办公室管理制度大全

一、印信管理制度

第一条印信种类

(一)印鉴：企业向主管机关登记企业印章或指定业务专用企业印章。

(二)职章：刻有企业董事长或总经理职衔印章。

(三)部门章：刻有企业部门名称印章。其不对外单位部门章可加注“对内专用”。

(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及署名印信。

第二条印信使用要求

(一)对企业经营权有重大关连、包括政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义行文，盖总经理职章。

(二)以企业名义对国营机关团体、企业核发证实文件，及各类规章典范核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

(四)各部门于经办业务权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条印信监印

(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本企业监印人员。

(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条印信盖用

(一)文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表1)，经主管核准后，连同经审核文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用印信存档。

第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条监印人对未经判行文件，不得私自用印，违者受处。

第七条印信遗失时除立刻向上级报备外，并应依法公告作废。

第八条本方法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。二、员工着装管理要求

第一条为树立和保持企业良好社会形象，深入规范化管理，本企业员工应按本要求要求着装。

第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整齐。

第三条男职员着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴企业徽。不准穿皮鞋以外其余鞋类(包含皮凉鞋)。

第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其余有碍观瞻奇装异服，并一律穿肉色丝袜。

第五条女职员上班必须佩戴企业徽；男职员穿西装时要求戴企业徽。企业徽应佩戴在左胸前适当位置上。

第六条部门副经理以上员工，办公室一定要备有西服，方便有外出活动或主要业务洽谈时穿用。

第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并通常不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其余饰物佩戴应得当。

第八条员工违反本要求，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上，扣发当月奖金。

第九条各部门、各线责任人应认真配合、督促属下员工恪守本要求。一月累计员工违反本要求人次超出三人次或该部室员工总数20%，该责任人亦应罚100元。三、关于企业制服、工作服和其它劳保用具发放要求

(一)企业制服发放，必须是本企业正式调入职员和已正式办理了招工手续协议制职员。借调人员、聘用人员和暂时工(含试用)制服发放，先企业垫付，然后以在本企业服务实际工作年限折旧报销。

(二)各类人员工作服装

1.企业干部、职员(含借调、聘用和暂时工)按其所从事工种发放工作服装。

2.凡是从事工种工作职员，按工作时间最长工种发给工作服装。

(三)制服、工作服和其它劳保用具制作(购置)和管理。

1.企业制服、工作服和其它劳保用具由企业总务部统一加工制作(购置)和发放。

2.对于企业制服和工作服装，任何部门和个人不得随意更改。

3.对于调离企业人员(含借、聘、临工)，要求收回服装不足使用年限部分成本费。成本费计算公式：每年摊销费=服装价格÷使用年限

4.制服要按企业要求统一着装，妥善保管，遗失自费补做。

(四)本要求从下文之日起执行，详细关于细则由企业人培部负责解释。

(五)员工制服、劳保用具使用年限表附后。四、员工工作服装制发及穿着方法、使用年限

(一)兹订定本企业员工工作服装制发及穿着方法。

(二)工作服装制发：

1.工作服装制作由管理部统筹招商承制，按员工实有些人数加制10%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项方法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。

2.每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

3.员工到职完成确保资料后即可领取工作服(暂时工及包工均不发服装)。

4.制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

5.工作服数量

夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。

女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。

冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

6.套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

(三)换季：每年以四月、十一月为换装时间。

(四)服装穿着要求：

1.穿着工作服即代表本企业之精神，必须保持整齐，假日可免穿着。

2.为方便工作，工作服能够着出厂外。

(五)使用年限：

1.工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

2.工作服如未达使用年限遗失或有意损坏者，应按原价赔偿。

3.离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

(六)工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

(七)各部门未达该期营业目标不盈利时，及全企业未达成营业总目标均不制发上项工作服装(如经总经理核准者不在此限)。表3.9.3机械工业企业各单位举行营缮工程申请书

部室主管核签?主办单位工程费预估?财务单位预算编列意见?副总经理核判?总经理核定?五、企业警卫人员值勤准则

(一)总则

第一条本企业为使警卫人员值勤执行任务有所依据，特订定本准则。

第二条警卫人员服勤，系代表本企业执行职务。

第三条警卫勤务应每日二十四小时执行不辍，其各班服勤时间，由警卫课订定呈准公布实施。

第四条警卫人员职责要求以下：

1.工厂及办公处所各种事故之预防，警戒及厂区(房)巡查事项。

2.工厂及办公处所突发事故之应急方法。

3.进出工厂及办公处所外宾及员工之管制，联络登记事项。

4.进出工厂车辆管制事项。

5.进出工厂物品查验及放行。

6.预防窃盗，帮助维持工厂及办公处所秩序。

7.其余交办事项处理。

第五条警卫人员除前条各项职责外应恪守本企业一切要求，尤应严遵以下守则：

1.应绝对服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私。

2.平时应谨言慎行，执行职务时态度和善严正，不亢不卑。

3.服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或贮备齐全，以应不时之需。

4.服勤中应时刻提升警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断灵敏，作适当之处置，并立刻汇报上级。

5.服勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等渎职情事。

6.应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对主要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应即提议厂务单位处理。

7.应管制入厂人、物、车辆，对未挂识别证或未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂，除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。

8.应遵照巡查路线按时或不定时巡查工厂各处。

9.交换班时，应将注意事项交代清楚，并将服勤中所见主要事项或事故，以及巡查时间等登列)入“警卫日志簿”，检附关于资料逐日分呈厂单位及警卫课核阅。

(二)人员管制

第六条辅导员工恪守各项要求，并阻止不法行为发生，维持工厂及办公处所秩序。

第七条确实管制员工上下班，迟到、早退、加班人员考勤卡纪录。

第八条员工在勤务中因公或事(病)假离厂时，应切实查验公出申请书或请假统计卡，始允其外出，并在公出单或到工卡上统计离厂，回厂时间以备查考。

各级人员公出或事(病)假之核准权责由各厂订定列表送警卫室执行。

经副理以上人员由警卫登记进出。

第九条上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。

第十条外界贵宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商营业、采购、检验、安装人员等应至警卫室办理入厂手续，发给贵宾证，并联络关于单位接待。非经厂单位人员接待，不得任其进入厂区。

第十一条协力厂商长久派驻工厂人员，得凭厂务单位发给之识别证进出工厂。

第十二条假日加班人员或因事需进厂者，应凭厂务单位所送之名单查对相符后，准予进厂。但本厂课长(含副课长)以上人员得于登记后进厂。

第十三条企业或其余各厂同仁得凭识别证办理登记后进厂。

第十四条厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂，但夜间不按要求时间出入厂者，应即通知舍监室处理。

(三)物品管制

第十五条物品放行应凭核准放行单查对无误始得放行。

经警卫签认后之放行单由警卫室按次序装订保管。

放行物品分类(如材物料、半成品、成品、用具、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由各厂订定列表送警卫室执行。

第十六条各协力厂商交货时所随带他家厂商物品运出，在进厂时先由警卫人员查验登记于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。

第十七条离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并以以下程序处理：

1.统计携带人所属单位、姓名、时间、地点。

2.由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处取得等。

3.情况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报处理。

第十八条厂内住宿人员携带人个物品出厂时，按以下所定处理：

1.携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭舍监室开立之放行单放行。

2.携带通常日惯用具者，由警卫人员查验后放行。

第十九条本企业员工及通常外宾不准携带摄影机进厂，遇有特殊情况，如参观、访问或外籍人员携带摄影机者，应按厂单位主管所表示处理。

第二十条同仁进入工厂上班不准携带与本企业产品相同产品，厂内住宿人员如因需要，经厂务单位开立证实单者(注明品种、型号)准予携带进厂。但携带出厂者，应凭厂务单位开立物品放行单，经查验无误后放行。

(四)车辆管制

第二十一条本厂各型车辆(汽车、机车)出厂凭厂单位核派单放行。

第二十二条外宾车辆进入工厂，除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外，依以下所定处理：

1.持有证实来厂交货或提货之车辆，准予驶入厂区内关于处所。

2.通常接洽业务或参观访问，以及厂商之营业、采购、检验、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照要求者，警卫应即时纠正。

第二十三条企业或其余各厂车辆进厂，除随车人员按本准则第十三条处理外，应依第二十二条要求所处理。

第二十四条进出工厂车辆应一律检验，进厂车辆当注意有没有载有违禁、危险或易燃物品，出厂车辆载有货物时，应凭放行单查验无误后放行。

(五)紧急事件之处理

第二十五条发觉窃盗时，以收回失窃物为首要，并应立刻呈请处理。

第二十六条警卫人员应熟练安全装备使用。了解配置地点，紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害降低至最低程度，不可慌张误事，视情况按以下程序处置：

1.判断情况若尚可镇压消除时，速采取行动，并汇报上级及通知厂务单位。

2.判断事故无法镇压，应急速通报关于单位。

3.日间灾害急报关于主管，夜间灾害急报派出所，消防单位或救难单位。

第二十七条夜间或休假日近邻发生灾难时，应将所知及判断是否包括本厂等情形，快速通报关于主管。

(六)附则

第二十八条本准则如有未尽事宜，得随时以命令补充或修正。

第二十九条本准则经呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。六、值班室管理制度

(一)坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关事项。

(二)熟悉业务，认真钻研，提升业务水平。文明值班。主动妥善地处理好职责范围内一切业务。

(三)重大、紧急和超出职责范围内业务，应及时地向上级业务指挥部门、企业领导汇报和请示，方便把工作做好。

(四)加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露关于企业内部情况。

(五)维护好室内秩序。做到整齐卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。

(六)坚持批评与自我批评。团结互助，相互尊重。

(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意，不然责任自负。

(八)按要求时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班统计，方便分清责任。七、工业安全管理准则

□总则

(一)本企业为维护公共安全及防止人员物品之损害特订本准则。

(二)本准则所称安全管理，包含空袭、火灾、窃盗、风灾、地震、水灾及身体伤害预防及抢救之一切方法。

(三)本企业安全管理，除依政府法令要求外，悉依本准则办理。

(四)安全管理之指挥监督除身体伤害由平时业务上主管人员指挥监督外，应组织统一安全卫生委员会及消防队。本企业人员都有预防灾变及抢救损害职责。

(五)领班以上干部均应熟悉关于安全管理准则，并监督训练属下人员确实恪守。

(六)本企业现场工作人员应视其智力体力调配适当工作，俾危险发生时，能从容应付。

(七)代理人员必须熟悉被代理人关于安全管理方面职责。

(八)危险发生时，除采取必要行动外并应立刻向上级人员汇报。

□火灾防护

(九)仓库及工厂内应禁止吸烟及携带引火物品，但在要求时间及地点吸烟不在此限。

(十)工场门户应向外开，工作时间不得下锁。

(十一)易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点，除必要之数量外，不得携入工作场所。

(十二)仓库应指派专员看管，并标明“禁止烟火”字样，如系储备挥发性易燃物，并应注意温度及通风。

(十三)灭火设备应照要求设置，放在显著轻易取用之地点，并定时检验，应保持随时可用之状态，同时要熟练使用方法。

(十四)电线不得接用过大保险丝，电力使用后，应确实关闭电源。

(十五)使用氧气乙炔焊接时，应注意附近有没有易燃物品，使用易燃物品人员需经严格训练，并应有监工人员在场。

(十六)电器设备应经常检验，台风、地震后更应立刻检验有没有损害。

(十七)炉灶、烟囱、煤气等易引发燃烧设备应经常检验。下班时并应检验处理后始得离开工作场所。

(十八)使用电器设备或易燃物发生故障时，或增接电器设备均应请示上级人员，后通知专门人员办理。

(十九)首先发觉起火人，应立刻呼救，并停顿工作，快速关闭电源或其余火源。在场员工，均应立刻协同灭火。

(二十)发觉火灾应快速将着火物附近可燃物移开。

(二十一)火灾时工作单位主管应一面参加抢救，一面从容指挥救火，并速通知本企业消防队，必要时应通知当地消防队协同抢救，并应通知其余单位戒备，如有大钟应即敲打。

(二十二)火警发生时，电话总机应优先接通火警电话。

(二十三)如火势一时不能扑灭，主管人员应一面指挥救火，一面指挥抢救人员及物品。

(二十四)救火时，应尤其注意以下事项：

1.油类或电线失火，应用砂或地毯等物扑灭，切勿用水灌救。

2.衣服着火，立刻在地上打滚，较易扑灭。

3.先救人，后抢物。抢救物品时，应先抢救帐册、凭证及主要文件或宝贵物品。

4.在火烟中抢救，应用湿手巾掩着口鼻。

5.如火焰封住出路口，应利用绳索或电线等物从窗口逃生。

□窃盗防范

(二十五)现金、宝贵物品及机要文件，下班后应放置于安全之橱柜中，指定专员负责保管。

(二十六)守卫人员应随时注意进出人员。

(二十七)夜间值勤守卫人员，应于要求时间在企业内巡查。

(二十八)主管对经管财物人员应随时注意其私生活是否严谨，以防监守自盗。

(二十九)携出物品时，应先取具企业要求之物品携出证件，保卫人员凭证查验放行。

(三十)办公室应于夜间加班人员离去后关闭门窗，并确实下锁。

(三十一)窃案发生后，应保护现场，报关于单位侦察。

□风灾、水灾、地震之防护

(三十二)气象机关公布台风警报后，守卫及关于单位应随时注意收听汇报台风动向广播转知总经理、经理或厂长。

(三十三)台风靠近当地域前，采取以下预防方法：

1.关闭门户，如有尤其防范设备，亦应装上。

2.熄灭炉火，关闭无须要之电源或煤气。

3.主要文件及物品放置于安全地点。

4.放在室外不堪雨淋物品，应搬进室内，或加以适当之遮盖。

5.准备手电筒、蜡烛、油灯等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。

6.门窗如有损坏，应紧急修缮。

7.指定必要人员，集中待命，准备抢救灾害。

8.准备必需药品及干粮。

(三十四)强烈台风攻击时，应采取以下方法：

1.关闭电源或煤气起源。

2.非绝对必要，不可生火，生火时应严密戒备。

3.主要文件或物品应有专员看管。

4.门窗破坏时，警戒人员应采取紧急方法。

(三十五)企业房舍有被洪水冲及之处，应采取紧急预防方法。

(三十六)为预防震灾，易燃物不应放在高处，以免落地造成灾害。

□身体伤害预防

(三十七)有危险性之工作应由熟练人员担任，派人在场监督。

(三十八)发生伤害时，应急将受伤者送劳工保险指定医院治疗。

(三十九)工作地点顶上可能落下伤人物体时，工作人员应戴安全盔帽。

(四十)使用强烈腐蚀性浓酸时，应使用安全工具，防止与身体接触。

(四十一)在灰尘飞扬中工作者，应带上口罩及眼镜。

(四十二)使用电气器材时，应注意绝缘是否完全及是否有导电物体靠近电源。

(四十三)操作起重机时，应注意吊起物体底下及附近是否有些人。

(四十四)使用塔架或扶梯，应严密检验是否坚固。

(四十五)玻璃、洋钉或铁丝等不得任意抛弃。

(四十六)不得穿着松弛衣裤操作机器或走近操作中之机器。

(四十七)工具应放置于工具箱中，工具箱应尽可能放在地面。

(四十八)尖锐工具应有防护圈盖，且不得放置于衣袋中。

(四十九)锻铸或焊接时应注意远离他人，并应戴必要眼罩。

五十)汽车机车、堆高机、起重机其驾驶员必须领有驾驶执照或为企业指定人员，无照人员不得驾车，亦不得练习驾车。

(五十一)驾驶汽车或机车必须严格恪守交通规则。

(五十二)特种作业监督人员应明了该项作业特殊危险，随时通知其属下工作人员。

(五十三)遇停电时要立刻关闭总开关，送电时在开各开关之前，要先开总开关。开主开关时须预先与关系者联络。

(五十四)凡电器机器修理，更换保险丝检验或其余有触电之危险时必先关闭开关而后行之。

(五十五)高压电线作业未先确认死线前不可进行作业。

□机械工具处理

(五十六)使用机械工具前必须先检点有没有异状，无异状时始可使用。

(五十七)首次用机械或新装置使用机械类，必须得所属主客准许，并听取说明后始可操作之。

(五十八)原动机或动力传动装置，开始发动时应先用口号(呼声)或适当方法联络同事周知，再确认周围安全状态后行之。

(五十九)机械清扫注油时应转动停顿后行之，但得尤其许可时不在此限。

(六十)如无必要防止机械空运转。

(六十一)计器类要经常做正确保养，尤其是密闭加压机械更要严加留心。

(六十二)对于压力计、温度计及其余计器类要尤其小心操作，并在其要求示度范围内使用。

(六十三)玻璃器具材料等装卸、切断或其余使用均需留心，慎防破损，除非经尤其允许作业外，一定要戴手套工作。

□空袭防护

(六十四)关于空袭防护，应严格恪守政府防空法令要求外，悉依本准则办理。

(六十五)本方法所称空袭避难，系指公布紧急警报后，或突然遭受空袭时，人员、车辆、主要文件所应采取避难行动。

(六十六)实施避离时，应恪守以下事项：

1.关闭门户，熄灭炉灶烟火，关闭自来水龙头。

2.应接收服勤人员指导，不得在街巷之间、防空壕洞前或户外徘徊观望。

3.敌机临空投弹时，应躺伏地上，紧靠墙基，将头部及胸部稍微抬起，使腕着力于地，并以棉花掩塞耳孔，口略张开，以防爆炸及震动伤害。

4.守卫及接线员注意警报音响，或携带半导体收音机，收听广播消息。

5.凡参加消防队组织人员，应依照要求执行勤务。

(六十七)紧急警报公布后，人员行动准则以下：

1.企业人员，应立刻携带主要文件、帐册、财务等进入指定地下室或坚固建筑物底层，实施避难。

2.工厂人员，携带主要文件、帐册、财务等应就近利用地形地物，实施掩蔽。

(六十八)紧急警报公布后，车辆(包含甲、乙种车辆)行动准则以下：

1.在市区内行驶中车辆，应就近向马路两旁疏开停放，但在干道向郊外行驶中车辆，得继续驶往郊外疏散。

2.在市区停放车辆，应一律禁止行驶。

3.在郊区车辆，不得进入市区，就近疏开掩蔽。

(六十九)紧急警报公布后，消防人员应立刻出动，驶往指定地点，分别执行以下各项任务：

1.维持秩序。

2.指挥人车避离掩蔽。

3.保护企业安全。

(七十)夜间听到警报，守卫人员立刻熄灭一切灯火，禁止露光。

(七十一)本准则经呈准后施行，修改时亦同。八、卫生管理准则

1.本企业为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。

2.凡本企业卫生事宜，除另有要求外，悉依本准则行之。

3.本企业卫生事宜，除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外，全体人员，须一体确实遵行。

4.凡新进入员必须了解卫生主要与应用知识。

5.各工作场所内，均须保持整齐，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

6.各工作场所内之走道及阶梯，最少须每日清扫一次，并须采取适当方法降低灰尘飞扬。

7.各工作场所内，应禁止随地吐痰。

8.饮水必须清洁。

9.洗手间、厕所、更衣室及其余卫生设施，必须尤其保持清洁。

10.排水沟应经常去除污秽，保持清洁通畅。

11.凡可能寄生传染菌原料，应于使用前施以适当消毒。

12.凡可能产生有碍卫生气体、尘灰、粉末之工作，应恪守以下要求：

(1)采取适当方法降低此项有害物产生。

(2)使用密闭器具以预防此项有害物散发。

(3)于发生此项有害物最近处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。

13.凡处理有毒物或高热物体工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所工作，或暴露于有害光线中工作等，须着用防护服装或器具者，应按其性质制备。

从事于前项工作人员，对于本企业设备防护服装或器具，必须善用。

14.各工作场所采光，应依以下要求：

(1)各工作部门须有充分光线。

(2)光线须有适宜分布。

(3)须预防光线眩耀及闪动。

15.各工作场所窗面及照明器具透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。

16.凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分，均须有适度光线。

17.各工作场所应保持适当温度，温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。

18.各工作场所应充分使空气流通。

19.食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生。

20.垃圾、污物、废弃物等去除，必须合乎卫生要求，放置于所要求场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。

21.企业应设置甲种抢救药品设备并存放于小箱或小橱内，置于显著之处以防污染而便利取用。每个月必须检验一次，其内容物有缺时应随时补充。

22.本准则经呈准后施行，修改时亦同。九、值班管理制度

第一条本企业于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理以下事项：

(一)暂时发生事件及各项必要方法。

(二)指挥监督保安人员及值勤工人。

(三)预防灾害、偷窃及其它危机事项。

(四)随时注意清洁卫生、安全方法与公务保密。

(五)企业交办各项事宜。

第二条本企业员工值班，其时间要求以下：

(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日早晨上班时间止。

(二)例假日：日班早晨八时起至下午五时止(可随办公时间变更而变更)。夜班下午五时半起至次日早晨八时止。

第三条员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌，写明值班员工姓名悬挂于显著地方。

第四条值班员工应按照要求时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本企业或工厂内所指定地方食宿。

第五条值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可汇报。如遇其职权不能处理，应立刻通报并请示主管领导办理。

第六条值班员工收到电文应分别依以下方式处理：

(一)属于职权范围内可即时处理。

(二)非职权所及，视其性质应立刻联络关于部门责任人处理。

(三)密件或限时信件应立刻原封保管，于上班时呈送关于领导。

第七条值班员工应将值班时所处理事项填写汇报表，于交班后送主管领导转呈检验，汇报表另定。

第八条值班员工如遇紧急事件处理得当，使企业降低损失者，企业视其情节给予嘉奖。

第九条值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处罚，因情节严重造成损失者，从重论处。

第十条值班员工因病和其它原因不能值班，应先行请假或请其它员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。

第十一条本企业员工值班可领取值班津贴，其标准另定。十、总台值班管理要求

第一条总台及各楼层值班小姐，统称总办文员。

第二条总办文员上班须着工作装、化淡装。

第三条总办文员要按以下程序工作：8：15到企业，穿工作服，检验打卡机，挂领导值班牌，开空调机(夏天)；8：20，站立迎侯员工上班，主动递送卡片；8：30收卡。由企业派车接送上班员工，因堵车或其余非主观原因不能按时上班，不以迟到论，但要注明原因。

第四条总办文员对待员工或其余客人，要礼貌大方，热情周到，对来找高层领导客人，要问清事先有没有预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。

第五条各楼层文员，应视本楼层详细情况，参考总台工作程序做好工作。文员要保持会议室整齐，早晚各检验一次。会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议人员倒茶水。会议结束后，立刻清理会议室。

第六条值班文员应推迟30分钟下班，各楼层文员下班前应先关好空调整机并检验各办公室，发觉里面没有些人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要通知其离开时通知总台。当日值班总台文员，亦应在员工下班后巡查楼层，确保安全后，方可离开。

第七条总办文员违反本制度或其余与其本职员作相关工作制度，视情节给予其批评，或50元以上，100元以下罚款处理，屡教不改，扣除当月奖金直至给予解聘处理。十一、企业总机管理制度

第一条总机房是全厂通讯联络机要重地，无关人员未经同意不得进入机房。

第二条话务员在值班时，应坚守岗位，做到：

1.接、转快速、准确；

2.值机用话简炼、清楚，回话礼貌、耐心；

3.认真做好原始统计和数据统计工作；

4.精心操作，爱护设备，天天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作；

5.作好交接班和长话统计；

6.严格恪守保密守则，不窃听电话，不泄漏机密。

第三条凡因公需要挂长途电话部门和个人，必须先到××推行登记手续，填写登记卡，经同意后，总机房才能办理。未经同意，话务员不得私自挂长途电话。

第四条标准上不接私人和外单位人员长途电话，特殊情况，需到××推行登记同意手续，并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接，通话结束后凭总机房回单到财务部门结清费用。

第五条机房内不准抽烟、喧闹和闲谈，不准将易燃易爆物品带入机房，不准干与工作无关其余事情。

第六条话务员应经常检验机台完好状态，发觉故障无法排除应及时汇报电话维修员和领导。

第七条话务员应定时进行用户访问，不停改进服务质量。

第八条电话维修人员须按要求定时对机房各种设备进行维护保养，并做好统计，确保线路通畅。

第九条××应经常对总机通讯情况和邮电局转来各类长途电话情况进行检验。十二、企业电话机线管理制度

第一条我厂通讯设备及线路维护保养工作应严格遵照邮电部电信总局关于市内电话用户交换管理关于要求。

第二条机线维护人员应熟悉并掌握本厂使用机线设备性能、结构原理及其测试、调整、维修技能。要严格按照邮电部电信总局关于《市话用户交换机技术维护标准和周期》要求，切实做好机线经常性维护保养工作。

第三条机线维护人员应与话务人员亲密合作，共同努力，使通讯设备、仪器、工具经常保持整齐清洁，完整完损，性能良好，运行正常。

第四条××应负责组织领导适时编制年度、月度通讯设备线路维护修理计划，报送关于主管部门归口平衡，并组织督促机线维护人员按时完成维修计划。

第五条机线维护人员应认真作好日常维护保养工作原始统计积累，保管好通讯设备及维修情况技术资料。

主要原始统计应包含：

1.工作日志；

2.各种障碍统计；

3.维修作业计划(年度、月度)；

4.机历卡、用户卡片；

5.蓄电池充放电统计；

6.其余关于原始统计。

主要技术资料应包含：

1.关于设备维护说明书；

2.机房电力布线系统图；

3.电缆、杆线、分机设备布置图；

4.维修情况统计。

第六条各单位话机安装、拆迁，应书面向××提出申请，经××同意后，由机线维护人员负责装、拆、迁，并开具内部协作加工单，按实核实材料、工时费用，交财务转帐。

第七条机线维护人员应随时将自己去向(工作地点)用电话通知总机房，方便在通讯设备发生故障，可随时召唤，尽快处理。十三、电话管理要求

第一条本企业电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在企业内打私人电话。

第二条员工打电话，用语应尽可能简练、明确，以降低通话时间。

第三条总机接外线电话至分机时，通常电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。

第四条总台文员接听外线电话标准用语为：“您好，××企业”当方通知分机电话时，说：“请稍等!”如分机占线，说“电话占线，请稍后再打!”接听内线电话用语为：“您好，总台!”其余内容视情回答，总要求是规范、简练、礼貌。

第五条企业不允许员工在企业挂私人长途电话。有外线电话贸易部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话，需亲自填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地域及单位、因何业务通话等，并经该部门责任人签字同意后方予挂拨。责任人不在，应由主管领导签字同意，部门责任人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话，经过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。

第六条值班人员不按上述第三条要求，手续不全即帮他人挂长途电话，除电话费由其负责外，每发觉一次罚款50元。屡教不改，视情节给予扣发奖金直至解聘处理。

第七条员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话，每次罚款50元；私挂香港或澳门，每次罚款100元；私挂国外长途电话，每次罚款500元。屡教不改，视情节给予扣发奖金，直至解聘处理。

第八条企业可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职责任人，经申请可报销电话费。其余员工企业不予考虑电话问题。十四、长途电话管理方法

第一条为使电话使用能发挥最大效力，并节约成本，特拟本方法。

第二条电话管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。

第三条电话使用须知：

(一)辖区内洽公。

(二)时间以三分钟为限，自我控制。

(三)注意礼节，长话短说，简练扼要，以免耗时又占线。

(四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作统计。

第四条长途电话使用须知：

(一)各办公场所应备置长途电话统计表，并统计使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每个月转管理部呈总经理核阅。

(二)长途电话限所长以上人员挂拨。

(三)通常人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员同意(无所长者由该单位主管核准)。

(四)禁止挂用私人长途电话。

(五)违反长途电话使用电话需知，或控制表未记载，或记载不实者，一律作记过处罚。十五、电脑室管理要求

(一)电脑室员工应恪守企业保密要求，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑信息属企业机密，未经同意不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

(二)电脑室员工必须按照要求和要求，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和关于部门决议提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全方面为标准。

(三)信息载体必须安全存放、保管、预防丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

(四)电脑室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障，应及时报请维修，以免影响工作。

(五)电脑室应每个月统计核实费用上报办公室，同时抄报财务部。

(六)禁止将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处罚；屡教不改者给予除名。

(七)电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，不然，造成设备损坏应照价赔偿。十六、企业计算机管理制度

(一)总则

第一条伴随科学技术发展，对企业经营管理工作要求也越来越高，采取计算机对企业进行管理，是提升工作效率和管理水平、实现企业管理当代化路径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起主动促进作用。

(二)计算机管理和使用

第二条归口管理单位：

1.微型以上档次计算机管理单位为企业管理科。

2.过程控制计算机(主要指单板机)管理为总师办。

(以下内容不包含实时控制用单板机)

第三条管理员职责：

1.负责计算机利用久远规划。

2.依照资金安排，负责机器及外设、备件计划、采购。

3.负责软件开发规划制订，组织开发结果判定。

4.与教育部门使用，组织计算机技术培训。

5.对分散使用计算机进行不定时检验。

第四条硬件使用：

1.各单位使用计算机，需提出上机申请，经同意后按要求机型、外设使用。

2.上机申请分为：单次上机、每个月定时上机、每日定时上机三类。

3.软件开发，上机时间较多单位，能够申请配置机器。

第五条软件管理：

1.各单位需开发应用软件，应向企管科提出申请。

2.应用软件开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

3.企管科负责与外单位在有偿或对等基础上进行软件交流。

(三)软件开发任务书编制与审批

第六条编制依据：

1.厂部对软件开发总体及项目标要求；

2.各单位要求开发项目；

3.设备及软件开发人员能力。

第七条任务书内容：

1.软件名称；

2.软件应能达成技术性能；

3.软件操作环境；

4.更高层次软件对开发软件要求；

5.工作进度计划；

6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况；

7.经费预算。

第八条任务书审批：

设计任务书编制完成后，由企管科组织关于科室进行审议，认定可行后，由企管科科长同意。

(四)软件判定

第九条判定基本要求：

软件全部开发完成后，需经三个月到一年实践运行(视软件复杂程序)，才能申请判定。

第十条判定资料：

软件判定前，必须向判定小级提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。

1.设计任务书；

2.软件实现功效；

3.使用机型，对外存外设要求，软件支撑环境；

4.软件设计流程图；

5.源程序清单；

6.数据库结构；

7.标准化室审议汇报；

8.用户意见书。

第十一条判定小组组成与判定程序：

1.判定小组组员由厂长、企这科、计划科、财务科、总师办、标准化室等单位责任人组成，厂长担任组长；

2.判定议程：

(1)软件设计者对软件介绍；

(2)宣读标准化审查汇报；

(3)用户代表讲话；

(4)操作示范；

(5)讨论判定结果及提出深入修改提议；

(6)经过判定汇报，判定小组组员并签字。

第十二条判定后工作：

1.整理资料、存档；

2.将判定会意见反馈到各关于部门。

第十三条软件维护与完善。

1.软件开发人员对开发软件要经常维护和不停完善，并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导；

2.完善软件，年底应向计算机管理人员提供修改程序清单。

(五)操作证管理

第十四条操作证由企业管理科统一归口管理，每年审核一次。

第十五条办理操作证由本人申请，单位领导同意，经过应知应会考试，成绩合格者才能发给操作证。

第十六条申请操作证人员应掌握一个或一个以上计算机语言，了解计算机结构和操作规程。

第十七条操作人员能按操作证要求机型、外设操作。

(六)机房管理

第十八条凡与计算机关于业务联络由企管科责任人接洽。

第十九条进入机房工作，要认真填好上机申请表，经主管责任人审批后，方可上机操作。

第二十条外单位人员因工作需要进入机房时，必须由企管科办理审批手续。

第二十一条参观机房由企管科安排，进入机房后听从工作人员指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。

第二十二条进入机房必须换鞋，禁止吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。

第二十三条软件复制经关于软件人员同意，方可进行。十七、计算机安全管理制度

本文包括电脑设备，包含电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门或单位电脑设备。

(一)病毒防护

1.要求

(1)装有软驱微机一律不得入网；

(2)对于联网计算机，任何人在未经同意情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；

(3)对于还未联网计算机，其软件安装由电脑室负责；

(4)任何微机需安装软件时，由相关专业责任人提出书面汇报，经经理同意后，由电脑室负责安装；

(5)全部微机不得安装游戏软件；

(6)数据备份由相关专业责任人管理，备份用软盘由专业责任人提供；

(7)软盘在使用前，必须确保无病毒；

(8)使用人在离开前应退出系统并关机；

(9)任何人未经保管人同意，不得使用他人电脑。

2.监管方法

1.由电脑室指定专员负责电脑部管辖范围内全部微机病毒检测和清理工作；

2.由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人)，报电脑经理同意后实施；

3.由各专业责任人和电脑室专员，依照上述作业计划按时(每七天最少一次)进行检测工作，并填写检测统计；

4.由电脑经理负责对防病毒方法落实情况进行监督。

(二)硬件保护及保养

1.要求

(1)除电脑室负责硬件维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用微机或相关电脑设备；

(2)硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要防静电方法；

(3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸设备复原；

(4)要求各专业责任人认真落实所辖微机及配套设备使用和保养责任；

(5)要求各专业责任人采取必要方法，确保所用微机及外设一直处于整齐和良好状态；

(6)全部带锁微机，在使用完成或离去前必须上锁；

(7)对于关键电脑设备应配置必要断电继电保护电源。

2.监管方法

(1)各单位所辖微机使用、清洗和保养工作，由对应专业责任人负责；

(2)各专业责任人必须经常检验所辖微机及外设情况，及时发觉和处理问题。

(三)奖惩方法

因为电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少主要工具。所以，电脑部决定将电脑管理纳入对各专业责任人考评范围，并将严格实施。

从本文公布之日起

1.凡是发觉：

(1)电脑感染病毒；

(2)私自安装和使用未经许可软件(含游戏)；

(3)微机具备密码功效却未使用；

(4)离开微机却未退出系统或关机；

(5)私自使用他人微机或外设造成不良影响；

(6)没有及时检验或清洁电脑及相关外设。

电脑部依照实际情况追究当事人及其直接领导责任。

2.凡发觉因为：

(1)违章作业；

(2)保管不妥；

(3)私自安装、使用硬件和电气装置。

造成硬件损坏或丢失，其损失由当事人如数赔偿。

3.电脑部将依照检验结果，按季度对认真执行本制度专业责任人和系统维护人员进行奖励(详细方法另行公布)。十八、员工姓名牌管理方法

第一条为建立企业形象，提升员工荣誉感，并显示本企业同仁身份，故全员应配挂名牌。

第二条名牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配名牌处理。

第三条上班时间，员工应于办公场所及门市部配挂名牌。

第四条新进人员于试用期间仍应挂企业名牌，但可不刻名字，期满后由管理部订制；离职时应缴回，不然折价赔偿100元；任职未满8个月离职时应扣工本费60元。

第五条名牌有遗失或损坏，应通知管理部补发，每枚扣缴工本费60元；如为有意损坏，并记小过一次。因公损坏时应报请单位主管签证后，交管理部补发。

第六条凡有以下情形之一者，视情节轻重给予适当处罚、辞退或移交法办：

(一)利用名牌在外作不正当事情者。

(二)将名牌借给非本企业同仁，而在外破坏本企业声誉或肇事者。

第七条各单位主管应督促所属员工挂名牌，并由管理部负责追踪考评工作，未挂者每个月第一次警告，第二次起每次罚款20元，第三次(不含)以上者，除罚款外，每次记申诫一次，主管并连带处罚。门市部人员统由门市经理负责督导。

第八条本方法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。十九、员工识别证使用准则

第一条为配合人事管理需要，促进员工相互了解，由人事单位制发员工识别证。

第二条员工识别证为员工出入办公处所及厂区识别之用，不得作为其余身份之证实。

第三条员工出入办公处所及厂区，或在办公处所及厂区范围内，应按要求配带识别证以资识别。

第四条员工出入办公处所及厂区未按要求配带识别证者，禁止出入。

第五条员工识别证应配带于左胸前口袋位置。

第六条员工识别证不得转借他人。

第七条员工于离职时，应将识别证交还人事单位注销。

第八条员工识别证如有遗失，应交附工本费5元向人事单位申请补发。

第九条违犯本准则者，依其情节轻重签请总经理议处。

第十条本准则未尽要求事项悉以本企业人事管理规则办理。

第十一条本准则自签请总经理核准后公布施行。二十、识别证使用细则

(一)为加强工地门禁管理，预防闲杂人等私自出入厂区，以利识别，制订本细则。

(二)地工现用识别证区分以下：

1.红色：管理部员工佩带。

2.淡黄色：财务部员工佩带。

3.淡绿色：营业部员工佩带。

4.淡蓝色：企划部员工佩带。

5.灰绿色：营建部员工佩带。

6.绿色：稽查室员工佩带。

(三)上项识别证，工地全部些人员一律佩带，企业适适用于经理级以下员工佩带。

(四)新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发识别证。

(五)暂时包工人员领用识别证要求以下：

1.凡10天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室，并将包工个人身份证放存警卫室换取圆形识别证佩带，出厂时并将识别证缴回换取身份证。

2.凡10天以上较长久包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证，离厂时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条处理。

(六)识别证一律佩带于外衣左胸上方，不得以其余外衣遮盖识别证，违者按未佩识别证处理，离职时应取下识别证。

(七)识别证功用，在使显示系本企业同仁身份，故各级员工皆应佩带，倘有不佩带者，一经证实，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金三分之一金额，第三次扣发三分之二金额，第四次以后即扣发全部奖金，扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。

(八)识别证如有遗失，应由单位主管书面通知人事单位补发，并扣缴工本费15元。因公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。

(九)凡有以下情形之一者，视情节轻重给予适当处罚，或辞退及移交法办。

1.识别证借给非企业同仁而出入厂区者。

2.本人利用识别证在外作不妥之情事者。

3.识别证借给他人在外肇事者。

(十)暂时包工人员如不佩带，应由警卫或厂务管理组通知单位主管，禁止来厂工作，不然如有意外发生，概由该单位主管负全部责任。

(十一)企业员工在上班时间，亦应照要求佩带识别证，方法亦同。

(十二)凡领用识别证人员于离职时，应将证缴回人事单位，不然折价赔偿100元。

(十三)本细则呈奉核定后实施，修订时亦同。二十一、保险库管理方法

第一条凡属本企业有价证券、权状、执照、协议、营业资金、支票、机密性或主要性物件等需统一保留者，得放置于保险库中。

第二条总经理得指派专员负责经管保险库。

第三条经管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作亦同，如所以而致企业遭受损失，将依情节轻重惩处或依法究办。

第四条经管人应备签收簿，凡入库保留证件均需签收；出库、借出或移交时，亦应由接收人签收，以明权责。

第五条经管人应将入库证件分企业或分类归档，并将企业、资料名称、数量、移交日期等记入“档案明细表”(附件3.9.7)，以利查询。

第六条签收簿及档案明细表应保留五年以上，不得丢弃或销毁。

第七条保险库内物品如有遗失或失窃，应即呈报上级处理。

第八条零星物件应装袋或装订，以免零乱。

第九条盘点方式以下：

(一)经管人得于盘点前将资料、清单备妥。

(二)关系企业用保险库(编号1)：每年由总管理处人员盘点一次。

(三)各企业财务部保险库(编号2)：每年由总经理室人员盘点一次。

(四)总经理应不定时指派人员进行抽点。

(五)盘点人应于五日内，将盘点汇报呈报上级核阅。

第十条本方法经呈总经理核准后生效，修改时亦同。二十二、保密制度

□总则

第一条为保守企业秘密，维护企业权益，特制订本制度。

第二条企业秘密是关系企业权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉事项。

第三条企业隶属组织和分支机构以及职员都有保守企业秘密义务。

第四条企业保密工作，实施既确保秘密又便利工作方针。

第五条对保守、保护企业秘密以及改进保密技术、方法等方面成绩显着部门或职员实施奖励。

□保密范围和密级确定

第六条企业秘密包含本制度第二条要求以下秘密事项：

(一)企业重大决议中秘密事项。

(二)企业还未付诸实施经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决议。

(三)企业内部掌握协议、协议、意见书及可行性汇报、主要会议统计。

(四)企业财务预决算汇报及各类财务报表、统计报表。

(五)企业所掌握还未进入市场或还未公开各类信息。

(六)企业职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

(七)其余经企业确定应该保密事项。

通常性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条企业秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最主要企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受尤其严重损害；机密是主要企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受到严重损害；秘密是通常企业秘密，泄露会使企业权力和利益遭受损害。

第八条企业秘级确实定：

(一)企业经营发展中，直接影响企业权益和利益主要决议文件资料为绝密级；

(二)企业规划、财务报表、统计资料、主要会议统计、企业经营情况为机密级；

(三)企业人事档案、协议、协议、职员工资性收入、还未进入市场或还未公开各类信息为秘书级。

第九条属于企业秘密文件、资料，应该依据本制度第七条、第八条要求标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

□保密方法

第十条属于企业秘密文件、资料和其它物品制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保留和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专员执行；采取电脑技术存取、处理、传递企业秘密由电脑部门负责保密。

第十一条对于密级文件、资料和其余物品，必须采取以下保密方法：

(一)非经总经理或主管副总企业同意，不得复制和摘抄；

(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要安全方法；

(三)在设备完善保险装置中保留。

第十二条属于企业秘密设备或者产品研制、生产、运输、使用、保留、维修和销毁，由企业指定专门部门负责执行，并采取对应保密方法。

第十三条在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项，应该事先经总经理同意。

第十四条具备属于企业秘密内容会议和其余活动，主办部门应采取以下保密方法：

(一)选择具备保密条件会议场所；

(二)依照工作需要，限定参加会议人员范围，对参加包括密级事项会议人员给予指定；

(三)依照保密要求使用会议设备和管理会议文件。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准经过其余方式传递企业秘密。

第十六条企业工作人员发觉企业秘密已经泄露或者可能泄露时，应该立刻采取补救方法并及时汇报总经理办公室；总经理办公室接到汇报，应立刻作出处理。

□责任与处罚

第十七条出现以下情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

(一)泄露企业秘密，还未造成严重后果或经济损失；

(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条要求秘密内容；

(三)已泄露企业秘密但采取补救方法。

第十八条出现以下情况之一，给予解聘并酌情赔偿经济损失。

(一)有意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失；

(二)违反本保密制度要求，为他人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘密；

(三)利用职权强制他人违反保密要求。

□附则

第十九条本制度要求泄密是指以下行为之一：

(一)使企业秘密被不应知悉；

(二)使企业秘密超出了限定接触范围，而不能证实未被不应知悉者知悉。二十三、技术保密协议书

甲方：

乙方：

甲乙双方依照《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方关于要求，就企业技术秘密保护达成以下协议：

(一)保密内容和范围

1.乙方在协议期前所持有科研结果和技术秘密已被甲方应用和生产。

2.乙方在协议期内研究创造科研结果。

3.甲方已经有科研结果和技术秘密。

4.甲方全部技术资料。

(二)双方权利和义务

1.甲方为乙方科研结果提供良好应用和生产条件，并依照创造经济效益给予奖励。

2.乙方必须按甲方要求从事项目标研究与开发，并将研究开发全部资料交甲方保留。

3.乙方必须严格恪守甲方保密制度，预防泄露企业技术秘密。

4.未经甲方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新研究与开发。

5.乙方在双方解除聘用协议后三年内不得在生产同类且有竞争关系产品其它企业内任职。

(三)协议期限

1.聘用协议期内。

2.解除聘用协议后三年内。

(四)保密费数额及支付方式

甲方对乙方技术结果给予奖励，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费数额，视技术结果作用和其创造经济效益而定。

(五)违约责任

1.乙方违反此协议，甲方有权无条件解除聘用协议，并取消收回关于待遇。

2.乙方部分违反此协议，造成一定经济损失，甲方视情节轻重处以乙方3～10万元罚款。

3.乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失，应赔偿其甲方所受全部损失。

4.以上违约责任执行，超出法律、法规、赋予双方权限，申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。

甲方(盖章)乙方(盖章)法定代表人署名署名

年月日二十四、员工打卡管理要求

第一条本企业员工上下班打卡，悉依照本方法办理。

第二条本企业内勤员工早晨上下班，下午上下班应打卡，住在市区内业务人员，早晨及下午到企业打进卡，外出工作时打退卡。

第三条本企业员工下午加班者，普通下班时间无须打卡，待加班完成才予打卡。

第四条本企业员工因事早退或出差需要离开企业，且当日不再返回企业者，应打退卡后才能离开企业。

第五条员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各记大过一次处罚。

第六条上班中因事外出者，其出入均无须打卡，但须向主管领导或指定人员提出外申请单，经核准后转交前台文员，前台文员将其出入时间，填妥于下班之前交人事部备查。工厂员工因事外出者，经直属主管核准外出申请单转交门卫，门卫将出入时间填入，于次日早晨交工厂管理部门转交企业人事部备查。

第七条上下班忘记打卡者，持统计卡请直属主管领导证实上下班时间，并署名后，卡片放回原处。

第八条本企业上下班时间，企业由前台文员(或由人事部派人)看管打卡情况及调整打卡钟，工厂由门卫负责。

第九条在企业用餐时，内勤人员中午可免打卡(仅上下班打卡即可)，在外面用餐时，则按要求每日打卡四次。二十五、员工上下班恪守细则

(一)本企业员工上下班，悉依本细则行之。

(二)本企业员工应按作息时间之要求按时到退。

(三)上班时间3分钟后15分钟内为迟到，十五分钟后列为旷职(工)，早退者一律作旷职半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷职(工)半日论。

(四)迟到早退按以下办理：

1.迟到次数计算，以当月为限。

2.迟到折合事假，均按事假要求办理。

3.当月第一次迟到不计，第二次以事假2小时计，第三次加4小时计，以后每多一次即累加2小时计算。

4.15分钟内早退者一律作旷职(工)半日论。

(五)旷职(工)按以下要求办理：

1.旷职(工)不发当日薪资。

2.连续旷职(工)三天或一个月内累计6天，均予开除。

(六)上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所问询或检验，应即接收，不得拒绝，违者议处。

(七)上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，标准以下：

1.不论何种班次，上班者均应于要求上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。

2.下班者应先打卡后外出。

3.下班铃声响后，方得停顿工作，不得未打下班铃，即行等候打卡，如有故违，查实后即按擅离职守处罚，主管人员应负连带责任。

4.下班时除保修人员外其余人员在厂区内至各单位洽办公务，应一律于下班前回返本单位岗位上，再遵上条要求打卡外出。

(八)上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，不然除予旷职(工)半日论处，其代人打卡者，受同等处罚。

(九)工作时间内，不论日夜班，凡有睡觉和擅离工作岗位及其余聊天怠惰情形给予议处。

(十)日夜轮班工作，应按时交班，接班，倘接班者到时未到，应报请主管处理不得私自离去。

(十一)工作时间内，因事外出，须时有请假单或公出证交门房或控制室，不然警卫或人事人员有权禁止外出(总企业人员，亦应将请假单，公出证交人事单位登记，不然按第九条办理，推销营业人员因公外出，无须填写公出证，但应向其主管报备)月底由各单位主管在式卡上签证。

(十二)本细则由经理级会议研讨经过并呈总经理核定后施行，修订时亦同。二十六、企业贵宾参观接待方法

(一)兹为促进公共关系扩大宣传效果兼顾企业机密特订定本方法。

(二)参观种类：

1.定时参观：先以公文或电话预先约定参观时间与范围。

(1)团体参观：机关学校或社会团体约定来厂参观者。

(2)贵宾参观：政府首长社会名流以及国内外各大企业责任人经企业允准来厂参观者。

(3)普通参观：通常客户或业务关于人员来厂参观者。

2.暂时参观：因业务需要暂时决定来厂参观者。

(三)接待方式：

1.团体参观：凡参观人数能在会客室容纳者，均以烟茶招待，不然一律免于招待，至于陪同人员由管理部协调关于单位决定。

2.贵宾参观：按企业通知以咖啡、西点、冷饮、烟茶或其余方式招待，并由企业高级人员陪同或由关于单位简报。

3.普通参观：以烟茶招待，由管理部或关于部门派员陪同。

4.暂时参观：同普通参观。

(四)参观规则：

1.贵宾参观及团体参观：由企业核准并于参观前三日将参观通知单填送各工地管理部门，以凭办理接待，如事出至急先以电话通知后补通知单。

2.普通参观：由各部经理核准，并于参观前一日将参观通知单填送工地，以利接待，但参观包括两个部以上者，应比照团体参观办理。

3.暂时参观：由各部经(副)理核定，并于参观前一小时以电话通知各工地管理部办理接待，如参观包括两个部以上者，应商请管理部协调办理之。

4.未经核准参观人员，一律拒绝参观，私自率领参观人员参观者，得按泄露商业机密论。

5.参观人员除特准者外，一律婉拒拍照，并由陪同参观人员委婉说明。

(五)本方法如有未尽事宜得随时检讨修正。

(六)本方法呈报企业核准后公布施行。二十七、企业图书管理方法

□总则

第一条本企业图书管理，除另有要求外，悉依本方法办理。

第二条本企业图书由总务科负责管理，并于每年5月12月下旬各清点一次。

第三条新购图书除按次序编号外，应新书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购置日期、金额及其余关于资料详细登记于“本企业图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。

第四条本企业图书由总务科编制目录卡俾供员工查阅。

第五条借书人以本企业员工为限。

第六条辞典、宝贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当日偿还，其借还手续比照本方法第十四条、十五条要求办理。

第七条通常书报杂志得随意阅览，惟阅毕应归回原外，不得私自携出企业或撕剪，但企业广告、公告及其余与业务关于资料剪贴供企业参考自不在此限。

第八条员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。

第九条员工借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。

□借书时间、借阅期间与册数

第十条借书时间限办公时间内早晨10点30分至11点，下午3点至3点30分，其余时间概不受理。

第十一条借书期间一律为三星期，到期应即偿还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

第十二条借书册数以四册为限。

第十三条科别借书期间与册数不受前二条限制，惟遇调(离)职应将借用图书全部偿还。

□借还书手续

第十四条员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单持向管理员取书，管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。

第十五条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单偿还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

□罚则

第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

第十七条员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前得停顿其借书权外，必要时并得签报议处。

□附则

第十八条本方法未尽事宜附时呈请董事长裁决之。

第十九条本方法呈奉董事长核准后实施，修改时亦同。二十八、办公室布置关键点

第一条各部厂以大办公室集中办公为标准。

第二条经理室、厂长室设于大办公室一端，与所属单位以玻璃隔间。

第三条各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长，前排为通常职员。

第四条接洽外客频繁职员，其座位排在柜台边为标准。

第五条办公桌以单独排列为标准，如因场地或事实需要，得二桌并排。

第六条接洽外客以在柜台外发或在经理室、厂长室客厅接洽为标准。

第七条因工作性质需独立设置小型办公室，其室内布置比照大办公室布置标准办理。

第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。

第九条各单位钉挂衔牌方式以下：

(一)大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉挂于入口处适当位置。

(二)大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上方适当位置。

(三)衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度二倍。

第十条大办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。

第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。

第十二条企业及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本关键点公布后30天内派员实地绘制呈报。

第十三条本关键点经总经理核定公布实施。二十九、办公室主任工作责任制度

(一)职务

1.负责督促、检验行政部门对党和国家方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定落实执行。

2.定时组织搜集、分析、综合全厂生产、行政各方面情况，主动做好经典经验调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定时向上级书面汇报。

3.依照厂长指示，负责组织厂长主持工作会议，安排做好会务工作。

4.负责起草厂长授意综合性工作计划、总结和工作汇报，主动为厂长当好参谋。

5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草文件负责审核)，做好全厂文件编号、打印、发放以及行政文件立卷、归档、保管工作。

6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

7.会同党办负责协调安排包括多部门领导参加各种会议。

8.组织做好来客接待和小车管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.依照厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检验、诊疗、落实。11.负责全厂公办用房分配调整及办公用具用具标准制订和管理，并对办公用具、用具标准化及各科室文明办公进行检验督促。

12.负责完成厂长暂时交办各项任务。

(二)职权

1.有权向全厂各部门索取必要资料和情况。

2.对厂部会议决