档案清查与影像数字化制作协议

档案清查与影像数字化制作协议1.协议背景当今社会，信息技术的发展和普及，给档案工作带来了前所未有的机遇和挑战，其中数字化档案是一项重大的发展趋势。数字化档案的建设，能够更好地保护档案信息，增加档案的利用价值，为人们的学术研究、工作和生活提供更加便捷、高效的服务。因此，为了更好地推进数字化档案建设，需要制定合理、有效的档案清查与影像数字化制作协议。2.协议目的本协议旨在规范档案清查与影像数字化制作流程，建立健全的数字化档案管理制度，保证档案数字化工作质量，提高档案管理水平，推进数字化档案建设。3.协议内容3.1档案清查为了保证数字化前档案材料的真实完整性、数量准确性和可操作性，需要对档案材料进行清查和整理。（1）清查范围：清查范围：按照档案目录清单，清查全宗档案材料的真实完整性、数量准确性和可操作性。清查内容：清查材料的名称、数量、存储位置和记录状态。清查方式：采用手工清查和数字化清查相结合的方式。（2）清查标准：档案证明材料应当与材料名称一一对应。存在重复记录的文件或材料应当清理。存在缺失记录的文件或材料应当找回补充。材料数量应当准确。3.2影像数字化制作为了更好地保护档案信息，增加档案的利用价值，需要对档案材料进行数字化制作。（1）数字化制作:数字化方式：采用扫描技术进行数字化制作。数字化格式：采用国家工业标准《GB/T15682:2005》规定的标准格式进行数字化。（2）质量控制:采用双人审核制度，对扫描质量进行严格控制。建立扫描质量控制和评估体系，保证数字化质量。（3）制作原则：安全原则：遵循档案保密原则，保证档案的安全。省时原则：采用合理的流程，尽量缩短影像数字化时间。一致性原则：保证数字化档案材料与原始档案材料的一致性。3.3质量保证为了保证数字化档案的质量，需要制定相应的质量保证措施。（1）质量保证标准:扫描分辨率：根据档案材料的不同特点，采用适当的数字化分辨率。饱和度和对比度：数字化后的图像饱和度和对比度应当符合国家标准。质量原则：保证数字化档案材料的真实性、准确性和完整性。（2）质量评估：建立档案数字化质量评估体系。定期组织数字化质量抽查和质量巡检。4.协议责任方4.1协议主体档案所数字化档案制作中心4.2责任划分：4.2.1档案所的责任：组织数字化前的档案清查工作。确定数字化制作中心的选址和硬件配置。在数字化制作中心的协助下，组织并监管数字化制作工作。维护和保障数字化档案原始材料的安全性。4.2.2数字化档案制作中心的责任：负责实施数字化档案制作工作。采购、维护和更新数字化档案制作设备。保证数字化档案制作工作的安全性和质量。报告数字化档案制作工作的进展情况。5.协议执行及变更本协议自签订之日起生效，有效期为五年。在有效期内，双方应当严格执行本协议，如出现争议，应当协商解决。本协议有效期届满前，如有修改或者补充，应当由双方协商确定并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等效力。6.协议附则本协议的签订、执行和变更均应当遵守国家相关法律法规和政策法规。本协议一式两份，双方各执一份，自双方代表签字或盖章以后生效。结论本协议确立了数字化档案建设的严格规范，明确了数字化档案建设中重要的制作流程