旅游生态开发投资有限公司图书报刊管理规定

旅游生态开发投资有限公司图书报刊管理规定一、总则1、为营造良好学习氛围，丰富员工业余文化生活，提升员工的整体文化素养，合理管制图书借阅工作，特制定本规定。2、图书范围：公司为满足各部门生产工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、文学书籍、专业书籍、期刊、杂志、相关学术著作及公司内刊等。3、管理部门：行政部二、图书购置1、各部门购置图书（杂志）由部门依工作需求提出申请,经行政部汇总确认后报总经理审批。2、凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门负责人同意，经行政部确认,并报总经理审批后方可办理。3、有关人员在购回图书后，应及时送至图书管理员处验收归档，并由图书管理员在报销单据上签字后，方可按正常程序到财务部报销。三、图书管理1、公司所有图书应由图书管理人员编号登记入册，并编制目录卡供本公司在职员工查阅。2、图书管理员应及时做好新书入库、上架工作，未入库图书不得外借。3、入库图书应严格按照图书类别进行合理排放。4、定期清点图书杂志，对于决定剔除的图书杂志要统一处理，及时注销帐目和读者目录。5、对于不宜在读者中流通的图书，经行政经理确认报请总经理认可后转入特藏书库进行管理。6、书库应建立独立的图书登记流水帐，严格按本规定执行，做到书帐相符，每年彻底清查一次，发现流失，由图书管理员负责赔偿。四、图书借阅1、借阅对象：仅限公司在职员工。2、借阅时间：周一至周六的12时至12时30分。3、员工在借阅书藉时必须先查览图书目录卡，征得图书管理员同意后做好登记,图书管理员将图书交予借书人并由借书人签字完成，方可取书。4、员工在借书时应认真检查所借书籍有无缺页、污损现象,若发现有上述情况,可交图书管理员加盖破损章。5、公共参考图书、辞典、珍贵图书原则上不外借，如工作需要或其他原因必须借阅者则通过正常借阅程序且当天归还。有特殊需要的人员，可报请总经理核准后给予配备。配备的书籍由各部门负责人保管,图书管理员清查时需交回查阅。6、一般杂志类书籍借阅时限为3天，普通书籍借阅时限为15天；专业性强的工具书（如：规程、规范、设计书等）经HR总监确认可长期借阅，有效期为1年。每人每次最多可借阅两册，在未归还之前不得借阅其他书籍。7、如需复印档案资料,必须经图书管理员同意,严格控制复印份数。8、公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，否则无法办理相关手续。9、员工所借图书，如遇到管理人员清点或公务上需参考时必需随时收回，借书人不得拒绝。10、还书时经图书管理员检查图书无破损后,在借书人签字处盖章证明归还，并将图书放回原处。五、期刊管理1、公司内刊是宣传企业文化理念、传达公司精神、掌握公司信息动态、增进员工互动、提高员工积极性的有力沟通平台。2、后勤各部门应将领取到的内刊及时发放到每位员工手里。3、图书管理员应将每期的内刊按顺序整理成册，可供新进员工借阅。4、各部门因工作需要订购参考书籍的，须提前将订阅的图书名称报至行政部，由行政部统一请购。5、各部门所订阅的参考书籍在每年盘点一次，如有丢失的，按图书单价的1-5倍进行赔偿。六、相关责任1、员工在阅读过程中，应爱护书籍，不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏，除批评教育外,依损坏程度照原图书购价的10%~100%赔偿。图书如若丢失,依图书珍贵程度按原图书的1~3倍赔偿。成套图书若丢失或损坏其中一本,应按整套计价赔偿，并行违纪处分