信息化办公室精细化管理草案

1/22信息化办公室精细化管理草案信息化办公室精细化管理草案一、内部管理1.办公室领导每周一上午准时参加生产经营周例会，认真领会2.每周一上午生产经营周例会后，办公室领导应在本周内组织3.每周内部会议中，应向办公室领导汇报上周所布置工作内容2/22信息化办公室精细化管理草案4.每周内部会议中，设备管理员应向办公室领导汇报上周机房(见附表一)，如实填写姓名、日期、时间、工作内容。2.凡进入辅助机房的，必须按照要求填写《辅助机房访客登记3.凡需要进行加密文件解密的，必须按照要求填写《解密登记亿赛通加密系统实施办法》(见附件一)所提供的解密流程方，进行4.系统管理员对服务器进行维护、备份、升级工作，必须按照5.进入机房必须更换拖鞋或者穿鞋套，保持机房清洁卫生，机3/22信息化办公室精细化管理草案9.机房内严禁带入或存放各种易燃、易爆、剧毒、放射等危险未经。、文4/22信息化办公室精细化管理草案网络管理员负责，用户入网、资源分配、用户入网设备的确4.网络管理员应该及时了解、掌控网络及信息、数据服务的连二、服务工作1.当接到维修任务时，由办公室领导根据实际情况启动设备维。2.本部门不能组织维修的设备，由设备管理部组织安排维修， 5/22信息化办公室精细化管理草案4.对于在免费保修期内的设备故障，由设备管理员与厂家联系5.设备的维修费用应按实际费用核算，维修人员应按实际维修三、回访工作应。一次。3.回访中对于用户反馈的问题必须有始有终，做到每个问题都6/22信息化办公室精细化管理草案四、项目管理精细化方式的薪酬分配制度，信息化办公室需要进行信息化项目精细化管1.项目组织结构参考所示。7/22信息化办公室精细化管理草案实施人员业务管理人员管理人员2.项目小组相关人员职能参考项目小组成员应当由西安煤矿机械有限公司的决策人员和相关➢解决项目实施小组无法解决的重大问题(或扩大化问题)；8/22信息化办公室精细化管理草案➢与实施主管一起采取必要的行动去纠正项目计划或工作范围的可9/22信息化办公室精细化管理草案10/22信息化办公室精细化管理草案➢进行各种业务数据整理(包括测试数据、正式运行数据)；➢负责按实施方案界定的工作范围并按项目实施总体计划确定的时11/22信息化办公室精细化管理草案项目实施进度12/22信息化办公室精细化管理草案备作硬件试内培训状析组织架构建模管理流程梳理系统框架定义系统实现系统适合差距分析试模拟运行持维护支持作操作手册规范化操作流程项目总结析13/22信息化办公室精细化管理草案核心机房登录表姓名日期时间工作内容辅助机房访客登记表姓名日期时间原有解密登记表解密日期申请人批准人解密人备注备份和升级登记表备份数据库备份数据库升级病毒库姓名日期时间姓名日期时间序号使用者部门位置地址地址14/22信息化办公室精细化管理草案设备维修记录表年月日15/22重点用户服务回访信息收集卡必A.好B.一般C.不好时。目提目A.好评A好16/22信息化办公室精细化管理草案赛通加密系统实施办法全管实施加密系统实施范围涉及公司产品设计研究院各参与文档设计和(一)系统清单允许西安煤矿机械有限服务器、客户端安装程1131个个个套(二)配置方案化。17/22信息化办公室精细化管理草案略(一)二维软件策略|**|***$|***(二)三维软件策略软件(三)工艺设计策略(一)系统管理员18/22信息化办公室精细化管理草案系统所有管理权限(包括管理日志、策略、设置普通用户权限)，同。(二)策略管理员(三)日志管理员(一)脱机时长(二)权限设置规定论处。(三)打印设置(一)解密申请按照公司文档保密要求，加密文档因业务需要解密时须提前向下的19/22信息化办公室精细化管理草案(二)解密方法终端注意：对文件解密后，若执行保存命令(在装有亿赛通客户端的20/22信息化办公室精细化管理草案数据中心机房突发事件应急预案援组织机构急救援工陆明娜庆博刘俊锋张翔(1)联系动力分公司，询明断电情况，以便作出相应处理。21/22信息化办公室精细化管理草案 (2)如果确认在一个半小时内可以来电，则关闭显示器、电灯总电源，通