企业综合部岗位职责

企业综合部岗位职责【篇一：综合管理部岗位职责】一、综合管理部工作职责1.确定企业行政人力资源规章制度，监督制度执行情况；2.企业各部门规章制度汇编、颁发与回收；3.筹备董事会、总经理办公会议召开，组织编写会议纪要和决议，并检验各业务部门落实执行情况；4.主持人力资源全方面工作，制订人力资源发展规划和年度计划；5.参加企业重大决议，就人力资源方面提出意见和提议；6.企业资质管理；7.企业固定资产、低值易耗品、办公用具、礼品等采购、分发和管理，行政费用预算与控制；8.企业行政后勤管理；9.组织、安排主要客人来访接待工作，协调内外关系；10.接洽与协调企业法务相关工作；11.企业文化建设。二、综合管理部岗位说明岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理直接下级：公共关系主管、人力资源主管本职：负责企业行政后勤组织；负责企业人力资源体系建设；协调好综合管理部各项工作，确保企业内部管理体系完整和平稳运行；进行企业形象推广和企业企业文化建设；负责客户投诉管理工作。职责与工作任务：一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化1)组织制订完善企业管理制度体系；2)依照需要对企业组织结构、部门职责、业务重组提出提议，改进企业管理方式；3)负责组织监督、检验企业管理制度落实情况。二、负责综合管理部日常行政事务1)负责组织整理总经理办公会等例行会议会议统计和会议纪要；2)负责组织督办、检验总经理办公会决议执行情况；3)负责组织各部门信息传递工作，确保各部门信息沟通顺畅；4)负责组织企业印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；5)组织企业资质维护、管理和提升；6)负责组织综合管理部文件、资料、档案保管和定时归档工作；7)企业固定资产、低值易耗品、办公用具、礼品等采购、分发和管理；8)行政费用预算与控制。三、负责企业人力资源体系建设1)负责制订人力资源战略规划；2)对企业重大人事问题向企业决议层提供专业性意见；3)负责审定企业关于招聘、培训、薪酬、考评等方面方案；4)制订人力资源管理制度，并督促实施，定时督查；5)负责对企业内部沟通机制运行进行指导和检验。四、负责企业对外形象宣传和企业企业文化建设1)负责组织企业对外形象宣传活动、公关活动；2)代表企业与外界关于部门和机构联络，保持良好合作关系；3)负责企业企业文化建设，提炼和宣传企业理念；4)举行各种活动，促进员工凝聚力。五、接洽与协调企业法务相关工作1)负责组织接洽法律顾问事宜；2)负责协调企业法律事务工作。六、完成总经理交办其余工作任务权力：一、对重大会议依照需要有现场指挥权二、对企业各部门各项工作监督、检验权三、对企业各部门主管管理水平、业务水平和业绩考评评价权四、对企业各部门确定制度有审核权五、对企业各部门人事任免提议权、奖惩提议权六、有代表企业与外界关于部门和机构联络权力七、对下级之间工作争议裁决权八、有权向各部门索取必要资料九、对各部门及时做好文件、资料立卷、归档工作督促权十、权限内财务审批权任职资格：大学本科以上学历专业知识：人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验：5年以上工作经验技能技巧：能够熟练使用各种综合管理部软件，具备网络基本知识，具备较强领导能力、判断与决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。岗位名称：文秘直接上级：综合管理部经理本职：负责从事企业文秘及企业领导秘书相关工作职责与工作任务：一、负责企业综合文秘工作1)2)3)4)5)负责企业关于文件、行政管理类规章制度制订、修编工作；负责起草企业综合性文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料；负责整理企业总经理办公会等例行会议会议统计和会议纪要；负责审核修改其余部门起草关于文件材料；负责审核拟发文件格式和规范。二、高层服务与督办协调1)负责帮助检验企业决议、领导指示执行情况，并督促办理；2)帮助安排高层个人行程计划；3)负责企业文件送审传阅，主要文件登记。三、负责机要管理工作1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交；2)负责机要文件、资料检验、核退、销毁；3)保密室机要文件搜集、整理、分类、立卷、借阅。四、其余日常工作1)负责定时向直接上级汇报工作，接收检验和监督；2)负责企业文件管理和企业介绍信、印章使用管理工作；3)负责企业档案室、资料室、打字复印室管理和机要保密工作；4)负责定时对企业文件管理工作进行检验、指导和帮助；5)负责相关资料信息搜集、汇总和整理。五、完成领导交办其余工作权力：一、对其余部门拟发文件有审核权二、对企业决议、领导指示有督促办理权三、对企业全部工作任务、流转公文有知情权四、对信息有搜集权和公布权任职资格：大学本科以上学历专业知识：汉字、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文工作经验：3年以上工作经验技能技巧：具备一定组织协调能力，具备良好沟通能力，具备较强思维能力，具备良好判断力，具备优异口头表示和文字组织能力，具备良好社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。岗位名称：文员直接上级：综合管理部经理本职：负责综合管理部文书、行政事务和其余程序性工作。职责与工作任务：一、负责文书处理工作1)2)3)4)5)6)7)负责起草并校对本部门公文，校对其余部门文件；负责信函处理、回复；参加企业通常行政和办公例会及关于会议，负责统计；与上级主管部门及其余项目分企业文件交换；办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理；负责综合管理部文件传递及催办；日常来客简单接待、导引，参加企业对外重大接待工作。二、打字复印工作1)负责要求范围内文稿录入、校对和排版打印工作；2)负责文档复印工作，确保复印质量，并认真、准确填写复印统计单；3)对录入后文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；4)负责计算机内文件安全和保密工作。三、日常程序性工作1)办理企业文件、信函邮寄工作；2)负责企业部分资料文件翻译工作任务；四、完成综合管理部经理交付其余工作任务权力：一、综合管理部文件传递督促权任职资格：专科以上学历专业知识：文员专业、汉字专业或者其余文科类专业工作经验：3年以上工作经验技能技巧：具备较强写作能力和表示能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本网络知识；有较强英语应用能力，具备一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力，岗位名称：公共关系主管直接上级：综合管理部经理本职：负责企业宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务：一、负责企业对外交流工作中详细事务1)策划或帮助企业领导参加社交活动；2)参加企业对外接待工作，与相关部门保持良好关系。二、负责企业对外宣传1)负责制订对外宣传策划方案；2)与各种媒体接触，详细实施对外宣传计划；3)宣传企业形象。三、接待、协调客户投诉1)接待客户投诉，并统计在案；2)对客户投诉进行协调，并落实责任到对应部门；3)监督对客户投诉问题处理情况；4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。四、负责企业对内宣传1)完成总经理、综合管理部经理安排编写简报工作；2)完成企业讯息通告编稿、打印、分发工作；3)企业企业文化策划和推进工作；4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。五、完成综合管理部经理交付其余工作权力：一、对于客户投诉执行监督权二、本部门预算内费用使用权任职资格：专科以上学历专业知识：行政管理专业、文员专业、汉字专业或者其余文科类专业工作经验：3年以上工作经验技能技巧：具备较强写作能力和表示能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本网络知识；有较强英语应用能力，具备一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力。岗位名称：人力资源主管直接上级：综合管理部经理本职：负责企业人力资源规划和详细人力资源管理工作。职责与工作任务：一、制订人力资源战略规划，为重大人事决议提供专业支持1)依照企业战略制订人力资源战略规划；2)对企业重大人事问题提供专业提议；3)定时组织搜集关于人事招聘、培训、考评、薪酬等方面信息，并整理分析。二、负责企业人力资源战略执行1)制订企业人事管理制度、劳开工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训纲领等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；2)依照企业发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不停修改完善。三、全方面责任人力资源管理详细事务1)寻找企业所需人才，及时向企业推荐；2)组织实施招聘工作，参加应聘人员面试筛选；3)制订企业员工培训和发展计划，组织安排对员工培训；4)组织企业绩效考评工作，处理员工申诉情况；5)组织企业员工职称评定工作；6)编制企业年度劳资计划及薪资调整方案，并不停修改完善；7)负责员工保险购置工作；8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表审核；【篇二：综合部部门岗位职责】综合部（行政、人力资源）岗位职责1、制订企业业务发展规划和工作目标，并帮助分解落实。2、负责组织企业主要文件，管理制度，年度计划和工作方法制订，负责相关文件起草、会签、呈报及各类资料立卷没，归档和管理工作。3、负责企业人事管理工作，对企业人员实施工作考评，落实企业员工各项工资福利待遇手续，制订人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、方法，并组织实施。4、制订员工岗位设置、以岗定编，以岗定薪，并组织实施。5、依法与员工订立劳动协议，维护企业和员工双方正当权益，做好人力资源管理。6、负责企业对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好企业形象。7、负责企业后勤保障、车辆管理等工作，营造舒适安全企业环境。8、负责管理维护好企业网络系统，搞好企业网站，企业局域网管理建设。9、组织企业办公会议，负担股东大会，董事会组织召开。10、协调域外机关各部门关系，进行对外业务宣传，组织开展企业文化和精神文明建设。11、12、13、14、15、收发各类文电，审核并印发企业文件。负责和加强企业印章使用与管理，负责各种主要凭证管理；负责企业党工团，员工之家工作开展工作。提供企业员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。负责办公营业场所日常管理，安全，卫生，绿化等环境保护等管理，低值易耗品采购。办公室主任（行政总监）岗位职责1、受集团总经理领导；2、负责传达企业会议决议，决定和指示，督促检验其落实执行情况；3、负责企业规章制度，流程规范执行与方案修整；4、负责企业主要外联事务，在总经理领导下代其处理重大事件，与外接洽；充分发挥部门协调、服务和管理能力；5、分解企业生产部门业务目标，帮助其完成工作目标；6、制订本部门年度工作目标，领导本部门全员优质高效完成年度目标；7、在企业发展目标规划指导下，对企业人力资源作出合理规划，而且对企业业务熟悉，合理配置人力资源，尽可能不让人员闲置；同时率领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。8、有权对集团企业人员任免调用提供参考意见；9、对集团企业员工工作进行监督和指导，定时或者不定时做员工培训，了解企业人员配置，合理设置工作岗位，按照人力资源整体规划制订岗位职责，任职要求及岗位薪酬等工作；10、11、12、13、对集团企业行政后勤工作统筹管理，合理分配行政人事主管工作任务；将行政人事工作按照pdca、及5s管理模式进行管理；14、直接对总经理负责。任职要求：1、统筹协调能力强，有一定战略视野和高度；2、大局意识强，有一定全方面把控能力；有风险意识；3、当地人脉广泛，沟通能力强，执行力强；4、本科以上学历，管理类相关专业毕业，30岁以上；5、同行业同岗位工作经验不低于5年，管理类工作经验不低于8年；薪酬待遇：1、按集团企业薪酬体系执行；2、执行企业绩效考评制度。行政人事主管岗位职责1、受办公室主任直接领导；2、在办公室主任领导下全方面开展行政人事工作，分解部门年度目标，制订每个月每七天工作计划和报表；3、管理行政部人员编制；4、负责制订企业规章制度，行政章程，经总经理签发后落实执行，并连续改进不完善制度；5、依照企业人力资源发展规划，制订和完善企业岗位编制，及时调查了解企业各部门员工工作情况，合理调配工作人员，实施岗位编制申请动态管理；帮助企业各部门有效开发人力，满足企业经营发展需求；6、与人事专员配合完成企业各岗位人员岗位职责及任职要求，并依照企业人员需求全方面开展招聘、培训、绩效考评、员工关系及相关薪酬福利工作；7、制订人力资源工作相关配套工作制度及流程，同时依照工作需要将全部程序实施动态运作，以寻求合理方便工作模式；8、负责集团企业人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件审核及手续办理情况，按照企业制度执行；9、负责安排企业各类会议，做好会议纪要，安排做好会务工作；检验会议精神执行落实情况，并及时编写企业大事记；10、指导、监督、审核各类公文起草收发，及时将主要文件主要指示上传下达；并做好主要文件资料编号、打印、收发、整理归档保管工作；并制订严格文件借阅，使用程序及书面申请程序；11、严格管理和使用印章，制订严格印章使用程序，并以书面形式报请；12、管理企业车辆，合理调度使用，以书面形式制订用车申请（车辆管理制度）及加油卡保管；定时做好车辆维护、保养、年检、保险工作；13、负责帮助、指导综合干事资质升级、证书年检变更，企业网站建设等工作；14、负责企业对外宣传，企业文化建设及企业vi系统设计、修改与完善工作；15、16、17、任职要求：1、统筹分析能力强，有大局意识；2、果断，沟通能力、执行力强；3、本科以上学历，相关专业毕业，27周岁以上；4、同岗位工作经验3年及以上，管理工作5年以上。薪酬待遇：1.执行企业薪酬体系；2.按绩效考评执行。帮助办公室主任完成集团企业员工之家与党工团活动开展；安排做好企业外联接待工作；办公室主任布置其余暂时性工作。人事专员岗位职责1、直接对企业行政人事主管负责；2、负责企业招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作综合管理；3、负责企业员工薪酬、福利、社会保险等工作综合办理；4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工个人信息和资料，并妥善保管员工信息5、负责企业员工劳动协议订立和日常管理工作；6、负责制订培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任企业文化培训员工作；7、相关人士工作联络及关于人力资源疑难解答工作；8、负责员工考勤按月汇总与每个月工资核实；9、负责集团企业各部门及个人月度，季度，年度绩效考评；10、11、12、13、帮助人事主管起草并与员工订立《培训协议》；帮助综合干事开展各种员工活动；参加部门相关工作会议，参加部门管理，提出改进工作提议；接收并主动参加企业组织各项培训，加强本身专业级相关辅助技术学习。任职要求：1、优异语言表示能力，良好组织沟通能力，较强策划能力，善于观察分析；2、本科以上学历，人力资源相关专业毕业，24周岁以上；3、了解人力资源各模块，并能实操；4、熟练使用办公软件；5、领悟力好，工作能力强，耐心，有保密意识。薪酬待遇：1、执行企业薪酬体系；2、按绩效考评执行。综合干事岗位职责【篇三：企业各部门岗位职责(综合部)】企业各岗位职责一、综合管理部职能1、负责参加编制企业未来发展计划，组织各部门工作计划编制及领导审核工作，定时组织对其实施结果进行总结与评价，并纳入绩效考评；2、参加企业组织结构设计与调整，负责企业岗位设计与岗位定员及岗位职责；3、制写本部门年度/月度行政预算，进行本部门成本控制；4、负责企业各类行政性文件