招投标专员的岗位职责与招投标档案管理制度

第第19页招投标专员的岗位职责与招投标档案治理制度招投标专员的岗位职责与招投标档案治理制度招投标专员的岗位职责招投标专员的岗位职责负责对工程工程投标前的考察工作;负责招标信息收集、工程报名、招标文件购置、开标等工作;负责 工程投标工作:编制商务通用资料技术标工程报价;负责供给相关数据，帮助总经理作出最终投标策略;负责准时更商务通用资料，补充更技术标内容;帮助公司投标保证金及比选保证金的回收工作;负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;完成领导交办的其它工作;招投标专员岗位职责(二)1、执行上级领导对工程招标工作 打算和交给的工作任务。2、准时收集各地的招标信息，确保第一时间把握最的信息。3、确定投标工程后进展工程的报名、购置标书等相关工作。4、依据招标文件编制标书，整理相关资料，协作预算人员进展报价局部的编制填写，技术局部协作工程经理及技术人员进展施工 设计的编制及各种保障制度的编写。5、负责标书的装订，密封及光盘的制作。6、工程中标后，准时将中标工程相关资料同相关负责人进展交底。7、工程招标工作完成后，负责办理招标投标活动状况，分析，准时将该工程有关的资料文件文本整理文归档。第第29页招投标专员岗位职责(三)1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;3、帮助销售部门做好工程的投标预备工作，确定工程工期、质量、造价等相关事宜;4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并准时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性;5、负责与工程负责人、公司相关部门乐观协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;6、把握政府有关治理规定、招投标政策方面、价格政策和造价治理方面的进展动态〔范本〕;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系，维持和提高在行业中地位与影响;7、开展市场调查和争论，进展技术经济分析，收集各类材料与工程造价信息、供给商状况，坚持数据库维护和信息资料积存;招投标专员岗位职责(四)1、跟进工程招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点状况;2、汇总收集工程招标投标所需要公司资料、商务资料等;3、按招标文件进展投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作;4、负责工程投标工作(商务标)，主持对招标文件及投标文件评审，并做好投标工作。招投标专员岗位职责(五)1、对本部门员工日常工作进展安排，并对部门员工进展指导，监视工作完成状况，并准时向领导汇报工作状况，妥当处理各类并准时进展通报。2、协调处理工程上与各部门之间的工作联系。3、负责商务档案的治理工作。4、完成公司领导交办的其他工作任务。招投标档案治理制度招投标档案治理制度1、文书立卷每年初 部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，依据案卷类目做好寻常的文件收集、分类工作。在文件收集齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。①分年度。将文件按其形成的年度分开。②分级别。将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。对相互联系严密的文件，如上级的批复、下级 请示应放在一起。③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。⑤分期限。依据，将文件按不同的保管期限分开。在文书分类的根底上，依据实际状况，灵敏运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成假设干个案卷。拟写案卷标题，简明、精准地反映卷内文件的内容。案卷填写卷内文件名目和备考表;撤除档案文件上的金属物，装订案卷;填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。2、档案治理学习和把握档案保护技术。库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避开灰尘、有害气体、微生查看更多...文档治理制度1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告，整理睬议记录;2、收集所监理工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保管;3、负责接收业主供给的图纸、资料，并准时发给各专业监理工程师;4、工程竣工后，做好工程监理档案资料的整理、归档工作;5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;6、完成领导安排的其它工作。查看更多...档案室治理制度总则:1、1公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和进展中的作用，更好地为公司各生产技术部门效劳。特制订本治理制度。1、2图书等。1、3技术业务治理工作中，保证其技术文件材料的积存，到达收集齐全、展。1、4导下，集中统一治理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术系统、安全和有效利用。22、1每一个技术工程完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)，由技术主管 后准时向公司综合档案室移交归档。查看更多...财务档案治理制度第一章总则为了加强会计档案治理，保证会计档案的安全、完整、准时，依据和及财政部的规定，结合本公司实际状况，制定本方法。其次章会计档案治理部门1指定专人负责在特地地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必需建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等治理制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅、严防毁损、散失和 。第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调整表等。年度终了都必需依据规定归档。2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种关心登记簿等。3、财务报告。包括规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务状况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。4、其它会计核算资料。凡与会计核算严密相关的，由会计部门负责办查看更多...洗衣房治理制度，确保洗涤质量，做到让员工放心，特定此制度。1。洗衣房工作人员洗涤衣物时，严禁在洗衣房内嘻笑、打闹，切实留意安全，防触电、防意外事故，觉察担忧全因素准时上报，妥当处理。2人检查衣物中有无钱物夹带。3。待人礼貌和气，效劳主动热忱，不准与员工吵架，不准隐瞒事故及个人过失。5。洗衣房工作人员要时刻树立以员工为本的理念，乐观努力做好工作，不断提高效劳质量，创优质效劳。67。洗衣房内机器、用具必需保持整齐干净，卫生合格，每周给洗衣机消毒一次，每天清扫好卫生并保持地面卫生，做到室内干净、干净，无异味。8进展操作。9。工作人员不得在洗衣房内擅自使用其它电器，如觉察将赐予批判教育，严峻者赐予清退处理。10记表，并在衣物上写上名字。11对员工要明礼诚信，按时按质完成工作。12。无关人员不得进查看更多...物业档案治理制度1理主管)负责监视保管，由文员专职文件存档、注记工作。2、有关物业治理公司验收档案、图则、业主及住户资料、治理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等3、物业治理公司档案资料必需按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编名目索引，档案类文件有存档文件清单及编号名目。45、物业治理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手