电气车间技术资料管理规定

电气车间技术资料管理规定电气车间是企业生产制造的紧要部门之一，负责电气产品的生产、维护和管理。为了保证电气车间的正常工作，避开因技术资料管理不当导致的生产事故和质量问题，订立一系列的规定和制度特别必要。下面，本文将从电气车间技术资料管理的角度，订立一份技术资料管理规定。一、技术资料的收集和鉴定（一）技术资料的收集1、电气车间负责人应当建立全面系统的技术资料收集机制，将产品的全部技术文件，如设计文件、制造工艺流程、产品质量标准等进行全面收集、整理和报送。2、电气车间进行生产必需依据科学、严格、标准化的技术规范，为此，车间负责人应在收集本企业的技术资料的同时，还应定期收集行业内最新的技术标准、规范、流程等资料。3、公开透亮的学问管理渠道也应当在电气车间建立起来，以便利员工了解本企业及行业进展的最新变化和进展趋势。（二）技术资料的鉴定1、为确保技术资料的精准性和可信度，电气车间应认真审核技术资料的来源和精准性，适时梳理和更新失效的资料，并适时通知相关部门。2、对于技术资料的质量问题和不实之处，应适时与原制作部门进行沟通协调。二、技术资料的存储管理（一）技术资料的分级管理应依据技术资料的密级或技术权限等级对其进行分级管理，对机密级技术资料进行严格保密，加强安全措施，并设定相关权限。（二）技术资料的存储要求1、电气车间应建立完善的技术资料存储系统，对电子版和纸质版技术资料要分开存储，防止显现紧要技术资料断版、误版等现象。2、将技术资料按专业领域进行分类，做好信息的标识和分类，便于后续的管理和使用。3、技术资料存储应排出一切潮湿、温度过高和通风不良的环境，不得和可燃物放在一起。（三）技术资料的保密措施1、应建立技术资料保密管理制度，并强化员工保密意识。2、对于技术资料的传输、使用等应依据不同人员的权限设置合理的保密措施。三、技术资料的使用和更新（一）技术资料的使用1、使用技术资料时，必需依照规定的程序执行，员工不得擅自复制、摘抄、泄密。2、有关技术资料的使用需交付的证明文件和记录，应在使用之前得到原制作部门的认可和监管。（二）技术资料的更新1、为确保技术资料的适时精准性和完整性，电气车间应建立资料变更管理制度。2、技术文件如有更新和变更，应当适时通知本车间和全部涉及设备的相关部门。3、技术资料一更新，将相应的变更通知单存档并更新通知单，适时通知有关部门更新本身手中的资料。四、技术资料的回收和清理（一）技术资料的回收1、技术资料包括废弃的布局图纸、绘制文件等，应依照规定的周期进行回收，削减紊乱无章并具备无用性的资料，提高技术资料的使用效益。2、在技术资料回收之前，必需对回收的技术资料进行分类整理和鉴定，删掉无用的信息以便后续操作。（二）技术资料的清理1、为了保证技术资料的使用效益和保密性，在肯定时期或肯定工作量下，处于未更新或无任何作用的技术资料应当妥当保存，并在肯定期限下进行定期清理。2、对于超过使用期限或更新期限或清理期限的技术资料相关部门应按规定进行适时清理销毁处理。五、技术资料管理的考核与嘉奖（一）技术资料管理的考核1、将技术资料管理纳入管理绩效考核体系中，建立末位淘汰制。2、事故和质量问题发生后，进行技术资料的溯源，检查资料的适时性、精准性、保密性等，对责任人进行必要的调查和追究。（二）技术资料管理的嘉奖1、在技术资料管理中重视引导和激励优秀获成功优秀成果的员工和团队。2、定期评比先进典型，在组织内进行表彰，对取得优异业绩的团队和个人进行嘉奖，推动技术资料管理的不断进展。以上是电气车间技术资料管理的规定，这份规定规