秘书部部门工作总结

秘书部部门工作总结秘书部部门工作总结1

秘书处在服务团所从事的是最基本而又必不行少的工作，可以说是连接与沟通其他部门与小组的枢纽，主要负责每次活动以及会议通知的下达，活动的材料预备，通讯的撰写以及活动会议的记录整理，下面主要就以上几方面的工作来说一下优缺点。

优点：

1.通知的下达：

〔1〕服务团内部会议：每名干事负责一个部门，这样的话，分工明确，提高了效率，方便最终的统计。

〔2〕活动通知：干事们会将报名参与活动的人员的基本信息统计清晰，做成表格，然后再具体安排到人，以便准时精确地通知到参赛选手

总之，下通知准时、精确、效率较高。

2.活动的材料预备：主要负责活动过程中要用到的记分条、签到表、选手基本信息表等各种表格的制作以及笔纸等相关材料的预备，对于这些前期预备呢，各种表格的制作比较好，笔纸等相关材料也预备得比较齐全，进而也就保证了活动的顺利进行。

3通讯的撰写：通讯作为服务团主要的活动会议记录的载体和宣扬工具，在整个工作中是特别重要的，因此，我们也加强了对干事们通讯写作的培训，并对每一篇通讯都进行了仔细的修改。总体而言，干事们的通讯写作能力不断提高，通讯的质量也越来越好。

4．活动会议的记录整理：每一次的活动和会议，我们都会在记录本上仔细记好活动会议的具体内容，细致流程，会议后，并将其整理成电子版储存起来，以便为以后的学弟学妹们提供参考和借鉴。

当然，秘书处在工作过程中也存在很多缺乏，这些缺乏主要是：阅历不够，与团内成员、活动参加人员、校外社会人员的沟通过程中主动主动性不够高，成员参加活动的自觉性与主动性不高，有时还存在工作失误、协调不到位的状况。对于以上缺点，我们有必要在总结过去活动阅历的基础上进行深刻反思、主动改良，对本部门成员的工作缺点进行批判指正，并虚心接受其他部门提出的意见，在实践中不断改良与完善。

将来展望：

1.加强对干事们的通讯写作的培训，不断提高通讯的质量和数量，进而来更好地宣扬服务团，扩大其影响力。

2.加强本部门的团结和凝聚力。

3.加强与服务团其他部门以及法学院其他社团的沟通。

4.仔细做好每一次活动会议的纸质版和电子版的记录整理工作。

5.主动协助其他部门的工作，共同为服务团的进展奉献自己的一份力量。

如今行政政策服务团无论在校内还是在校外都有着肯定的影响力，它能走到今日实为不易，但服务团还需要在已有的基础上再接再厉，不断开拓创新，通过全部成员的共同努力，把服务团发扬光大，让它能更好地为社会、为学校、为人民服务！

秘书部部门工作总结2

回首这一学年工作的点点滴滴，我们都仔细履行自己的职责，从中洒满了我们辛勤付出的汗水，闪烁着我们努力工作的成果，也折射出我们对工作成败得失的反思与总结，让我们的目标更加明确，以下是这学年的工作总结：

一、负责会议的通知、签到、拍照和会议记录；

二、负责女生节晚会、主持人大赛、校企晚会的PPT制作、拍照和通讯稿；

三、负责系部和各班级的素拓活动；

四、负责校运会的广播稿和通讯稿、签到签退的工作；

五、学生会内部的日常事务：

1、负责各部门总结和计划的收集、整理、上交；

2、负责活动前借台布、台卡和活动后的归还；

3、负责活动后报销收据的整理。

六、其他工作

1、协作学院秘书部做好每次工作；

2、准时参与院部秘书部的每一次例会。

在以上工作中也存在一些缺乏之处：

①通讯稿的削减；

②素拓方面，其他方面基本没什么问题，通过这次总结，我们部门将继续发扬亮点之处。在以后工作中，我们部门会努力把各项工作做得更好，仔细总结前期工作阅历，完善我们部门工作流程和管理，同时协助各部门的工作，共同创造更完善的食品药品系。

秘书部部门工作总结3

不知不觉进入秘书部已经一年了，我们虽然没怎么完全承当过活动，但学生会大大小小的活动中都有我们的参加，足球赛，篮球赛，k歌，炫舞等校内文化节活动，还有主席团换届，这个可以说是我们部门的工作，在各种工作中，我们发觉了我们的缺乏与优点，在以后的工作中，优点需要继承，而缺乏需要改正。

除了上半年的日常工作，这半学期我们也接触到了新的工作，并在接下来的新学年又有新的工作。各种签到工作都不在话下，在英语演讲竞赛中，看到学习部自制的签到表，更是觉得在各种活动中秘书部必不行少啊。档案组联系组各有各的分工，档案组整理各活动的策划总结，为以后的活动提供珍贵的阅历；联系组每个人各有负责的学院或部门，确保信息的精确快速的传达。但是有些人明明知道了信息却不回复，给我们增添了不必要的负担，这是需要改良的，毕竟世界不是围着自己一个人转，别人也有自己的'事要做。篮球赛签到中由于签到人员去到球队所在场地签到，导致中央工作地区没有秘书部工作人员的问题，一经发觉，增添了签到人员人数，确保任何状况下至少有一人在工作岗位。篮球赛不行避开的有自己学院的竞赛，但假如在工作中，最好不要擅自离开，特殊是在工作岗位上只有一个人的状况下。主席团换届是秘书部策划的，由于没有以前的阅历借鉴，活动中有许多做的好的但也有一些需要改良的。工作分工明确很好，但有的岗位并不需要特殊多的人，这种状况下简单造成工作人员闲置，无所事事，这种状况被看到了有损形象。而k歌大赛中，原来是给大家的福利，让学生会成员能去看决赛，只是有小小的自带凳子的要求，但事实却是学生会成员霸占了观众的位置，大家只能到楼上去看，这对大家的人身安全造成了威胁。还有工作人员不能准时到岗，临时换人也不通知负责人，都带来了肯定的麻烦。这些问题都实行了一系列的措施进行改正，但是否有效还有待证明。秘书部在各种活动中汲取阅历并整理记录下来，获得了不小的进步。

新学年将迎来新的干事，我信任有我们阅历的借鉴，秘书部能做的更好。

秘书部部门工作总结4

进自管会秘书部也快一年了，对秘书部的具体工作也大致有了了解。一开始，竞选部门委员的时候，觉得秘书部是个很文静，很琐碎的一个部门。虽然，进了之后，也大体上和想象中的差不多。

进秘书部就是为了获得肯定的锻炼，可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符，还是秘书部的要求能力略微综合一点。一开始，觉得我们部纪律很严明，大家各司其职，譬如开例会，听会，常常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿，也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。

可是，这学期，大家的工作主动性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假，通讯稿无人问津。其实，出现这种局面的缘由许多。譬如，从部长开始，就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们主动性有所降低也是必定的。同时，莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上，秘书部委员除了要干自己部门的事之外，还要做学习部的事，耽搁了大家许多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应当各司其职。假如新一届学生进校加社团时，假如了解到秘书部的工作原来是这样，对秘书部