电子投标文件制作及上传问题汇总及电子投标操作流程(适用于电子标)

电子投标文件制作工具常见问题汇总工具安装要求操作系统：推荐win7旗舰版（完整版）浏览器：推荐IE9Office：2007及以上版本（2003、wps不可以，如有请卸载）。另：安装office2003，同时安装2007兼容包方式也不可以。安装包获取打开XX公共资源交易中心网站（），在网站“常用工具”栏目下载。注：CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载工具安装问题安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件，否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”，点击“忽略”按钮继续安装，待安装完成后重启电脑即可。如安装过程中，进度条已到最后但是卡住系统无响应，请重装系统或更换电脑安装。投标文件制作问题投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面，按照要求进行每一项内容检测，检测完成后点击“启动招投标工具”按钮，正式打开新点投标文件制作工具（XX版）。制作过程如代理发布答疑文件，请下载最新的答疑文件重新导入制作（多次答疑使用最新版），之前使用招标文件制作的工程文件（etbp格式）、或已签章加密生成电子投标文件（CFTF、nCFTF格式）均无效（无法上传至系统中）。“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件，请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。“施工组织设计”模块操作方法：首先将预先编制完成的的完整的施工组织设计文档导入，然后将左侧节点与右边施工组织设计正文内容一一对应。对应方法：右击左侧节点，点击“对应文档位置”。完成后后左侧节点颜色会由红色变为黑色。如对应错误需重新调整，将右侧正文滚动至需要的地方，仍旧右击左侧节点，点击“对应文档位置”即可。注意：请各投标单位在节点对应时务必认真对待，千万不要对应出错。左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点，请勿擅自进行添加，删除等操作，否则后果自负。施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求，内容方面问题软件公司不予解答，具体可咨询代理。如导入word后工具转换较慢，可自行将word转换成pdf后直接导入该pdf文件。施工组织设计节点只允许导入一份文档，请将完整的施工组织设计文档导入。若需要对已导入的文件内容进行调整，请自行在word中调整完成后再次导入即可，系统会自动覆盖原先导入的内容。“已标价工程量清单”模块操作方法：将造价软件工具导出的多份清单excel文件归并到一份excel中。（一份excel可新增多个sheet页）对于清单中需要盖章的部分，请打印后按照要求盖实体章，然后拍照，将图片插入1中所述的清单excel文件中。（可将照片均插入sheet1，也可将照片放置于原来的位置）注意：由于该模块只能上传一份文件，请务必将所有清单文件整合到一份excel中，若有缺失请自行负责。对已上传的内容如需进行调整，请自行在excel中调整完成后再导入该模块即可，系统会自行覆盖原先上传的内容。由于清单文件较大，建议先自行转换成pdf并检查确认无误后再导入系统。清单文件上传限制为25M，请各投标单位在制作时对图片尽量压缩，对盖章页可使用手机拍照（占用空间小），打印机扫描（占用空间太大）。工程量清单盖章部分请严格按照招标文件要求，若漏盖章而导致废标，责任由投标单位自行承担。“项目管理机构”及“资格审查资料”模块内容是从各投标单位企业诚信库中获取的，请点击工具上方的“同步诚信库”按钮，获取企业信息，然后在对应的节点点击“点击此处挑选材料”按钮。注意：页面上黄底的空格可以填写内容，若无空格填写，则该字段为企业诚信库获取，请先完善企业诚信库，审核通过后再重新“同步诚信库”，然后再次挑选。挑选内容后，系统会将所有扫描件均显示，多显示扫描件不影响评标。“投标所需其他材料”模块操作方法：按照招标文件要求编制好投标所需其他材料文档，对于投标文件制作软件中需要用到但没有地方上传的内容，可一并归拢到投标所需其他材料中，编制完成后建议先自动转换成pdf文档，然后再导入工具中。注意：“投标所需其他材料”模块只允许上传一份文档，请将完整的文档导入，否则造成的后果由投标单位自行承担。编制内容时标题保留。对于需要盖章的内容，打印盖章后拍照，将图片插入对于的位置。文档编制时先按照代理的要求填写，自行添加的内容放置于文档的最后面。如对上传的内容需要进行调整，请自行在word中调整完成后再导入该模块即可，系统会自行覆盖原先上传的内容。投标文件生成批量转换将所有模块的内容批量转换为无法调整的pdf文档形式，转换完成后仍需修改内容，返回到该模块进行调整，生成投标文件时系统会再次要求对该模块进行转换。标书预览浏览编制的电子投标文件内容标书签章点击“电子签章”按钮，对每个模块进行电子签章，签章时可选择保存密码，便于操作。请对文件所有需要签章的地方按照要求加盖正确的电子印章（CA锁中涵盖单位公章、法人私章、法人签名）。生成标书再次确认报价、工期及质量承诺后选择单位证书，输入口令打包加密生成电子投标文件。注：加密打包会生成两份电子投标文件。一份加密的电子投标文件（CFTF格式）上传至会员系统；一份非加密的电子投标文件（nCFTF格式）拷贝至U盘，开标时带去现场。投标文件上传问题上传时一定通过“证书KEY”方式登录，同时确保CA锁插着，否则无法上传。文件上传过程中会对相关证书进行校验。上传完成后可进行撤销操作，同样需要通过“证书KEY”方式登录，同时确保CA锁插着。请在开标时间之前上传加密的电子投标文件。再次强调：如有答疑文件，请使用最新的答疑澄清文件制作电子投标文件（多次答疑使用最新版），否则无法上传。（上传时有校验是否为最新的澄清文件制作）。投标文件生成报错如投标文件已制作完成，在加密打包时报错，请按下列步骤进行尝试：通过控制面板卸载本机的CA驱动，名称未“新点驱动”，同时卸载HaiKeyCSP工具及金格签章，如下图：重启电脑从XX交易中心网站下载驱动文件重新安装，安装时关闭所有杀毒软件，安装完成后重新打开工程文件尝试能否生成投标文件如还不可以，请更换电脑生成。XXXX建设工程有限公司电子投标操作流程目录一、制作电子投标所需使用工具……（2）二、登录系统…………（2）三、投标报名…………（5）四、查看资格预审结果（如需）……（9）五、电子标书文件制作………………（9）六、资审保证金退还申请（如需）……（10）七、投标保证金退还申请……………（11）一、制作电子投标所需使用工具制作电子投标所需使用工具：投标人电子公章、企业法人电子印章、项目经理电子印章、造价员电子印章。（以上工具必须办理）数字证书办理程序：提前在贵阳市公共资源监管网下载专区下载法人授权委托书模版、工程建设数字证书申请表及协议、工程建设类个人数字证书附页，填写好后，携带至交易中心柜台办理。（500元/个）二、登录系统投标人先登录到贵阳市公共资源交易监管网（工程建设类）（/），在网站的右侧有“点击进入招投标系统”，点击进入。如下图：点击之后进入，这个网站投标人需要关注的，其中包括招标公告、中标公示、直接发包公告、拦标价公示、资格预审入围公示、项目经理变更和暂停招投标资格公示等信息。投标人也是通过这个网站登录到招投标系统中的，根据提示点击‘请插入CA锁登录’按钮进入系统，如下图：在登录之前需要插上投标人的数字证书（法人或者交易员，只有这两个类型的锁可以登陆），系统会自动识别身份，进入到系统当中。点击深圳CA锁，输入PIN码，登录系统。登录之后如下图：界面左侧是功能导航栏，列有投标人在此系统中的业务范围。点击向左的箭头还可以将导航栏隐藏。界面上方是系统名称，和当前用户信息，切换系统以及退出按钮。注：如何区分新旧系统——新系统内投标人业务第一项为——资审文件购买，如果您看到的第一项为投标报名，则为旧系统，请点击系统内右上方的切换系统的按钮切换到新系统三、投标报名投标人在贵阳市公共资源交易监管网（工程建设类）中进行报名，首先在网站中浏览招标公告，招标公告分为施工、监理、设计、勘察、设备、轨道和总承包，找到自己合适的项目，点击进入，如下图：进入之后浏览招标公告，在界面的最下方点击【购买】按钮，如下图：点击之后系统弹出登录界面，投标人需要插入法人或者交易员的CA锁，点击深圳CA锁再点登录，在弹出的PIN码输入界面输入您数字证书的密码，如下图：成功登录之后系统进入您单位的系统内，在资审文件或者招标文件购买模块内点击购买按钮进行文件的购买，使用网银购买即可，购买后在打印回执处会有两份回执：工具费的回执到交易中心财务处换取发票，文件费到招标代理处换取发票。接下来投标人需要根据招标文件的要求交纳投标保证金，保证金银行确认到账后，需要到银行开具确认函，此时在资审报名或者投标报名处才会显示出相关信息，投标人才可以点击报名按钮进行报名（如果报名时间到了“报名未开始会变成报名”），如下图：四、查看资格预审结果此处投标人可以查看已经进行的资审评标的结果，在看过资审结果后确认合格的单位请注意接下来就需要在招标文件购买模块内，先进行招标文件的购买，同样使用网银根据操作一步步来，文件购买后依旧需要在投标报名模块内进行投标报名，填写好相关信息，点击提交，系统会自动审核报名。报名成功之后，报名状态会变成已报名，报名审核结果会变成合格。五、电子标书的制作1、通常招标方都会提供标书文件格式，我们可以通过运用招标方提供的格式，根据招标文件的要求进行内容上的响应。首先将标书文件格式里需要添加的内容加入，再根据招标文件要求添加需实质响应的内容。（如相关施工承诺、保证金复印件回执等）2、导出工程量清单，运用预算软件制作后，再导入电子标中。3、技术标部分如有，根据招标方施工要求拟定即可。（注：电子标需要在贵阳市公共资源监管网下载专区下载电子标使用工具方可操作）4、当以上步骤完成后，需核查标书是否漏项，是否完全响应招标文件要求。5、检查无误后，签盖电子章，并生成投标文件。（须至电子投标系统下载电子印章光驱）6、导出电子版，并打印纸质投标文件。7、根据招标文件要求进行密封。8、根据招标文件要求时间，提前做好开标准备，不可迟到，出行前需再次检查开标资料是否齐全。9、实时关注中标公示及电子投标系统动态并根据招标文件要求，前往招标代理机构领取未中标保证金退还通知书。10、如若中标，通常情况下需签订合同后，携合同至招标代理机构办理中标通知书，方可至交易中心退还保证金。六、资审保证金退还申请资审保证金退还申请是指资审结果审核通过（资审结果发布之后）后，资审结果合格、资审结果不合格、交了资审保证金但未资审报名的投标人均可退还资审保证金。申请中表示还在审核的过程中，请等待；如果显示为待退款，则表示已经审核完成，同时后面出现除了查看外，还有打印回执。此时投标人需要打印机回执，根据回执的要求来办理后续事宜。特别提醒：1）参与投标首选需要先到交易中心备案窗口办理企业备案，然后办理数字证书，方可查看公告购买文件。2）招标文件发售是有时间限制的，一旦过了发售时间，即便交过费，也不能再下载。七、投标保证金退还申请投标保证金退还申请是指交了投标保证金的企业可提交退还申请。提起时限如下：1、投标人未报名成功，可在开标后，登录电子投标系