中学会计档案管理及查阅制度

中学会计档案管理及查阅制度一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告及信息化会计档案等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：（一）

会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证；（二）

会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿；（三）

财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；（四）

信息化会计档案：计算机硬盘上存储的会计数据、磁性介质或光盘等介质上存储的会计数据及财务核算软件等；（五）

其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。二、会计档案由主管会计负责管理。三、财务人员在会计年度终了后，应及时对会计资料进行整理立卷并装订成册。对会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一（将财务资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他）、档案形成统一（案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一）、管理要求统一（建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册）。在会计室保管一年，期满后，由会计机构编制移交清册，移交档案室统一保管。四、凡入库保管的会计档案，要严格执行安全和保密制度，做到妥善保管、存放有序、查找方便。切实防止火烧、虫蛀、鼠咬、霉烂等问题的发生，保证会计档案完整无缺。五、学校会计档案一律不准外借，以防止丢失和泄漏。在审计、财政、物价、税务等有关业务部门调阅会计档案时，应经过财务机构负责人的批准，并指定专人协同查阅，但不得调离财务室。公安、司法、纪检等检察机关和有关单位处理案件或特殊需要查阅会计档案时，必须持有县级以上主管部门的正式公函，经财务机构负责人批准，并应由专人负责陪同查阅。查阅人可以抄录或复印，但不得将原件抽出借走。严禁在会计档案上涂写、拆封和抽换。六、查阅会计档案均应登记调阅档案记录簿，将查阅日期、查阅单位和人员、查阅情况和结果、批准人和经办人等，作出详细记录，以备查考。七、查阅档案时严格遵守档案材料的完整性、保密性、经济性，查阅后及时放回原处。八、会计档案的保管期限严格按照财政部《会计档案管理办法》执行。九、保管期满的会计档案，由档案室和会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号等内容。单位负责人签字后，由档案机构和会计机构共同监销。十、已满保管期限的会计档案，如尚有未了结的债权、债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出立卷保管。保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。十一、采用会计电算化的应保存打印出的纸质会计档案。对电算化会计档案管理的特殊要求：（1）

电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面资料等形式的会计数据；（2）

电算化会计档案的管理要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责；（3）

对电算化会计档案的管理要作好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两