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文档简介
汽修厂配件材料管理制度目的为确保汽修厂的配件材料管理规范化、有效化,保证配件材料的供应及使用符合相关标准,提高配件材料的利用率,减少因管理不当所导致的仓储及管理费用,规范和提升汽修厂对配件材料的管理和使用水平,制订此管理制度。范围适用于本厂所有生产、管理人员及配件库房人员使用与管理的汽车配件材料。保管原则配件材料库房必须保持整洁、干燥、通风,禁止存放易燃、易爆、有害物品。与车辆内部相接触的材料,如轮胎、排气、刹车、离合等,必须按照使用规范进行储存,禁止直接放在地面或直接堆放。所有配件均按其品种、规格、编号储存,每一类别的配件储存在统一的储位,每批配件都应有一张配件单和相应的存货单。配件材料库房应适时清点,有严格的保管与考核制度,保管人员必须认真、负责,遵守各项管理制度。已分配被安装的配件,必须到安装工位数方可进一步分配。安装工位负责人必须认真核对配件的品种、规格与数量,并进行相应的记录。材料储存精选配件供应商,确保所选配件符合我厂的ZCD标准,具有优异的品质。配件材料的储存应按照配件材料硬度、易碎性、易腐性、易老化程度等特点,将其分门别类进行储存。同类配件按照品牌、型号、厂家、数量四要素详细做好档案,将档案存至A4纸等光盘材料中,以方便库房人员查阅。所有配件在入库时,必须按照名称、规格及其来源进行标注,附上证明书。配件库房内加装方便管理的货架,易取放并标识库房区域,以方便工作人员取用及盘点配件。库存管理配件材料库存数量以最少备份为原则,库房人员应根据厂内各车型的平均日使用量、月使用量及季度使用量,制定合理、科学的配件库存计划。库房人员应制定完整、有效的配件材料整理清理制度,定期检查配件的使用情况,根据不同品牌和类别的配件,制定不同的整理清理周期,以及整理清理规范。库房每年对积压品和不用品淘汰筛选出,并进行记录,严格控制发放,以降低库存成本。库房人员定期统计并核实库存,发现配件材料数量不足或有误时应及时向配件材料供应商申报,保证配件材料的及时供应。库房每年对厂内所有配件材料的使用状况进行汇总整理,制定管理报告,向上级主管部门及时反映有关问题并求得解决。使用规定门店技工操作配件材料前必须认真阅读配件材料相关信息,如品牌、型号、使用区域、数量等。请勿随意更换单件数量和更换配件,相关问题需要报告相关人员决策。配件材料库房人员应按照需求合理安排配件的发放,禁止抢用、占用、借用、挪用等不当行为,禁止私自调换配件材料,否则由所调换配件的负责人负责。使用完的配件材料请及时将剩余配件数量以及使用情况,报告配件库房人员进行核对,保证库存的及时更新。门店技工对于任何处理不当的配件商品,由其自行担负所有经济及者人身安全之后果,配件库房人员向上级反映问题并追究技工个人责任。总结本制度是针对汽修厂配件材料管理制度的综合规定,确保了配件材料的供应及使用符合相关标准,并提高配件
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