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文档简介
公司办公室管理章程目的和适用范围本公司办公室管理章程的目的是为了规范公司办公室的日常管理,保证公司办公室的正常运作,提高员工工作效率和工作质量。本章程适用于公司所有员工和外来人员。公司办公室的开放时间公司办公室正常开放时间为每周一至周五9:00-18:00,除法定节假日外。办公室在休息日和法定节假日一律关闭。办公室的进出管理公司员工需要通过门禁系统进入办公室。外来人员必须在前台处签署来访登记,经过公司人员确认后方可进入公司办公区域。公司下班时间门禁系统将自动关闭,公司员工需遵守下班时间准时离开办公室。办公室的安全管理离开办公区域时,员工必须将电脑等个人物品随身携带或放入抽屉锁定,防止遗失和失窃。处理机密文件和资料时,员工必须在桌面上张贴保密提示并保证不离开座位。在公司办公室内严禁吸烟,违反者将面临公司纪律处分。办公设备的使用管理使用公司办公室内的电脑、打印机等设备必须遵循规范操作流程,不得私自更改、拆机或拷贝涉及公司机密和敏感信息的数据。办公设备的损坏或故障需要报告工程部门及时修理或更换,不得私自拆卸或修理。员工离开办公室时需要将电脑等个人物品断电并遵循公司节约用电的要求。办公用品的管理办公用品属于公司公共财产,员工需要按需使用,不得浪费和破坏。使用办公用品时需要注意细节和整洁,使用完毕要放回原处。办公用品损坏或遗失需要及时报告管理员,损坏或遗失员工需承担相应经济赔偿责任。办公环境的卫生管理公司员工需要保持办公环境的卫生和整洁。办公室定期进行卫生清洁,员工需要配合安排。不得在座位区域存放食品,违反者将受到警告或纪律处分。其他管理规定办公室内禁止吵闹、打闹、骂人等行为。离岗或外出需事先请假,经过主管同意后方可离开。公司员工进入办公室时需要遵守公司着装要求,不得穿着拖鞋、短裤、露脚趾凉鞋等不符合工作形象的服装。违反规定的处理违反公司办公室管理章程的员工将受到公司纪律处分,严重者将面临公司解雇。外来人员若违反章程规定,将被劝返或拒绝进入公司办公区域。结论公司办公室管理章程是公司管理的重要组成部分,制定合理的章程能够使公司的办公室管理
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