采购招标文件办公设备耗材采购

采购编号：招标人：？？？？？？？？？？？？？？？单位（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）采购代理机构:浙江建安采购管理有限企业萧山第二企业(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期：年月日目录第一部分投标须知前附表------------------------------------3第二部分投标须知------------------------------------------4第三部分投标文件格式-----------------------------------------9第四部分设备配置及技术参数--------------------------------14第五部分设备采购协议--------------------------------15第一部分投标须知前附表序号项目内容1采购名称？？？？？？？？？？？？？？？单位打印设备办公耗材采购项目2采购方式公开采购3建设资金起源区财政4采购内容采购各类打印设备硒鼓、色带、墨盒及复印纸、打印纸等打印设备办公耗材，详见设备清单。5投标资格要求（1）符合政府采购法第二十二条要求或符合浙财采监【】24号《关于规范政府采购供给商资格设定及资格审查通知》第六条要求；（2）投标人须具备工商部门颁发营业执照范围包含耗材（办公设备类）销售；（3）本项目不接收联合体参加。6服务期限协议订立之日起2年。7采购答疑（标前会）不集中答疑，有疑问请传真至8投标文件份数正本1份、副本4份9投标担保金额人民币壹万元10投标使用期投标书递交后60天内有效11投标书递交至单位：？？？？？？？？？？？？？？？单位地点：？？？？？？？？？？？？？？？单位三楼会议室12标书递交时间月日∶—∶时止13投标截止时间月日∶时14开标时间：月日∶时地点：？？？？？？？？？？？？？？？单位三楼会议室15评标办法最低投标价法注：1、以上内容如有改变将另行通知，如通知其中某一内容发生改变，其余未提及将不作变动。2、本采购文件未尽事宜按国家、省市现行要求执行。第二部分投标须知一、项目综合说明详见第一部分二、采购方式采取公开采购方式，按照“公平、公正、科学、择优”标准。三、此次采购范围、内容和概况详见第一部分四、合格投标人（1）符合政府采购法第二十二条要求或符合浙财采监【】24号《关于规范政府采购供给商资格设定及资格审查通知》第六条要求；（2）投标人须具备工商部门颁发营业执照范围包含耗材（办公设备类）销售；（3）本项目不接收联合体参加。五、采购文件1、采购文件内容：（1）投标须知前附表；（2）本文件第一至第四部分内容；（3）采购补充文件（如有）。除上述所列内容外，采购单位任何工作人员对投标人所作任何口头解释、介绍、回复，只能供投标人参考，对采购人和投标人无任何约束力。2、审阅采购文件投标人应认真审阅采购文件中全部须知、条件、格式、条款、规范和图纸，假如投标人投标文件不能满足采购文件要求，责任由投标人自负。不符合采购文件实质性要求投标文件都将有可能被拒绝。凡取得采购文件者，不论投标是否，均应对采购文件保密。3、采购文件澄清要求澄清采购文件投标人应在投标截止时间前一天按采购通告地址以书面、电传、传真或电报方式通知采购人。采购人将以书面、电传、传真或电报方式在开标前一天回复全部获采购文件投标人。六、采购文件修改1、采购人在投标截止日前任何时间，可因任何原因，对采购文件进行修改。这种修改可能是业主主动作出，也可能是为了解答投标人要求澄清问题而作出。2、修改书将以书面、电传、传真或电报方式发给全部取得采购文件投标人，并对他们起约束作用。投标人收到修改书后，应立刻以书面、电传、传真或电报方式通知采购代理机构或采购人确认已经收到修改书。3、为了给投标人合理时间，使他们在准备投标文件时把修改书考虑进去，采购人能够按要求酌情延长递交投标书截止时间。七、采购文件效力采购文件是采购采购和投标有效依据，也是中标后签定采购协议依据，对招投标双方均具备约束力。凡不恪守采购文件要求投标或对采购文件实质性内容不响应者，将可能被拒绝或以无效标处理。八、投标前会议1、业主将安排标前会议（时间、地址详见前附表），提议投标人尽可能参加，不过，对于不参加标前会投标人，采购人并不能以此作为拒绝其投标书条件。2、会议目标是澄清疑问，解答该阶段可能提出任何方面问题，并允许投标人考查现场，了解情况。3、投标人收到采购文件后，可在标前会上将关于疑问以书面形式向采购人提出，采购人经过标前会方式给予解答，标前会结束后，由采购人（采购代理）整理会议统计和解答内容，并作为补充文件作为采购文件一个组成部分。4、全部问题和回复作为采购补充文件随即提供给全部取得采购文件投标人。九、投标书主要内容投标函投标人基本情况表服务体系基本情况一览表十、投标报价考虑到管理服务和备品成本等原因，投标人全部提供耗材价格可适当高于市场价（市场价即国内大型采购类网站如天猫网或京东网品牌旗舰店公布最低价格），采购报价只报总体下浮或上浮幅度，但不得不得高于市场价20%，幅度最优者中标。如A报上浮10%、B报上浮5%、C报下浮6%，即C中标；A报上浮10%、B报上浮5%、C报上浮6%，即B中标。十一、服务要求1．供给商需要依照采购方日常使用情况做好常规耗材备品工作，同时在接到采购方订单需求二十四小时内（特殊耗材3日内）将相关耗材安全送达至萧山区内指定地址和接收人。2．供给商提供各类打印设备办公耗材必须为市场主流产品，即该产品在国内大型采购类网站（如天猫网或京东网）有该品牌旗舰店，有正规厂家生产提供合格证，不得提供“三无”产品，且有效产品保质期不少于6个月。3．采购方依照耗材实际使用情况，有权要求供给商更换耗材品牌或型号。4．因供给商提供耗材存在质量问题，被采购方下属单位在30日内累计有3次以上投诉质量差等影响采购方正常使用，从货款结算金额中扣元，并退还剩下耗材；180日内累计有6次以上投诉质量差等严重影响采购方正常使用，从货款结算金额中扣5000元，退还剩下耗材。供给商有违反第一条要求，每发生一次从货款结算金额中扣元。违反第二条要求，从货款结算金额中扣10000元，退还剩下耗材，取消定点供给商资格，并移交相关部门处理。十二、投标确保金1、为确保采购工作严厉性和有序性，投标人应在递交投标文件截止日期前提交投标确保金壹万元，投标确保金采取现金形式，即开标时随带现金壹万元。不按要求提交确保金，该投标文件将被拒绝。2、有以下情况之一，将没收投标确保金：2.1投标人在投标使用期内撤回其投标文件；2.2中标未能在要求期限内签署协议。十三、投标书编制与递交1、投标书应按采购文件要求和要求进行编制，采取打印、复印或钢笔书写装订成一本，分为正、副本，其中正本1份，副本3份，并注明“正本”、“副本”字样（正副本如有差异，以正本为准）。2、投标书经法定代表人或授权代表人签字（盖章）确认并加盖公章后装袋密封，并在封口处由法定代表人或委托代理人签字（盖章）和加盖公章。3、投标人应派专员按投标须知前附表中所要求时间将投标书送达投标须知前附表中所要求地点。凡超出投标截止时间送达投标书采购人将不予受理，并按无效标进行处理。十四、投标书效力1、投标书自递交之日起60天内有效（中标签约者，使用期随协议）。在此使用期内，投标书中全部承诺和条款对投标人具备约束力。投标人不得自行修改或拒绝接收已经确认承诺和条款（即使是不该发生差错），更不得撤回投标书。不然按违约处理，采购人可立刻扣罚投标确保金，并取消投标或中标资格。2、在投标截止时间前投标人可对已递交投标书进行适当修改和补充，投标书修改补充函应按要求进行密封并加盖单位印章和法定代表人或其全权代表印章（签字），递交至投标须知前附表所指定地点。投标截止后递交补充修改或申明一概不予受理。3、有以下情况之一者，投标书无效：3.1投标文件袋未按要求密封和加盖公章；3.2投标文件未加盖公章和法定代表人印签；3.3投标文件未按期送达；3.4投标人法定代表人（或委托代理人）未按时参加开标会议；3.5投标确保金未能及时提交。十五、开标1、采购人将按投标须知前附表中所要求时间和地点进行公开开标。开标会由业主主持，当众拆封投标书，宣读投标书中主要内容。投标人法定代表人或委托代理人必须参加开标会议并随带本人身份证件原件，委托代理人尚应随带法定代表人授权委托书。不能出示以上证件资料，视为无效标，不予起封投标文件。2、开标后，由采购人按照关于要求组建评标委员会，对全部投标书内容进行符合性审核，凡不符合采购文件关于要求或不响应采购文件实质性内容投标书，将给予拒绝。而且不允许投标人经过修改或撤消投标书中不符合要求内容，使之成为具备响应性或符合要求投标。十六、评标1、评标委员会在审核和审阅投标书过程中，对需深入澄清、明确问题，能够书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确，对同类问题表述不一致或者有显著文字和计算错误内容作必要澄清、补正和说明。2、投标人可对评标委员会提出问题作出澄清和回复，但不得借以修改投标书中实质性内容。其统计经签字，作为投标书补充，对投标单位具备约束力。3、评标采取最低投标价法。即评标委员会按照客观、公正、科学标准对各投标文件进行符合性审查，在符合采购文件要求前提下投标报价（即投标费率）为有效投标报价，经评审最低投标价格投标人为中标候选人，对未能经过符合性审查投标人，作为废标处理。当有效报价在三家（不含）以下时，采购人认为其投标仍有竞争时，在有效报价内取最低投标报价为中标候选人；当有效报价在二家（不含）以下时，采购人应否决全部投标。4、当中标候选人出现并列时，抽签确定（抽签方案现场定）。5、采购人对决标结果不负责解释。6、在招投标过程中，投标人对采购人施加影响任何行为，都将造成取消投标或中标资格。十七、协议订立中标人自接到中标通知书起3个工作日内，应与采购人订立本项目标协议。协议必须依照国家关于经济协议法、省、市采购关于条例及采购文件、投标书要求及中标结果订立。投标人若不恪守采购文件和投标书要约、承诺而拒签协议，采购人可取消其中标权，扣罚全部投标确保金，给采购人造成损失还应负担赔偿责任。十八、付款方式实际供货价格为每季度结算日国内大型采购类网站天猫网或京东网品牌旗舰店公布最低价格×（100%+下浮或上浮幅度）；结算费用=实际供货货款-违规扣款；每季度末结算一次。十九、采购结束1、中标人与采购人订立协议即为采购结束。2、在投标过程中所发生一切费用，均由投标人自行负担，投标书恕不退还。二十、项目联络人：采购人：联络电话：采购组织机构：电话（传真）：附件1授权委托书（开标现场查验时使用）本授权委托书申明：我（姓名）系（投标人名称）法定代表人，现授权委托（单位名称）（姓名）为我企业参加投标活动授权委托代理人。委托权限为以下委托权限中第项。A、确定投标人抽签活动；B、参加开标会议、签署投标文件等相关文件。代理人无转委托权，特此委托。代理人：（签字）性别：年纪：身份证号码：职务：投标人：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）授权委托日期：年月日第三部分投标文件格式一、投标函致：（采购人名称）1、依照已收到贵方编号为项目标采购文件，遵照《中华人民政府采购法》等关于要求，我方经研究上述采购文件各项条款后，我方愿以以下报价负担采购文件要求采购任务。投标费率：百分之（小写：%）。2、我方已详细审核全部采购文件，包含补疑文件及关于附件，我方完全接收此次采购采购文件各项内容。3、我方自愿参加此次采购投标，并确保投标文件中所列举投标报价、企业基本资料及相关资料是真实、正当。4、假如我方中标，我方确保按照采购文件要求、投标文件承诺订立协议，推行协议。投标人：（盖章）投标人代表（签字或盖章）：日期：年月日三、投标人基本情况表投标人名称地址经营范围成立时间经济性质法定代表人联络电话注册资本技术人员数高级中级初级资产总额全部者权益工商登记号税务登记号是否依法纳税是否参加社保售后服务机构情况维修中心名称：地址：人员情况：联络方式：（可另附纸说明）投标人代表签字：投标人（公章）六、服务体系基本情况一览表企业名称注册资本企业地址法定代表人联络人联络电话售后服务热线电话注：请附技术服务机构相关资料（含营业执照、企业资质材料、人员情况、相关案例等）。投标人名称（盖章）：投标人代表（签字）：日期：20年月日第四部分打印机设备清单序号打印机设备名称1联想CS1811打印机2神钢CHC-S2145打印机3佳能LBP7200Cd打印机4DS1700II+打印机5DS5400打印机6NX600打印机7DS940打印机8DPK900打印机9DPK700打印机10EPSON680K打印机11LQ1600打印机12LQ630打印机13DPK9500GA打印机14HP5200L打印机15HPN701A打印机16佳能IX6580打印机17三星761传真机18EPSON1390打印机19佳能L100传真机20爱普生R270打印机21索尼UP-DR200打印机22HPM351A打印机23HPM1536DNF打印机24东芝240S打印机25HPM553DN打印机26HP1020打印机27HP1106打印机第五部分设备采购协议协议编号：订立地点：订立时间：20*年月日项目名称：甲方（需方）：乙方（供方）：供、需双方依照项目（采购编号--）采购结果和采购文件要求，并经双方协调一致，订立本采购协议。一、协议文件：1、协议条款。2、中标通知书。3、采购文件。4、更正公告。5、中标单位投标文件。6、其余。二、协议金额:协议金额为(大写)_________________元（￥元）人民币。附《采购项目清单内容》序号采购项目中标内容中标单价（元）数量中标总价（元）12三、质量要求及供方对质量负责条件和期限：1、供方提供货物（服务）必须是现货、全新，符合采购要求规格型号和技术指标。供方对货物(服务)提供**年无偿保修期（货物另有超出一年质保要求按原要求执行），保修期内非因需方人为原因而出现质量问题，由供方负责包修、包换或者包退，并负担调换或退货实际费用。2、供方在维保期内接到用户单位电话后，在**小时内响应，**小时以内到现场，**小时以内处理问题，不能修复，必须采取无偿提供备品、备件或备机等方法，以确保用户单位正常使用。四、工期时间__________________________交货地点：五、货款支付1、需方依照协议进行验收，供方在验收合格后将发票原件交需方，另将一份加盖公章发票复印件和萧山区政府采购《货物、（服务）验收单》提交采购组织机构鉴证，经区招投标管理办公室立案后，供方可凭《杭州市萧山区招投标交易中心政府采购付款通知书》向需方按采购文件事先约定付款方式进行货款结算。2、付款方式：六、履约确保金、质量确保金1、履约确保金：为确保政府采购项目协议顺利执行，供方在本协议订立之前，其中标价%作为履约确保金（银行汇票形式）交付采购人。待项目验收合格和供方交纳质量确保金后，由采购人将履约确保金无息退还供方。2、质量确保金：采购项目验收合格后，需方向供方收取质量确保金（中标价%）。质保期结束且无质量问题，由需方将质量确保金无息退还供方。七、违约责任1、甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付拒收货款总值百分之五违约金。2、乙方逾期交付货物，乙方应按逾期交付货款总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超出约定日期10个工作日不能交货，甲方可解除本协议，履约确保金不予退还，如造成甲方损失超出履约确保金，超出部分由乙方继续负担赔偿责任。3、