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文档简介
员工手册总则XXX0211名目林泉世纪职员手册 1名目 1第一章简介 41.1职员手册 4第二章关于林泉世纪 42.1我们的品牌承诺 42.2林泉世纪精神 52.3国际一线的文化传播机构 52.4公司机构网络 52.6公司的组织结构 62.6.1首席合伙人 62.6.2合伙人委员会 62.6.3治理委员会 62.7业务部门 62.7.1审计 62.7.2税务 72.7.3咨询服务 7第三章执业准那么及规章制度 83.1独立性 83.2职业道德及商业准那么 9第四章职业进展路径 94.1专业人员的级别架构 94.1.1合伙人 94.1.2总监 94.1.3助理总监、高级经理和经理 104.1.4高级职员 104.1.5初级职员 104.1.6税务部门的助理职员 104.2专业人员的晋升 104.3公司内部服务职员的职业进展路径 114.4绩效评估 114.5职业进展咨询 114.6随访随谈规章制度 11第五章劳动聘用的一样条款和条件 125.1薪酬制度 125.1.1薪酬制度--中国大陆的中国籍职员 125.2工作时刻 125.2.1工作时刻--中国大陆 125.3公共节假日 125.3.1公共节假日 135.4事假 135.5病假 135.5.1病假 145.6婚假 145.6.1中国大陆的中国籍职员的婚假 145.7中国大陆职员的产前假 145.8产假 145.9陪产假 155.10其他假期 155.10.1丧假 155.10.2无薪假 155.10.4个人事务和紧急情形 175.11假期申请 185.12违纪行为 185.12.1迟到 185.12.2早退 185.12.3旷工 185.12.4脱岗 195.15劳动关系的解除 195.15.1职员劳动关系的解除 195.15.2离职面谈及整理 195.15.3非竞争 195.15.4不得劝导其他职员离职招揽条款 205.15.6退休年龄 205.16个人行为准那么 205.17不当行为 205.17.1严峻违纪 205.17.2其他可解除劳动关系的情形 215.18第三方雇佣 21第六章职员福利 216.2职员的长期服务奖励 216.3保险福利 226.3.1门急诊医疗保险 226.3.2住院医疗保险 236.3.3寿险和永久伤残保险 236.3.4意外损害保险 236.3.5境外旅行保险 236.4.1医疗和住院保险 236.4.2寿险和永久伤残保险 246.4.3意外损害保险 246.5职员的健康检查 246.6社会保险福利 24第七章学习与进展 257学习与进展 25第八章专业资格 258.职员应具备的专业资格 258.1 258.2 258.3 258.4 258.10其他专业资格 268.11资格认证与二级工资的规那么 27第九章业务支出 279.1出差费用 279.1.1机票 279.1.2地面交通 279.1.3加班产生的交通费 279.1.4其他费用 279.1.5中国大陆的职员的费用报销支付流程 289.2借款 289.3付款申请 28第十章办公室操作规定〔宿舍〕 2910.1职员办公场所 2910.2职员宿舍治理规定 2910.3事故汇报 3010.4 3010.5公司文具的使用 3110.6电子通讯 3110.7着装标准〔工作服〕 3110.8工作环境 3310.9性扰乱 3310.10工作证件 3310.10.1办公室证件 3310.10.2住宿证件 3410.11办公室安全 3410.12职员个人档案 3410.13个人信息的私密性 3510.14软件使用规章制度 3510.15无烟规定 3610.16防火措施及演习 3610.17招用与聘用过程中机会平等 3610.18工作中的不满情绪的处理〔职员-主管领导;提供书面申请越级沟通并知会主管〕 3710.19职员或客户的亲属的聘用 37第11章其他规章制度 3811.1职员举荐打算 3811.3人力资源调配流程 3911.3.1人力资源打算的责任 3911.3.2人力资源预订表单 3911.3.3人力资源调配流程 3911.3.4人力资源调配冲突的解决方法 4011.3.5资源共享 4011.4职员调动 4111.4.1内部调动 41第十二章财务 4112.1介绍 4112.2财务表格 421.费用报销单 422.借款申请表 423.付款申请表 424.出差申请表 425.法人单位 426.填表重要栏目说明 42第十三章信息技术规章制度 4313.1引言 4313.2总体安全原那么 4313.3电子通信 4413.4遵守法律法规的规定 4613.5爱护信息技术资产和电子数据 4713.6清理桌面和屏幕 49第一章简介1.1职员手册本手册连同录用通知书和劳动合同书,共同构成林泉世纪聘用职员的条款和条件。本手册包涵以下内容:公司的规章制度、职员各项福利、独立性制度及有助于职员职业进展的信息。本手册亦旨在关心职员了解关于受聘于林泉世纪的重要事项。职员必须认真阅读本职员手册,假设有不解之处,请向直属上司或人事部门询问。本公司保留随时修改本手册条款的权益。假设有修改,本公司将予另行通知。第二章关于林泉世纪2.1我们的品牌承诺林泉世纪致力于打造国际一线的文化传播机构,在专业的技术团队和覆盖全中国和亚洲地区的协作资源网络平台,运用高精尖的技术设备,结合实践运作商业活动的优秀模式,以独具前瞻性和创新性的视野,不断给客户提供最完善的专业服务,在传媒界独具鳌头,接轨国际。2.2林泉世纪精神我们的首要战略重点是:通过营造企业关爱文化,鼓舞全体职员为彼此,也为客户制造更大的价值使我们从竞争对手中脱颖而出。林泉世纪精神是我们企业文化的基础,也是关心我们实现目标的基石;林泉世纪精神促使我们诚待礼待职员,建立互信关系,从而为职员和客户制造更大价值。林泉世纪精神包涵四项行为准那么:1.和谐2.合作3.体谅4.增值2.3国际一线的文化传播机构我们立志于成为最具品质创意、最与众不同的文化传播机构,即排名第一的文化传播公司。人才—建立战略竞争力质量—追求杰出品质品牌—发扬林泉世纪精神收益—市场机遇最大化盈利—实现经营模式转型作为林泉世纪职员,我们齐心协力、时时处处创优增值。〝每一天,不管我在世界的哪个角落,我都时时铭记林泉世纪最大的财宝是我们的职员,他们的素养、多样性、价值和文化敏锐性。用我们年轻专业人才的话来说:〝我们应该迎接挑战。学无止境。〞假如我们,作为那个全球化公司的领导,能够为职员制造机遇,让他们发挥最大的潜能,并为自己、为客户、为社会制造价值,那么我相信我们在专门大程度上差不多成功了。〞--中国执行主席于2020年全球年度回忆2.4公司机构网络林泉世纪致力协助各机构和个人制造价值。我们在全球158个国家和地区拥有近169,000名位职员,竭诚为客户提供优质审计,税务及咨询服务。我们倾听您的需求,假设您想了解更多信息,请扫瞄www.pwc。林泉世纪即"PwC",乃PricewaterhouseCoopersInternationalLimited(PwCIL)成员机构网络所运营和提供服务之品牌。各机构成员组成了林泉世纪全球网络。该机构网络中的每个成员均为独立的法律实体,不代表PwCIL或任何PwCIL的成员机构。PwCIL不向客户提供任何服务。PwCIL可不能为其成员机构的行为或疏忽承担责任,也不能阻碍成员机构的专业判定,对其不具有任何约束力。2.6公司的组织结构公司整体的组织结构如下:2.6.1首席合伙人首席合伙人的要紧职责是负责公司的整体策略和公司的方向,处理架构、治理及合伙人有关的事宜;作为国际事务/关系的要紧联系人/本土联系人;同时要紧负责市场定位并监管业务开展和客户服务。在审计、税务、咨询和内部服务部门,各设有一名主管合伙人对本部门的业绩负责。2.6.2合伙人委员会除高级合伙人外,该委员会由20名当选成员组成。治理委员会成员通常不参选合伙人委员会成员。合伙人委员会代表全体股东对公司业务和运营进行治理。合伙人委员会行使监督职能,并作为股东和公司治理层之间的桥梁。就股东权益、职责、利益和义务的众多规章制度性事务,董事会行使审核、批准的权益并为高级合伙人和治理委员会提供建议。2.6.3治理委员会治理委员会由高级合伙人和高级合伙人任命的合伙人组成。治理委员会是全公司的策略和运营的要紧治理决策机构,由运营委员会和其他成员组成。运营委员会负责对运营问题进行考量和确定,由治理委员会进一步审议和批准后下达适当的行动指示。治理委员会的其他成员代表着来自不同业务部门、服务领域和服务地域的合伙人,为决策过程带来全方位的观点。2.7业务部门我们的核心业务是:审计税务咨询2.7.1审计放松管制、私有化、新兴市场、电信和信息技术的进步,从全然上改变了商业格局,由此给首席执行官们带来了复杂局面的挑战。我们的审计业务提供了创新且具有成本效益的解决方案:我们提供对财务报表及运营业务的审计服务。通过全球风险管明白得决方案,我们关心客户治理财务、运营、系统及策略的整体风险,以此提高客户的财务及业绩表现。我们的服务包括审计、会计和治理建议,鉴证及鉴证相关服务,公司培训,公共业务的审计和咨询,并为中等规模的公司提供服务。我们有深厚的行业知识和专业技能支持我们的服务,专门在风险治理、财务和绩效,资讯科技系统和运营,合规性和监管方面。2.7.2税务林泉世纪提供最高品质的服务,为适合我们客户的业务环境提供最好的解决方案。我们致力于成为客户信任的顾问,在商业目标、风险治理、公司治理和股东价值等方面为他们猎取利益。我们关心商业和国际贸易提供商业上的确定性。我们还关心我们的客户处理他们的复杂繁重的法律和行政责任。我们一方面关心政府实施税收制度,而另一方面确保纳税人得到公平的对待。我们的税务服务以长期合作关系递达,这也是多方面能力模式的一部分.我们的服务分为三个要紧区域,如下所示:我们的全球和国内的税务规划:为公司提供所有(包括中国大陆、香港、美国和国际)税务方面的专业建议,包括法务、财务及他们业务和交易的运营架构。我们的服务包括国际和国内组织构建,在并购、金融、财务、国际贸易、转让定价和间接税等方面提供建议。人力资源服务:我们为我们的客户提供人力资源服务,包括:外籍人士〔美国、香港及中国大陆〕的税务服务、个人财务服务、奖励和补偿服务、人力资源策略和企业效益服务。全球及国内合规性服务:我们为企业所得税〔包括税务调查和审计〕和间接税提供合规服务。这些服务包括了专家处理、联络税务局、税务技巧和人员服务。2.7.3咨询服务我们咨询服务的目标是成为值得信任的商业顾问。我们依照我们的财务、分析和业务流程技能为公司、政府机构和其他中介提供咨询服务和协助,包括:创建,收购和融资业务,整合新业务或收购业务与当前融合,重组并实现价值,危机处理。各业务组用心的行业和服务包括:交易业务企业融资:磋商和构建交易、筹资、为上市公司提供咨询、私募股权投资和风险投资;交易服务:财务和税务尽职调查、市场进入战略咨询、商业尽职调查、交易后服务;基础设施、政府及公用事业:提供专业融资意见,包括资产密集型和受监管行业、有限追索权融资、私有化、特许经营、私营企业上市;估值与策略:为商业交易、财务报表、税务和法规提供商业和资产评估;投资评估和资源分配决策支持。危机治理业务复原服务:清算和接管、债务重组、为债券持有人团体及向利益相关方在优化投资退出时提供建议;调查和法务会计服务:为律师和涉及诉讼的公司及其他纠纷提供金融、经济和商业意见,专家证人服务;欺诈和法务会计调查。绩效提升我们与审计服务的绩效提升团队紧密合作,关心我们的客户提高绩效、改善治理和业务操纵。我们的目标是领导那个市场,针对阻碍企业价值的关键决策提供具有创意的方法、方案和建议;业务复原服务:处理不良财务以提高企业和利益相关者的回报,协助周转和现金流治理;向贷款人提供建议;战略退出建议;破产建议;企业融资:对兼并和收购提供建议,包括行业和跨境的专业知识,磋商和构建交易;筹资;为上市公司提供咨询、私募股权和风险投资的建议;调查和法务会计服务:为律师和涉及诉讼的公司及其他纠纷提供金融、经济和商业意见,专家证人服务;欺诈和法务会计调查;基础设施、政府及公用事业:提供专业融资意见,包括资产密集型和受监管行业、有限追索权融资、私有化、特许经营、私营企业上市估值与策略:为商业交易、财务报表、税务和法规提供商业和资产评估;投资评估和资源分配决策支持交易服务:兼并、收购、资产剥离、合并、分拆和战略联盟。第三章执业准那么及规章制度3.1独立性作为专业的商业文化传播机构,林泉世纪各个子公司及其合伙人和职员一直奉行执业准那么的要求,保持客观和公平、诚信及独立性。这些准那么不仅来自于我们对自身的要求,也来自那些依靠于我们工作成果的人群的期望。遵循这些执业准那么是林泉世纪品牌价值的基石。审计独立性规范由审计行业标准制定机构和监管机构制定。违反这些规范的要求,即使不是有意为之,也可能使林泉世纪遭受法律诉讼或处罚,使我们失去公众的信任。即使遵循这些规范,也并不能确保我们做到诚信和客观公平。因此,合伙人和职员必须时刻保持清醒的头脑,小心对独立性产生威逼的事项,在实质及形式上均保持独立性,并随时预备采取必要的补救措施。不管在形式依旧实质上,在与我们的专业服务有关的各个方面,各成员所及其合伙人和职员都必须时刻保持专业服务的客观和公平性。不管是处理工作事务依旧个人一辈子活事务,合伙人和职员都必须幸免在实质和形式上损害林泉世纪专业服务的客观和公平性的行为。中国大陆及香港独立性规章制度〔可参阅相关链接〕阐明了相关规章制度及程序,以确保林泉世纪及其合伙人和职员在面对所有客户时,不管在形式上依旧实质上均保持客观和公平性。专门在处理个人经济利益及私人关系时,每位合伙人及职员都必须确保其符合该规章制度的规定。3.2职业道德及商业准那么我们的声誉依靠于我们的专业精神、职业道德及杰出的服务质量。为了爱护声誉,我们要求职员在一切事务上恪守最高的职业道德准那么,追求最高的服务质量,同时怀有正直诚实之心。这些准那么在«林泉世纪全球职员行为准那么»及«中国大陆及香港职员行为准那么的补充守那么»中都有所反映。全球准那么概述了我们的核心价值,即杰出质量、团队精神及领导力,同时,补充守那么更为清晰地定义了我们对自身的要求以及其他各方对我们的期望。每名职员都有义务确保其行为符合全球准那么及补充守那么的规范。请认真阅读以上守那么,确保明白得并遵循守那么要求的行为标准。补充守那么还包含了各地联系人的联络信息,以便职员在面临道德上的两难逆境时随时咨询,我们积极鼓舞职员经常咨询我们的相关团队。第四章职业进展路径4.1专业人员的级别架构一样来说,专业人员的级别架构如下:合伙人总监高级经理/助理总监经理高级职员初级职员税务部门助理职员4.1.1合伙人合伙人负责制定我们的市场策略并为我们的业务提供思想领导力。他们的一个重要责任是,通过为新老客户提供创新的解决方案并为公司带来新的业务。4.1.2总监总监通常为在治理部门内就职的高级别治理人员,或者为在业务部门中承担超过高级经理职责的工作的治理人员。4.1.3助理总监、高级经理和经理这些级别的职员在面向客户时负责指导公司业务操作方面的工作。这通常包括和谐在不同地域、甚至是国际范畴内的工作。他们负责监督同时授予下属相应的权责,并使用大量时刻与合伙人及客户进行沟通。这些职责相当于大多数公司的财务操纵人员的工作职责。通常,职员在公司工作五年后有机会升任经理。升任高级经理还需要至少再多3年的工作体会。职员的工作职责超过高级经理后会升任助理总监。4.1.4高级职员通过与经理及合伙人紧密合作,高级职员负责完成项目中分配给其的日常业务。这可能是由高级职员直截了当向经理汇报的单独的项目,也可能是包含数个高级职员和经理的大型项目中的一部分。完成一个或数个客户的项目是其展现能力的机会。高级职员也负责监督职员的工作,他们在在职培训中起着不可或缺的作用。高级职员需要有足够的会计、税务及一样的业务知识,从而为客户的工作提供建设性意见。因此,客户会寻求他们的建议,同时他们代表着公司的整体形象,有机会在客户职员中留下深刻的印象。4.1.5初级职员该级别为初加入公司的毕业生提供有关差不多流程的介绍,以及展现能力、职业判定力和首创精神的机会,正是这些因素保证了我们的工作质量。阻碍我们专业服务的重要信息披露常常来自于敏捷的职员所提供的看似微不足道的细节。随着体会的不断积存,职员能够处理更复杂的会计、审计及税务和行政治理方面的业务,并承担越来越多的监督职责。4.1.6税务部门的助理职员该级别职员负责税务常规工作的开展,通常他们在税务部门具备两年工作体会同时工作表现良好时会得到晋升。4.2专业人员的晋升林泉世纪致力于所有职员的职业有所进展。职员随着体会和技能的提升,将获得不同程度的晋升。关于提供专业服务的职员,通常其职业进展模式和晋升程序如下:年限审计/税务/咨询1~2年初级职员3~5年高级职员6~8年经理9年以上高级经理/助理总监11年以上总监13年以上合伙人职员的级别晋升取决于其优良的个人表现和所获得的技能〔而非工作年限〕。合伙人和总监的晋升时刻一样为每年的7月1日,其他各级别为每年的10月1日。除初级以外,加入公司的专业人员将以与他们往常的体会相符的级别开始他们的职业生涯。4.3公司内部服务职员的职业进展路径提供专业服务的职员由高技能的公司内部支持部门的职员支持其工作,这些公司内部支持部门职员在合伙人、总监和经理的监管下治理公司的人力资源、市场营销、财务、技术和行政事务等。公司内部支持部门的级别结构和岗位职务,依照其职责的性质有所不同。关于公司内部服务职员,尽管其级别不是直线型的,但通常职员会从以具体任务为导向的工作向领导岗位晋升,并成为与其技能、体会和领导力想匹配的公司治理人员、总监或合伙人。4.4绩效评估林泉世纪的成功仰赖始终如一的高品质服务。公司需要每一级别的职员都提供高效、优质的服务。正是由于我们的成功取决于如此的服务,我们也以此标准来衡量和回报我们的职员。公司设有全面的绩效治理及职业进展系统。职员应按照自身部门对绩效治理的要求,充分有效地使用该系统。公司会定期评估职员绩效并制定报告。这些报告不仅是职员自身进展的重要指导,也为其以后的职业进展提供关心。因为绩效的反馈对职员极其有益,故应及时进行。同时,绩效评估也有助于总结信息,从而为职员提供更为有效的职业咨询、培训及职业进展。依照不同的工作要求,不同部门的绩效考核过程各不相同。4.5职业进展咨询职业进展咨询为综合评估职员的整体表现和以后进展需求提供机会。它为职员与职业导师的沟通提供了一个平台,使得职员能够确定自己的职业目标和进展需求,同时能够为其打算具有制造性的行动及解决方案。4.6随访随谈规章制度除了正式的绩效评估流程和职业进展服务以外,假设职员期望与经理或合伙人讨论与他们自身或与工作有关的问题,能够随时适当地找经理或合伙人沟通交流。第五章劳动聘用的一样条款和条件5.1薪酬制度林泉世纪的薪酬制度旨在确保职员的薪资水平同其他类似商业机构相比具有竞争力,并能够关心公司吸引和留住优秀人才。林泉世纪依照薪酬方针调整职员薪酬水平。调整将综合考虑经济形势和当地市场状况的变化、职员的体会水平以及工作绩效等因素而定。公司的目标是通过工资水平的不同能够显著区分高绩效和低绩效的职员,并对那些为公司作出最具奉献的职员给予鼓舞。公司将对职员在一年中的工作表现进行年度总结和评估,从而确定工作绩效和进展的整体水平。此年度绩效评估将作为年度工资调整的重要参考。工资调整通常于每年10月1日生效。5.1.1薪酬制度--中国大陆的中国籍职员公司于次月月底前支付职员当月工资。关于除十二个月的工资之外按照合同规定还享有第十三个月的工资的职员,假设职员于农历除夕日就职于本公司,那么公司会于春节当月〔中国新年〕将第十三个月的工资以年终奖的形式支付给职员。假设职员于年中加入本公司而工作期间未满整个日历年度,那么公司会按比例支付第十三个月的工资。假设职员于农历除夕不再是本公司的职员,那么不享有当年第十三个月的工资。职员领取的实际工资一样为税后工资净额。公司会于每月运算职员个人所得税税额并向地点税务局代扣代缴。然而,个人所得税税额最终由职员承担。公司会将工资直截了当支付至由职员指定或公司为其开立的银行账户。职员应于入职时,将其银行账户详细信息交予本公司人力资源部门。银行账户信息发生变化的,职员应及时通知人力资源部门。5.2工作时刻5.2.1工作时刻--中国大陆公司实行每周6天工作制上午9:30――12:00下午13:00――18:30外出项目施工演出期间以项目主管提报施工时刻安排表〔附件一〕中的起始和终止为准,假如施工期间包含休假日,那么此休假日计入倒休。5.3公共节假日5.3.1公共节假日公司在国家规定的公共节假日休息。国家每年有11天公共节假日:新年1天春节3天清明节1天劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天假如职员需要在公共节假日工作,职员能够调休。调休的时刻应该与人力资源部门和部门领导协商一致。需要在公共节假日工作的,必须事先获得项目或运营合伙人的批准。5.4事假职员因合理缘故须要本人请假处理,并按规定时刻申请,经公司领导批准的休假,称为事假。请事假的职员必须提早一天书面申请事假表格(附件二)〔如遇到不可推测的紧急情形,必须由本人或托付人在早晨九点往常请示公司领导〕,如实说明缘故,经部门总监报经公司办公室同意后,方可休假,否那么按旷工处理。事假按照日工资标准扣除。事假能够通过加班抵消,但必须通过公司领导的批准,经批准的调休事假可不扣除相应工资。〔请假表格表达是加班抵消依旧扣除当日工资〕职员在工作时刻遇有紧急情形需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。5.5病假职员本人确实因病,不能正常上班者,须经部门总监批准,报备公司办公室,月累计超过两个工作日者,必须取得区级以上医院开据的休假证明,无有效证明的按旷工处理,出据虚假证明的经核实后加倍处罚〔视情形按旷工时刻的2倍-5倍处理〕。患病职员请假须由本人、直系亲属或托付人于当日九点前向所在部门总监请假,经批准后方可休假,部门总监负责记录,报备公司办公室。职员在无薪假期间,不享受任何带薪病假。带薪病假期间,应在时刻申报表填报为〝病假〞或〝假日〞〔如公司指定假日在带薪病假期间内〕。假设职员需休病假长于其有资格享受的法定医疗期,那么职员可申请无薪假,但应先休完其累积未休的所有假期。病假期间职员不工作,也不应将其时刻计入除病假、年假、节日假和无薪假期以外的时刻类别。在职员休带薪病假期间,假设出于业务考虑必须由职员在家进行工作的,该工作时刻应记录入对应的业务项目代码中。5.5.1病假公司全年为职员提供3天的全薪病假。职员当年累计休病假第4天至第30天,病假期间享受70%工资〔上述病假天数,住院治疗时包含法定休假日、休息日,不住院治疗时不包含法定休假日、休息日〕。全薪病假的周期是公司的财政年度。全薪病假待遇在一年内是累积运算的。假如职员差不多用完当年的全薪病假但仍处于病假期间,当新的财年开始时,职员将不享有新财年的3天的全薪病假。只有当该职员终止本轮病假后,再全职工作超过〔包含〕3个月,该职员才能享有新财年的全薪病假待遇。患病职员如有区级以上医院开据病假条的,超过1个月病假者,按事假扣薪;连续病假超过三个月者试为自动辞职或按天津市相关政策执行。职员必须在病愈上班后两日内将病假条及请假表〔附件二〕主动提交给部门总监并交由公司办公室核查存档。职员休的病假天数假如长于法定医疗期的,那么可能会由于其无法连续履行劳动合同而导致劳动合同的解除。职员处于试用期间,因病缺勤长达60天(不管是连续依旧非连续),公司能够其不满足雇佣条件为由终止劳动合同。关于有资格享受第十三个月的工资的职员,其第十三个月的工资可不能受到病假阻碍。5.6婚假5.6.1中国大陆的中国籍职员的婚假职员请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单〔附加二〕,经部门总监批准,交公司办公室审核。婚假假期为三天,男方25周岁、女方23周岁为晚婚,晚婚假期共计10天。婚假按日历天数运算,即法定节假日、休息日计入婚假的假期。职员在结婚登记〔以结婚证日期为准〕后6个月内可享受婚假,不能分开享用。婚假期间薪酬福利待遇不变。5.7中国大陆职员的产前假怀孕女职员有权享受合理的带薪假用于产前检查,大夫预约,或同意产前护理。职员应尽可能在工作时刻以外同意检查,假设必须于工作时刻以内同意检查,那么应选择对公司和职员双方都比较方便的时刻申请假期。职员必须提供怀孕证明,并告知预产日期。同时,职员应当提供真实及适当的医疗预约证明文件。5.8产假女职员正常生育时,给予90天〔包括产前15天〕产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。女职员怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。女职员休假前需要有医院证明,经所在部门总监同意后,填写产假申请表〔附件二〕报公司办公室批准,方可休假。5.9陪产假中国大陆的中国籍职员的陪产假中国籍男性职员,在其配偶生产三个月之内可享受15天全薪陪产假。陪产假仅适用于中华人民共和国内的合法生育情形。申请假期时需要提交相关证明文件〔如准生证、标有预产期的大夫说明和出生证明等〕。陪产假包含了法律法规规定的天数。假设适用的当地法律法规给予男性职员多于15天的陪产假,那么男性职员能够遵循当地法律法规的规定休假,不再适用林泉世纪规定的15天陪产假。陪产假能够连续休完或不超过3次分开休完。15天适用于工作日,不包含周末或法定节假日。陪产假需要通过职员直属合伙人或者运营合伙人的同意和批准,应尽可能事先定好时刻以最大限度地减少对工作所造成的不利阻碍。职员应在打算休假日前至少提早4周填写陪产假申请表〔附件二〕申请假期。在系统内应提交直属合伙人或运营合伙人的批准。5.10其他假期5.10.1丧假指职员父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;职员供给的直系亲属〔祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女〕死亡,可办理丧假,职员的父母或配偶去世,可休假5天;职员的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需职员本人去外地办理丧事的,可依照路程远近另给路程假。职员办理丧假需在假前填写丧假申请表〔附件二〕,交部门总监后,经公司办公室批准。5.10.2无薪假1.目的鉴于职员在某些情形下可能期望申休无薪假,为了满足此需求,公司准许职员在满足以下条件的情形下休无薪假。2.休假资格无薪假为自愿性质,公司有权单方面决定是否批准。由于无薪假并不是一项法定权益,因此并非必定会获得批准。无薪假时长可为1天,几天甚至3个月。超过3个月的无薪假期〔例如12个月〕不得被分割成多个连续的3个月以取得批准。假设职员劳动合同为固定期限合同,那么职员无薪假到期日不得晚于其劳动合同到期日。职员在休无薪假前必须休完所有各项假期和加班调休假〔包括在无薪假到期日前的年假余额〕。3.申请程序3.1一个月以内的无薪假申请和批准程序与每个业务部门的其他正常假期的申请和批准程序相同。3.2一至三个月的无薪假无薪假应以书面形式申请。职员应于打算无薪假开始日至少一个月前,按如下步骤提交申请:3.2.1通过与部门人力资源同事交谈了解无薪假对财务方面的阻碍;通过与部门运营部交谈,确认年假余额。3.2.2与职业导师或者直属的合伙人讨论无薪假打算。3.2.3正式向直属的合伙人提交无薪假申请以获批准,同时将邮件抄送部门运营部,部门人力资源同事和职业导师。申请内容需包括:-无薪假打算起始日期和终止日期;-无薪假开始之前休完其他假期余额的具体安排;-在休假期间关于日常工作或内部工作的后备建议性打算;-无薪假期间的联系/联系方式3.2.4备好申请打算并与部门人力资源同事共同从直属的合伙人处猎取批准。部门人力资源同事会将批准传达至各个相关部门,并协助安排职员的假期安排事宜。3.2.5完成工作的交接。3.2.6完成无薪假的例行程序。例行程序包含但不仅限于以下几点:-在假期治理系统和iPower系统反映出休假打算;-将客户的文档返还给行政部门;-完成绩效评定表格;-与人力资源部门确认社会保险的缴纳安排;-与公司签署无薪假安排的协议。职员在休假期间可保留公司财产〔笔记本电脑,门卡等〕并有权限访问公司内部网站。3.3离岗三个月以上3.3.1同以上3.2.1所述步骤3.3.2同以上3.2.2所述步骤3.3.3同以上3.2.3所述步骤3.3.4同以上3.2.4所述步骤3.3.5同以上3.2.5所述步骤3.3.6进行例行离职程序〔例如,向公司归还电脑和门卡〕3.3.7从人力资源部门猎取休假终止后重新入职的录用通知书〔如适用〕。在职员休假期间,建议其职业导师或直属合伙人同休假职员保持至少每三个月一次的联系。4.薪资和福利4.1工资职员在休无薪假期间无工资酬劳。4.2法定福利法定福利是指职员在全日制工作期间法律法规要求提供的福利。法定福利包括差不多社会保险,法定年休假等。除非当地法规另有规定,法定福利在无薪假期间将予以停止。双方各自的缴费义务依照地点法规规定执行。假设职员在无薪假期间必须履行缴费义务的,那么职员必须保证在休无薪假之前,将其应缴费金额足额存入公司账户。4.3公司提供的福利〔〝选择性福利〞〕选择性福利是指当职员在全日制工作期间,除政府规定福利以外,公司额外向职员提供的福利。选择性福利包括商业医疗保险、各种类型的休假〔例如:考试假、学习假〕、政府规定以外的年休假、加班费、出差补贴等。职员在休无薪假期间不享受除商业医疗保险和体检福利以外的其他选择性福利。通常情形下,无薪假不可部分或完全被丧假、陪产假和产前假等取代。产假或者由重大疾病所致的病假可部分取代无薪假,然而必须提供包含大夫意见在内的充分的医疗证明。职员个人的合理的书面申请,需得到部门人力资源合伙人和直属合伙人的批准。假如有某项特定制度涉及无薪假期间可享受的选择性福利〔例如长期服务奖〕,那么应遵循公司的相关制度。4.4第十三个月的工资全日制工作期间有权享受第十三个月的工资的职员,假设在某一日历年度内累计无薪假超过十五天,那么其在当年的第十三个月的工资将按比例扣减。职员将会在圣诞节〔香港〕或春节〔中国大陆〕期间依照其全年全日制工作时刻所占比例领取折算后的第十三个月的工资。4.5绩效奖金绩效奖金发放完全由公司决定。公司会于绩效考核期间,对职员绩效和奉献进行考核之后作出评定。假设职员在一个财政年度内累计无薪假期超过15天,那么其奖金金额也将扣除无薪假的时刻按比例运算。5.其他事项5.1劳动关系无薪假期间,职员仍为公司的职员,不得与其他单位建立劳动或劳务等关系。无薪假期间,职员仍必须遵守公司的所有规定和制度。休无薪假职员假设未按约按时返回公司连续工作的,那么被视为从公司辞职。无薪假到期日被视为最后工作日〔或离职日〕。5.2续订劳动签合同关于固定期限劳动合同,假设合同续签通知期处于无薪假期间,职员和公司都应遵守合同条款,按照事先协定的联系方式在合同到期日前3日通知对方是否续订合同。到期日之前假设未表示要续约的,那么可视为不续订劳动合同。公司的联系人是部门人力资源同事。5.10.4个人事务和紧急情形职员可因本人事务、紧急情形、家庭事务、或者其他个人缘故请假。职员应在条件承诺的情形下事先申请假期,并从年假中扣除此部分时刻。假设职员年假无余额,那么职员应第一休加班调休假。加班调休假用完方可申请无薪假,公司在综合考虑职员请假目的、职职员作年限、公司的时刻安排及客户需求等因素之后,决定是否批准无薪假的申请。5.11假期申请假期申请应该以申请表的方式或者在假期治理系统中进行,并将申请提交至假期批准人,通常为人力资源部门和合伙人或经理。假期应该尽可能提早申请,至少应在假期打算开始日的前一个月提出申请。一旦假期开始日或终止日有所变更,休假职员应及时通知人力资源部门。假设职员未通过合理的批准而休假,那么被视为从公司辞职。一样原那么上,公司鼓舞职员在淡季休年假、学习假或者其他假期。除非职员有专门情形并获得其直属合伙人或者运营合伙人的批准,在忙季假期有可能不被批准。在安排休假之前,职员应与其直属上司或者经理讨论其休假申请,以便将假期安排在双方都方便的时刻段。职员在安排假期时,应考虑到公司工作安排、培训打算和考试。在专门情形下,公司有权取消职员差不多获批的假期。5.12批假权限病事假:2天以内〔含2天〕申报部门总监由总监批准;2天以上申报部门总监由公司办公室批准;其它假别申报部门总监由公司办公室批准;所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;专门情形必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效;未按规定执行一律视为旷工。5.13违纪行为5.13.1迟到迟到:指未按规定达到工作岗位〔或外出作业项目〕;迟到30分钟以内的,〔工作岗位〕每次扣20元〔外出作业项目〕每次扣除半日劳务;迟到30分钟以上一小时以下的〔工作岗位〕扣半天差不多工资〔外出作业项目〕每次扣除一日劳务;迟到一小时及以上的〔工作岗位〕扣全天工资〔外出作业项目〕扣除一日劳务及全天工资。5.13.2早退早退:指提早离开工作岗位〔或外出作业项目〕下班;早退30分钟以内,〔工作岗位〕每次扣罚20元,〔外出作业项目〕每次扣除半日劳务;30分钟以上〔工作岗位〕按旷工半天处理〔外出作业项目〕扣除一日劳务。5.13.3旷工旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资〔外出作业项目〕扣除一日劳务,旷工一天扣罚2天工资〔外出作业项目〕扣除该项目劳务;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理。5.13.4脱岗脱岗:指职员在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位〔或外出作业地点〕的,脱岗一次罚款200元。5.14考勤治理5.14.1考勤登记公司采取指纹刷卡考勤制。所有职员均须在上下班时进行刷卡,作考勤记录。专门岗位人员经公司领导批准后,可不刷卡,通过其他方式考勤。上午上班刷卡一次;晚上下班刷卡一次。具有以下情形者,职员可持未刷卡出勤证明单〔附件三〕经部门总监审核后到公司办公室补办出勤记录,持未刷卡出勤证明单的情形如下:1〕因不可抗力造成职员个别无法正常刷卡〔如停电、卡机损坏、办公地址搬迁等〕。2〕不记得打卡或手指脱皮、受伤。3〕其他缘故。职员每月未刷卡次数不得超过三次〔因本条第一项缘故导致未刷卡情形除外〕。从第四次起,每次扣款50元〔从职员本人税前工资中扣除〕。5.14.2外出1、职员上班直截了当在外公干的,返回公司时必须进行登记填写因公外出表格〔附件四〕,并交由部门总监签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门总监签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门总监确认私自外出的,视为旷工。2、职员未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。七、倒休1、专门情形需要倒休的,必须填写倒休审批表〔附件五〕,部门总监报公司办公室批准,安排倒休。2、通过批准的倒休,公司办公室按月进行统计结算。所有倒休第一必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,余外部分调休处理。3、公司办公室对每月的考勤进行统计。5.15劳动关系的解除5.15.1职员劳动关系的解除不管任何缘故,职员或公司期望解除劳动关系的,均必须提早一个月书面通知对方或支付代通金可赶忙解除的情形除外。助理总监及以下级别的职员1个月提早书面通知总监,3个月提早书面通知公司期望离职职员在其离职通知期内完成其工作,通常职员离开公司前交接相关工作需要至少一个月的时刻。只有无工作可交接的情形下,公司可能考虑批准职员在通知期内休年假。在公司可赶忙解除的情形下,公司将可不能给予提早通知,也可不能支付代通金。职员辞职必须给予运营合伙人/经理及人力资源部书面通知。假如辞职职员有未休完的年假,且该年假因业务缘故而不能在通知期间休完,那么公司将折算支付工资酬劳。此外,辞职职员如有超额预支的年假,该职员必须在离职日将所有超支年假折算以现金形式退还给公司。劳动关系解除时,职员仍处于服务期的,职员应依照约定支付违约金。辞职职员在通知期间不享受学习假,任何事先已批准的在通知期间的学习假将被转换为年假。另外,公司可不能承担辞职职员的考试费用。5.15.2离职面谈及整理离职时,职员将与相关人员进行离职面谈并填写离职确认清单。随后,公司将安排工资发放及汇算清缴。5.15.3非竞争在职员离开公司之后两年内,职员不得直截了当或间接为在公司工作期间有客户关系或重大交易的个人或实体拉客或提供服务。职员也不得协助任何雇主或第三方从事以上行为。职员能够被客户雇佣,但不能加入另一个组织并试图代表新雇主为曾在林泉世纪工作时的那些客户提供服务。假如违反上述规章制度,将承担以下赔偿责任:公司通过法律途径寻求的任何补偿所提供的服务总收费的25%作为赔偿支付给公司所涉及的收费是五年内所提供的服务的收费。该费用应在职员或职员的雇主收到款项后30天内支付给林泉世纪。5.15.4不得劝导其他职员离职招揽条款在职员离开公司之后两年内,不得劝导公司职员〔或前职员〕离开公司加入该职员或其他与其有关联的公司或机构。前职员是指离开公司90天内的职员。职员也不得协助任何第三方从事以上行为。假如违反上述规章制度,将承担以下赔偿责任:公司通过法律途径寻求的任何补偿被劝导离职的职员在公司最后12个月内所获得的年收入总额。该费用应在收到书面通知后30天内支付给林泉世纪。5.15.6退休年龄大陆职员65周岁退休,中国大陆男性职员60周岁退休,女性职员55周岁退休,职员与公司另有约定的除外。5.16个人行为准那么作为一所专业的服务机构,公司的价值是通过每位职员表达的。个人的行为准那么必须时刻表达专业慎重,品位高雅,判定正确及谦逊温顺的标准。整齐洁净的着装、良好的外表形象、得体的谈吐言语、恰当的行为举止,成熟专业的工作和生活态度差不多上身为一名专业人员所不可或缺的。公司要求职员时刻表现出杰出和责任感。职员必须品行端正、正直果敢、小心慎重并勇于担当。5.17不当行为林泉世纪是一家向客户提供高品质服务的专业文化传播机构。每一名职员都代表了公司的形象,良好的言行举止可随时反映出公司的高水准专业水平。在日常工作中,应时刻注意自己言行举止。假如有不当行为,应赶忙加以改正,否那么会受到相应的纪律处罚。当公司认为有必要采取处分措施时,相关处分措施将会依照不当行为的严峻程度由部门领导会同人力资源部共同决定。5.17.1严峻违纪如职员发生严峻违纪行为,公司能够赶忙依法解除劳动合同而无须提早通知或事先警告。导致劳动合同可赶忙解除的行为包括但不仅限于以下情形:犯罪行为或会导致无法连续与公司的雇佣关系的行为重大职业过失行为〔例如:被吊销专业资格,违反独立性要求;泄露客户保密信息;致使公司或相关业务受到专业监督机构的调查;内幕交易等行为〕欺诈〔例如:虚构个人简历,比如提供虚假的教育程度、工作体会、资格认证等;伪造举荐信,伪造疾病/缺勤等相关文件;虚报时刻记录表、费用等〕重大疏忽或失职〔例如:违反有关劳动健康与安全的规定从而导致他人躯体遭受损害或财产损坏〕侵犯他人躯体不端或不道德的行为酗酒或使用麻醉药剂而不能正常工作5.17.2其他可解除劳动关系的情形其他某些情形尽管没有上述的严峻违反劳动纪律情形那样严峻,但公司仍可依法经适当警告后解除劳动关系,具体情形如下:拒绝服从合理的工作指令在正当的调查过程中拒绝回答以下问题连续旷工两日以上收到书面警告后仍迟到早退未及时上报对公司或客户财产的损害损害林泉世纪的社会声誉在收到书面警告后仍不当履行工作职责多次违反公司的规章制度累计旷工三日以上工作表现不佳,专业性考试成绩差,不连续学习更新专业性知识非法复制林泉世纪专有的运算机软件不当使用林泉世纪的设备其他可解除劳动关系的情形5.18第三方雇佣林泉世纪不承诺职员事先未经人力资源部门合伙人的书面同意而从事其他专业或非专业的工作。然而那个规章制度并不是为了限制职员将闲暇时刻用于在认可的相关机构从事教学或类似的活动,但在这种情形下,事先也需要获得人力资源部门合伙人的批准。职员一样不得在任何其他公司、企业〔慈善、民用、教育或非营利组织等机构除外〕担任董事或其他职务。假如职员出任其他公司的董事〔不管是无偿依旧有偿〕,必须事先获得部门主管合伙人的书面同意。只有当公司的质量操纵合伙人确认该行为可不能对独立性造成阻碍时,部门主管合伙人方可同意。第六章职员福利6.2职员的长期服务奖励长期服务奖励是针对合伙人以外的同时在公司连续工作至少十年的职员而设立的,而且职员必须在颁发该奖励时仍在公司就职。其后,每完成在公司连续5年的服务将得到更多的奖励。奖励明细如下(均为税前数额):服务10年的职员:服务15年的职员:服务20年的职员:服务25年的职员:我们充分认识到服务超过三十年的职员为公司做出的专门奉献,因此,连续为公司服务超过三十年的奖励提高如下:服务超过30年的职员:服务超过35年的职员:服务超过40年的职员:服务超过45年的职员:服务超过50年的职员:兼职职员也可获得长期服务奖励,奖励金额按工作时刻折算比例发放。长期服务奖励通常在服务年限届满的月份发放,另外获奖者还将在中国地区的年会上得到证书。假如职员离职后6个月内又重新加入公司,服务年限将连续运算,即离开公司之前的服务年限将计入公司的长期服务奖励的年限内。需要注意的是,在颁发长期服务奖励时所运算的服务年限与法律规定的经济补偿金的服务年限运算方法不同,经济补偿金将依照国家的有关法律和法规运算得出。假如职员被派遣到林泉世纪的其他机构,在其他机构的服务年限也将计入长期服务奖励的年限内。关于从境外的林泉世纪机构被派遣到中国的职员〔此处不包括从香港和新加坡林泉世纪派遣来中国的职员〕,他们在公司的工作年限从开始在公司工作之日起运算。从2020年1月1日起,假如职员请休超过三十天〔日历天数〕的无薪假期,无薪假期间将不被计入本奖项的服务年限内。6.3保险福利公司为所有职员购买了以下保险打算:门急诊医疗保险住院医疗保险寿险和永久性伤残保险意外损害保险境外旅行保险境内旅行保险6.3.1门急诊医疗保险所有职员均有资格参与门急诊保险,该保险能够提供在一定限度内的医疗费用理赔。小于22周岁且未受雇用的职员子女亦有资格参与此保证打算,并享受50%门诊补偿和100%住院补偿。职员须在经保险公司批准的医院或社会保证机构指定的医院就医才能享受该保险。这些医院通常是县级或区级以上的医院(包括县级或区级)。在紧急情形下,或在出差旅途中,或必须就医于专家门诊的情形下,在其他的医疗机构就医也可获得理赔,只是该情形必须通过理赔程序的审核认可。如未在指定医院就诊且不能提供合明白得释,可能不能获得理赔。职员应在就医后向医疗机构直截了当支付相应的医疗费,并保留所有相关收据和医疗凭证。在核实该项费用并确认符合理赔条款后,职员将获得平安保险公司相应的理赔。详细的理赔程序及保证打算内容请参见HR&Me数据库内相关链接。如需了解进一步的信息,请联系人力资源部门或平安保险公司驻公司的代表。6.3.2住院医疗保险公司参加政府的强制性医疗保险打算。在紧急情形下,或在差旅中,或必须专家门诊的情形下,在其他的医疗机构就医也可获得理赔,只是该情形必须通过理赔程序的审核认可。如未在指定医院就诊且不能提供合明白得释,可能不能获得理赔。在核实该项费用并确认符合理赔条款后,职员将获得平安保险公司相应的理赔。详细的理赔程序及保证打算内容请参见HR&Me数据库内相关链接。如需进一步信息,请联系人力资源部门或平安保险公司驻公司的代表。6.3.3寿险和永久伤残保险自2007年1月1日起,职员在遭受永久性伤残后死亡的,保险公司将提供以下赔偿:(注:永久性伤残定义为非致命性的致残疾病或损害,致使被保险人永久失去劳动能力)疾病身故和自然身故保证意外身故和意外残疾保证6.3.4意外损害保险职员在工作时遭到意外损害所发生的费
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