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文档简介

企业行政部司机管理制度一、制度目的：为了推进公司机动化运营，规范企业行政部门车辆管理，提高企业办事效率，保障公司车辆安全使用。本司机管理制度的制定，旨在明确企业行政部门和司机的职责与权力，强化对司机的管理，对车辆的使用进行规范化管理，从源头上遏制安全事故发生。二、适用人员范围：本制度适用于企业行政部门采用驾驶外包公司为自己使用的具有驾驶资格的合法驾驶员，以及该部门自已拥有的、符合国际法规规定，并经过检测合格的企业机动车辆驾驶员。三、行政部门职责：管理驾驶员交通违章事项，违章处理包括查处并及时跟进罚款缴纳情况；与驾驶员做好日常指导及相关低风险驾驶培训工作。承担车辆使用计划工作，做好车辆用途、行线、时间、人员其他信息记录。对车辆使用情况进行审批，与财务部门做好车辆燃油、维修、保险等费用报销审批工作，确保费用报销规范有序。指导驾驶员合理、节约地使用车辆，落实公司车辆标准运行与维修等要求。对驾驶员的行为及执行情况进行监察，确保车辆使用符合相关规定，防止事故发生。协助驾驶员协商因非司机自己原因而面临的紧急情况下免费停车问题，在确保车辆安全的前提下做好各方面工作。四、驾驶员职责：遵守相关法规和公司规定，做到守法驾驶，不超速、逆行、闯红灯等违章行为，确保公司车辆安全使用。做好车辆日常保养与管理。做好车辆油耗记录、行车里程记载、车辆清洁及简单维修等工作。及时向行政部门上报车辆状况，保证车辆正常使用。真实、准确地记录驾驶里程数和车辆损耗情况，及时向行政部门汇报车辆使用情况。做到车辆使用方便、经济、安全、绿色，确保进入企业用车系统，不私自超车、闯红灯、违法停车、越线等行为。五、车辆管理：行政部门应按规定添加车辆保险并做好日常维保工作。定期对车辆进行检测，确保车辆安全性能完好无损。对于未经过检测、安全性能不符合标准的车辆，行政部门应及时采取停驶措施。行政部门在使用车辆时，应注意车辆安全，尽量避免因车辆状况导致事故发生。可按照公司统一标准执行车辆更换制度。六、违章处理：驾驶员如果违反交通规定或公司车辆使用规定，应根据公司违章处罚制度处理，并由行政部门与驾驶员进行及时沟通。对于情节严重者，行政部门应及时报告领导并会同保安部门查处，情节严重的，行政部门可以启动车辆保险理赔程序。七、其他：本制度未覆盖到的问题和规定，以公司相关规章制度为准。八、工作指引：为了实现本制度的有效执行，需要对行政部门负责人与受聘于企业行政部门司机进行一系列工作的指引。行政部门需要制定相应的表格，进行车辆、费用及司机的记录；对驾驶员进行有针对性的培训，加强其安全意识，提高执行能力；行政部门负责人应当及时与驾驶员协调处理工作，定期检查车辆使用情况，出具相关报告。行政部门需要建立相应的车辆审

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