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文档简介
第管理工作规划个人
管理工作规划个人20__年是公司体系管理工作运行趋于稳定的一年。
与往年相比,变化最大的是九个部门对体系管理工作的接受程度、配合度更高了。很多人体会到,在本部门本岗位管理好体系识别到的每个过程,能切切实实地帮助大家理清工作思路,减少不必要的跨部门摩擦和有理说不清的情况。
而质量体系管理工作注重以记录有效文件作为证据的特质,也有效推进了公司、规范化管理。例如,每天公司以二级标准接待了多少客人、发放了多少香烟礼品、哪些领导参观了__博物馆等信息在前台一目了然。在计划部,可以查询到型号为HF__1220、设备编号为__13A(007)4-1303的钢门,由___班组20__年5月17日制作,20__年6月8日发货到____城市广场三期B地块北区,是该工地所发的第四批成品之一。
产品质量通过公司组织的定期检查,对一线生产者和质检员,按照《产品质量控制奖惩条例》定期进行奖惩。
这些记录和文件,不但方便定量查询员工业绩、快速追溯质量信息,更为公司管理层思考如何进一步加强管理提供数据支持。
员工的质量意识不仅通过报纸宣传和自身体验加强了,上半年开始组织的四体系目标稽核,体系管理部门定期稽核《过程监视和测量报告》的自查和达标情况,也让大家通过稽核这个平台更关注公司质量和经营目标,各部门共同努力达成公司的目标。
下面,我将从过程控制、文件管理、记录管理这两方面,分析各部门上半年质量工作的展开情况,并对其下一步工作开展列出建议,望总经理指正,并对我下阶段如何协调、监督他们的工作作出批示。
一、过程控制技术质量部:①增加了油漆终检的控制(油漆为外包),外检员填写了记录,但是否需要增加过程检验仍需评定。②已加强技改项目管理,相关立项、试行、评估记录齐全了,但缺乏对技改方案实施效果的持续跟踪,也缺乏对技改项目投入产出比的核算。③通过《过程监视测量报告》的填写,加强了对检验数据的管理,规范了部门工程派检的流程。④下半年,请总经理考虑,是否提要求:技术员要起到指导工人按技术文件作业的作用,以推进技术文件持续改进得更加有效、与现状、与国家标准一致。
生产部:①成品发货先进先出的操作方案和实施情况有待跟踪。②未按照工艺指导书执行生产任务。③加强现场5S管理,建议继续采纳精益李老师的部分理念,加强可视化管理(有正确的现场工位图、工作场所整洁、设备干净、工具/杂物摆在顺手的位置)。
行政部:①市场部、安全设备部、工程部已经出具了罚单,人力资源组应在下半年尽快建立职工奖惩卡,及年初工作计划中提到的职工培训卡。②在总经理的过问下,档案室开始执行文具领用规定、统计其领用情况,但耗材类(打印纸、墨盒)办公用品无人管理,办公设备如空调、LED屏等安全设备部、行政部两不管。
安全设备部:完善了设备验收入库、维修验收等流程,缺少定期对设备情况(维修的可预防性等)的分析,对可控的安全事故,有定责,但缺少追责。
其他五个部门在过程控制上,没有特别说明的,将从下面两方面展开说明。
二、文件管理图一为公司质量文件分布图
注:质量文件目前共有52个,不包含《差旅管理规定》《员工休假办法》等内部管理文、件)。图二为根据质量文件20__年的新增、更改、作废记录,查询到各部门活跃的文件情况:八个部门分析情况见下(财务部无体系文件)
(1)安全设备部:从日常管理情况了解到,该部门对设备的控制情况基本符合质量体系要求,但现有的两个程序文件《设备控制程序》《设备操作规程》均与公司现状不符,程、序文件中的流程图亦与实际运行过程中的流程图不同,因调整范围大,建议直接换版。
(2)采购部
《采购控制程序》和《外协管理办法》规定与供方沟通的各个过程应持公司受控的技术文件、有沟通记录(技术交底等)、并对过程检验有记录、供方必须来源于公司合格供方名录,这是体系要求但目前未完全达到的,公司实际采购过程的流程图也与文件中的流程图不一致,建议该部门调整流程图,持续整改做到以上体系要求,并确保A类、B类供应商全部为合格供方。
(3)工程部
《工程部管理程序》经过上半年两次更改,由粗犷管理逐步转变为规范管理,但仍缺少对顾客财产(工地现场的成品)和设备工具(台账式管理账物相符自查)的管理,建议改进这两点,并将《安装单价表》发布为公司有效文件。
(4)计划部
《计划部管理程序》基本囊括了该部门日常工作,但不包含流程图,与各部门经营信息的流转关系不明确,处理异常情况的原则不清晰,建议改进这两点。
《工作处罚规定》涉及范围过于狭窄,建议与市场部、工程部等对异常情况进行处理的原则合并为公司《异常情况处理办法》,由责任部门进行定责、计划部进行审核(经责任部门确认)、人力资源组根据审核意见进行处理。
《设备编号管理办法》没有必要单独成文,建议并入技术质量部《产品标识和可追溯性控制程序》。
(5)技术质量部
《产品标识和可追溯性程序》与现状不符,建议调整;验收方为军代表的新产品工艺文件更新过慢,建议技术文件能及时编制发布;除质量体系管理文件,如《内审控制程序》《管理评审控制程序》等,技术质量部本身的程序文件较多,建议部门领、导对文件有效性给予更多关注,定期组织对文件适用性的评审,及时更新《适用的技术标准清单》等文件。
(6)生产部
《生产部管理程序》流程图过于简单,建议按照现状在人员考核、设备保养、按工艺文件作业、质量控制、工作环境管理等方面进行丰富,并将《工具置换管理规定》并入《生产部管理程序》《综合物资领用管理规定》并入《仓储管理规定》。
(7)市场部:这是最早经我、___整理流程的部门,程序文件齐全有效,但却难在执行,《市场部主业务流程》中的记录表,在2月至7月长达五个多月中14种记录的缺失量超过70%,跟踪过的客户信息、联系方式等重要基础信息缺失,填写齐全的表格只有财务结算需要的《合同登记表》和《人防工程设备制作通知单》《顾客满意度监视测量方法》一直按;季度在稽核报告提交前进行补,无法作为正常工作开展,另,工作奖惩规定等重要文件已执行四个月,仍未按公司文件管理制度走文件新增流程,导致其执行情况接受计划部等相关部门的监管时十分被动。建议总经理指定市场部整改期限,扭转部门领导重经营、不重内部管理的理念,质量管理人员仍然会持续向部门领导、内勤和项目经理持续灌输质量理念。
(8)行政部:文件管理、记录管理相关的程序文件执行情况较好,人力资源组岗位职责梳理的工作落实缓慢,现在的《岗位职责说明书》除计划部、生产部、市场部,均与现状不一致,改进工作难以定量定时推进,建议总经理向主管领导提出要求。质量文件的持续改进做的比较好的部门是工程部和生产部,对本部门所属的几乎所有文件都有持续完善的记录。技术质量部体系运行和技术革新部分的文件有持续完善,但其他方面文件的适用性低,行政部保密室质量文件有有效运行,其他方面文件有效性弱。
三、记录管理图三为公司记录表格分布图
注:有效的记录表格目前共有308个。图四为记录表格20__年的新增、更改、作废记录,查询到各部门活跃的记录表格情况:可以看到,相对于文件,各部门表格的活跃比例较高、且分布比较均匀,从日常记录使用情况抽查结果看,这些表格基本都是在用的有效表格,然而各部门表格设计存在以下问题,建议各部门更改
(1)计划部:17种表格中,①部分表格存在无编制人审核人或日期这样、的错误,建议尽快调整;②派车单、派工单、应付款结算单已体现跨部门的审批流程,但程序文件中没有提及,建议补充进文件。
(2)市场部:2月至7月,除财务结算所需的2张表格,其余表格有超过70%的大面积缺失。不填写是市场部目前最大问题,建议总经理重申对部门领导的要求。(3)采购部:记录表计划随着毛代表与公司领导的探讨,在下半年进行调整,体现在请购申请转由分管/部门领导审核、总经理批准,采购部和财务部同为执行部门(A、B类原材料除外,请购部门仍可以为采购部)。
(4)工程部
记录表漏填是最大问题,一定程度上受到班组文化水平等客观原因的影响,但更多的是内勤与现场经理、班长的衔接不畅,信息流转时,外检员、计划部内勤需与工程部内勤保持高度一致,这个已经反复强调,建议继续观察各方信息沟通的情况。
(5)生产部:记录表设计比较规范,使用情况未查看过,要经内审检查后判定,另表格《自制设备验收单》建议废除,可使用《生产设备验收单》代替。
(6)技术质量部:表格太多了,体系运行方面的记录表填写正常,使用情况要经内审检查后再行判定,表格设计的规范程度仍需要整理,建议贯标结束后提醒部门领导进行整理。
(7)安全设备部:表格经过5、6月份清理,设计方面已经规范,填写情况,要根据6月份稽核情况和本月内审情况判定。
(8)行政部:表格较多,有部分表格为一次性记录,如《行政办事指南》《年度复审工、作安排表》,建议废除此类一次性的记录表。
下半年,体系工作重点分为两块,一块是贯标工作,计划在__月组织现场审核,__月进行管理评审,文件资料的准备工作除我与体系员全程参加,还需___的配合。
另一块工作是体系的持续改进,工作目标包括
(1)将现有的体系文件(不含技术文件)由101个合并、精简为94个,实行三体系手册合并,属性相同的文件进行合并。避免制度重复和冗余的情况发生,也节约办公纸张。
(2)跟进以上上半年的各部门体系漏洞。基本解决7月内审、二方审核和_月现场审核中发现的整改项。同时与体系员、办公室文员一起,带动良好的工作氛围,跟进总经理在日常办公会议中的决议,为每项决议的执行进行书面登记。
(3)继续梳理部门流程和表格,对不合理、不合适的地方提出修改建议,与各部门协调整改。
在团队建设上,今年配置的体系管理员基本能胜任工作,计划在20__年上半年,她能够通过公司内部审核、管理评审的锻炼、三次外部审核的磨练、参与所有部门日常体系改进工作,加强对体系知识的熟练程度,掌握体系审核工作如何组织、如何准备,并能按照标准要求熟练对各部门进行审核。
管理工作规划个人
20__年我在公司中的工作继续不断的进步着,相信只要我一直不断努力的坚持下去,我就会一直进步,在公司更好的站稳脚跟。20__年已经走过,在即将迎来的20__年中,我坚信只要我按照之前工作的步骤和过程,我就会在公司中更好的工作,在公司中发挥更多的作用,为公司的发展做出最大的贡献。
在新的一年为能使工作达到质量更好,效率更高,同时进一步的提高个人的能力,制订出20__年度重点个人工作计划。整体工作计划分为行政工作,企业文化宣传,个人技能提升三个方面:
一、个人技能提升
1积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;
2、通过个人自主的学习来提升知识层次。
二、行政工作
1、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,制定一套系统的,快速的信息传递方案。每月月底召开一次信息员交流会议。保证信息在公司内部及时准确的传递到位;
2、做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导反馈。做好员工与领导沟通的桥梁;
3、做好领导服务:及时完成公司经理和部门主管交办的临时性的工作。
三、企业文化推广
1、企业文化的宣传
对于企业文化的宣传,将分三个步骤进行:
首先,制定企业内部的精神口号,企业的价值观,企业的行为信条;
其次,企业内部的信息交流,在信息平台上建立一个各部门之间的意见交流共享文件夹;
最后,进行企业文化知识培训,可由公司经理担任讲师;
2、员工活动
①、元月组织策划年度经营年会;
②、四月组织策划以百人耕耘为主体的植树活动;
③、八月组织策划迎接新员工交流会;
④、十月组织策划公司员工运动会;
⑤、十二月组织策划圣诞假面晚会;
回顾20__年,本人的工作侧重于行政事务方面。在20__年中,希望能将工作的侧重点转移到企业文化的推广上;并不断的提升个人的知识层次及专业化的工作技能,更好的为企业的发展贡献自己的力量。以上的工作计划之中不足之处敬请领导的批评和指正。
20__年是一个非常不错的年份,在我不断的工作中,我已经从一名普通的公司员工成长为公司的管理工作人员了。这是我一直以来努力的结果,也是更多的促进了我更好的努力的动力。在今后的工作中,我相信我还是会继续不断的努力的,我会为公司的发展做出我最大的贡献的!
管理工作规划个人
几年来,我在单位从事过各种工作,每个工作都给了我不同的锻炼和经验。我感谢领导给予的宝贵机会,并一直往努力的方面前进。送走了20__,迎接牛气冲天的20__。新年里为使工作成效更高,质量更进一步,同时进一步的提高个人的能力,制订出20__年度综合管理岗位个人工作计划。整体工作计划分为行政工作,企业文化宣传,个人技能提升三个方面:
一、行政工作
1做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,制定一套系统的,快速的信息传递方案.每月月底召开一次信息员交流会议.保证信息在公司内部及时准确的传递到位;
2做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导反馈.做好员工与领导沟通的桥梁;
3做好领导服务:及时完成公司经理和部门主管交办的临时性的工作。
二、企业文化推广(20__年工作计划中的重点)
1企业文化的宣传
对于企业文化的宣传,将分三个步骤进行:
首先,制定企业内部的精神口号,企业的价值观,企业的行为信条;
其次,企业内部的信息交流,在信息平台上建立一个各部门之间的意见交流共享文件夹;
最后,进行企业文化知识培训,可由公司经理
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