D物业公司物资管理制度

D物业公司物资管理制度1.概述本制度的目的是规范D物业公司所有物资的采购、存储、管理、使用和保管，确保物资使用的规范、经济、安全和有效，保持公司资产的完整和增值，使公司的物资管理工作更加科学化和规范化。2.责任和权限2.1责任董事会：制定公司物资管理方针、政策和计划，监督物资管理工作的实施。行政部门：具体负责物资管理的协调、监督、管理和保管工作。使用部门：负责物资使用、保管和维修工作。2.2权限行政部门：制定公司物资管理制度，监督物资的采购、存储、管理、使用和保管工作。依照公司的经营计划和管理需求，制定年度物资采购计划、库存控制计划和物资维修计划。指导和监督物资的采购、存储、管理、使用和保管工作。对物资进行评估、鉴定和定价，处理物资的调拨、报废和处置。使用部门：管理和保管所使用的物资，确保物资的安全和有效。提出物资采购和配备要求，参与物资的验收。协助行政部门进行物资的провер核、盘点等工作。3.物资采购管理3.1采购计划在制定物资采购计划时，应充分考虑公司经营计划和财务预算，制定年度物资采购计划。物资采购计划应按照物资种类、数量、质量、价格、供货期等内容编制，并应在年度开始前完成。3.2采购审批按照公司物资采购管理规定进行审批。物资采购应按照程序和规定逐级审批，并保留有关文件和记录。相关文件和记录的管理应遵循公司规定的文件和记录管理制度。3.3供应商的选择在选择供应商时，应按照公司采购管理规定进行。供应商的选择应充分考虑其经济实力、信誉度、产品适用性、价格合理性等因素，制定合理的采购计划。3.4采购合同管理招标、议价、竞价等交易方式的采购合同的签订，应按公司管理规定执行。非招标、议价、竞价等交易方式的采购合同的签订，应根据采购约定和公司规定执行。3.5物资验收和入库物资的验收应按照采购合同和公司管理规定进行。常规物资应由物资管理人员在验收单上签字确认，特殊物资应按相应规定验收。物资验收后应及时入库，并生成“入库单”和“库存管理卡”。4.物资存储管理4.1库房管理物资库房的管理应按照公司库房管理规定执行，确保物资库房的安全合理、整洁干净、易于找取。库房管理员应封存库房出入口、检查库房安全等管理工作。库房门口应贴有制度规定，以便外部单位和公司内部人员了解物资库房管理制度和库房开放时间等信息。4.2物资保管管理物资的保管应按照库存管理卡和公司管理规定等依据质量分类、区分原料和成品、进行分类保管，遵循“先进先出”、“先检疫检验，再入库存管”的原则。应采取措施进行安全防范电子防盗、监控等，确保财产的安全。4.3库存管理库存管理应按照公司管理规定执行，尤其是就库存周转、资金使用效率等提出具体合理的建议。5.物资使用管理物资的使用应符合产品使用说明书的要求，制定相应规定的使用措施。使用部门负责不良事件的统计、上报、调查和处理，协助行政部门制定和完善物资使用规定。6.物资维修管理物资维修应按照公司规定和产品的使用和维护手册进行，特别是对大型设备及设施应定期检查、保养、维修。维修工作应强调事先预防维修、及时维修及质量效果的监督、检验和驻留问题的解决等。7.物资报废处理物资报废处理应符合公司规定的程序，包括判定报废、报废审批、报废撤销、报废资产清理、报废资产的销毁、抵扣、捐赠等。物资的报废处置应确保安全、无损害、环保，要注意保护公司的利益。8.物资管理效果评价物资管理效果评价应定期进行，重点考虑的方向包括物资运行的经济性、安全性、可靠性等效果的评价，为了不断改进物资管理工作而采取措施。9.实施和监督行政部门应根据公司规定，制定具体的工作方案，明确工作任务、责任和实施计划。定期检查、考核、评价，及时发现物资管理中的薄弱环节和问题，认真总结经验，采取措施予以改进。行