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文档简介

CONTENT目录一、项目背景二、活动简介三、活动执行四、设计方案一、项目背景Emerson(美国纽约证券交易所代码:EMR)是一家多元化全球制造商。通过过程管理、工业自动化、网络能源、环境优化技术、商住解决方案等业务,Emerson将技术与工程相结合,艾默生为客户提供创新性解决方案。中国是Emerson在全球业务发展最快的地区之一,自2002财年来已成为Emerson仅次于美国的第二大市场。目前,Emerson在中国设立了40多家企业,其中包括30多家生产设施及近20家研发中心。关于艾默生活动目的感情维护:通过本次活动,能够加深艾默生与合作伙伴之间的感情交流,进一步维护和巩固良好的合作关系,亲身感受艾默生的整体实力及良好的合作氛围,以达到最终达成共赢。沟通平台:能让艾默生进一步了解合作伙伴的需求情况,同时通过本次活动,能让合作伙伴增强对艾默生未来发展的洞悉。

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合聚云势艾启未来备选主题一备选主题二云端领跑汇智之道二、活动简介活动名称:2014艾默生网络能源合作伙伴大会活动时间:2014年11月05日-08日活动地点:待定活动人数:约630人(合作伙伴+公司员工)活动形式:展览+论坛+会议+酒会+晚宴活动调性:高端、大气、创意、交流、答谢活动概述2014年11月6日报到产品展示高峰论坛欢迎酒会2014年11月5日活动日程表会议(主会场)会议(分会场)颁奖暨答谢晚宴2014年11月5日2014年11月5日2014年11月7日当地活动高球帆船赛返程返程2014年11月8日活动流程安排

Nov.52014全天酒店办理入住12:00-14:00酒店午餐14:00-14:40酒店车程前往公司参观14:40-17:30产品展区参观 17:30-18:30乘车返回酒店18:30-20:30欢迎酒会

Nov.62014上午08:00-08:30 签到CheckIn 08:35-09:35 主题演讲 09:35-10:30 FY14市场总结及FY15市场策略10:30-11:00 合影与茶歇 11:00-11:50 FY14Solution业务发展策略 12:00-13:30 午餐 活动流程安排

Nov.62014下午13:30-14:10 FY15渠道政策

14:10-14:40 FY15工程和服务政策 14:40-15:15 分会:多层次客户需求推动创新数据中心解决方案 15:30-15:45 茶歇 15:45-17:30 创新解决方案高峰论坛18:00-20:30 答谢晚宴Nov.7201408:30-12:30 酒店退房/送机

活动安排

旅游活动高球活动羽毛球活动帆船赛活动流程安排三、活动执行交通安排接机/高铁安排提前确认航班信息,预定接机车辆;提前准备好印有会议主题的车贴及接机牌;提前准备客人在车上饮用的矿泉水;司机和工作人员提前到达机场,工作人员到接机口凭接机牌接机;

接到客人后核对客人信息,指引上车,送客人至目的地;通知酒店方面负责办理入住手续的工作人员准备接待工作,

在抵达酒店前10分钟,车上工作人员再次与酒店工作人员确认.送机安排提前确认客人回程航班信息,预定送站车辆;捷旅工作人员提前在酒店大堂举牌引导客人上车,送至机场;人员安排:

机场安排8名工作人员,接待人员着统一服装,统一用语。接站工作人员接机牌ProjectHotel项目交通安排车型要求:4座小车/6座别克商务22座考斯特/33座-53座车龄2-3年;师傅统一着正装,礼貌用语;车上备水;根据具体航班车次来安排车型22座考斯特6座别克商务车凯美瑞小车45座大巴车ProjectHotel项目交通安排会议酒店介绍

深圳华侨城洲际酒店InterContinentalShenzhen地址:深圳南山区华侨城深南大道9009号开业时间:2006年开业

客房数量:

549间房深圳华侨城洲际大酒店位于华侨城地区,毗邻锦绣中华、世界之窗,是一家由洲际酒店集团管理的商务型酒店。

酒店是国内首家以西班牙醉人风情为主题的商务度假村,并首创从鲜花到礼物选配等一应俱全的婚庆宴席承办和教堂式婚礼服务;一艘实物大小的西班牙仿真帆船巧妙地凌驾于通往酒店大堂的车道上,令人叹服。距离深圳机场24公里车程约40分钟距离深圳北站20公里车程约30分钟ProjectHotel项目酒店(暂定)距离深圳机场24公里车程约40分钟距离深圳北站20公里车程约30分钟酒店地图电梯

Lift贵宾厅VIPRoom马德里1Madrid1马德里2Madrid2马德里5Madrid5马德里3Madrid3马德里6Madrid6马德里7Madrid7马德里8Madrid8WC(FM)停车场CarPark高迪花园GaudiGarden大宴会厅前厅Foyer商务中心BusinessCenter大宴会厅2

EspanaII大宴会厅1

EspanaI前厅Foyer小宴会厅Barcelona会议场地平面图FloorPlanofFunctionRoom茶水台茶水台地下停车场ParkingWC(M)更衣室DressRoomDriveway,toHotelmainentrance车道通往酒店正门通往西班牙厅ToEspanaRoom通往巴塞罗那厅ToBarcelonaRoom通往马德里厅ToMadridRoom酒店平面图酒店接待安排Reception项目接待酒店接待处布置签到背景板+大堂摆放2个长条桌,设置证件收集处/房间登记处/资料发放处/交通安排/当地活动安排/拍照处/医疗处人员安排大堂指引——1人(指引到签到处)证件收集——1人房间登记处——名单登记1人,拿房卡1人(与酒店协调好提前拿到房卡)资料发放处——1人(胸卡)1人(礼品/资料)交通安排——1人(负责车辆调度,统计用车,提供代购机票、火车票等服务)当地活动安排——

1人(旅游/高球统计)拍照处——2人(即拍即得)医疗处——1人(配备部分常用以及急救药品)

接待台效果图Reception项目接待IT平台——网页、微信/APP会务执行会务总结会务准备微信墙互动电子抽奖签到报表统计参会者构成统计分析问卷调查会议APP其他后勤信息分析会场主题热点分析电子签到准备电子签到会议期间的短信内容准备现场微信墙互动准备会议APP准备无纸化调查准备现场数字抽奖准备微信公众号准备微信签到微信公众号及时更新感谢短信发送感谢邮件发送问卷统计分析酒店住房安排接车安排票务数据分析一站式全程会议活动管理&工具云服务参会名单便捷导入、导出,云平台存储、管理。自定义门票内容,一键搞定会议电子门票发送。现场iPad、智能手机实现电子签到,快捷、环保。一键搞定全体参会人员个性化短信通知发送。自定义内容、模板、发送时间。各类签到报告、发送报告一键生成。抽奖、微信墙、调查问卷等会务工具大集合,数字会务百宝箱!功能说明:IT平台——网页、微信/APPFoodandbeverage

餐饮安排D1欢迎酒会人员安排:礼仪2人负责场地指引1人监督酒店及时上菜,补菜D2自助午餐人员安排:2人会场指引至餐厅方向2人负责对接餐厅收集餐券/监督餐厅上菜D2答谢晚宴人员安排:

2人负责指引客人入座1人负责监督餐厅及时上菜在来宾的房间内提前放上艾默生精心准备的欢迎小卡片和打上艾默生LOGO的欢迎巧克力。温馨的问侯和香甜的巧克力之间,那短短的几行小字会让每一位入住的来宾感到一份温暖和温馨。也突显艾默生对与会来宾的细心与尊重,更好的宣场艾默生品牌价值。欢迎卡片与欢迎巧克力产品展示方案前厅展示互动

–在前厅部分设计展示区域,设计中即要考虑展示性,也要考虑实用性,全面展示艾默生产品以及服务,增强与会者的深入了解艾默生品牌内涵。展示方案说明:产品展示设计前厅展示互动

–展示区域使用互动投影、全息投影、触摸屏幕等新兴多媒体设备与观众互动,增加参与性与互动性,加深产品印象。高科技展示设备互动:会场规划沟通分享策略---让合作伙伴更加了解艾默生,实现共进共赢共发展会场LED主显示,清晰展示会议内容,以沙发论坛形式增强相互之间的交流,主会场更设置同传翻译间,方便国内外人员相互交流;会场设置---Project

Planning

项目策划-会场规划欢迎酒会

云聚八方智汇共享

2015财年艾默生网络能源合作伙伴大会欢迎酒会时间:2014年11月05日晚18:30—20:30地点:待定人数:约400人(合作伙伴+公司员工)形式:欢迎酒会云聚八方智汇共享2015财年艾默生网络能源合作伙伴大会欢迎酒会主题阐释:古语云“有朋自远方来,不亦乐乎”,一年一次的艾默生网络能源合作伙伴大会如期举行,全国各地的合作伙伴如期而至,这是一次朋友的聚会,是一次智慧、创新与科技的研讨与分享;艾默生每一个辉煌成就都因每一位合作伙伴的支持,此次聚会更过的是艾默生与每一位合作伙伴的交流与分享,大家欢聚再此,一同交流、分享最新成果与成就!轻松欢快交流活动基调作为东道主艾默生举行此次欢迎酒会,整场酒会将围绕轻松、欢快、交流的基调进行,到场嘉宾自由交流与分享,轻松的节目表演、优美的音乐让大家放松下来,体会这属于朋友间的聚会。流程安排嘉宾接待欢迎酒会19:00—19:05开场《智诚聚共识携手续辉煌》3D互动秀19:05—19:10主持人上台(介绍到场领导及嘉宾)19:10—19:15艾默生领导上台致辞19:15—19:20

VIP嘉宾上台致辞19:20—19:25合作伙伴上台致辞19:25—19:35《云聚八方》欢迎颂——小提琴钢琴合奏曲19:35—19:40艾默生管理层香槟/干杯19:40—19:50《携手,共进》舞台剧19:50—19:55《漫步云端》杂技表演19:55—20:00乐队伴宴/互动节目20:00—21:00晚宴结束/分批散场18:00—19:00迎宾接待嘉宾签到互动拍照体感参观嘉宾接待嘉宾接待嘉宾参观完公司产品展示后,乘车返回酒店,在酒会接待区定制高品质专属接待台,礼仪以最高礼遇接待每位嘉宾的到来;确定嘉宾身份,为嘉宾佩戴嘉宾标识,引领嘉宾完成签到,最高规格的礼遇,凸显艾默生的国际品味。嘉宾签到将签到背景设计为云朵的形状,嘉宾到场在小型云朵板上签名后将其粘贴到背景板上完成签到;每一位嘉宾代表一片云朵,也代表一份力量,嘉宾全部到场后收集完所有的云朵,寓意这一次的大会将是一次智慧的汇集,一次科技与创新,工作与情感的交流分享,也代表艾默生对每一位嘉宾的重视,也因为每一嘉宾的支持而更加努力感恩。互动拍照近年流行的即拍即有摄影设备,在商务会议、时尚活动均十分受欢迎,来宾可在合影区自由拍照,照片立即可取;模板制作成立体相框,前页为嘉宾照片,相框背面植入艾默生的品牌信息,巧妙精美的设计让嘉宾忍不住要带走的同时,也是对艾默生的支持与宣传。体感参观—“漫步云端”互动地幕嘉宾到场后,可自行体验“漫步云端”的美妙体验,画面与人体的互动,仿佛置身于云朵之上,云朵会因为人体的触碰而变换各种形状。欢迎酒会开场节目—大屏3D互动舞蹈秀嘉宾就坐后,现场灯光渐暗,音乐起,舞者和大屏画面同步互动,演绎“智诚聚共识携手续辉煌”主题3D互动舞蹈秀;通过特效设计视频画面,内容呈现艾默生多年成就和与合作伙伴携手共创辉煌的画面,虚实相结合的画面,通过舞者的舞蹈循序渐进的呈现。主题:《智诚聚共识携手续辉煌》开场节目备选—快闪《我们来欢聚》可由艾默生员工表演也可聘请专业舞蹈演员,所有表演员工化装在嘉宾当中,大屏倒计时30秒,全场灯光渐暗,表演员工迅速组成队形开始表演,最后移至舞台上,每一个欢快的音乐、舞步都代表艾默生对全场嘉宾的到来表示欢迎。小丑小提起钢琴合奏曲全场暗灯,追光追演奏者,音乐起,优美的音乐,滑稽的外表,一首轻快地欢迎颂表达了艾默生对每一位嘉宾的欢迎和感谢。主题:《云聚八方》欢迎颂舞台剧整场酒会最大型表演建议由艾默生员工共同准备;筹备方法:将聘请专业舞蹈老师和编排老师,挑选出合适的员工进行培训;表演方式:以舞台剧的形式演绎一段艾默生和合作伙伴携手同行,共创辉煌,一起进步的感人,励志,振奋的舞台剧。(如员工不能完成可请专业演员进行表演)主题:《携手,共进》舞台剧杂技表演力与美的结合,高难度动作,带来视觉上的冲击,轻盈的动作仿佛漫步在云端。主题:“漫步云端”爵士乐队表演(外籍)外籍乐队现场表演助兴,伴随优美的音乐嘉宾自由享用美食,自由交流。《云聚八方智汇共享》主题互动节目高跷演员美女不倒翁魔术嘉宾品尝美酒、美食同时与表演着互动,可看可互动的小型节目表演给整个酒会带来不少乐趣。贴心服务人员酒会期间服务人员流动的为佳提供名酒,让嘉宾在轻松自由的氛围下品尝艾默生精心准备的美食、名酒、雪茄等。调酒师现场调酒,嘉宾自由交流,品尝点心。花样调酒师自由酒会嘉宾自由交流,品尝美酒,共享美妙的夜晚。

答谢晚宴

笃行艾默生致远世界云2015财年艾默生网络能源合作伙伴大会答谢晚宴活动时间:2014年11月06日活动地点:待定活动人数:约630人(合作伙伴+公司员工)活动形式:颁奖仪式+尊享晚宴笃行艾默生致远世界云2015财年艾默生网络能源合作伙伴大会答谢晚宴主题阐释:古语云“厚德修身,笃行致远”,教育后人凡事都要勤勉好学,注重实践,知行合一才能最终达到成功的目标。回顾艾默生网络能源携手合作伙伴走过的风雨历程,正是秉承着这一真谛,艾默生才能在为合作伙伴提供更充分的资源和更多合作机会的同时,也不断从合作伙伴身上学习更多,正是这一路同舟共济,才赢得了一个又一个辉煌的胜利!继往开来,艾默生仍将紧握合作伙伴的手,并肩前行,共同打造云时代的新未来!活动基调作为本届合作伙伴大会的重要活动之一,整场晚宴将围绕着隆重大气、愉悦感恩、鼓励振奋的基调进行。大气的舞美设计、轻松愉悦的互动、振奋人心的颁奖仪式、感怀动容的合作历程历历在目,精彩纷呈!隆重、大气愉悦、感恩鼓励、振奋嘉宾接待颁奖晚宴19:00—19:05晚宴开场短片19:05—19:10开场表演《齐步向前世界云端》19:10—19:15主持人登台开场19:15—19:20艾默生领导致辞19:20—19:35本届大会活动精彩掠影PV(待定)19:35—19:38主持人串场19:38—19:45第一次颁奖19:45—19:50节目表演《聚合,力量之美》19:50—19:53主持人串场19:53—20:00第二次颁奖20:00—20:05节目表演《舒云》20:05—20:08主持人串场20:08—20:15第三次颁奖20:15—20:20节目表演《鼓动,时代强音》20:20—20:23主持人串场20:23—20:30第四次颁奖20:30—20:35节目表演获奖者共同表演20:35—20:50互动抽奖20:50—21:20伴宴节目表演/Jazz乐队21:20—22:00晚宴结束/分批送宾18:00—18:30来宾场外互动

/展品参观/互换名片/简单茶歇18:30—19:00来宾入席流程安排来宾场外互动在外场等待的来宾,可以享用简单的茶点,欣赏美妙的音乐,或者与志同道合的新朋友互换名片,参观现场产品展示,尽情享受自由的时间。/展品参观/互换名片/简单茶歇晚宴开场主题开场短片晚宴正式开始,首先以震撼的开场短片作为活动的揭幕序幕,开启今晚的盛宴。短片围绕着“智创梦想聚势未来”的主题铺陈展开,以极具科技感的呈现方式,传递出艾默生能源创领者的信心与雄心,振奋人心的开场让全场来宾为之赞叹。主题:智创梦想

聚势未来开场表演《齐步向前世界云端》紧接开场视频的尾声,铿锵有力的乐声由弱渐强的响起,12名踢踏舞者踩着激扬的节拍从左右两侧登台。此时,炫动的灯光和大屏幕中不断闪动的炫目特效一起,打造一个震撼视听的节奏舞台。同时也寓意着艾默生与合作伙伴携手并肩,一同迈向云技术的崭新明天。本届大会各项活动精彩掠影PV(待定)趁着现场热情洋溢的气氛,全场灯光渐暗,大屏幕中以闪回的方式逐一出现画面:产品展览、高峰论坛、主分会场盛况采编图文视频,在活动现场精彩呈现。颁奖部分颁奖部分主持串场(1-4轮)全场至少颁发四次奖项,两位主持人将轮流出场穿插在每一次的颁奖仪式,以串词引出该轮颁奖,具体颁奖流程见下一页。颁奖方式及流程集体诗朗诵女声小合唱颁奖流程:1.主持人串词阐述该奖项的类型和意义;2.视频播放获奖得主短片;3.获奖者登台;4.主持人邀请颁奖人登台;5.礼仪出奖杯鲜花等;6.颁奖合影;7.获奖者简短采访。第一轮颁奖后,以《聚合,力量之美》为主题,舞台正中出现一个巨大的透明圆球,球体中的舞者利用圆球进行身体柔术的表演,垂挂在透明可开合的气泡球中的表演者不断变换舞姿,为来宾呈现一场美轮美奂且惊心动魄的艺术表演。颁奖部分串场节目表演一《聚合,力量之美》颁奖部分串场节目表演二《舒云》第二轮颁奖结束后,随着浪漫的蓝色灯光,乘着轻轻呢喃而起的音乐声,身着洁白纱裙的舞者翩然起舞,仿佛是纯洁的精灵,将人们引入对辽远湛蓝的天空的无尽遐想,也以软性的艺术包装,传递着云科技的意象信息。第三轮颁奖后,女子军鼓队伍齐齐亮相,旋转的鼓棒,大气磅礴的鼓声使人为之一震,刚柔并济间英姿飒爽,举手投足间鼓动起时代的最强音。颁奖部分串场节目表演三《鼓动,时代强音》颁奖部分结尾节目表演《诉衷肠话未来》集体诗朗诵最后一轮颁奖完毕后,所有获奖者在优美抒情的音乐伴奏中,逐一登台。全体获奖者为到场来宾倾情献上歌伴朗诵《诉衷肠话未来》,通过抑扬顿挫的吟诵声,诉说风雨兼程的动人故事,传递心手相连的友谊。晚宴尾声抽奖方式及流程集体诗朗诵充分利用为大会专属开发的APP,邀请嘉宾登入参与现场抽奖互动;互动方式:制作刮刮乐界面,推送到每位来宾手机中,全场嘉宾一起手动刮自己手机上显示的刮刮乐界面,刮到中奖的嘉宾界面将会通过大屏同步显示,中奖奖嘉宾上台,由颁奖嘉宾颁发奖品。抽奖环节伴宴节目建议:员工献礼集体诗朗诵女声小合唱金球杆奖BB奖琵琶独奏女声合唱集体诗朗诵未来感时装秀穿插在抽奖环节中作为伴宴节目的表演建议由艾默生员工共同准备。筹备方法:将聘请专业舞蹈老师或者

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