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文档简介

印章管理制度范例1.前言为规范公司的印章管理，维护公司的财产安全和信誉，特制订本制度。2.适用范围本制度适用于全公司所有内外部印章的管理。3.印章种类公司的印章种类包括以下几种：公司公章：由公司法定代表人签名、经公司监事会审议通过后，报省市县公安机关的治安管理部门申请备案，经审定、制作而成的正式印章。公司合同章：由公司经办人员经公司授权、在签订合同时使用的专用印章。公司财务专用章：由公司财务部门统一管理使用的专用印章。其他专用章：公司管理各类专业部门根据需要制作的印章。4.印章使用原则严格按照授权使用。各印章使用前必须经过盖章人核对，核对内容包括：印章种类、指定使用单位、名称、编号、状况等。盖章人必须确认文件内容真实、合法、合规。盖章人必须保证自己的个人安全，严禁私自携带或给他人使用印章。盖章人必须认真履行印章管理职责，承担相应法律责任。5.印章保管原则各部门、单位必须指定专人负责印章的保管工作。各部门、单位印章必须尽量减少数量，做到重要用途和必要性方可制作和使用。每个印章应遵守一印一卡的原则，确保印章和卡片配对使用。印章必须存放在特定的保险柜、保密箱、保密室等封闭、防火、防盗、防潮、防湿的安全场所，并定期进行检查、清理。任何情况下，印章不得留在桌面、抽屉、文件夹等易触及的位置，更不得随意携带、转让、借用。对使用失误、误用、丢失等情况要及时报告，并按公司有关规定追究相关责任人的法律责任。6.印章使用流程使用单位向指定保管人员签领所需专用章和卡片，由签领人进行核对；印章使用前，必须做好填写、签名、拍照、并在使用记录表中填写有关资料；盖章人核对使用记录表，确认印章种类、编号无误；文件正文构成完整，印章使用完毕后，归还保管人员并记录至使用记录表中。7.印章作废与注销印章因年限到期、名称变更、停用、合并等原因，需要进行处理的，必须报请上级领导批准后，由审核人向公安机关的治安管理部门提出申请、注销该印章的备案登记手续，注销完毕前都不能丢弃、私用或赠送他人。印章损坏或丢失后，必须立即报请上级领导处理和重新备案。印章被盗抢或发生严重事故时，必须及时报警、报公司领导，并进行处理和备案。8.违法违规责任及惩罚对于因个人原因或未按规定使用印章，造成损失的，由责任人承担相应的赔偿责任，并可能面临纪律处分及法律责任。对于违法违规使用印章的人员，将会受到公司纪律处分，并可能承担相应的法律责任。9.附则本制度由公司决定，自颁行之日起执行。对本制度中的

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