建筑工程工程承包公司项目档案管理举措

-PAGE16-XX公司工程项目档案管理办法一、总则（一）为规范公司的工程项目档案的形成、积累和归档行为，加强工程项目档案的管理，充分发挥工程项目档案在公司生产经营和对外开拓等方面的作用，更好地维护企业合法权益，结合公司工作实际，制定本办法。（二）本办法适用于公司技术质量部、各项目部。（三）本办法所指的工程项目档案是指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。二、基本规定（一）工程项目档案管理是企业管理基础工作的重要组成部分。各项目部应按照国家档案管理的有关法律法规和本办法的要求，坚持集中统一管理档案的原则，认真履行各自职责，确保工程项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用。（二）公司由技术质量部负责工程项目档案的指导、验收、归档、保管及应用工作。（三）各项目部应在工程施工合同签订之时就进行工程项目档案的控制。项目部工程项目档案的形成和管理必须纳入《项目管理责任书》，项目经理是工程项目档案归档的第一责任人，实行技术负责人负责制。各项目部要重视工程项目档案的管理工作，归档材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产经营的有关管理程序和工作计划，列入有关人员的职责范围和岗位责任制，并与公司、项目和员工个人的绩效考核挂钩。（四）各项目部必须有一位负责人分管档案工作，联营项目由驻项目的负责人直接负责。要配备工程项目档案资料管理专职人员，制定管理制度，在工程项目档案完整移交前，项目资料员不可以调往其他项目。资料员要及时收集各部门各种载体资料，与工程进度同步，以完整再现工程实施全貌，避免日后“补资料、造资料”的现象发生。三、归档范围凡记载工程建设主要过程与工程建设有关的主要活动，特别是工程项目经营、施工方面所形成的各种相关文件，具有保存和查考价值的各种文件材料，具有保存和查考价值的各种文件材料均应收集、整理、立卷、归档并完成工程项目档案著录。四、归档要求（一）质量要求1、工程项目档案的归档整理应执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《中建五局工程项目档案管理办法》（中建五〔2009〕137号）、《中建五局工程项目档案、基建项目档案立卷程序与标准》（中建五〔2010〕227号）、《中建五局工程、基建项目档案著录规定》（中建五〔2011〕29号）、《中建五局归档文件整理操作规程》（中建五〔2011〕57号）和当地城建档案馆的要求。2、归档的工程项目档案应为原件，对于重要文件材料因客观原因不能保存的，应注明原件所在处。3、工程项目档案的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4、工程项目档案的材质和书写材料必须有利于长期保存，工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。录音、录像等电子文件应保证载体的有效性，使用不可擦涂型光盘。5、工程项目档案中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmx210mm)，小于A4幅面的文件要用A4纸衬托。6、图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均应加盖竣工图章。不同幅面的工程图纸应按标准统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。届（二）败立卷及滑装订要动求摄1拨、组卷匙顺序：醋工程项场目档案邮按前期座工程管和理文件医、工程遣竣工备给案资料趁和施工溜技术资圣料三部挡分组卷沈，其中线前期工党程管理召文件和膜工程竣银工备案换资料要今单独组惠卷装订百，施工丝技术资挪料的组概卷应遵纵循工程捕文件材夏料自然匪形成规东律，保锯持卷内切文件内辰容之间忘的系统晴联系。酸2策、卷内替资料排手列顺序仍为：封劣面、卷光内目录载、文件说、备考夸表、封溪底。筝3观、编写稀案卷页塘号：可室使用打装号机或酸铅笔编端号，以测独立卷唱为单位栗，局从壤“馅1僵”络开始逐晒张对有站书写内震容的页灰面编号业；案卷刻封皮、虫卷内目汽录、备历考表不珠编写页掌号，卷税与卷之船间的页做号不得号连续。决单面书镰写的文妈件在右芹下角编寨写；双英面书写银的正面小编写在纯右下角澡，背面榨编写在暑左下角警。图纸岭折叠后腔无论任呜何形式群，一律河编写在娘右下角床。桐4翠、盒面映封面要杂粘贴卷云内一览颜表，统解一用牛确皮纸打米印，内例容为工破程名称菌、案卷纪题名、段编制单篮位和期喜限、保皮管期限凯、密级果和卷号屡（具体割格式见店附嫂件占1量）；档掠案盒的辽脊背上轿不写字橡和贴标骄签，由溉技术质留量部统援一编写溉。吓5虚、案卷仿封面、货卷内目砍录和卷片内备考甲表填写脑要求按抽中建五却〔化201清0冰〕是22龙7甩号文件成执蒸行狱剑，且表驳不得做俱任何修乖改（具特体格式气见附铺件拖2-凯4坚）。应6间、案卷缺装订：身案卷文敏字材料驻采用三参孔式装隙订，图重纸不装傍订。装萍订时，凶封面、狡目录、叶备考表州、封底韵与案卷跪一起装铁订；图件纸散装轧在档案绒盒内，少需将封咽面、目党录备考程表用棉群线在左蚊上角装躬订在一宴起。锡8祥、项目值使用的型档案盒逐、封皮便、备考招表、牛影皮纸按璃公司统键一要求烧购买，哑不得使被用不符拼合要求宰的档案卧用品。章（三）挺信息化值要求察1甜、项目治部报送抢竣工资谋料的同收时要提糟供电子误版工程兴项目档兆案三级访目录，策目录在递整理组锯卷后进竖行，采其用离线醉导出表黎格著录意。劳2认、目录却内容确孙保真实偷、准确娇、完整爷，要与际纸质版围资料相单对应。毯3台、工程领资料的禾报送的笋导组出株exc殊e烫l条表格，缺只能存郊在一暂个套she矩e片t能；录制全时不能告更改任放何格式推，录制夜内容请食避免使葱用回车趁换行、粒居中等基格式；湾在文件腊里不要棵出现空镜行，保茄证每一股行的数坦据都是股有效的鄙，以保循证目录务顺利导除入档案维系统。尊4版、项目粪部报著送寨exc厦e始l称表格，泥待技术耽部检查乓后统一族上传局且档案管粪理系统奏。爸五、工落程项目刷档案的贫验收和胆移交燥（一）总移交要量求兔1六、各项球目移交地地区档每案馆的吧资料按劳当地档共案馆要雀求归档盒；歪2庭、向甲参方移交争的资料栽按甲方吵要求归校档；灵3鼠、各项议目工程陈项目档昌案在执优行属地轮组卷标巨准的同冈时，报果公司技寒术质量障部的档义案执行痕中建五趣〔诸201杆0蜘〕宿22坟7蛮号文件桥的归属冤范围、氧保管期呢限及组雕卷顺序叶。阵（二）细技术质颂量部在婶项目开饮工前，础要及时怎向项目印部发放框《工程弟项目档棋案管理皇备案登心记表》健（附弊件加5钥），项京目要及御时填写象，并在刺开捏工浸1写0之日内提痰交技术茄质量部修部。在个项目竣层工后及幼时发放忆《工程所项目档舟案归档牌通知书忌》（附拔件福6瞎），并英提出档你案归档地的具体呆要求。置（三）记工程竣尽工验收金前约1房5给天内，狡项目部洗将工程椅项目档弱案报公竞司技术朝质量部令审查，泥审查提无出的问宴题丧在猛2榨0层天内整栏改完毕粘。伸（四）搂项目部弹在工程贵竣工验姿收之日妥起（以晕签字日凭期为准把），三蚁个月内告向公司倾技术质剪量部提口供工程摔资料一敏套，不湖得延误删。荷（五）脏向公司士移交档风案时必届须有项卖目所在梨地地区目档案馆踪的移交纺书、备碧案证书部和资料亏详细清河单（含料电子版党）。只（六）臂技术质近量部在妄接收档译案时要诚认真进改行审查割，对不辉符合要序求的档浴案要退孤回限期门整改央。厅饰（七）科工程施掘工档案薯在移交例的各个多环节上计都应办摧理交接誉手续，宾一式两勿份，交晕接双方锋签字，字各执一免份备底眨，以掌厘握文件致材料的考去向及组交接时害间。顽六、分鼓包单位拢工程项峰目档案转管理和淋移交脾（一）驰与分包新单位签谎订分包训合同时全，应明浅确报送魄总包单鞭位工程掉项胳目档案付的份数萄、时限臣的要求乘并有经报济保证袭措施。条（二）捉分包单明位进场削开工前孙，项目德部应对捏分包单殿位进行铅工程技库术资料哀的交底史，明确榴资料使菌用表格俩、资料恐报验程抚序、资舞料的质吴量要求呀及报送鼻总包单像位时限俱等要求罢。票（三）于项目资差料员在津分包单修位完工着后，及荷时办理赔分包单毅位工程吨项目档末案移交严手续。疼七、奖膛罚宿（一）肌凡不能总在规定匪的时间盈内移交欣档案或旷档案报窜送时不滑符合要伟求，而研在规定枝的时间辩内没有时按要求眉整改或狭因工程澡项目档幼案影响余工程验部收甚至荷造成不将良影响绒的，符征合其中设任一情弹况公司躁对相关沾责任人蝶处壤以妄50爽0透～凶100男0肾元的罚亿款。未膀按程序问取得《羽工程项垒目档案共归档认泼可书》叠，财务塔部及相滴关部门套暂不能孕办理项磁目最终培兑现及懒年终奖故金。伤（二）木在公司医组织的冷检查中正，责任万人不及喂时编写侮或各岗撤位资料未不完善端或编制蔑的资料祖明显不粮符合要斩求，符肥合其中渔任一情湾况对相丝关责任怨人处脱以霞100犹-20漏0肯元的罚涝款。龙（三）配公司每吐年组织圾一次优毛秀资料棋员评选瓣，作为强项目总坡工（技究术负责膜人）及绵资料员肥年终优骗秀员工舱评选和好考核的倒重要参价考指标纠。附件1取工程项评目档案演卷内一锋览表倡工程名选称挺梁案卷题秆名友雀编制单术位格造编制日猴期足钻保管期息限借在靠津扛密浆俗级齿萌第颗卷锣绵第醋均共卷坊工程名抓称仿争案卷题焰名释御编制单万位略码编制日弓期刃洋保管期点限狭徒控肌爷密党舱级坊祥第角卷湾啦绢锄絮共卷附件2钱案卷封纺面式样BA45X1545303030BA45X1545303030档档号档案馆代号案卷题名编制单位编制日期密级保管期限共卷第卷抱卷盒、疯卷夹封确面唤Ax友B恰=3径10请x2碍20懒案卷封券面删Ax纠B蜜=2敏97发x2算10每尺寸单东位统一祖为植：候mm附件3坊卷内目泼录式样29729715X152035春卷画场内吐怪目和爹录要序号次文件编羡号钥基文件题亿名亏日期群页次必备注栏10醒20竿20僻70类20恢15择15210吗尺寸单泼位统一胞为构:mm另比窝例捧1:2勒文号编殿号栏不储得填写旺刊期、桐会期或层文件件会次，要采填在文素件题名振栏内。附件4摄卷内备阻考表式炎样2972515卷内备考表35本案卷共有文件材料页，其中：文字材料2972515卷内备考表35本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，照片张。说明：立卷人：年月日审核人：年月日愁2消10别尺寸单铅位统一洁为塔:mm害比截例伏1:2附件5矩工程项缴目档案变管理备旁案登记宇表戒施工单散位：恰工程名狐称贱工程地价点妹开工日浩期索竣工日舞期释工程造遮价到万元忆建筑面内积崖结构类呼型判层数层项目经扶理瞎联系电售话博电子邮蝴箱鱼项目技武术责任罪人圆联系电自话想电子邮故箱搬工程资悬料员笨联系电墓话析电子邮筒箱咳设计单谋位恭建设单舍位塞监理单瓦位原备注仿此表一攻式三份匀由项目塑经理部绕填好后烈报送至遵技术质炮量部附件6碰工程项痛目档案踪归档通缝知书：捉由你项滩目部施厚工的工导程，已汇列入归宋档范围屈，请按浙照有关射归档要唤求