公司保密管理制度

公司保密管理制度第一章

总则第一条

为规范企业内部行政管理，维护公司权益，特制定本管理制度。第二条

公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内，只限一定范围的人员知悉的事项。第三条

公司各部门和全体员工都有保守公司秘密的权力和义务。第四条

各产业集团可以根据本制度制定本集团的保密制度。第二章

公司的保密范围和密级的确定第五条

公司的保密范围（一）公司的重大决策；（二）公司尚未实施的规划、经营项目、经营决策等；（三）公司章程及内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告、文件、会议记录等；（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、验资报告等；（五）公司掌握的尚未运作或尚未公开的各类信息；（六）公司员工的人事档案，工资性、劳务性收入；（七）其他经公司确定的应当保密的事项。第六条

公司保密密级的确定公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。（一）公司经营发展运作中，直接影响公司权力和利益的重要决策及相关的文件资料为绝密级；（二）公司的规划、章程、财务报表、统计资料、重要的合同、文件、会议记录及经营情况为机密级；（三）公司的人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未公开的各类信息等为秘密级。第三章

保密原则第七条

公司保密工作中应遵循的原则是：（一）在非保密环境中绝对不存放机密文件、资料等；（二）含有保密内容的纸张、信函、资料等不需要时必须及时封存，或进行销毁处理；（三）所有对外正式的宣传内容、宣传方式、宣传的分寸尺度等必须经公司领导审定。（四）涉及到舆情公关的情况，需要以公司领导确定的对外答复为准。第四章

保密措施第八条

属于公司秘密的文件、资料的收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁及采用电脑技术存放、处理、传递的文件资料由行政部门负责管理。第九条

对于密级文件、资料，公司各部门因工作需要复制、摘抄、传递、分送、外出携带的须经行政部门签署意见，主管领导批准。对于机密级以上的文件、资料，须经董事长批准。第十条

在对外交往与合作中须提供公司秘密事项的，应当事先经主管领导批准；机密级的事项，须经董事长批准。第十一条

公司召开秘密内容的会议或其他活动，主办部门应选择具备保密条件的会议场所，根据工作需要，限定参加会议人员的范围，确定会议内容是否传达及传达范围。第十二条

在私人交往和通信中不得泄露公司秘密，不准在公共场所谈论或通过其他方式传递公司秘密，不准未经授权在互联网上随意传递公司的任何信息。第十三条

凡涉及公司保密范围内的纸质文件资料的报废处理,必须使用碎纸机进行切碎,

不准作为二次纸做打印用，不准未经切碎作变卖处理。第十四条

公司员工工作所持有的保密范围内的文件资料,

不得在办公桌上随意放置。当本人离开办公室外出时,须放入文件柜或抽屉,未经部门负责人及总裁批准,

不能携带外出。第十六条

公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政部门，行政部门应立即作出处理。第十七条

员工在提出离职申请后，人力资源部门要将申请离职员工信息通报给信息管理部门，信息管理部门要对提出离职申请者的电脑进行技术手段处理，禁止其在办理离职手续期间上互联网及拷贝电脑文件，只允许其在公司内网及腾讯通上收发文件。第十八条

信息管理部门要每天在互联网上搜查有关公司的涉密信息、负面信息，发现后在第一时间采取相关措施阻止其扩散，并报主管领导。第五章

责任与处罚第十九条

集团行政部负责组织、检查保密工作的执行。第二十条

出现下列情况之一者，处予200元以上5000元以下的经济处罚：（一）违反保密制度审批管理程序的；（二）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（三）已泄露公司秘密，但采取补救措施的。第二十一条

出现下列情况之一者，予以辞退，情节严重的应承担刑事责任：（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的