2023年石油外语学院办公室主任、教学秘书岗位职责

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篇1:石油外语学院办公室主任、教学秘书岗位职责

石油外语学院办公室主任、教学秘书岗位职责

(一)负责考务和教务以及有关工作。

考务工作：

1.校内外各类考试报考、以及试卷和成果单等材料的妥当保管和归档工作。

2.重修以及一些小范围考试的监考老师支配工作。

3.各学期我院担当课程的考核方式统计工作。

4.学业警示统计工作。

5.帮助院长做好毕业生资格审查。

6.学院同学有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

7.同学成果的排查工作。

8.考务科下发的其他工作。

教务工作：

1.负责起草本院学期教学工作方案、总结、教学执行方案调整报告及其他有关材料。

2.老师教材、同学教材订阅和发放。

3.学期初和期中两次教学检查工作。

4.各学期教学执行方案、教学任务的制定、录入系统工作。

5.帮助院长、系主任完成各专业培育方案的修订工作。

6.各学期老师工作量的统计、核对和上报工作。

7.专业课表的编排和录入工作。

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8.组织同学及老师的评教工作。

9.帮助院长负责外语学院老师的考核工作。

国际沟通中心工作：

1.制定沟通生开课方案，支配教学任务。

2.编排沟通生课表，支配上课事宜。

3.订阅并发放沟通生所使用的教材。

4.外教和沟通生在校期间的教学日常管理工作。

5.俄语专业同学去俄罗斯交换学习的相关事宜。

毕业论文和实践教学工作：

1.帮助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师支配工作。

2.毕业论文答辩的组织支配工作。

3.毕业论文以及成果和相关数据的归档整理工作。

4.各班级教学实践和毕业实习的组织和支配工作。

5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

(二)负责学院资产管理工作。

1.负责学院日常固定资产、流淌资产损坏申报、修理、调换领取工作。

2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

(三)财务工作：

1.学院日常财务报销和管理工作。

2.学院预算申报和报销工作。

(四)考勤工作：每月考勤和大会考勤工作。

(五)党群工作：

1.负责院党总支会议的记录和宣扬工作。

2.帮助院工会主席做好日常工作。

(六)其他工作：

1.帮助院长支配院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、老师大奖赛、同学各类活动等)。

2.帮助辅导员作好同学的日常思想政治工作，解决同学在学习、生活中遇到的一些实际问题。

3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

篇2:石油外语学院团总支书记岗位职责

石油外语学院团总支书记岗位职责

(一)依据学院党总支和校团委的工作部署和要求，学期初制定团总支的学期工作方案，学期末做好工作总结，学年末根据团总支年度考核标准做好自查、汇报工作。

(二)根据共青团的组织建设和队伍建设制度，做好团总支的组织建设;选拔、配备团总支的同学团干部，并做好同学团干部的培训和理论学习、素养提高工作。

(三)依据上级规定和要求制定团总支各种制度(如各种会议制度、工作程序、考核制度等)，定期召开团支部书记会议，传达上级指示，布置、争论和检查工作，准时向校团委汇报工作，反映状况。

(四)组织开展思想政治教育工作，贯彻落实好团内"三会一课'制度和各种主题教育活动，做好团的基本学问教育、团的组织纪律教育、团员权利义务教育等。

(五)负责本院的团员民主评议、团员注册和团费收缴工作，负责先进团支部、优秀团员、优秀团干部的评比工作。

(六)做好新团员的考察、培育、进展工作，负责对违犯团纪的团员的教育;帮助党总支做好向党组织推举优秀团员作为*党员进展对象的工作。

(七)参加同学的民主管理，支持院同学会的各项工作，帮助院同学会做好换届工作，指导学院同学会团学四部(同学会科技创新部、同学会社会实践部、同学会文艺部、同学会社团部)深化开展丰富多彩的其次课堂活动，如班级文化活动、校内文化活动、青年志愿者服务活动。

(八)关怀同学的思想、学习和生活，特殊是要关怀关心困难同学的思想、学习和生活，关心指导同学的勤工助学活动，准时向上级反映同学的正值要求。

(九)组织好本团总支所辖团员，乐观参与团委组织的各项全院性大型教育活动和竞赛活动，如"挑战杯'高校生创业方案大赛、课外学术科技作品竞赛、高校生科技文化艺术节、社团文化艺术节、高校生英语竞赛等。

(十)完成校团委交办的其它任务。

篇3:石油外语学院党总支书记岗位职责

石油外语学院党总支书记岗位职责

(一)宣扬、执行党和国家的方针政策以及上级党组织的决议，保证监督党和国家的方针政策及学校各项打算在院(系)的贯彻执行。

(二)与院(系)行政一起争论打算院(系)学科建设、教学科研、人才培育、师资队伍建设、试验室建设、行政管理、社会服务等工作中的重要事项。

(三)负责院(系)领导班子自身建设，提高领导班子成员的综合素养和办学治院(系)力量。

(四)负责院(系)党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和党风廉政建设，负责院(系)综合治理工作、稳定工作和统战工作。

(五)负责院(系)思想政治工作、师德建设、宣扬工作、精神文明建设和校内文化建设，团结带领师生员工乐观完成教学、科研、人才培育、社会服务等各项任务，建设和谐院(系)。

(六)根据干部管理权限，协作学校做好干部推举、考察工作;负责院(系)党政管理人员的教育、培育、管理和监督工作;负责院(系)辅导员、班主任队伍建设工作。

(七)领导和指导所辖党支部开展工作。常常分析党支部工作状况和党员思想状况，准时提出加强建设的看法和措施;负责院(系)组织进展和对党员的教育、管理、服务工作。

(八)负责高校生的日常教育管理工作。和院(系)行政一起，负责各级各类优秀同学(集体)的评比和嘉奖、违纪同学