公司办公室管理制度范文三篇

公司办公室管理制度范文三篇公司办公室管理制度1一、个人办公区域卫生1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必须保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品必须按定置图放置（见附录一、附录二），电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门必须保证能随时打开。3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。二、公共卫生维护每天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以配合、维护。1、做到纸屑入篓、地面清洁。2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。4、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。6、无人办公桌面的卫生及整理。7、当天办公室开水由值日人员负责。8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。三、卫生标准1、门窗（玻璃、窗台、窗棂、窗帘）上无浮尘。2、地面无污物、污水、浮土。3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。9、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。四、值日人员职责1、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。2、值日时间：当天早上8：00至第二天早上8：00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。3、负责区域。本专业办公室、学习室、仓库。4、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准，接班人员可以拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。5、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。7、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合，专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评，将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。以上制度即日起生效，请各位同事配合执行。公司办公室管理制度2（一）总则l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。（二）档案管理3.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。5.档案的借阅与索取：（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。6.档案的销毁：（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。（3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。（三）印鉴管理7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。（四）公文打印管理12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。14.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。（五）办及及劳保用品的管理15.办公用品的购发：（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回;（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用;（4）公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。16.劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。（六）库房管理17.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。18.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。19.物资人库后，应当日填写账卡。20.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。2l.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。22.严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。23.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。（七）报刊厦邮发管理24.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。25.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。26.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。（八）附则27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。（1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。（2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;（3）控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。29本规定解释权归总经理办公室。30本规定从发布之日起生效。公司办公室管理制度3一、目的为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素质，结合公司管理的实际情况，特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。二、适用范围新疆多路建设工程有限公司全体员工三、工作时间1.夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：002.冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备，早会后立即进入各自岗位的状态，若继续进行与作业无关的事情者，按迟到进行扣分。四、程序内容1、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到。谢谢后打卡成功：若听到请重新按手指时，应重新刷指纹。2、未参加早会者应填写未按时早会说明书说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。3、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。4、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。5、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。6、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。7、全勤奖。一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。8、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。五、迟到细则：1、迟到一次扣1分即10元（10：00打卡，10：10早会）;2、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元;迟到超过一小时以上的扣3分即30元;11：00点以后到岗的，扣5分即50元;单月累计迟到超3次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。3、单月累计迟到超六6次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。4、单月累计迟到超9次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时属严重违反公司规章制度。六、旷工处罚制度：1、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半天以上即视为旷工。2、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者，按旷工处理。3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。七、请假的相关规定制度：1、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说明的实际情况进行批准，如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、暂缓请假。2、员工事假天数原则上半年不得