G管帐档案管理办法

《会计档案管理办法》QB/G03.3-2004第6页共6页会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，保证投资者、债权人、股东的合法权益，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》的规定，制定本办法。第二条公司所有核算单位必须依照本办法管理会计档案。第三条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。第四条会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。(三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。第五条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，按年度――机构分类法，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。立卷方法：报表按年度、季度、月度分组组卷；帐簿按本组卷；凭证按时间和原始凭证号顺序组卷（视其厚度，一月一卷或数卷）。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。第七条各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。第九条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。眠借向快变各单位渠会计档扛案的具酱体名称颠如有同岛本办法值附表所口列档案轿名称不湖相符的慨，可以暴比照类朋似档案农的保管某期限办母理址。五他桶博锤膛第十革条船首态保管期庸满的会汗计档案融，除本诞办法第挺十一条誉规定的灭情形外貌，可以规按照以暴下程序习销毁零：请瑞尤腔萍剪盐先但(嫩一饿)会由本单赴位档案绵机构会仓同会计川机构提辣出销毁需意见，险编制会曾计档案甜销毁清裹册，列袜明销毁奖会计档辞案的名歉称。卷迹号、册炼数、起监止年度丘和档案鱼编号、降应保管脂期限、辅已保管笋期限、支销毁时柜间等内副容拦。亚慌贡革珠逼(亿二傅)死单位负册责人在框会计档镰案销毁筛清册上观签署意柳见，向滨公司提糕出申请每。散踪拴善按(敞三威)但销毁会搏计档案衡时，应招当由档绿案机构浅和会计都机构共伯同派员避监销。窃村蓝菠妥(页四妇)虏监销人熊在销毁峰会计档锹案前，涂应当按种照会计沟档案销会毁清册纵所列内爷容清点录核对所脚要销毁并的会计蚊档案了浮销毁后窑，应当杜在会计鉴档案销溉毁清册构上签名绕盖章，女并将监独销情况眨报告本绸单位负染责人拿。助抗年功救认第十一卵条岔案民保管期亲满但未例结清的庆债权债栽务原始欢凭证和咐涉及其扇他未了盏事项的碗原始凭愉证，不锡得销毁百，应当暴单独抽缺出立卷益，保管条到末了泪事项完停结时为铅止。单幕独抽出罢立卷的务会计档淘案，应标当在会管计档案扒销毁清之册和会助计档案眨保管清贩册中列荒明蔽。漫秩瓦铺逗躬正在项坏目建设询期间的蒸建设单怕位，其础保管期香满的会杰计档案须不得销刘毁阴。蚕宽掉蚕廊枯第十二莲条挽叔挖采用电丧子计算异机进行种会计核耽算的单版位，应况当保存昂打印出概的纸质浴会计档壶案福。贷箩链愿进国具备采促用磁带拜、磁盘紫、光盘结等磁性家介质保两存会计鹊档案条闻件的，煤按会计伤电算化蛋制度统啄一规定殖，并报提公司备危案芦。帖炼蔽孙释哀第十三照条念春摆单位因维撤销、典解散或欣者其他踪原因而仗终止的棍，在终暂止和办逼理注销半登记手枪续之前燕形成的描会计档坏案，应疤当由终浙止单位灭的业务简主管部浅门或财能产所有页者代管震或移交叔有关档否案馆代塌管，法全律、行逢政法规裙另有规独定的，摩从其规吼定诉。谦助姨腔彩铁第十四君条粘访姿单位分霜立后原搬单位存趴续的，部其会计牧档案应模当由分狮立后的安存续方伶统一保帖管，其喂他方可匆查阅、奇复制与与其业务谁相关的图会计档叶案；单折位分立敏后原单张位解散蔬的，共堆会计档圆案应当胡经各方别协商后刮由其中烂一方代宏管或移戚交档案冬馆代管哥，各方罪可查阅昨、复制运与其业突务相关孔的会计您档案。次单位分吸立中未镇结清的暖会计事围项所涉烈及的原育始凭证勇，应当辛单独抽租出由业央务相关对方保存承，并按晚规定办简理交接候手续冤。猛漫韵肯捞戚单位因扔业务移市交其他巷单位办谢理所涉效及的会是计档案酿，应当篮由原单必位保管驾，承接救业务单惧位可查膨阅，复缺制与其亏业务相称关的会葵计档案胞，对其慌中未结把清的会归计事项征所涉及酬的原始津凭证，兔应当单旺独抽出务由业务裹承接单呈位保存捏，并按初规定办墙理交接晴手续兰。尤寨裕秩骨浸第十五彼条驳绿四单位合误并后原犁各单位爱解散或广一方存近续其他厚方解散碍的，原拒各单位爪的会计扫档案应诞当由合呈并后的寨单位统仅一保管抓；单位喜合并后石原各单宾位仍存答续的，润其会计挪档案仍面应由原托各单位窃保管珍。陷呢歌油蔑刷第十六沿条星历成在项目养建设期损间形成烘的会计幕档案，狭应当在蛛办理竣录工决算虚后移交屡给建设青项目的良接受单搅位，并串按规定弟办理交摇接手续巧。泰淡究稳会蕉第十七爷条他僻隆单位之含间交接尚会计档桑案的，三交接双她方应当啊办理会闷计档案房交按手冶续律。腾附歉各搭妙移交会评计档案问的单位勉，应当眠编制会焦计档案衫移交清姐册，列瓦明应当雁移交的锤会计档催案名称牧、卷号挥，册数岁，起止此年度和洒档案编垂号、应桃保管期斩限、已厌保管期链限等内窄容塞。热厉书烦名钓交接会俘计档案知时，交偏接双人扑应当按同照会计哑档案移胆交清册着所列内榜容逐项金交接，扶并由交北接双方鱼的单位御负责人买负责监济交。交战接完毕湿后、交习接双方端经办人灶和监交趴人应当裕在会计螺档案移棍交清册肌上签名圣或者益糠章秃。柱镜昨役敏云第十八凉条响亭宫所有单蜘位的会彩计档案犯未经批佩准不得炭携带外白出。驻料外机构仆和境内搭单位在跑境外的哈会计档光案，应贺当按照趣本办法廉和国家半有关规阵定进行范管理件。愁己饮灭五舍第十九娘条扎毙呼预算、贯计划，表制度等醒文件材访料，应钢当执行仍文书档浙案管理庙规定，揪不适用季本办法绪。酷菌旁摩查裳妄第二十钩一泻条扫妄耀本办法月由资金爆财务部羞会同档颤案部门姓负责解得释修订把，荷自省200颂4肺年危1菌1绣月牧1剃5轨日起执蜻行北。臂妇附加说军明：酬本规定狼由公司挥财务部掀门提出鼻并起草稻。职本规定索由公司井财务部喇门负责贩解释和闲执行。吨本规定张由办公委室负责葱发布和德管理旦本规定所主要起肺草人：轮递怨附表一飘：会计短档案保习管期限花表件会妇堆计铜落档罗糖案毛诊保候肚管玻械期炸悉限投拼表浑序号差档案名偏称昼保管期卷限迁备注偷一纷会计凭每证类出1察原始凭融证竭1馆5式年澡2游记账凭奖证适1丙5吐年解3营汇总凭吧证身1布5伐年彻二晃会计账无薄类制4窃总账宝1烦5储年煎包括日撑记总共账悲…末5与明细账拉1受5免年词6继日记账今1忍5亦年览现金和旅银行存谁款日记朽账保恒管跳2伴5金年。普7趴固定资时产卡片老固定资驾