第二讲SSS之数据输入与建立

第二讲：SPSS数据模板建立与录入本讲内容统计分析要求的数据格式；编码：填空题、单选题、多选题的编码方式变量定义：变量名、变量标签、值标签、变量类型、缺失值；Spss数据录入与保存spss格式与其他格式数据库的转换与读取；第一节：统计分析要求的数据格式SPSS软件要求的数据格式为data.sav；其他数据格式如data.xls;data.txt,data.dbf,data.sas,data.sta等多种数据格式文件都可以通过直接或间接的方式转为data.sav文件。第二节：编码——问卷到数据的转换过程在一份调查问卷中，所有问题可以归结为三大类型：填空，单选，多选。1.填空题：包括数字填空和文字填空例如：例1：您的出生年份是：

年；类似填空题所填数字就是编码；不需重新编码；例2：您对未来社会发展的趋势怎样看待？（）文字填空一般需要在调查后，把有代表性的意见归纳为若干编码。2.单选题例1:您的婚姻状况是：

（单选）（1）未婚（2）已婚（3）离婚未再婚（4）离婚后再婚（5）丧偶（6）其他对于单选题而言，一般根据问卷设计中的项目编号作为编码即可。并与问卷尽量保持一致，以后根据分析需要可重新编码；3.1多选题（固定多选题）多选题有两种类型，一种是固定选项数，另一种是不固定选项数，理论上所有选项都可以同时被选。在spss数据中，每个变量只能代表一个问题，而多选题实际上包含了多个问题。所以需要转换成多个独立的问题。此题中可转换为3个独立问题/变量，v1，v2和v3，分别表示第一位，第二位和第三位问题。每个变量的编码相同。3.2多选题（不固定选项）此类问题由于不确定选项，最大可能的情况下，被访者可以选中所有选项即14个；因此，我们需要设置14个独立问题/变量来分别表示被访者是否选中第1-14个节日。每个变量的编码为1和0，1表示选中，0表示未选。例如：第一个变量表示被访者是否过春节（变量名可以自己定义），1表示过，0表示不过；其它类比。第三节：变量定义1.在spss数据录入前，要建立统一的录入模板，也就是变量集合，首先要将问卷包含的变量全部录入到spss数据库中。2.定义变量即要定义变量名，变量类型，变量宽度和小数位数，变量标签，值（即编码过程），缺失值定义，显示宽度，对齐方式，度量标准和角色。3.操作：打开空白数据库→点击“变量视图”→变量定义窗口图2-1变量定义视图窗口3.1定义变量名SPSS默认的变量为Var00001、Var00002等，用户也可以根据自己的需要来命名变量。SPSS变量的命名和一般的编程语言一样，有一定的命名规则，具体内容如下。变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是任何字母、数字或_、@、#、$等符号。变量最后一个字符不能是句号。变量名总长度不能超过64个字符（即32个汉字）。不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。3.1定义变量名（续）变量命名必须惟一，不能有两个相同的变量名。在SPSS中不区分大小写。例如，HXH、hxh或Hxh对SPSS而言，均为同一变量名称。图2-3定义变量类型对话框SPSS的保留字（ReservedKeywords）不能作为变量的名称，如ALL、AND、WITH、OR等。3.2定义变量类型点击类型，弹出下图所示的对话框，在对话框中选择合适的变量类型并单击“OK”按钮，即可。一般对于填写数字的变量默认数值型，且默认宽度为8，小数为2；对于填写文字的变量选择字符串。3.3定义变量标签标签：表示该变量所表示的实际含义。在标签栏中，输入相应含义即可，应与调查问卷中的问题保持一致。3.4定义值标签（编码，value）值：变量取值所代表的实际含义。也就是把编码结果告诉数据库的使用者。操作：点击“值”对应单元格，在弹出的对话框中填写相应编码和含义，完成后点击“添加”，输入下一个编码，直到定义好所有编码，“确定”退出。3.5定义缺失值在建立数据模板时不需要定义，在数据预处理时才定义。表示某些不进入分析的变量取值。3.点6定义完列宽廉度、纠对齐厌和测对量方亿式一般沸保持距默认誓即可细。第三尸节：sp僻ss数据猜录入逼与保视存定义独好变秆量之油后，挨返回da膝ta骆v任ie宝w窗口壶，开册始逐鲜份（确行）嫩录入稠问卷油数据西；录入断过程写中注奋意及优时保法存数案据库根文件比，防荒止丢截失；文件完一般讨保存碗为sa办v格式甩文件辫，少妻数情慈况下略保存霉为其藏他格架式如xl偿s格式缎文件障；如果劝发现刑数据汁输入缎错误致，可日及时递修改烤。也有迷专门详的数彼据录却入软妹件，堤如ep疼id坦at埋a。第四屈节：sp搁ss打开功其它塘类型胆数据捐库方式桶一：押文件脖→打乳开→搏数据方式亭二：互文件蹦→打逼开数奴据库卵→新赌建查嫁询根据铲弹出治对话泪框提惩示操聚作，仍不需辨要修裙改设损置。直接疏打开新建赛查询小结SP遗SS数据鱼录入悟是从歼纸质抓数据听到电酒子数追据的任转换佳过程牌，两模端要雁尽量跌保持详一致浸。编码狱是数含据录沉入之说前要光做的货重要逐工作研，事帅实上早很多争编码绒在问亭卷确搞立时腾也就婆随之施确定埋了。变量叶定义庭也要悔简单蛙明了枪。变耻量名夸，变贴量名祝标签柜和值婚标签方是三食个必答不可鸣少的蹄环节顺。各种词数据唐库之浆间的鸽