做好笔记、定好时间表4.发掘目标背后的推动力5.订立详尽的计划6.作好第二手准备7.重视他人的作用8.找到正确的策略认识时间的价值把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)四.计划与统筹：

时间管理助你赢得更多时间时间管理往往可以等同于人生管理。一切都必须从计划和管理出发，计划自己的时间，管理自己的人生。全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

从每天的日计划开始

“ALPEN法则”A=Aufgabenaufschreiben写下任务（一天中的计划和所有需要处理的事情一一列出）L=Lange/Dauereinschatzen估算所需时间（根据自身情况，估算每项日程安排所需的具体时间）P=Pufferzeiteneinplanen预留弹性空间（将已知的活动和安排计划在50%的时间内，将剩余的50%时间预留出来，用来处理一些可能发生的突发事件）全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)E=Entscheidungentreffen果断作出取舍（排列出所有任务的轻重缓急顺序；把任何时候都十分重要的用特别符号标记；划掉那些你不必亲自处理的事情）N=Nachkontrolle检验实施效果（找出未能完成计划的原因：是否为自己安排了太多的任务？是否因为在某件事情上所需的时间比想象中的要多？是否把时间浪费在了不重要的事情上？是否因为受到了外界的干扰才无法顺利？）全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

每天的计划重点在制定计划的过程中，一定要兼顾以下方面：约会今天的新任务未完成的任务不可预见的意外零散的空余时间休息时间私人生活每日回顾全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)重大意义的指南针—周计划坚持每天制订日计划无疑是个好习惯，但如果长期停留在日计划的程度上，我们就难免会再次陷入每天的忙碌和混乱之中，被近期的利益所蒙蔽，失去了长远的眼光。因此一旦掌握了日计划的技巧，就必须进一步开始进行每周的计划。周计划的三大原则：

1.制订计划的时间2.系统化的计划方法

3.注意劳逸结合Toremember：拒绝拖延，“立即原则”全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

全新的时间管理理念

尽情放飞梦想的年计划

回顾去一年的成就，设想对下一年的总体计划。一年中的12个月，制订月计划的可行方法：

1.对自己在上个月中的表现进行回顾和反思。2.根据回顾的结果安排这个月的生活和工作重心，列出首要的几项具体任务。

3.检查一下自己制订的月计划能够对应年计划中的哪些总体目标。把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

怎样把时间的“水桶”装满高效的时间管理——本质是以“事件”为中心的管理，而不是以“时间”为中心的管理！全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

全新的时间管理理念“艾森豪威尔法则”：A、B，还是C？P任务B立即处理主动计划任务A妥善安排立即处理任务C授权他人处理尽量减少此类任务重要性紧急性把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)对付任务C的四个步骤：1.删除2.转移3.定时4.简化全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)每天时间安排参考

日计划：以重要的事情为中心8：00—10：00要事第一！上班后处理的第一件事必须是任务A，这种做法能够让你养成专注于重要事情的好习惯，不会轻易让自己分心或被人打扰。10：00—11：00沟通是最好的放松方式！现在，暂时把任务A放在一边吧。休息一下，选择一些相对轻松的工作来放松一下紧张的大脑。你可以与同事沟通一下最近的计划，跟客户通个电话，或者回复今天早上的信件。11：00—12：00始终谨记自己的重要事情！在上午的最后一个小时里，请你把注意力再次集中在重要的事情上。你可以先休息几分钟，喝杯咖啡提提神，然后全神贯注地重新坐在办公室前，继续处理任务A。全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)12：00—13：00为自己充电！经过一个上午的努力工作，是时候好好奖励一下自己了，你当然可以选择在办公室里午休，但最好的放松方式还是在户外去散散步，新鲜的空气能够让你重新获得充沛的精力，为下午的工作做好准备。13：00—14：00是时候处理紧急的事了！在下午的第一个小时里，你可以回复新收到的E-mail和信件，处理今天的任务C。但有一点必须要注意：无论你有多少这类工作，都千万不要延长处理的时间。你可以把一个小时之内完成不了的任务C顺沿到明天下午的一点钟，也可以委托别人完成，或者干脆把它们从日程表上划掉——总而言之，千万不要一时大意就让“时间盗贼”趁虚而入！14：00—16：00战略问题！先休息一下，然后请你把下午四点以前的时间用来处理具有长远战略意义的任务B。在这段时间，你必须做到百分之百地全神贯注，尽可能避免任何外界的干扰，不让自己分心。请记住，这就是你朝着自己梦想前进的时间！全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)16：00—17：00沟通是最好的放松方式！我们往往会因为忙碌而忽略了人际交流的重要性。因此，请你在下午抽出一小时的时间来跟同事聊天、召集下属开会或是与重要的客户保持电话联络。17：00—17：30总结与计划！快下班了。请你在最后半小时里拿出自己的日计划，冷静地分析一下今天的完成效果，从中总结出经验和教训。然后，还不要忘记根据今天的情况制订出明天的日计划！下班之后私人时间开始了！千万不要以工作繁忙为借口，忽视了家人的感受。要知道，私人生活同样需要你细心地呵护和耐心地经营。全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)全新的时间管理理念“帕累托定律”——“80/20法则”在我们投入的所有时间中，仅有20%的时间能够带来80%的效益产出20%时间投入80%80%20%实际产出时间投入实际产出把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)全新的时间管理理念既有效果又有效率的时间管理方式记录约会的日历手写打印列出重要事情的清单每月一次每周一次重要性排序重要的事情最后期限日计划最后期限今天的任务今天需要联系的人总览全局效果什么才是重要的事？效率什么时候处理这件事？把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

勇敢地说“不”为了自己的重要事情说“不”；优雅地说“不”，拒绝部分请求。全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

自我减压——授权的魅力不懂得授权，就是不懂得对自己的时间负责。懂得授权的人能够为自己创造出更多的空余时间和自由空间，能够专注于重要的事。懂得授权的人能够突显出自身的强项。懂得授权的人拥有更高的声望。懂得授权的人能够为他人创造机会，使其充分发挥内在的潜力。懂得授权的人能够对他人起到鼓励和支持的作用。全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)五.自我管理：

时间是管理出来的把时间都用在那些对自己来说真正重要的人和事上，我们就能为自己创造出取之不尽、用之不竭的时间。全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

同中求异：个性化的时间管理全新的时间管理理念大脑的两个半球左右逻辑性的理性分析的思考的有序的文字的科学的现实的创造性的情感冲动的直觉的变化无常的图像的艺术的幻想的把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)传统的时间管理方式适合那些···全新的时间管理方式适合那些···全新的时间管理理念具有很强时间观念的人重视时间计划的人能够根据不同的任务准确估计出其所需时间的人能够顺利躲避“时间盗贼”的人能够持之以恒遵守时间计划和日程安排的人懂得提前制订计划的人不会轻易在短期内改变既定计划的人能够轻易分析出事情的轻重缓急，并由此确定做事顺序的人习惯系统化的处理方式的人能够在很短的时间内抓住事物关键的人专注于一个目标的人习惯于一件接着一件地处理手头上的事情的人依靠直觉来行事的人偏重内心感觉，不在乎具体时间的人很难估计出每件任务所需时间的人不但不抗拒“时间盗贼”，反而将它们看做有趣的生活调剂的人将时间计划和日程安排看做束缚的人认为长期规划是缺乏灵活性表现的人容易一时冲动的人认为很多事情都十分重要，根本分不出轻重顺序的人勇于创新，能够不断想出新点子的人能够从不同角度出发思考问题的人同时拥有几个不同目标的人习惯于同时处理许多不同任务的人把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)传统时间管理者的中心任务：将一切都分门别类、系统化分析、找出明确的出发点、计划统筹、规范化、程式化······全新的时间管理方式——“弹性时间管理”以“头脑风暴法”代替工作计划，一种可以让人随心所欲发散思维的另类“计划”方式。“弹性时间管理”的必要前提——明确做事的先后顺序全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

精力管理：根据生理节律制订计划时间管理其实就等同于精力管理。在制订计划的时候就必须从自身的生理节律出发，否则就会在不知不觉中浪费许多时间，也无谓地消耗许多精力。全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)给自己调整时间，把更多的精力留给重要的事

符合生理节律的生活模式7:00~8:00逐渐进入工作状态8:00~10:00处理信件和电话，与同事沟通10:00~11:30发挥创造力11:30~11:40小憩11:40~13:00处理较为复杂的事务13:00~14:00午饭时间14:00~15:00处理日常的例行公事15:00~17:00一天中的第二个精力高峰期17:00~19:00最佳运动时间19:00~23:00休闲时间23:00~3:00深层睡眠时间3:00~7:00畅游梦乡全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

工作中，请勿打扰！工作过程中不断被人打断的状态，绝对不属于休息的范畴。因为你在每次被打断之后都需要重新找回工作状态、整理被干扰的思绪，这是对时间和精力的极大浪费。要为自己设置一道明确的“隔离线”，并且会坚定却不失礼貌地拒绝他人不合时宜的干扰。全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

大扫除：更多空间=更多时间养成保持整洁的好习惯，别把自己身边的环境弄得混乱不堪，不然会耗费大量的时间和精力重新整理。全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

信息管理：以最快的速度找出重点

快速阅读：更高效地获取信息尽量避免重复阅读已经看过的内容。尽量选择默读的方式。尝试拓宽自己的视线范围。在阅读的时候尽可能集中注意力。全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)六.自律：

命运掌握在自己手中为了重要的事情加强自律：做任何事情之前都问问自己：“我究竟为什么要这么做？”为自己的日常生活注入更多的激情和活力。时刻专注于手头上的工作。不要分心，也不要轻易让别人分散自己的注意力。全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

拖延：最危险的坏习惯那些从今天被拖延到明天的事情，肯定也是被同一个人从昨天拖延到今天的。跟拖延说“再见”！全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

告别完美主义：错误并不可怕完美主义就是过度地追求尽善尽美，用近乎苛刻的标准来评判一切事物，这其实是对自己的一种限制。完美不属于现实生活。我们的生活本来就是不完美的，它只能出现在理论上的理想假设之中。全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

远离懒散把握整体情况设定目标驯服小懒虫享受成功劳逸结合、张弛有度——掌握工作与生活之间平衡的秘诀全新的时间管理理念把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)七.在压力中保持平衡过大的工作量和社会压力已经成为一个长期存在的普遍问题，工作越来越多、速度越来越快、要求越来越高——现代人的生活重心仿佛就是不断地超越，不仅超越别人，还要超越自己。压力和疲劳逐渐在我们体内积聚，引发了各种各样的生理和心理上的慢性病。那怎么样去停止这样的生活呢？脱掉时间的紧身衣把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

快乐之源VS.痛苦之本主动改变自己的工作和生活态度，为自己设计私人减压计划：找出压力的主要来源：源于某个人还是某件事？避免不必要的压力。主动尝试减轻压力，尽量平均分配自己的所有精力和时间。脱掉时间的紧身衣把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

要警惕“心身耗竭综合症”！步向心身耗竭的12个阶段：

1.急于证明自己7.性格变的内向

2.加大工作上的投入8.行为明显异常3.开始忽视一部分的需求9.失去对自我个性的感知能力

4.由于矛盾和欲望而产生心理上的压抑10.心灵空虚

5.不分主次11.抑郁6.放弃解决眼前的问题12.心身耗竭

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轻松减压不要等着压力自行消失，要主动打破压力的恶性循环。均衡的饮食营养、足够的运动、适当的放松技巧是减压最理想的方式。要达到目标，最重要的始终还是行动。下定决心，充分自律！脱掉时间的紧身衣把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)八.我是乐天派乐观的心态就是消除压力、获得平衡生活的最好办法。脱掉时间的紧身衣把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

快乐的策略一日之计在于晨，乐观地开始每一天，为自己的每一天都画上一个乐观的句号。脱掉时间的紧身衣把时间留给最重要的事(PPT69页)把时间留给最重要的事(PPT69页)

乐观的时间管理

“乐观大法”即使身处逆境之中也要时刻保持好心情，保持事业上的紧迫感。用一颗坚强的心来面对生活，不要只看到面前的障碍，那样会对众多机会视而不见。凡事都不要往坏的方向去打算。看到失败要想到机遇，看到问题要想到解决问题的方法。把成就看做你的生活中心，尽可能忘记自己的失败。不要轻言放弃。失败只是意味着新的挑战，而不是放弃的借口。相信自己的天赋和强项。