中职系统管理

系统管理账套管理年度帐管理操作员及其权限管理系统管理账套管理账套指的是一组相互关联的数据系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

系统管理年度帐管理每个账套中可以存放不同年度的会计数据。

举例：ABC账套

2005年年度账、2006年年度账、2007年年度账年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。

系统管理操作员及其权限管理设置操作员操作员权限分配系统管理具体操作一、启动和注册系统管理注册系统管理的两种身份。系统管理员（Admin）和账套主管。

一、启动和注册系统管理系统管理员（admin）1负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套.以系统管理员身份注册进入后，可以进行账套的建立、引入和输出

2设置相关的操作员和账套主管3设置和修改操作员的密码以及权限账套主管负责所选账套的维护工作主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置等。

具体操作演示1.启动系统管理

操作路径：开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理2.注册系统管理

[例]以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。

操作路径：〖系统管理〗窗口中，执行“系统→注册”命令，用户名输入admin，确定

二、建立账套

建立账套只能由系统管理员进行。

（1）设置账套信息：

账套号：账套号为3位，账套号唯一，且必须输入。

账套名称：必须输入。

账套路径：系统有默认路径，也可以修改。但一般建议使用系统的默认路径。

启用会计期：启用会计期应在第一次初始设置时确定，一般情况下，软件默认为计算机系统的时间，请注意调整正确，设定后将不能更改。

会计期间：默认为日历时间。有些单位可以根据单位实际情况自行设定,例如某单位在每月25日结账，26日到月底发生的经济业务作为下月的业务记入下月的账簿中。

二、建立账套（2）设置单位信息（3）确定核算类型

本位币代码：“人民币”的代码为RMB。

本位币名称：用户必须输入。

账套主管：用户必须选择输入。

企业类型：用户必须选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务，如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。

行业性质：用户必须选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。“新会计制度科目”将使用财政部最2000推出的4位一级会计科目。

是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。二、建立账套（4）确定分类信息

如果用户的存货、客户、供应商相对较少，可不对它们进行分类核算。如果用户的存货、客户、供应商相对较多，通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定，则可以待启动购销存系统时再进行设置。若选择各项分类核算，则必须先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。

二、建立账套（5）确定编码方案

为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业内的部门等进行编码。

编码规则由级次和级长两部分构成。

举例：科目编码规则4－2－2－2－2

科目编码共分五级

一级：4位财政部规定

二～五级：2位企业自定

例：银行存款1002

-工行存款01

100201

-中行存款02

100202二、建立账套（5）确定编码方案举例：应交税费-应交增值税-进项税额

2221-222101-22210101

三级科目：销项税额22210102

二级科目：应交所得税222102二、建立账套（6）设置数据精度

数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。（7）系统启用

在建立账套时，可选择启用的子系统。也可在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。建立账套操作演示三、设置操作员及其权限设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。操作员权限设置功能是对已设置的操作员进行赋权。

只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员的权限。

三、设置操作员及其权限[例]增加操作员。

编号：001姓名：刘伟口令：1编号：002姓名：王宁口令：2

刘伟：某账套的账套主管王宁：会计具有某账套“总账”、“UFO报表”的全部权限。设置操作员操作演示设置操作员权限操作演示操作路径：权限→权限三、设置操作员及其权限操作提示：

（1）操作员编号必须唯一

（2）操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。

（3）一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。

实验一：系统管理增加用户编号：0101姓名：李桐

口令：01编号：0102姓名：王宇

口令：02实验一：系统管理建立公司账套1.账套信息账套号：101账套名称：YY1-01启用会计期：2010年1月2.单位信息单位名称：天津第一机床总厂单位简称：天津第一机床总厂实验一：系统管理3.核算类型本币代码：RMB本币名称：人民币企业类型：工业行业性质：2007年新会计准则账套主管：李桐是否按行业性质预置科目：是实验一：系统管理4.基础信息存货是否分类：是客户是否分类：是供应商是否分类：是有无外币核算：有5.业务流程系统默认实验一：系统管理6.编码方案科目编码级次：4-2-2部门编码级次：1-2结算方式编码级次：1-27.数据精度系统默认8.系统启用启用总账系统，启用会计期间2010年1月1日实验一：系统管理设置操作员权限1.增加权限设置操作员王宇拥有101账套“公用目录设置”及“总账”的操作权限。2.删除权限删除赋予操作员王宇“101账套”的“公用目录设置”下的“付款条件”权限。课堂小结（1）系统管理包括账套管理、操作员及其权限管理。（2）掌握增加操作员、建立账套、进行操作员权限设置的具体操作作业判断：账套主管负责所选账套的维护工作，主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理以及对该账套操作员权限进行设置等。（）判断：一个账套可以设定多个账套主管。（）作业单选：建立账套时，需要以（）的身份注册系统管理。

A.adminB.财务主管C.账套主管D.财务总