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文档简介

乾益建筑工程公司程序文件管理制度1.引言为规范公司程序文件的管理，提高文件管理效率，保证文件版本的准确性和一致性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于乾益建筑工程公司所有部门的程序文件管理。3.程序文件分类程序文件分为以下三类：3.1计划类程序文件计划类程序文件是指公司各部门每年、每月、每周制定的工作计划、工作计划审核意见、工作计划执行情况汇报等文件。3.2决策类程序文件决策类程序文件是指公司各级领导对于具有决策意义的文件，如公司年度计划、财务预算、项目开发计划等文件。3.3执行类程序文件执行类程序文件是指各部门的操作规程、技术规范、工作指引等文件。4.程序文件编写编写程序文件应遵循以下要求：严格按照程序文件模板规范编写；精简明了，内容准确；风格统一，符合公司文化。5.程序文件审批流程所有程序文件的审批流程如下：文件起草人填写程序文件起草表，并提出审批申请；部门主管审核、签字并提出修改意见；质量保障部门审核；公司副总审批、签字；公司领导审批、签字。在审批过程中，如有需要，可以加开审批人。6.程序文件变更针对已经过批准的程序文件，如需修改或变更，应按以下流程进行：文件起草人提出变更申请，并填写变更内容及需要修改的原因；部门主管审核、签字，并提出修改意见；质量保障部门审核；公司副总批准、签字；公司领导审批、签字。变更申请应注明原程序文件的版本号及修改内容和原因，修改后的程序文件应注明版本号和变更日期。7.程序文件存档所有经过审批和签字后的程序文件都要归档存放，存档方式如下：存储介质：纸质、电子文件均可；存储位置：公司档案室；存档目录：按照程序文件类型归类存储，为保证查询方便，应做好细致的目录管理。8.程序文件查阅公司员工有权查阅公司已经批准的程序文件，查阅方式如下：查阅社区：由公司档案管理员撰写，每季度更新一次；申请查阅：公司员工可以向公司档案管理员申请查询需要的程序文件，填写《程序文件查询申请表》，并经部门主管签字同意后提交；查阅程序文件：公司员工查阅程序文件应到公司档案室，在档案管理员的帮助下查阅，不得将程序文件带出档案室。9.程序文件销毁程序文件按照以下流程进行销毁：文件审批部门提出销毁申请；经质量保障部门审核同意后，由公司档案室管理员进行销毁。销毁程序文件应注明文件名称、批准日期、销毁日期，并由质

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