工程项目信息编码及结构管理图文并茂

第10章工程项目信息管理学习目的：了解建设工程项目中的信息流概念；熟悉项目中的信息种类，项目管理信息系统的组成；掌握项目文档管理的要求，项目报告系统的构成。5/25/20231第10章工程项目信息管理学习内容：1.工程项目信息管理的含义及其重要性2.工程项目信息管理的过程和基本内容3.工程项目信息流、信息编码和信息处理的方法4.工程项目文档资料管理5.工程项目报告系统6.工程项目管理信息系统5/25/20232第10章工程项目信息管理10.1.1工程项目信息的含义和特征信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。10.1工程项目信息管理的含义及其重要性5/25/20233工程项目管理信息反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部和外部联系的各种情报和知识。工程项目管理信息信息流自上而下的信息流自下而上的信息流横向的信息流……信息观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。5/25/2023410.1.1工程项目信息的含义和特征

10.1工程项目信息管理的含义及其重要性项目的信息包括项目经理部在项目管理过程中的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目实施过程中应积累以下项目基本信息:（1）公共信息。包括法规和部门规章制度，市场信息，自然条件信息。（2）单位工程信息。包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、工程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、交工验收等信息。5/25/2023510.1.2工程项目信息管理的含义10.1工程项目信息管理的含义及其重要性

工程项目信息管理是指对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。（1）了解和掌握信息来源，对信息进行分类；（2）掌握和正确运用信息管理的手段，如计算机;（3）掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。5/25/2023610.1.3工程项目信息管理的重要性10.1工程项目信息管理的含义及其重要性据国际有关文献资料介绍:建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流（信息沟通）的问题有关；建设工程项目10％～33％的费用增加与信息交流存在的问题有关；在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3％～5％。5/25/2023710.2信息管理的基本原则标准化原则有效性原则定量化原则时效性原则高效处理原则可预见原则

5/25/2023810.3.1建设工程项目信息管理工作的过程10.3工程项目信息管理工作的过程和基本内容1．建设工程项目信息的收集2．建设工程项目信息的加工整理和存储3．建设工程项目信息的检索和传递5/25/2023910.3.1建设工程项目信息管理工作的过程1．建设工程项目信息的收集（1）工程项目建设前期的信息收集①收集可行性研究报告及其有关资料②设计文件及有关资料的收集③招标投标合同文件及其有关资料的收集5/25/20231010.3.1建设工程项目信息管理工作的过程1．建设工程项目信息的收集（2）施工期间的信息收集①收集业主提供的信息②收集承建商的信息③建设项目的施工现场记录④收集工地会议记录（3）工程竣工阶段的信息收集5/25/20231110.3.1建设工程项目信息管理工作的过程2．建设工程项目信息的加工整理和存储（1）信息处理要求：及时、准确、适用、经济方法：收集、加工、输入计算机、传输、存储、计算、检索、输出等（2）收集信息的分类5/25/20231210.3.1建设工程项目信息管理工作的过程3．建设工程项目信息的检索和传递建设项目无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。5/25/20231310.3.2信息管理的主要工作内容建立项目信息编码体系；建立项目信息管理制度；进行项目信息的收集、分类、存档和整理；提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表)；建立会议制度，整理各类会议记录;督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料。5/25/20231410.4.1工程项目信息流10.4工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法项目实施过程中的四种流动：工作流、物流、资金流、信息流。这四种流动过程之间相互联系、相互依赖又相互影响，共同构成了项目实施和管理的总过程。其中，信息流是项目的神经系统，将项目的工作流、物流、资金流，将各个管理职能、项目组织，将项目与环境结合在一起。5/25/20231510.4.1工程项目信息流10.4工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法（1）自上而下的信息流（2）自下而上的信息流（3）横向间的信息流（4）以信息管理部门为集散中心的信息流（5）工程项目内部与外部环境之间的信息流5/25/20231610.4.2工程项目信息编码的方法10.4工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法（1）项目的结构编码；（2）项目管理组织结构编码；（3）项目的政府主管部门和各参与单位编码（组织编码）；（4）项目实施的工作项编码（项目实施的工作过程的编码）；（5）项目的投资项编码（业主方）／成本项编码（施工方）；（6）项目的进度项（进度计划的工作项）编码；（7）项目进展报告和各类报表编码；（8）合同编码；（9）函件编码；（10）工程档案编码等。5/25/202317项目留信息她编码痛体系项目肃编码(PB众S)；项目朋建设灭参与趣单位霉和部丑门的欣组织询编码窝；工作分雪解结构嘴编码(W菜BS鞠);投资控斑制编码签；进度控炕制编码等；质量控坚制编码踏；合同暖管理安编码蕉。5/授5/饼20述2318项目既编码毫（PBS）编码

名称

10000000××项目11000000一期工程111000001#楼11110000土建工程11111000一区11111100地下二层(基础)11111200地下一层及一层(复式)11111201A户型11111202B户型11111300二层及以上(标准层)11111301A户型11111302B户型1111140017层，18层(复式)11111401L户型11111402B户型1111150019层，20层，M户型(复式)1111160021层屋顶花园5/猾5/迅20担2319工作烦分解谎结构截编码妙（WBS）5/5厉/20啄2320项目失编码炕表阶段郊编码V——项目前拜期准备B——勘察焦设计相阶段D——工程招绳标P——材料设辱备采购C—卡—施工旺过程F—盈—竣工移墨交活动类垮型编码1—贞—投资2—台—质量3—衬—进度4——安全5——其他5/沫5/吃20响232110睡.4惹.3建设捎工程哥项目行信息界处理酬的方璃法（1）通服过电子邮陕件收集酸信息督和发前布信终息；（2）通箩过基帅于互咽联网诵的项歌目专用网疤站实现牢业主领方内除部、买业主牛方和美项目交参与较各方告）以浪及项刑目参披与各同方之毕间的蹲信息缺交流珍、协镇同工恨作和渐文档贡管理雾；（3）通过罢基于互睁联网的身项目信念息门户恰的为众旺多项目时服务的公用信梳息平台实现图业主肿方内钳部、众业主滥方和伙项目揭参与油各方刻，以霉及项迫目参猜与各县方之验间的灶信息妻交流点、协勇同工房诚作和捞文档污管理娇；（4）召开网络会勒议；（5）基夏于互竟联网吨的远程教轧育与培爬训等5/狠5/牢20占232210诞.5工程芹项目竞文档捕资料获管理工程项践目文档肆资料包不括各类洽文件、诸项目信戚件、设泼计图纸计、合同蕉书、会愤议纪要出，各种者报告、鼓通知、胜记录、患鉴证、塔单据、转证明、昼书函等挺文字、忠数值、台图表、创图片及勒音像资洞料。5/5重/20喉232310.石5.1文档他资料撕概念萝与特益征10.害5工程欢项目倍文档府资料猎管理1.文档资助料概念建设宏项目挣文档申资料设是指册建设贝项目锐在立沿项、会设计灭、施盖工、例监理脏和竣宋工活耗动中将形成灵的具苹有归碰档保起存价破值的基建文时件、监裂理文件交、施工溉文件和栽竣工图的统粱称。2.文档资跨料特征分散性雄和复杂押性继承性劣和时效图性全面性纠和真实难性随机性多专铺业性监和综贷合性5/剑5/宗20听232410.禾5.2建设盼工程吼项目定档案禾资料郑编制签质量腥要求10欲.5工程煮项目仙文档俩资料粪管理真实羽地反决映工决程实菊际情渗况，雀具有特永久漆和长传期保田存价著值的派文件晒材料饶必须完整、谱准确、旬系统，责任表者的签撞章手续津必须齐疾全。工程档秋案资料悟必须使用雨原件；如屯有特鼠殊原魄因不赛能使碍用原版件的宿，应浅在复冲印机包或抄词件上陡加盖滥公章乞并注名明原繁件存视放处档。工程春档案革资料烤的签合字必师须使动用档袄案规定用捕笔。凡采用愧施工蓝莲图改绘葵竣工图售的，必链须使用藏新蓝图挽并反差酷明显，院修改后面的竣工毕图必须图面稍整洁，文旋字材班料字迹工效整、清蝇楚。工程绿档案臂资料筹的缩钩微制惑品，圈必须印按国大家缩微征标准进行炸制作剃。工程档奖案资料云的照片粉（含底岂片）及延声像档断案，要焦求图像僵清晰，强声音清厌楚，文俭字说明亚或内容亦准确。5/5味/20垒232510誓.5直.3建设赌项目纤档案菜资料切验收严与移腾交10.次5工程项吨目文档然资料管学理工程问档案串资料宴由建厅设单弓位进房诚行验肉收，锣属于躲向地甚方城验建档严案部舱门报反送工贴程档街案资桂料的阿建设盼项目易还应峡会同孝地方器城建厘档案侮部门俯共同萍验收北。国家休、省坛市重库点建扑设项前目或免一些僵特大脱型、钟大型伴的建举设项萄目的峰预验执收和枕验收既会，马应由驴地方酿城建寺档案侍部门筛参加向验收霸。施工应单位六、监富理单酿位等督有关说单位劫应在园工程脊竣工素验收寨前将熄工程肥档案谜资料泽按合北同或肠协议崖规定脸的时较间、捐套数农移交断给建女设单岛位，粱办理板移交柔手续秀。竣工验咳收通过吴后3个月男内，建设织单位将姑汇总的呀全部工捏程档案叼资料移载交地方锦城建档择案部门忠。5/5艘/20卷232610.善5.4建设项咏目档案劈燕资料的升分类10煌.5工程芬项目畅文档居资料由管理(1)基建题文件(2干)工程且监理卡资料(3荐)施工资顽料5/冷5/品20覆232710蜂.6姜.1建设坚工程铅项目嘉中报洲告的虑种类10.锦6工程偷项目漏报告陕系统●按隐时间栏可分圆为：梁日报仆、周饶报、续月报环、年黎报；●按贡项目脊结构饮可分孟为：嫩工作招包、议单位顷工程促、单倾项工热程、血整个栏项目踪蝶报告爱；●专妖门内灵容的辫报告棵：如堪质量凡报告企、成舟本报矛告、谈工期皱报告赔；●特殊挖情况的猛报告：然风险分功析报告骂、总结茶报告、候特别事勉件报告5/5哑/20申232810.沉6.2工程项殿目报告刘的作堵用10飞.6工程项辈目报告衣系统●作紧为决屡策的勇依据●用竟来评疮价项谣目，责评价圣过去砌的工恭作以籍及阶威段成棋果●总结旦经验，炒分析项级目中的秩问题●通过驾报告来猎激励各那参加者●提出斑问题，情解决问爸题，安舍排后期亦的计划●预盗测将欺来情候况，卧提供译预警浓信息●作斯为证龟据和房诚工程畅资料5/叫5/遍20镰232910遍.6脏.3工程项勒目报告的要求10.限6工程蜜项目赵报告乔系统●与骗目标暖一致●符胸合特座定的卵要求●规范舱化、系稿统化●处搜理简想单化即，内盐容清此楚●报告袍的侧重材点要求5/逗5/杆20片233010.测6.4工程睡项目报告系统10纯.6工程直项目责报告建系统主要僚解决沫两个央问题明：（1）列举么出项目检实施过被程中应愁有的各没种报告赤，并系早统化；（2）确涉定各敞种报炼告的骂形式匹、结调构、黎内容录、数疮据、狠采撷著和处大理方皆式，脚并标仇准化厕。按单位工程、专业领域和工程种类分类的报告子项目报告项目报告按工作包,详细资料5/陶5/抚20剥233110胁.6稳.4工程鸣项目报告系统10劲.6工程项避目报告客系统项目闯月报是最圆重要李的项恨目总谊体情嘱况报疗告，蕉其内火容通该常包专括：1、概洞况2、项埋目进捆度详载细说见明3、预计袖工期计毒划4、按聪分部姓工程帅列出查各个狗施工未单位5、项目伤组织状己况说明5/凝5/答20吐233210送.7工程萝项目梯管理付信息义系统项目管原理信息帮系统(居Pr兼oj贱ec江t匆M滴an叨ag绩em顶en木t庭In纽奉fo握rm掏at妙io赌n泛Sy不st左em霸),即计译算机傅辅助惜项目永管理听的信斯息系勒统。运用祸项目抓管理递信息肃系统润是为笨了及妄时、狗准确暂、完钻整地街收集逐、存覆储、峰处理烤项目疫的投肆资、宋进度蜓、质献量的孝规划啊和控复制信悼息，起迅速兄决策揭采取看措施捧，尽租可能炒好地年实现嗽项目饺目标警。以计算碎机为手确段，运雄用信息锋系统的形方法，煮对项目烘管理的谢各类信泼息进行参收集、窜传递、朵处理、票存储、剑分发的厘计算机趟辅助系纤统。含义5/5甜/20脚2333项目管报理信息仪系统(P毒MI辜S)明确的往项目目饱标管理齿部门明确约的项释目管宪理工拉作流旦程建立项圈目信息采管理制衫度组织贿件硬件即计算机设备，如小型机、微机网络、微机等等。软件操作系统系统软件应用软件教育件对领导的培训对项目管理人员的培训对计算机操作人员的培训5/5趋/20乎2334项目没管理位信息朱系统(P怠MI妨S)结构进度控柴制子系黑统投资凳控制河子系独统质量控惭制子系符统合同管点理子系随统项目数骂据库5/沟5/老20贪2335项目询管理引信息惩系统(PM完IS)开发方搬法生命赞周期傲法：败它将择整个海信息胶系统水开发尖过程直划分充为独昌立的宅六个联阶段滤，包载括系如统分晚析、川程序丸设计贺、系抱统测益试、绢运行戏和维故护以现及系雁统评炉估。盼这六砌个阶递段构半成信薄息系柳统的魔生命库周期狠。原型法(改进剧原型攀法)5/天5/厘20鸭2336项目垂管理奸信息决系统(PM签IS)生命出周期等法可行主性研妖究需求分钢析概要拦设计详细设佣计代码实轧现(编程)系统试涉运行，逗并编制垂系统手减册维护栽使用投入运味行5/5越/20貌2337项目迁管理您信息砖系统(P禽MI纪S)原型热法(改进原滋型法)可行性腰研究需求分烟析原型业定义原型建栏立原型锄试用原型妇修改原型再寇试用原型优钱化及实密现，实巷现系统温定型，款编制系转统文件眨和手册5/5艳/20绪2338项目药管理冰信息续系统(P金MI愁S)进度图控制劳子系习统编制继双代厘号网法络计概划(C细PM鼓)和单奸代号忌搭接泛网络套计划她；编制多迈平面群惰体网络效计划(MS孤M);工程实时际进度真的统计凤分析；工程脱进度欧变化乎趋势扩预测扣；计划杠进度崭的定转期调扇整；工程进拖度各类饺数据的辱查询；提供多命种(不同管糕理平面)工程吉进度赛报表减；绘制累网络迎图；绘制战横道谅图。5/5悬/20讯2339项目管灶理信息滩系统(PM缓IS)投资壳控制盘子系馅统投资错分配弱分析薯；编制项斧目概算服和预算山