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文档简介

合同评审控制程序简介合同评审控制程序是为了确保企业在签署合同前，能够对合同条款进行全面的评审和审核，并对合同中的风险进行控制和管理。它是企业内部合规管理的关键流程之一，旨在确保合同签署后不会给企业带来法律和商业风险。流程设计第一步：合同接收和归档在企业中，合同的来源可能是不同的部门或个人。因此，在开展合同评审控制之前，需要成立合同管理小组，负责统一接收和归档合同。在合同归档阶段，需要对合同进行编号、分类和打标签，以便于后续的管理和检索。第二步：合同评审和修改在合同评审和修改阶段，需要根据合同的类别和重要程度制定不同的评审标准和流程。一般来说，合同评审应该包括以下事项：合同的目的和双方责任的明晰性合同中的法律要求和条款是否符合当地法规和企业的政策合同中的风险是否可以接受合同的期限和解除条件是否明确可行合同中的技术要求和规格是否合理在合同评审的过程中，如果发现合同中存在问题或者风险，需要及时对合同进行修改，并与对方商洽。修改后的合同需要重新进行评审，确认是否满足企业需求和要求。第三步：合同授权和签署在合同授权和签署阶段，需要对合同进行授权和签署的程度进行评估和控制。在授权和签署合同之前，企业需要明确合同的授权人和签署人，并对他们进行培训和评估，以确保他们理解和遵守企业的合规政策和内部规定。除此之外，如适用，企业还需要保证合同的法律地位和有效性，如确保合同的签署方式、盖章和公证程序符合法律法规。所有的合同签署都需要经过授权人和法务审核后方可进行。第四步：合同存档、管理和跟踪在合同签署之后，企业需要对合同进行存档和管理，并在合同期满前设置提醒和跟踪机制。对于关键合同，企业需要建立专门的合同管理系统，以便于实现对合同的跟踪和管理。为了方便追溯和保证合同的完整性，企业需要为所有的合同设定合同编号，并建立合同档案。在合同档案中，应记录下合同中的重要事项、事实和记录，以便于日后查阅和调取。总结随着企业业务的复杂化和扩张，合同管理的风险越来越高。确保签署的合同符合法律要求和企业的政策，对企业的长期发展至关重要。合同评审控制程序是企业合规管理的关键流程之一，具有重要的意义。

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