办公室文秘工作计划

第第页办公室文秘工作计划办公室文秘工作计划一新的学期，新的化工系，新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作，特制订本计划。鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质，在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门，以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下：专心做好系办公室的值班工作，努力为老师供应帮忙，减轻老师的工作量。专心管理好全部文件资料，乐观协作其他各部门进行资料的管理和收集工作。加强本部门的文化建设设，让全体成员能够劲往一处使。并在平常的日常工作中，使每位成员得到熬炼。准时准确做好各种会议的通知、传达工作，帮忙布置会场，专心做好会议的记录。做好各项工作的值班工作安排，使每人的值班时间不与上课时间冲突。估计目标通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提高，启示来者。我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到熬炼，让他们为自己成为秘书部的一员而感到傲慢。秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥，各项工作能够统一、协调、有序的开展。在本计划执行的过程中，我部将会依据实际情况作出适当的调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力气。愿学生会的明天更辉煌。办公室文秘工作计划二在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，乐观参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力气。一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)专心完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作连续和改进考勤制度，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。(二)乐观参与学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。(三)部内建设培养熬炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必需全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。3、更乐观创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。办公室文秘工作计划三工作计划期限：201_年3月1日至201_年3月1日领导责任人：z董事长计划编制部门：董办室一、工作目标结合20_年工作中存在的不足，为了更好的开展董办室201_年度工作，规范、完善、提高本部门对各子公司的业务工作的指导、管理，特制定本部门201_年度工作目标计划：二、工作计划部门：董办室负责人：z副主任人员：z1、行政事务管理工作1)连续加强内部管理。详细从加强人员的培训提高员工业务水平、加强制度管理、加强各所属公司、各部门的沟通、协调、处理问题以及公司横向和纵向关系的沟通协调工作，发挥董办室组织、协调、服务、督促、管理职能。2)结合集团发展的实际情况，连续组织修改、完善公司规章制度的建设、执行工作。3)连续组织做好公司相关例会的召开，要求每次例会形成记录，并准时把开展工作中存在的问题向领导汇报。4)连续做好行政、人事、党建及其他文件的草拟工作，做好文件的上传下达工作，确保文件精神传达到每个部门、人员，以便做好工作的落实。5)连续健全档案、印章的管理工作，坚持做到对公司印章、档案、进行分级、分类、编号登记、调阅、借用等实行严格的审批管理。6)连续做好集团及各子公司员工每月考勤报告及工资审核工作。7)依据《国办关于201_年部分节假日安排的通知》文件精神和公司的规章制度、经营实际情况，做好公司人员今年节假日放假、值班的工作。8)完成、督处各公司营业执照、资质证书的年审工作。9)完成领导交办的临时工作任务。2、人事工作1)依据集团公司人力资源规划需求，完成日常人力资源聘请与配置，进一步加强与人才市场、学校招就办、人力资源服务公司的沟通协调，做好人才储备工作。2)加大公司人力资源管理力度，完善劳动人力资源档案及合同的管理，严格掌握公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据。3)连续以部门为单位和外部培训结合的方式，今年重点加强员工岗位学问、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。4)结合公司发展实际，连续进一步制定、修改、完善各层人员的薪酬制度，保证业务部门和销售部门收入与考核绩效挂钩，强化人员责任感、压迫感。5)连续做好半年度集团各层人员的考核、评优工作，并结合考核反馈结果，严格执行集团公司的《人员淘汰机制》，提高考核的权威性、有效性。6)结合工作业绩和公司规章，充分做好员工的福利待遇、劳资方面的工作，包括薪酬的调整、社保的购买、合同的签订等。7)做好员工的激励及职业生涯的规划，连续开展竞聘上岗及内部升迁用人机制，做到“能者上，庸者下”。8)做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。9)加强员工岗位学问、专业技能和基本素质培训，加大内部人才开发力度，建立员工内部升迁机制，考虑规划员工职业发展。10)连续加强深化基层，了解各公司日常情况及倾听员工的心声、为员工解决问题，为调动公司全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系做好铺垫。3、企业文化建设、党建工作、协会工作1)不定期的组织一些公司文体消遣活动、旅游活动、教育宣传等，增加员工的精神面貌及使命感、忠诚度。2)在做好党委下达的工作任务的前提下，今年要发展2个入党乐观分子，加大对入党乐观分子的培养、教育、考察，不断充实入党乐观分子队伍。另外做好七·一党员学习培训及相关文化活动，预备党员的转正工作。连续乐观开展各种形式的送温暖慰问活动，履行企业的社会责任。3)利用协会平台，做好企业之间、企业与政府之间的沟通、协调工作，争取为公司创效益。4、前台文员工作1)做好每日来电的接听，重要事项专心记录并准时传达给相关人员，不遗漏、不延误;2)连续登记好各部门每日呈送的文件，并准时上传下达;3)每月专心核对考勤记录，做好集团总部各部门人员的考勤;4)依据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门和领导交办的打印、复印、扫描、传真文件等工作;5)做好各种文件的整理归档工作;6)接待每日来访客人，协作各部门做好日常接待工作7)做好各类邮件的收发工作;8)连续负责做好集团网站的内容更新工作;9)做好办公用品的管理工作。做好每月办公用品的申购、领用、发放登记等，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意各部门工作需要;10)维持办公室的洁净整齐，做好办公设备的维护和保养工作;11)做好集团总部各部门人员的名片制作工作;12)专心、按时、高效的办好领导交办的其他事情;13)准时、准确的完成其他临时性工作。z集团董办室办公室文秘工作计划四第一章总则第一条为了促进AAA股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运作，充分发挥董事会秘书的作用，加强对董事会秘书工作的管理与监督，依据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规章》(以下简称《股票上市规章》)等有关法律法规、规范性文件及《公司章程》，特制定本工作细则。第二条董事会秘书是公司的高级管理人员，为公司与深圳证券交易所的指定联系人。董事会秘书对公司和董事会负责，承担法律、法规及《公司章程》对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并猎取相应酬劳。第三条公司应当为董事会秘书履行职责供应便利条件，董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、协作董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，参与涉及信息披露的有关会议，查阅涉及信息披露的全部文件，并要求公司有关部门和人员准时提供相关资料和信息。董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严峻阻挠时，可以直接向深圳证券交易所报告。第二章任职资格第四条董事会秘书的任职资格：(一)具有大学本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上;(二)具备履行职责所必需的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业学问;(三)具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章，能够忠诚地履行职责;(四)熟悉公司经营管理情况，具有良好的处事和沟通能力;(五)取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。第五条具有下列情形之一的人员不得担当董事会秘书：(一)有《公司法》第147条规定情形之一的;(二)自受到中国证监会最近一次行政惩罚未满三年的;(三)最近三年受到证券交易所公开责备或三次以上通报批判的;(四)被中国证监会处以证券市场禁入惩罚，期限未满的;(五)公司现任监事;(六)深圳证券交易所认定不适合担当董事会秘书的其他情形。第三章主要职责第六条董事会秘书的主要职责是：(一)负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的准时沟通和联络，保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系;(二)负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者供应公司披露的资料;(四)根据法定程序筹备董事会会议和股东大会，预备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;(五)参与董事会会议，制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的保密，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守隐秘，并在内幕信息泄露时，准时采取补救措施并向深圳证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;(八)帮助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、《股票上市规章》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》，以及上市协议对其设定的责任;(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、《股票上市规章》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》时，应当提示与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见;假如董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上，并立刻向深圳证券交易所报告;(十)《公司法》和深圳证券交易所要求履行的其他职责。第七条董事兼任董事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时，则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。第四章聘任与解聘第八条董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任或者解聘。第九条公司董事会秘书如辞职或被解聘，公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。第十条公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交以下文件：(一)董事会推举书，包括被推举人符合本细则任职资格的说明、职务、工作表现及个人品德等内容;(二)被推举人的个人简历、学历证明(复印件);(三)被推举人取得的董事会秘书资格证书(复印件)。公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送深圳证券交易所，深圳证券交易所自收到有关材料之日起五个交易日内未提出异议的，董事会可以聘任。第十一条公司董事会在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，帮助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。证券事务代表应当经过深圳证券交易所的董事会秘书资格培训，并取得董事会秘书资格证书。第十二条公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当准时公告并向深圳证券交易所提交以下文件：(一)董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;(二)董事会秘书、证券事务代表的通讯方式，包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等;(三)公司董事长的通讯方式，包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。上述有关通讯方式的资料发生变更时，公司应当准时向深圳证券交易所提交变更后的资料。第十三条公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由，不得无故解聘董事会秘书。解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时，公司董事会应当准时向深圳证券交易所报告，说明缘由并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向深圳证券交易所提交个人陈述报告。第十四条董事会秘书有以下情形之一的,董事会应当自事实发生之日起一个月内终止对其的聘任:(一)消失本细则第五条所规定的情形之一;(二)连续三个月以上不能履行职责;(三)在履行职务时消失重大错误或疏漏,给公司或投资者造成重大损失;(四)违反国家法律、行政法规、部门规章、《股票上市规章》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》,给公司或投资者造成重大损失。第十五条公司在聘任董事会秘书时应当与其签订保密协议，要求其承诺在任职期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止，但涉及公司违法违规的信息除外。董事会秘书离任前,应当接受董事会、监事会的离任审查，将有关档案文件、正在办理及其他待办理事项，在公司监事会的监督下移交。第十六条公司董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责，并报深圳证券交易所备案，同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。董事会秘书空缺期间超过三个月之后，董事长应当代行董事会秘书职责，直至公司正式聘任董事会秘书。第五章证券部第十七条董事会下设证券部，处理董事会日常事务。董事会秘书为证券部负责人，保管董事会印章。第十八条证券部帮助董事会秘书履行职责。第六章董事会秘书的法律责任第十九条董事会秘书对公司负有诚信和勤勉的义务，应当遵守《公司章程》，切实履行职责，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋私利。董事会秘书在需要把部分职责交与他人行使时，必需经董事会同意，并确保所托付的职责得到依法执行，一旦发生违法行为，董事会秘书应承担相应的责任。第二十条被解聘的董事会秘书离任前应接受公司监事会的离任审查，并在公司监事会的监督下，将有关档案材料、尚未了结的事务、遗留问题，完整移交给继任的董事会秘书。董事会秘书在离任时应签订必要的保密协议，履行持续保密义务。第七章附则第二十一条本工作细则未尽事宜，根据国家的有关法律、法规和《公司章程》执行。第二十二条本工作细则解释权属于公司董事会。第二十三条本工作细则自公司董事会通过之日起生效实施。办公室文秘工作计划五一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己糊涂地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避开疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在_部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，乐观为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了__证书、项目立项手续\__产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、准时了解___情况，为领导决策供应依据。作为___企业，土地交付是重中之重。由于__的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到_、_拆迁办等单位，乐观和有关人员交流、沟通，准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内把握了___及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。3、乐观响应公司号召，深化开展市场调研工作。依据公司(0_号办公会议精神要求，我针对目前_房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如_，\_又到_花园、_花园、_小区调查这些物业的租售情况。就_号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发个人设想。4、专心做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。专心做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤掌握监督工作，依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，根据有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在_月份根据审批权限完成了购置