个人所得税全员管理软件简易教程(通用)

个人所得税全员管理软件简易教程（通用）

个人所得税全员管理系统简易教程

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

第一次使用

步骤一：进行网税系统用户注册

若已经进行过“浙江地税因特网办税服务系统龙版”（简称“网税系统”）用户注册,

请直接进入第二步。

首先，从地税部门获取本单位的用户注册码。进入浙江省地方税务局主页

（）,根据实际上网线路选择【网上办税】-【纳税申报】中的电信、杭州网

通、移动、联通四个链接，所图1.1所示：

格淤-WindowsInternetExplorer

GL叵/

文件(F)编辑(E)查看(V)收藏夹(A)TMCD帮助(H)

☆4555^r波

2013年4月23日星期二杭州19*C-15*C南风转北风小于3级

浙江ID!秋

ZHEJIANGLOCALTAXATION

办税服务公众参与信息公开税收宣传Q全文检索

省委常委、常务副省长龚正赴省地税...

地税动态市县动态通知公告

■像网购一样办理涉税审批事项一一浙江地税大力推进"...

・“平湖税月”一一平湖地税青年志愿者开通税收宣传微…

■舟山市地税局：凝聚新区“同”力里全面开展税收宣传.一

■海宁市地税局一一开展“税动你我、幸福同行”系列税

•上虞市地税局：优化服务维护纳税人权益

■桐乡市地税局：“四类服号”全面优化纳税服务

省委常委、常务副省长龚正赴省地.•・•杭州市弟山地税局实现一个窗口办理纳税申报

・“四轮驱动”全面推进“个转企”工作

。网上办税

我要办税

为广大纳税人办理各口纳税申报一［电信］［杭州网通］［移动］［联通］

类涉税事项

。私房出租一［电信J［杭州网通］［移动］［联通］

0办税指南

m我要参与

□IjI广大市民与纳税人向

L-aTLJ税者机关咨询各种涉税务登记认定管理发票管理

图LI

进行入“网税系统”主界面，选择【新用户注册】，如图1.2所示:

2

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

图1.2

选择“企业用户注册（含双定户）”，如图L3所示:

员新用户注册

行号内容

1<忑7用户注册（仑双

2个人用户注册

返回

图1.3

根据地税部门发放的注册码，输入新用户注册信息，其中有“*”的表示为必须录入的

项目，如图1.4所示：

3

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程地税编码和注

册码见地税局

发放的注册码

12366密码可

设置成与用

户密码相同

图1.4

点【确定】后即完成用户注册。

注意：请记住并妥善保管好你的用户名和密码，以保证信息安全。

步骤二：个人所得税全员申报软件安装

（-）软件获取

从“网税系统”中下载

—登录“网税系统”（具体方法见步骤一），点击窗口上方的【各类下载】，如图L5所

示：

4

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

图1.5

选择左框中的“个税软件”，右框中显示最新版本的“个人所税税简易报税软件*.*.*

版（下载）”，如图L6所示：

图1.6

点击下载后，系统默认的安装文件名为grsds609.exe（后面3位会根据软件最新版本号

变化）

办税指南I各类下载I常见问题I联系我们I地税主页I在线培训I发票查询

砂浙江地税因特同办税服为系统龙版

用户名称：I__________普_通_用_户登

登录密码：________________________

忘记密码新用户注册税务预登记证书用户零

II蛉证码：HQFE

,确定后选择文件需保存的位置，然后点击保存，如5

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

图L7所示:

图1.7

建议将安装文件默认保存在桌面上，安装完成后用户可以将其备份到其他位置。

购T

金山卫士软grsds609

件告理

(二)软件安装

双击下载的安装文件(grsds609.exe)，点击"下一步”，如图1.8所示:

6

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

图1.8

选择“我同意以上条款”，点击“下一步”，如图1.9所示:

浙江省个人所得税网络在我报税软件6.0.9百

许可协议

清仔细阅读下面的协议条款

清仔细阅读以下内容：▲

1.可以申报多家单位个人斫得税：

进入系统前可以选择或增加单位以申报不同单位的个人所得税

2.熔加在线自动升级功能，将使软件保持最新版本

3.增加系统初始化向导，根据初始化向导可以简单地完成系统各种初始化工作

4,增加数据录入向导，根据数据录入向导可以有步骤地完成数据申报工作

5.熠加［支付个人收入管理］-［支付股票期权斫得明细表］

6.增加［数据交换卜［生成网税上报数据］

T,删除［数据交换卜［生成磁盘上报数据］

8.修改各个模块的数据导入向导，使之更简单易懂

。我同意以上条款

我不同意以上条款

个税网络在线申报软件安芸

■上一步I［＞下一步I|x取消

7

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

图1.9

软件默认安装在C:\ProgramFiles'ZGSGL,建议用户不要安装在C盘，以防止电脑重新

安装时删除报税软件的数据。点击“下一步”，如图1.10所示：

浙江省个人所得税网络在发报税软件6.0.9宫

选择安装文件夹

清选择要安装的组件和安芸文件夹，然后单击“下一步”

D:\ZGSGL浏览

磁盘开销

卷标磁盘大小可用必用剩余

c

D279GB222GB7MB222GB

E278GB263GBOB263GB

559GB507GBOB507GB

个税网络在线申报软件安芸

4上一步I）下一步］

图1.10

点击“下一步”，开始安装软件，如图1.11所示:

8

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

浙江省个人所得税网珞在爱报税软件6.0.9回

安装确认

请点击“下一步”开始安装浙江省个人所得税网络在线报税软件

6.0.9

安芸程序已经准备好在您的计算机上安芸浙江省个人所得税网络在线报税软件6.0.9»

个税网络在线申报软件安芸

图1.11

待安装进程结束后，软件就安装成功了。

步骤三：个人所得税全员申报软件初始化

个税网络在

最报税

安装完成后，桌面上会出现图标，双击图标后会出现初始化向导，第一次进入系统（或

增加新单位后初始化设置，见P14：一个财务人员申报多个单位个税信息的登记及初始

化），将弹出“初始化向导”，按向导一步步设置即可。如图L12所示：

9

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

图1.12

(-)先进行“通讯设置”。选择上网的类型，不清楚上网类型的选择“其它用户”。

如图1.13所示：

图1.1310

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

(-)进行“单位信息设置”。进行单位信息设置时必须连接上因特网，输入“网税系

统用户名”和“网税系统用户”密码(在步骤一中注册的网税系统用户名和密码)，可使

用【联网测试】以测试网络是否连通。点击【自动获取单位的下列信息】的长按钮，系统

将自动获取单位信息。其中企业编码、主管税务局、单位名称三项内容不允许进行修改，

其它内容可自行修改。如图L14所示：

/初始化向导」一1xl

单位信息设置

自动交取时徐连强上因特网访陆入网税系就用户名和登码，点击［自动森取单位

网也系妩用户名

的下列信息1按钮式取数露，弁按实际悟况进行修改

网机系找用户空弼I联网测试I

<±■-步©II下一步>1I卜清©

图1.14

（三）进行“职工参保情况设置”。按提示进行设置。如图1.15所示:

不初始化向导,l~|x|

职工参保情况设置）

□基本乔老保险

◎基本医疗保险

S失业保险

0工伤保险

13生育保险

这些参数设置对每一个员工都有效.

职工参保情况可以默认不用修改直接跳过.

<±-步©||下一步>|

I眼清（OI

图1.1511

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

（四）进行“操作员设置”。录入操作员登陆信息。点击【新建】增加新的操作员，选

择某一操作员，点击【删除】则删除该操作员。该登录名和密码就是以后登录个人所得税

全员软件的登录名和密码。如图1.16所示：

图1.16

（五）接下去的几步都建议直接点【下一步】跳过，具体界面如下

*初蛤化向导，一IX|

员工信息录入方式力

请选择员工信息求入方式，

⑥手工录入，您将手工录入每个员工信息。

如果以后有增加.修改或者注销员工等操作,您可以在每月的数据

录入向导或到菜单［个人信息管理］一（员工信息管理］中进行处理。

O从文件导入，从含有员工信息的文件导入.

如课您已经从以前的本系统中导出员工信息文件，或者从

其他途径得到的有效的员工信息文件,请选择此种方式.

|<±-步<t)I[下一步>']|*«(£)

选“手工录入”12

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

选“无个人股东”

（六）初始化完成。如图L17所示:

图1.17

系统初始化工作完成。点【完成】后系统会引导您重新登陆。

13

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

补充：•个财务人员申报多个企业个税信息的登录及初始化

一个财务人员可以通过登录窗口选择需申报的企业，也可进行新增或导入企业，登录时

如图1.18所示：

图1.18

输入登录名、密码，并选择相应的单位即可。

如果需增加一个单位，选择“新增或导入单位…”，出现如图L19所示窗口:

图1.19

选择“新添加一个单位”，系统进入新单位的初始化向导（见P9步骤三：

14

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

个人所得税全员申报软件初始化）。

选择“从老版本中迁移”，系统进入数据迁移窗口，输入老版本安装路径，如图1.20

所示：

图1.20

点击［确定］按钮，系统会自动将老版本迁移到本系统目录下（新的数据存放目录为

“DB_企业编码”），系统会提示重新登录。重新登录后，单位下拉列表中会增加新的单

位。血果新单位的数据库版本较低，系统会提示进行升级，升级后请重新运行本系统。

15

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

日常使用

每次打开该软件时，系统会自动到地税的网上检测是否有新版本软件，如果有，按提示

升级并重新启动即可。如果电脑未联接因特网的，系统会有提示是否继续，点【是】仍可

使用。建议联接因特网使用该软件，特别是第一次使用和需要上报数据时，必须联接因特

网。

网络在线自动升级检测后，出现登录窗口，用初始化时新增加的操作员的登录名和密码

登录系统，如下图所示：

16

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

用户可以选择使用数据录入向导，或者选择原有的菜单式操作。

建议不要使用数据录入向导，请选择“退出向导”，并勾选“下次不再显示向导”。如

以后想使用向导可点击软件屏幕右下角的

动“数据录入向导”。

接下去将使用菜单操作的方式介绍如何录入相关信息并完成申报。操作流程如下：

17重新启

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

上传上报数据

步骤一：人员信息录入

人员信息录入在第一次使用时工作量大一些，需要把人员信息都录入系统中，以后就只

需把人员变动情况修改进去即可，如果没有人员变动，不需要操作。

人员信息的管理分为员工信息管理、外籍人员临时出入境管理和股东信息管理三部分，

如图2.1.1所示。这里主要介绍员工信息的管理。

18

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

*【个人所得税全员管理网络在线报税系统】2006版5.0.7

个人信息管理［0工资管理修］支付个人收入管理叵］个人所得税管理四］

员工信息管理UJ

员工信息导入匡］

员工信息导出［3］

外籍人员临时出入境管理［由

股东信息管理叵］

退出皿

图2.1.1

一、首先在窗口上方菜单中选择“个人信息管理-一员工信息管理”。如图2.1.2所

O

图2.1.2

员工信息录入的操作过程如下。

1.点击【登记】按钮。

2.在右侧信息录入区中录入相关信息。

3.信息录入完毕后点击【保存】按钮。

19

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

注意：

扣缴义务人必须逐人详细录入员工的信息。

信息录入区中白底色的为必录项目，黄底色的为可选项目。

建议所有员工的参保都全选上（不必修改），选上后录工薪时若不参

加参保可录“0”。

当纳税人调离本单位、死亡或其他原因时，需点击【注销】，以注销

当事人的信息，注销时系统并不删除该员工信息。

当注销错误或其他原因需要对已注销的员工进行恢复时，可点击【撤

消注销】。

二、如果人员比较多可以从外部导入员工信息。在窗口上方菜单中选择“个人信息管理

--员工信息导入”。如图2.1.3所示：

图2.1.3

点【导入】，出现文件导入窗口，如图2.1.4所示:

20

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

文件导入：［A员信息］I次

使

说瞿

用:

已入

文

』

杳

？

呈

L良sg

第

入

文

香

是否

标

题

是

不常

有黎

和标

呈

2昙1iSi2S

ag，

间

符

选择

入

文

每

目

正

个

付易

开

本文

孕

良rN

，

3.少

下

一l-r

导入文件:

r带有标题行标题行数：P可

文本文件分隔符：

6逗号C）「Tab键

上一步下一步取消

图2.1.4

选择导入的文件，可以是EXCEL或TXT文件（提供了一个测试的EXCEL文件供参考），

如图2.1.5所示：

、

©打开1亘]

查找范困co：|二QS（C：）二|一向dliDK

4工名称‘修改日期

______________

最近鳖1的位«叩P2013/2/610:42

量,HPUniversalPrintDriver2013/2/1810:50

匕ksDownloads2013/2/610:27

桌面上,PerfLogs2009/7/1411:20

上ProgramFiles2013/2/198:52

.ProgramFiles(x86)2013/4/178:34

上SWSETUP2013/2/111:11

.VisionDiagnostics2012/12/67:18

!臭/Windows2013/4/178:34

计算机上用户2013/2/111:10

司网上由报测试用户人员信息2013/4/2317:40

0<!______________________!>!______________________j>

文件名3）：|网上申报测试用户人员信息jJ打开9）

文件类型CT）：|Excel文件（*.xls）口取消

〃*

图2.1.521

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

根据导入文件实际情况选择是否带有标题行及行数（测试的EXCEL文件为1个标题

行），如图2.1.6所示：

’文件导入：［人员信息］|司

使

说瞿

用•

•

件

已

人的

？

沓

L要

邑

件

的

人

香

要

邑

件

的

文

入

正

2.要舞藕瞿睛韩舞舞鼐符端

「

少

3.下

一

导入文件：板八网上申报则试用户人员信息.xls

标题:

17标题行数:

文本文件分隔符:

6逗号C）

上一步|下一步

取消

图2.1.6

设置导入文件与员工表项目的对应关系（测试的EXCEL文件不需进行设置），如图

2.1.7所示：

文件导入：［A员信息］r^~i

证照类型证照号码工号姓名国家或地区性别出生日期

讦昭出现评阳星码TM料名国家或地区性别出生日期

级n

-1

1033042319701uI15601970/9/24

现d-2

nJ

IO33012319862j156I1986/1/1

现J-3

HJ

IO33041919753J156lI975/8/5

系.-4

nJ

IO3304191962J1561962/1/28

4系150

H-

H1

JI968/7/20

IO33041919685系61560

>-

nI

j

IO33048119876观715601987/1/1

d-

nJ

j

IO3304811986日81560l986/l0/7

n-

nJ

IO33042419808系j9156II980/I2/l

n-

J1

IO33042319529如115601952/6/20

dT

inQQfbiai1OQ1mJ，uantool，in，ou

1—所

浏览文件数据表格，并把员工表项目拖放到数据表中对应的效据栏，然后您会

看到数据表中的数据栏的第二行标题会自动填写，如果您想取消对应关系，只

需双击第二行标题中的项目名称即可

确认数据关系的准确性后，点击［确定］即可完成导入工作

上一步确定取消

图2.1.722

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

点【确定】后提示导入成功，点【保存】后就完成员工信息导入。如图

2.I.8所示:

府员工信息导入

■退出野导入缴（删除修改整列19保存）

不正确的数据清修改，已经存在的员工请删除，右键点击某列可以查看该列填写说明

证照类型证照号码工号姓名国家或地区性别出生日期住所地址邮政编码联系方式

►1033042319701156False1970-07-15浙江省杭州31000087654321

1033012319862156True1986-01-01浙江告杭州31000087654321

1033041919753156True1975-08-05南江省就州31000087654321

1033041919624156False1962-01-28浙江告杭州31000087654321

1033041919685156False1968-07-20浙江留杭州31000087654321

1033048119876156False1987-01-01布江笛杭州31000087654321

1033048119867156False1986-10-07浙江告杭州31000087654321

1033042419808True1980-12-01浙W省杭州31000087654321

浙工省杭州

10330423195290False1952-06-2031000087654321

浙江省杭州

103304811991101False1991-10-2531000087654321

10330481198611256False1986-10-07浙江省杭州31000087654321

56浙江省杭州

103304811987123True1987-10-1131000087654321

浙江省杭州

103304191982134True1982-09-15•31000087654321

浙江省杭州310000

10330419196714556True1967-12-1487654321

56浙江省杭州

103304191975156True1975-06-2231000087654321

10330424197516True1975-01-28浙江省杭州31000087654321

iri

图2.1.8

建议：

笫-次使用时通过“员工信息导入”完成人员信息导入工作。

员工信息输入完整后，通过“员工信息导出”功能对员工信息做--

个备份，并保管好以备下次使用。

步骤二：支付个人收入管理

所有的工资数据的录入都在“支付个人收入管理”菜单下完成。“支付个人收入管理”

菜单的内容如图2.2.1所示。

23

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

图2.2.1

在“支付个人收入管理”菜单下的几张表格中，最常用的是“正常工资明细表”、“支

付全年一次性奖金明细表”和“支付个人非工薪性质收入明细表”，表格操作方式类似。

一、正常工资明细表

正常工资明细表是每月必填的一张表格。其界面如图2.2.2所示:

&【个人所得税全员部网络在线报税系统】6.0.9-［个人收入明细:正常工资明细表］

♦个人信息工资g理［G］支村个人收入SS⑶个人所数握就taSfOl期的HR］系婉糜［）

。退出ri添加金删除is保存图打印好数据导入导出及其它功能啰帮助

发放年月：忸?3±1年F£1月“发放年月”是指纳税人实际拿到工资的月份（例如单位在2011年9月份我

-序号|工号~^~证照类型）证照号码斫得项目税款起始日期

图2.2.2

工资数据录入一般通过数据导入、修改来简便处理，点【数据导入导出及其它功能】，

会出现几种数据导入方式，如图2.2.3所示：

电数据导久导出及其它功能物帮

数据导出(U)

工资州导入(V)h

外§1^导入(W)

AS信息导入(X)

以前月份数据导入(Y)

查找(Z)

图2.2.324

浙江省地税局个人所得税全员管理系统简易教程

(-)外部数据导入。选择导入的文件，可以是EXCEL或TXT文件(提供了一个测试的

EXCEL文件“个税全员管理工资明细信息测试”供参考)，具体操作方法同“员工信息导

入”。如图2.2.4所示：

，安【个人所得税全员管理网络在蜴§税系统】6.0.9-［个人收入明细:正常工S明蛔

曷个人信息管理［D］工S婕⑹支付个人收入肯理⑶个人所得税告理［M］数据统计查询［Q］数据交换［R］系统告理［

Q退出添加>删除窗H呆存昌打印哙数据导入导出及其它功能物帮助

发放年月：『文件导入：（支付工资明组］

序号

使

置

3说

J

？

耳

母

11杳E

►一-s

良

2耳

香a

一

223厚麴糠喇吟雄谶*择

耳

正F

7--一

33、-"

44

55Q\个税全员管理工资明细信息测试.X1S

66

77一标题：-------------------------------------------—^――

88r带有标题行标题行数：P引

99

1010文本文件分隔符：

1111

*逗号C）「Tab键

下一步|取;

<II

应发工资合计：110000.00