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文档简介
普通英文信件格式介绍一、信头(Heading,Letterhead)信头包含写信人地址和写信日期,通常写在信笺右上角。在比较熟识朋友之间通信,写信人地址常可略去。日期通常有以下两种写法:
(a)美式为:月、日、年:如August
15,
200__(b)英式为:日、月、年:如15th
August,
200__地址写法:通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。日期写在地址下方(见信笺格式)。如:中国北京市宝山区示范新村39号405室Room405,No.39SifanResidentialQuarter,BaoshanDistrict,Beijing,China二、称呼(Salutation)称呼指写信人对收信人称呼,英文信件通常以Dear
开头,写在信头下方和信笺左边,称呼后通惯用逗号。比较熟识朋友之间直接称呼对方姓,最随便也是最亲近称呼是直呼其名,通惯用于亲朋挚友,但应注意,称姓时只称姓,不要又称名,而称名时不要加Dr或Mr.。另外,假如对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。
三、正文(Body)正文是信主体,和汉字书信要求一样,正文内容要主题突出、层次清楚、语言简练、表示准确。四、
结束语(Complimentary
Close)它是书信结尾恭维话,相当于汉字书信最终“祝好”、“致礼”之类话语。结束语第一个词开头字母要大写,末尾用逗号。详细语言视写信人与收信人关系而定。(如写给不相识人:Yourssincerely,Yoursfaithfully,Yourstruly,等;写给熟人,亲戚或挚友:Yours,Everyours,Lovinglyyours,Yourlovingson/father/mother,Allthebest,Bestwishes等)五、署名(Signature)署名通常签在结束语下方中间偏右位置,署名应是亲笔书写,即使是打写机打出信件,最终仍需亲笔署名。
书信格式Date(day,month,yearormonth,day,yearArm)17November,November17,Salutation(DearSir/Sirs/Madam/MadamorSirtitle+surname/Gentlemen(AmE)MessageComplimentaryclosing(DearSir(s)/MadamYoursfaithfully(BE),GentlemenYourstruly(AE),DearMr….Yourssincerely,Signature范文:假设你是李平,将赴美学习,并已拿到去纽约机票。请你依照下面你将乘坐班机起落时间表,写信告所将到纽约机场接你美国朋友John.SCHEDULEFromToFlightDateTimeArrivalBeijingShanghaiCA981June2510:20AM12:20PMShanghaiLosAngelesCA981June2513:40PM10:50AMLosAngelesNewYorkCA981June2514:45PM19:45PMJune15th,DearJohn,I’vegotmyplanetickettoNewYork,IwilltakeFlightCA981toNewYorkonJune25th.Myplanetakesoffat10:20a.m.fromBeijingAirport.ItarrivesatShanghaiat12:20p.m.andstopsforonehourandtwentyminutes.ThenitcontinueitsflightandlandsatLosAnglesat10:50a.m.onJune25th.IwillhavetostayaboutfourhoursatLosAnglesAirport.ThenmyplI’mlookingforwardtomeetingyousoon.Yours,LiPing书信惯用句型:1)开头语
Iamverygladtohearfromyou.(很高兴收到你来信。)
Thankyouforyourletter.(谢谢你来信。)Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletter.(很高兴收到你来信。)YourletterofFebruary6,hasbeenreceived.(你2月6日来信收到了。)Itisapleasureformetogetyourletter.(收到你来信,真是高兴。)I'msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.(这么久才给你回信很感歉意。)2)结束语
Ihopetohearfromyoubeforelong.(希望很快能收到你来信。)
Pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.(请快点给我来信,并谈谈你情况。)Givemybestwishestoyou.(呈以最好祝福。)
Wishingyourbusinesseversuccessful!(祝你事业有成!)
Hopeyouarehealthy.(祝你健康。)Iamlookingforwardtoyourearlyreply.(希望早日回复。)电子邮件电子邮件包含抬头和正文两部分。抬头:包含发信人(From)、收信人(To)、主题(Subject)和日期(Date)四个部分。其中收件人和发件人是指他们E-mail地址,而非其姓名。主题要简练明了。正文:由称呼,正文和落款组成。电子邮件作为一个新兴邮件,格式等和通常邮件写法基本一致。范文:说明:依照以下内容写一份电子邮件。发件人:JohnSmith()
收件人:假日酒店(电子邮箱)
发件时间:12月10日
事由:
1.因行程改变,取消12月5日以JohnSmith名义在贵酒店预订12月12日到15日两个单人房间。
2.表示歉意,并问询是否需支付违约金。
3.要求回信确认。
参考范文:To:
From:Date:10thDecember
Subject:CancellationofHotelBookingDearSirorMadam,
I’mwritingtoinformyouthatduetothechangeofmyjourney,IhavetocancelmybookingoftwosingleroomsforDecember12ththrough15thattheHolidayInnon5thDecemberinthenameofJohnSmith.
I’mreallysorryforallthetroublethismighthavecaused.I’dappreciateitifyouwouldtellmewhetherIshouldpaythecancellationpenalty.AndI’mlookingforwardtoreceivingyourreplytoconfirmmycancellation.Yoursfaithfully,
JohnSmith请假条英文请假条需要注意以下两点:1时间(time),称呼(Salutation),正文(Body),署名(Signature)2正文要言简意赅惯用句型:(1)Ibegtoapplyforoneweek’sleavefromthe14thtothe20thinstant,bothdaysinclusive.我想请一周假,从本月14号至本月20号止。(2)I’mawfullysorrythatIcannotcometo…非常抱歉我不能来……(3)Encl:Doctor’sCertificate附:医生证实(4)I’vegotabadcold,haveafeverandheadache.我得了重感冒,发烧、头疼。(5)I’llbemuchobligedifyougrantmemyapplication.请同意为盼。(6)Ihopemyrequestwillbekindlygranted/givendueconsideration.请同意为盼。Sample:说明:假设你是企业职员刘斌,给经理Mr.Johnson写一张请假条。时间:6月19日,星期四
1.咳嗽尤其厉害,想去医院看病;
2.因本企业大部分工作已经完成,故星期五请假一天。
3.看完病后,会给经理打电话。
4.对由此造成不便表示歉意。
5.希望能得到经理同意。
参考范文:To:Mr.JohnsonFrom:LiuBinDate:June19,ThursdaySubject:LeaveofAbsenceDearMr.Johnson,Icaughtabadcoldyesterdayandcoughedheavilytoday.IfeltterriblethisafternoonbutIinsistedoncompletingthisweek’staskstoday.I’dliketoaskforleaveonFridaytoseethedoctor.Ihopeyouwillgrantmyapplicationforleave.IwillcallyouafterIseethedoctortotellyoumyhealthcondition.IhopeafteragoodrestonweekendIwillsoonrecoverandcomebacktoworknextweek.Ihopethiswillnotaffectourcompany’sbusiness.AndIdoapologizefortheinconveniencecausedbymyillness.Yourssincerely,LiuBin4.邀请信邀请函是日常生活和工作中一个常见信函,其特点为:写明邀请原因、活动时间以及地点。正文书写时要礼貌、友好,结尾时表示希望对方接收邀请。假如要求被邀请人回复,应注明RSVP/r.s.v.p.邀请函开头段惯用语句和套语(1)Iamwritingtoinviteyouto…特写此信邀请您参加……(2)Iwouldliketoseeyourpresenceat…希望您能光临…..(3)Iwouldlikeyoutocome…诚邀您参加…..(4)Onbehalfof…,Iwouldbehonored/pleasedtoinviteyoutoattend…谨代表…,我荣幸地邀请您参加….。(5)Weareplanning(活动)at(地点)on(日期).我们准备(日期)在(地点)举行(活动)。(6)Thereceptionwillbeheldin(地点)on(日期)at(时刻)...招待会定于(日期)在(地点)举行。(7)Wewouldliketoinvite/havepleasureininvitingyoutogiveatalk/deliveraspeechon主题.我们诚邀您给我们作一个关于(主题)汇报。(8)Wehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasion为此我们决定举行一次晚会。(9)MayIhavethehonourofyourcompanyatdinner?恭请光临晚宴。邀请函结尾段惯用语句和套语(1)MyfamilyandIwouldfeelhonoredifyoucouldcome.假如您能光临,我和家人会感到非常荣幸。(2)Wearelookingforwardtoyourparticipationintheparty.我们期待您光临晚会。(3)Itwouldbeagreathonortousifyouwouldacceptourinvitation.您若能接收我们邀请,我们将感到非常荣幸。(4)Yourpresenceattheopeningceremonywillbemuchhonored.恭迎您出席开幕式。(5)Wearelookingforwardtoyourpresence.我们期待您光临。(6)Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.能否参加,请早日通知。(7)Weshouldbeverypleasedifyoucouldhonoruswithyourpresence.如若光临,我们将非常高兴。(8)Wesincerelyhopeyoucanattend.我们期待您光临。(9)Wehopeyouarenottoobusytocome.我们期待您会在百忙中光临。(10)Pleaseletusknowassoonaspossibleifyoucancomeandtelluswhenyoucanmakethetrip.请尽早通知你能否参加及何时能启程。(11)We’dliketoshowourgreatestexpectationforyourparticipationof….我们竭诚期待您能莅临我们…(12)Wearewaitingforyourearlyreplyatyourearliestconvenience.敬盼及早回复。(13)Wewillappreciateitifyoucanletusknowassoonaspossible.您若能及早通知,我们将不胜感激。(14)Yourearliestconfirmationwillbehighlyappreciated.如能尽早确定,将不胜感激。(15)ThefavorofareplyisrequestedbeforetheseventeenthofApril.请在四月十七日之前回复。LetterofInvitationJune25th,DearJane,Howiseverythinggoing?Summervacationiscoming.I’dliketoinviteyoutoBeijingduringthissummervacation.Iwillaccompanyyouto/showyouroundtheGreatWall,theImperialPlaceandtheSummerI’mlookingforwardtohearingfromyoutoknowwhetheryoucancomeornot.Yourstruly,ZhangLingJune30,DearZhangLing,Thankyouverymuchforyourinvitation.I’mverygladtobeabletovisitBeijing.Idecidetomeetyouthere/plantogotoBeijingatthebeginningofJuly.I’mlookingforwardtoseeingyouinBeijing.Yours,Jane5.留言条电话留言包含留言人、留言对象、留言时间、事由、统计人等基本信息TelephoneMessageDate:Time:From:To:Message:Takenby________Sample:说明:按电话留言格式和要求,以秘书Helena名义,给Mr.White写一份电话留言,包含以下内容。1.来电人:霍尼韦尔(Honeywell)企业Mr.Johnson2.来电时间:6月25日3.事由:Mr.Johnson明天要出差去北京,所以原定与后天早晨约会只能取消,等出差回来后再与Mr.White约时间会晤。参考范文:TelephoneMessageCardFrom:Mr.Johnson(Honeywellcompany)To:Mr.WhiteDate:June25th,Time:10a.m.Message:YourappointmentwithMr.JohnsonofHoneywellcompanyonthemorningofthe27thofthismonthiscancelledbecausehewillleaveforBeijingonbusinesstomorrow.Hewillmakeanotherappointmentwithyouafterhecomesback.Takenby:Helena(secretary)6.通知通知在日常生活中也是常见一个写作文体。内容要求简练明了。通知通常由标题、正文、落款(或时间)三部分组成,有通知用Notice/Announcement作标题,写在正文上方正中部位。正文(body):通知主要信息,内容简练,发出通知一方和被通知一方都以第三人称出现,多用被动语态。署名(signature):即发出通知单位和时间,写在正文右下角。惯用通知类型有:会议通知、讲座通知、活动通知等。惯用句型:(1)Alecturewillbeheldin(地点)at(时间)on(日期).将于(时间)在(地点)举行讲座。(2)Allarerequestedtoattendthemeeting.要求全部些人参加会议。(3)Itisexpectedthatallbepresentatthepartyoratthelecture.要求全部些人参加晚会或去听讲座。(4)UndertheauspicesoftheStudents’UnionortheYouthLeagueCommittee….. 由学生会或团委主办….. (5)Itisdecidedorscheduledthatameetingwillbeheldtodiscusstheproblemin(地点)at(时间)on(日期).兹定于(时间)在(地点)召开会议讨论这个问题。(6)Allthedepartmentmanagersarerequiredtoattendthemeeting.要求全部部门经理出席此次会议。(7)Ifyouareunabletoattend,pleasecall8529notlaterthanMay1st.假如你无法出席,请于5月1日之前致电8529。Sample说明:以行政办公室(AdministrativeOffice)名义按通知格式和要求写一份于5月28日公布通知,包含以下内容:1会议时间:6月2日星期四下午2:302.地点:学校会议厅(conferencehall)3.会议内容:怎样提升学生素质(qualities)4.参加人员:各系责任人(head)5.要求参加会议人员准备5分钟讲话材料(talkmaterial)参考范文:NOTICEAmeetingonhowtoimprovethequalitiesofstudentswillbeheldintheschoolconferencehallat2:30p.m.onThursday,June2.Theheadofeverydepartmentwillberequiredtoattendthemeetingandpreparea5-minutetalkmaterial.AdministrativeOfficeMay28,7.感激信感激信是在交往中受到了邀请,得到了对方热情款待,或得到了他人帮助、推荐、介绍之后用来表示真诚谢意。感激信内容通常应该包含:表示感激之情,简述所要感激原因,向对方表示自己真诚祝福并再次感激。感激信开头惯用句式:(1)Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor…写信表示我对…最真挚感激。(2)Iamwritingtoshowmysincereappreciationfor…写信表示我对…最真挚感激之情。(3)Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyou.我想借这封信来表示我对您最真挚感激之情。(4)Iamwritingtothankyouforyourkindnessandyourhospitality.特写此信对您友好款待表示感激。(5)Iappreciateverymuchyourassistancegiventomeduringmystayinyourcountry.感激您我在贵国逗留期间给予我帮助。(6)Thankyouverymuchforgivingmesomuchinformation.给我提供了这么多信息,深表谢意。(7)Iamtrulygratefultoyouforyourhelp.我真心感激您帮助。(8)Isincerelyappreciate...我衷心地感激.....(9)Iwishtoexpressmyprofoundappreciationfor...我对..深表谢意。感激信结尾惯用句式:(1)Imustthankyouagainforyourgeneroushelp.再次感激您慷慨相助。(2)Iammostgratefulforyourselflesshelp.对您无私帮助,我不胜感激。(3)Mytruegratitudeisbeyondtheword’sdescription.我感激之情无法言表。(4)Ifeelmostobligedtothankyouoncemore.再次感激您。(5)ThankyouagainforyourwonderfulhospitalityandIamlookingforwardtoseeingyousoon.再次感激您盛情款待,并期待很快见到您。(6)Pleaseacceptmysincereappreciationfor...请接收我对...真挚感激。Sample:September23,DearMr.Luyang,IamwritingtothankyouforthosetwowonderfuldaysinBeijing.Iwillalwaysrememberthisvisit.Beforearriving,Iwasalittlenervous.Ididn’tknowwhattoexpect.Yougavemeaverywarmwelcome/receptionandmademesoonfeelathome.Iwillneverforgetyourkindnessandhospitality.Andthankyoualsoforarrangingsomanyinterestingthings.ThevisitstotheGreatWallandtheSummerPalacewereunforgettable.Yourssincerely,Lucy8.求职信对于即将毕业学生来说,写好求职信是必备技能。一封好求职信和个人履历是你求职敲门砖(stepping
stone
to
success)。求职信内容通常包含:拟申请职位信息起源,对相关职位兴趣,强调自己主要优势,工作经验和业绩,提及自己教育程度,表明希望取得面试机会,联络方式等内容。求职信(applicationletters)格式和通常信函基本相同,但以下几点需注意:(1)开头(theintroduction):开门见山,写明信件目标,即提出申请。(2)正文(thebody):解释你为何适合这份工作(包含教育背景、资历、工作经验等)(3)结尾(theconclusion):感激对方接收你申请,并希望对方回复或给予面试机会。惯用句型:(1)Iwouldliketoapplyforthepositionadvertisedinyesterday’sChinaDaily.贵企业在昨天《中国日报》上发表了招聘广告,我想应征该职位。(2)InreplytoyouradvertisementinBeijingYouthDailyofDecember25,Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.贵企业12月25日在《北京青年报》发表招聘广告,本人特备此函应征该职位。(3)I
have
read
your
advertisement
in
JobMarketofOctober10foranaccountantand
shouldbe
grateful
if
youcould
consider
my
application.据10月10日《人才市场报》所登广告,得悉贵企业招聘会计。如您考虑本人对该职位申请,我将不胜感激。(4)Igraduatedwithadegreefrom(学校)in(专业).本人毕业于(学校)(专业),取得了学位。(5)Iworkedasasecretaryfor7yearsinajointventure.我在一家合资企业担任过7年秘书。(6)Iamwellacquaintedwithimportandexportbusiness.我对进出口业务非常熟悉。(7)Iamhighlycompetentandselfmotivatedtowork.本人工作能力强,工作主动。(8)Ishouldbegladtohaveapersonalinterview,andcanfurnishreferencesifdesired.若能给予面试机会,本人将不胜感激。假如需要,能够提供证实人。(9)IhopeImaybegrantedaninterview,whenIcanexplainmyqualificationinmoredetail.希望给予面试机会,到时我能够详细地说明我资历情况。(10)IhaveagoodcommandofEnglishandFrench.我精通英语和法语。(11)Asyouwillseefromtheenclosedresume,…您能从我附简历中发觉……(12)Iamconfidentmyacademictraininghaspreparedmetohandlethejob.我相信我所受专业训练能让我胜任这份工作。(13)IfyoufeelthatIamsuitedforthejobthatyouhaveinmind,pleaseinformmeofthetimeconvenientforaninterview.Ihopetohearfromyouinthenearfuture.如阁下认为我适合该项工作条件,请尽快惠函赐知面试。(14)Thankyouinadvanceforyourconsiderationandcourtesy.承蒙阁下关心和礼遇,至此表示感激。(15)IbelievethatyouwillconsiderthisapplicationfavorablyandIwishtoassureyouthatIshouldmakeeveryefforttobeworthyoftheconfidenceyoumayplaceinme.若贵企业对我求职应征能给予考虑,本人可做出确保,将尽力为贵企业效劳,敬请信赖。(16)This
is
to
request
your
kind
consideration
of
my
application.
请您考虑我申请。(17)I
have
excellent
grades
in
all
my
subjects.
我各科成绩优异。(18)I
believe
that
I
am
well-prepared,
both
academically
and
psychologically,
for
the
post
I
request.
我认为我不论从学识水平还是心理素质而言都胜任该职位。(19)
So
far,
I
have
already
got
the
certificates
of
CET-4
and
6,
BECII.
到现在为止,我已经取得了大学英语四、六级证书,剑桥商务英语II级证书。Sample:LetterofApplicationJuly6,Dearsirs,Iwouldliketoapplyforthepositionadvertisedinyesterday’sChinaDaily.Iwasbornin1976andamgraduatingNingboUniversitywithaBachelorofArts/Sciencein(专业)…Ihaveworkedasa(职位)for5yearsinacompany.Iamwellacquaintedwithofficework/importandexportbusinessandItrustIamqualifiedtomeetyourrequirements.Iamenclosingabriefresumeasyourequested.Pleasesendanyapplicationformsthatyouwantmetofilloutandletmeknowifyouwantaninterview.Ilookforwardtohearingfromyouandwouldappreciateyourconsiderationofmyapplication.Yourssincerely,ZhangMing9.简历个人简历是个人经历书面表示形式,通常以表格形式附在求职信后,简历主要包含:1工作经历(WorkExperiences):通常都是从最近工作经历写,用人单位最重视就是求职人员工作经历部分,所以,这个部分一定要详细,而且通常也放在简历最前面;2教育背景(Education):同工作经历一样,先写最近教育背景。通常包含读书时间,学校,专业和学位等主要信息;3求职目标(JobObjective):简单表示自己工作目标;4获奖情况(Scholastichonors):简单罗列求学或者工作期间取得奖项,或者一些资格证书;5个人资料(PersonalData):姓名,性别,婚姻情况,联络方式等。简历写作特点:1.惯用省略句,省略第一人称主语;2.惯用动词、动名词或分词;3.工作经历或学习经历用倒序。惯用词句:(1)个人资料(personaldada):dateofbirth(生日);nativeplace(籍贯);nationality/citizenship(国籍);sex/gender(性别);height(身高);weight(体重);maritalstatus(婚姻情况);single/unmarried(单身);married(已婚);divorced(离异);dateofavailability(可到职日期);jobobjective(应聘职位);学习经历(education):scholarship(奖学金);bachelorofart/science(文/理科学士);graduate(硕士);Englishproficiency(英语水平);excellentoralandwrittenEnglish(英语优异);excellentLeaguemember(优异团员);工作经历(workexperience):achievements(业绩);administer(管理);advancedworker(先进工作者);appointed(被任命);bepromotedto(被提升为);beproposedas/nominated(被提名/推荐为);excellentPartymember(优异党员);jobtitle(职位);mastered(精通);secondjob(第二职业);specificexperience(详细经历);well-trained(训练有素);Sample:ResumePersonalDataName:Sex/Gender:Male/FemaleDateofBirth:October3,1970Nationality:ChineseMaritalStatus:Single/MarriedHealth:ExcellentAddress:HouseNo,thenameoftheroad,thenameofthecity,countryPhoneNo.E-mail:JobObjective:SeekapositionasacomputerprogrammerEducation:1998.---.StudiedinComputerScienceDepartmentofBeijingUniversitywithB.S/B.A/M.S/M.A.,majoringinComputerApplicationOrGraduatedfromComputerScienceDepartmentofBeijingUniversitywithaBachelorofSciencein,majoringincomputerapplication.1995…----1998…No.8MiddleSchool,BeijingWorkexperience:August,—August,EngineerinXinxingElectronics,Inc,BeijingSeptember,---July,,TechnicianinHongChangComputerCompany,ShanghaiForeignLanguage:S
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