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文档简介

第第页建筑公司办公室岗位职责

建筑公司办公室岗位职责1

一、主持并领导办公室全部日常工作，实时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋。

二、综合各单位和部门状况，实时转达给有关领导，以便领导决策与管理。

三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设。

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务。

五、调解处理机关工作人员发生的冲突，维护机关的安定团结。

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记。

七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作。

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资嘉奖、考勤等项工作。抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等预备工作。

十、负责对外联络工作。

建筑公司办公室岗位职责2

1、径直对经理〔或主管副经理〕负责。

2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。

4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。

5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。

7、依据集团公司有关信息管理制度实时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8、对本部门外发的文件质量负责。

9、汇编所属单位〔项目部〕工作计划，并督办各部门计划实施，组织参加所属单位〔项目部〕计划工作考核。

10、帮助经理依据公司有关规定掌握项目部办公用品费用。

11、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12、负责公司员工行为规范的落实。

13、依据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和实时性负责。

14、负责组织部门内人员，并依据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15、完成领导交办的`其他工作任务。

建筑公司办公室岗位职责3

1、办公室文员受经理办公室主任领导，负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要实时上传下达，并做好归档管理工作。

2、负责项目部办公用具台账的管理。

3、负责项目经理办公室的卫生。

4、负责项目部传真件、电子邮件的实时精确登记、收发和管理，负责邮寄和领取各种公务信笺。

5、参加会议服务和接待工作。

6、负责办公室重要办公用品和器材的运用管理。

7、负责项目项目部图书管理。

8、仔细执行《文印管理制度》。

9、完成项目部各种文件的打印、复印以及依据需要要求的资料备份。

10、负责项目部文印设备的维护、保养。

11、负责统计文印易耗品用量，并提前向职能上级

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