东莞理工学院大学生创新创业训练智能管理系统简易流程

东莞理工学院大学生创新创业训练智能管理系统

简易流程

目录

学生查看

1、项目申报...............................................................................1

2、周进展记录............................................................................3

3、季度报告...............................................................................4

4、中期检查表............................................................................5

5、提交项目成果..........................................................................7

6、提交结题表.............................................................................8

7、项目列支..............................................................................10

教师查看

1、审核项目..............................................................................11

2、审核周进展............................................................................12

3、审核季度报告..........................................................................12

4、审核中期检查..........................................................................15

5、审核结题表............................................................................17

6、审核项目列支..........................................................................19

学院管理员查看

1、院内公告..............................................................................20

2、优秀项目展示.........................................................................20

3、分配立项专家组（可选流程）..........................................................21

4、学院项目审核.........................................................................23

5、审核季度报告.........................................................................24

6、分配中期专家组.......................................................................24

7、审核中期检查.........................................................................25

8、分配结题专家组.......................................................................28

9、审核结题表...........................................................................29

10、审核列支............................................................................31

系统管理员查看

1、校内公告管理.........................................................................32

2、分配立项专家组（可选流程）..........................................................32

3、项目审核..............................................................................33

4、审核季度报告.........................................................................35

5、分配中期专家组.......................................................................35

6、审核中期检查.........................................................................36

7、分配结题专家组.......................................................................39

8、审核结题表...........................................................................40

9、项目列支.............................................................................42

学生操作部分:

1、项目申报

1.学生登录系统后点击流程管理一项目申报菜单后，点击页面上所需申报的项

目类型按钮进入项目申报页面。如图1所示，逐项填报。

e藻程管理»流程管理＞＞项目申报

;附旦申报

【提示：11、成员不能修改项目申报书2、下载：导出Word启用熠件说明

•周进嵯记录

创新训触顶目日期为：尚未设置创批训练I页目日期为：尚未设置创11实践哽目日期为：尚未设置

・季度布告

丁病检直表创熟训标顶目创业训练项目；创此实践项目首页上一页下一页尾页跌转到第.X!更

»提交结题表

•：2河土

回汇总统计

•项目申报书情况

•结题表，靛

E信息交流

，收件箱

•"件箝

因卷号管理

，修改信息

，修改密码

图1

1.2若您不确定填写的内容为定稿可点击“暂存”如图2所示。

提交返回

图2

1.3暂存后还可以不断修改申请书的内容，如图3中第二条项目所示；提交后则

不能修改，如图3中第一条项目所示此时可联系或者提醒指导教师进行审核。

图3

小贴士：

(1)、学生无法申报项目，可能存在的情况如下:

A：不在申报日期范围内；

B：学生不在申报年级范围内；

C：可能您参加的项目数超过学校的规定。

若出现以上问题可联系管理员或技术人员帮忙解决。

(2)、学生申报项目需要插入图片或者申报书中有表格信息，解决办法如

下：

可在编辑框中点击图标插入图标回位回，插入图片时选择“本地上传”,

浏览本地文件夹，双击图片即可上传。若要调整图片大小，选中图片，右击,

编辑图片属性，重新输入图片的宽和高。具体步骤见图4、5：

图片图片X

瞄用片碰上传

上传文件BWttt麻瓦硒而i丽丽疏而TI

良片大小即420|飞丽?

粉淑电』。3®』

图片嬲r

褪取消

图4图5

2、周进展记录

2.1提交合同书后需点击流程管理一周进展记录菜单，页面上可查看项目信

息、项目提交周进展记录的次数和教师审核的次数，点击页面上的“提交进展

记录”进入添加周进展记录页面，如图6所示:

囱流程管理，流程管理》项目进展记杀

＞项目申报项目狐号项目名称项目类型指导教师项目组成员进展记录

，提交合同书

提交进展记录

＞周进展记录

创业训练项目刘晴已提交。次

＞季度报告1201810424001=t02申报则试项目SMT02、SMT01

＞中期检查袤教师审。次

，提交项目成果

第1页共1页共1条记录跳转到第1M页

，提交结题表

项目列支

国汇总统计■

〉项目申报书情况

♦中期检查表情况

＞结题表情况

4

回信肥藻

，收件箱

＞发件箱

国麻邑镂理

，修改信息

＞修改密码

图6

2.2点击添加按钮进行添加进展记录如图7所示，可根据学校要求来填。进

展记录提交后可删除和修改。提交后需指导教师审核，您可以联系或者提醒指

导教师进行审核。

图7

3、季度报告

3.1、学生立项发布后按项目期限提交相应次数的季度报告，登录系统点击流

程管理一季度报告菜单，页面上可查看到项目信息，点击“项目季度报告”进

入季度报告填写页面。如图8所示：

流程管理季度报告

"项目申报

＞提交合同书

'周进展记录序号项目项目类型一级学科二级学科所属学院操作

＞季度报告

＞中期检查表1smt02申报测试项目创业训练项目数学数学史测试学院项目季度报告

需要提交：2次

»提交项目成果

已提交：0次

＞提交结题表

项目列支

下一页尾页/1

园.首页上一页1跳转

〉项目申报书情况点击进入填写季

＞中期检查表情况度报告页面

，结题表情况

一

目信息菽

■

I＞收件箱

＞发件箱

国账号嚣

图8

4、中期检查表

4.1、学生提交一次季度报告后方可提交中期检查，登录系统点击流程管理

一中期检查表菜单，页面上可查看到项目信息，点击“提交”进入中期检查填

写页面。逐项填写，如图9所示：

施程B理中期检W

»l页同中加

7量左片.

•周迸写记柔一.函日港府0）兄及取饵皿E（按只交项目研用工作计划逐一对《黄城丐）

•至欣加去

烟自iSJRtW况

•中*月检**

•W五瓦百欣而按计划班行•

T*8^5fi^

•I樊目列3S

BU£i统计

•顶日申拧书情况

，中期yii无一

•结一小IK兄

•修改修思

•倭改定码

三、姓,健用明细情况

诙目获超他经8#（元）

O

eojHji®13研（元）

0

日报W5金悔阮）

O

名目

论文版剧.

申诡3»

惘研、Sf»R»

打印、SKBPS

渔科班

证刑■样材N

元MW牛、轨同牛

则皿、小型，牛

购西？S

M-E

四.脑目盾啤X体工作计划

JB/U3,上三■■1三3三A-AK-TT3「，F623U“一

而仲

注动¥1时•（牛

提金I汨同

图9

4.2逐项填写完成，点击提交即中期检查提交成功需指导教师审核，您可以

联系或者提醒老师进行审核。

5、提交项目成果

5.1系统管理员审核中期检查通过，学生登录系统点击流程管理…提交项目

成果菜单，页面上点击“提交项目成果”后点击添加按钮添加项目成果，如图

10所示：

口R流程管理力项目成果

，项目申报

项目名称:泛讨申报测］试项目

＞提交合同书2

〉周进展记录发表论文情况：每行数据必须填写完整才能被录大系统

厂前行一）

＞季度报告

＞中期检查表论文题目论文作者稿件状态刊物名称发表时间备注操作

＞提交项目丽

照;3删除

＞提交结题表LJLJL]LJL]

申请专利情况：每行数据必须填写完整才能祓录入系统

增加行

专利题名专利申请者申秸狷硼间授权专利号及时间学生第微利人备注操作

LJLJL]LJL]LJ删除

与项目相关的竞赛获奖情况（说明：竞赛级翱朝缀、国家级、省市级和校级）：每行数据必须填写完整才能被录入系统

［增加行J

竞赛名称竞赛级别竞赛主好位获奖学生名单获奖等级获奖时间备注操作

LJLJLJLJLJLJ删除

＞修改密码参加国际、国内学术交流会议情况：每行数据必须填写急才童祓录入系统

增加行

论文题目论文作者稿件状态举办单位举办地点举办时间备注操作

1]11投稿3111111L111删除

附件：一诩宽二7

［提交J|返回J

图10

5.2添加项目成果后，可删除、批量删除和修改，如图11所示:

IB霜管理O■流程管理川项目成果

»顼目申报口全选编号项目名称提交日期附件

»耀父合同书

□1=tQ2申报测…2018-12-11无附件修改80

，周进展记录

＞季度报告添加批里删除返回第1页共1页共1条记录跳转到第页

•中期检查表

二幽西返

，捏式薄妻

♦顼目列支~~

总汇总线计

»项目申报书情况

，中期检查表情况

，结题衰情况

息信息交定

I,收件箱

I»发件箱

必奈耳营理

•修改信息

，修改击码

图11

小贴土：

(1)项目成果包含如下：

A:发表论文、申请专利、竞赛和国际国内学术交流会。

(2)论文、专利、竞赛和学术交流会为多项情况下可做以下操作进行添加：

A:项目成果添加页面上可点击每项的新增行进行添加；

B:项目成果添加后，可在页面上点击添加按钮继续增加。

(3)项目成果含有图片可以以附件形式上传。

6、提交结题表

6.1系统管理员审核所有季度报告和中期检查后，学生登录系统点击流程管

理一提交结题表菜单，页面上点击“提交结题报告”进入结题报告填写页面，

逐项填写。如图12所示：

图12

6.2逐项填写完成，点击提交即结题报告提交成功后需指导教师审核，您可

以联系或者提醒老师进行审核。

小贴土：

（1）、项目成员可提交结题报告。

（2）、提交结题报告时上传的附件较大，先提交后再点击大附件“上传”。

7、项目列支

学生提交结题表后，点击流程管理一项目列支菜单，页面上点击“维护列

支”进行添加项目列支信息。项目成员不可提交项目列支。如图13所示：

色藻§管理D|

流程雷理>>项目列支

•项目申抿

，提交合同书

控算总经费：3000元）可超出百分比：15

•周进展记录

，季度报告学校批准额度：［3000］（元）本次经数［0阮）

，中期检查表

，援交项目成果交通松0［阮）已报：］0］阮）所占百分比：0%O：1000列支安全

•提交结题兴

项目少皮图附资料庚：;0伍）已报：10!阮）所占百分比：0%预置：1000列支安全

印刷星：；0阮）已报：0阮》所占百分比：0二像黑：0列支安全

•项目申报书情况

•中期检资对况

办公用品：1。［阮）已报：!o!阮）斫占百分比：”vf5M：0列支安全

♦结题襄脩况

会议艮：0元）已报：0元）所占百分比：0'做算：0列支安全

，收Mi

，发件箱实验材料贵：;0.元）已报：1。1元）所占百分比：0%预尊：0列支安全

其他：10I阮）已报：］0阮》所占百分比：,0%O：o列支安全

•修改信息

•修改密码

附件：浏览.・•

1救，1返回

图13

教师操作部分:

1、审核项目

1.1教师登录系统点击流程管理一审核项目菜单后，在页面上教师可查看待

审核的项目，点击项目名称查看项目详细信息，点击页面上数据列表“操作”

字段中“审核”进入审核页面。如图1所示:

图1

1.2指导教师点击审核进入审核页面后，逐项填写并提交即指导教师审核项目

完成，如图2所小:

图2

小贴士:

(1)、指导教师审核项目，审核通过，可联系或提醒院系管理员进行审核;

(2)、指导教师审核项目，审核退回，该项目退回至项目负责人，您可联

系或者提醒项目负责人进行修改，项目成员不可修改项目申报书。

2、审核周进展

2.1、指导教师登录系统，点击流程管理一审核周进展菜单，页面上可查看

学生提交月进展次数及指导教师未审核数，点击页面上数据列表“审核”进入

审核页面。如图3所示：

图3

2.2点击审核后，在页面上点击“进入审核”，逐项填写并提交即审核周进

展完成。

3、审核季度报告

3.1、学生提交季度报告，指导教师需登录系统后点击流程管理一审核季度报

告菜单，页面上可查看项目信息，点击页面上的“已提交数”进入季度报告审

核页面。如图4所示:

图4

3.2季度报告审核页面，可查看该项目季度报告详细信息，逐项填写并提交

即指导教师审核季度报告完成。如图5所示:

图5

4、审核中期检查

4.1学生提交中期检查，指导教师需登录系统后点击流程管理一审核中期检

查菜单，页面上可查看项目信息，点击页面上的“审核”进入中期检查审核页

面。如图6所示:

图6

4.2中期检查审核页面可查看该项目中期检查详细信息，逐项填写并提交即

指导教师审核中期检查完成。如图7所示:

产

|e3^告is■,流程管理。中期检查

»审检顷目

，审核周送会一、项目进展情况及取得成果（按照项目研究工作计划逐一对照填写）

，审核圣度狠告

，审核中期检查项目迸版情况

，审核结题表拄计划迸行

，审的技

13汇总统计主要研六阶段依止时间）仍克内容完成情况

♦项目进度

主要研究阶段陶止时间）1研克内容1完成情况

7页目申报和情况

•含同书情况

，周进展汇聚情况

项目研究成果（已取得的成果）

►中期检查表情况

T页目成果情况项目或荣名称或果形式

，结题表情况

，汇总查得项目成果名称1成屎形式1

■

»项目申报和意见计录

，中期检直表意见补录

，结藜表意见补疑二、顼目中期报告（项目执行的进展情况，取得了哪些成绩，是否达到预期效果，以及在项目的开展过程中

e信皇交流还存在哪些问迤，3000字以内）

，收件箱二、项目中期报告（项目执行的进应情况，取得了哪隹成绩，是否达到预期效果，以及在项目的开展过程中还存在哪些问

＞发件箱邈,300灯以内）

|回号管理

Sfc■

•修改信息

，修改密码三、经贫使用明细情况

顼目获批总经费伉）

1000

已使用项目研究经费玩）

500

已报销金额（元）

0

未扳梢金颔（元）

0

名目用途金额（元）备注

论文版面费论文版面斐200

专^申请复0

调研、美旅芟0

打印、复印要打印、复确菱200

资科要0

试剂等耗材费0

元as件.软硬件o

测射、小型硬件

购置美

其它0

四、项目后期具体工作计划

四、项目后期具体工作计划四、项目后期具体工作计划四、项目后期具体工作计划

附件

d附件

审核意见