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文档简介
/会议管理规定1.背景会议是政府、企事业单位开展工作、协调关系、交流信息的重要活动形式，对于加强组织协调、推进工作落实具有重大意义。因此，制定一套科学、合理的会议管理规定，是保障会议活动的顺利进行，维护组织形象和团队凝聚力的必要措施。2.会议分类2.1.按照组织形式分类领导会议：由单位最高领导主持，重要的工作会议部门会议：由各部门领导主持，部门内部的例行会议联席会议：由多个部门领导共同主持，涉及多个部门协调的工作会议2.2.按照参会人员分类内部会议：只有本单位人员参与的会议外部会议：本单位与外单位人员共同参与的会议2.3.按照重要性分类重要会议：重要决策问题被讨论的会议一般会议：对于工作问题的讨论、分析和总结3.会议程序3.1.会议准备工作主持人应提前做好会议计划和议程主持人应确定会议的地点、时间和具体参会人员会议参会人员应提前准备相关资料3.2.会议开展流程主持人宣布会议开始秘书宣读会议议程各参会人员发表意见会议主席就会议主要问题做总结发言主席宣布会议结束3.3.记要与记录会议记录应当详细、客观、准确，包括主要发言、决议和明确的责任分工等会议纪要应留下签字或盖章作为会议合法性依据4.会议礼仪4.1.会议室布置会议室的布局应合理、美观、舒适会议室的设施应先检查是否运转正常，如电子设备、音响设备、空调、照明、投影仪等，要提前预演4.2.会议着装参会人员应依据会议性质适当着装，穿着整洁、得体，避免穿拖鞋、短裤、T恤等休闲装4.3.参会礼仪参会人员应该守时，提前10分钟到达会场，做好签到手续参会人员应保持端庄、礼貌、谦虚、尊重的态度参会人员应禁止私下交谈或做其他打扰会议的行为5.会议结论执行每次会议应制定明确的责任人和时间节点，并进行监督跟踪执行情况应及时汇总，反馈结果，及时跟踪6.会议报告与评估领导、主持人、监管部门应及时获得会议报告，并对会议效果进行评估每次会议的检讨和评估应作为下一次会议的议程之一7.结语以上是本单位会议管理规定，凡对会议管理
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