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文档简介
XX项目建设组织结构及人员XX公司针对XX集团XX系统项目成立专门的项目组,以下是项目组的整体结构及成员的基本情况。参加本项目的组成人员整体结构如下:决策层第.三方评滤机狗心集团项目领导小坦规创蛆关犍用户决策层第.三方评滤机狗心集团项目领导小坦规创蛆关犍用户系统运雄阻」项目组职责具体项目组成员职责:专案角色XX公司XX集团专案角色XX公司XX集团项目领导
小组项目领导
小组1、负责项目资源总体协调,项目总体指导,把握项目定位和方向;2、负责项目进度总体协调和控制,对项目重大变更进行审定;3、对项目的关键节点目标进行审查监督。
项目管理联合管理小组由甲方和乙方的项目经理及主要负责人组成项目管理联合办公室,协调项目管理和实施中的各项工作。监理组1、制定本项目质量控制计划和规范;2、对项目实施质量进行过程控制;3、定期或不定期针对项目进度、计划,文件及格式等进行质量检查;4、定期提出质量报告、协调质量问题的解决。专家组1、对项目管理、实施提供咨询建议;2、对项目阶段性成果进行评审;3、协助甲方对系统架构、技术提供咨询。项目经理1、制定项目总体计划,管理项目风险,预算控制,人员安排,对项目做宏观控制;2、安排资源及协调项目的工作,检查实施进度;3、依据质量报告,对项目实施质量进行管理;4、定期提交项目进展情况报告,提出需要解决的问题;5、负责制定项目计划,分配任务,协调资源,进行项目管控;6、对项目组成员的工作及项目进度进行检查。提出对甲方的资源需求;7、负责整体把握业务、IT、技术等解决方案;8、负责牵头制定项目实施规划;9、负责对各小组工作提供支持。1、对项目领导小组会及项目总体目标负责;2、组织、推动并保证项目的顺利实施;3、定义实施策略;4、制定项目推进计划及阶段性目标;5、协调项目组内外部资源;6、共同制定工作计划与阶段控制,确认工作内容与方法;7、参与制定及确认业务、IT、技术等解决方案。技术总监负责本项目技术方面的事务,包括对架构、业务、开发、测试方面的指导、建议、监督执行工作。
总体设计组/需求分析组(一)技术方面1、组织编制需求分析报告,并组织力量形成技术架构整体方案;2、组织编制总体设计方案;3、总体组织详细设计工作,对各小组详细设计成果把关;4、形成关键技术问题解决办法,并在项目实施中予以指导;5、形成本项目集成技术方案,并指导集成工作;6、负责软件开发环境搭建和系统性能测试;7、协助解决在开发中遇到的技术问题;8、负责对各个工作组的技术指导;9、负责开发工作的标准化制定与监督;10、传授项目的基础技术与知识事宜;11、分析客户对外部系统数据需求,确定数据引入的阶段等事项;12、进行标准、规范的建设实施(二)业务方面1、负责业务方面关键设计、优化指导工作;2、安排和协调项目组的工作,检查和汇报工作进度;3、完成项目经理分派的任务,提供工作组的业务指导;4、对工作组进行质量把关;5、分析客户对外部系统数据需求,确定数据引入的阶段等事项;6、执行项目计划中负责的工作。(一)技术方面(核心工作组)1、参与整体技术架构设计;2、参与关键技术实现的产品选型;3、参与软、硬件集成招标工组;4、组织协调标准规范建设工作;(二)业务方面(核心工作组)1、指导业务调研和调研工作安排;2、指导关键业务解决方案的分析、论证和评审工作;3、组织业务需求评审会和相关部门的需求文档签字工作。各软件开发组组长制定工作组计划,管理工作组风险,进行预算控制;质量经理1、对工作组组的工作及整个项目进度进行检查,保证工作组按规定的标准和质量进行;2、定期提交工作组进展情况报告,提出需要解决的问题,并代表乙方参加与项目有关的会议,协调与乙方的关系。
开发组开发人员1、参与承担系统需求开发工作;2、负责承担系统详细设计及开发工作;3、负责承担系统单元测试工作4、负责功能测试中的问题解决。测试组测试人员1、根据项目规范编写测试计划,测试方案,设计测试数据和测试用例;2、实施软件测试,并对软件问题进行跟踪分析和报告,推动测试中发现问题及时合理地解决;3、完成对产品的集成测试与系统测试,对产品的功能、性能及其他方面的测试负责;4、提出对软件的进一步改进的要求并评估改进方案是否合理。5、XX集团核心工作组配合测试。系统组人员1、负责系统集成方案编制,参与系统安全方案编制。2、负责软硬件系统的安装、部署、集成工作;3、参与系统迁移切换工作;4、开发及运行软硬件环境的支持保障。综合工作组人员1、搭建工程管理的软硬件环境;2、协助制定综合后勤管理制度;3、协助做好项目成果管理工作;4、记录和回馈各项目组对项目建设管理问题和需求,汇集工程管理、项目管理和项目监理知识经验,形成工程管理体系知识库;5、协助制定绩效评价方案并组织实施。1、XX集团监督项目管理制度和日常工作机制的落实;2、开展必要的组织协调工作。质量保障组人员1、完成《质量保证计划》,由项目经理审核;2、确保项目遵守工作说明书中描述的工作范围要求;3、确保项目交付的内容符合使用者验收标准;4、负责提出项目的进度和问题报告,为项目管理提供质量信息;5、负责为项目状态报告制定实施方法用以提供项目整体状态和每一个子项目的状态,并进行计划状态和实际状态的比较,确保项目计划的有效并且包含每个子项目的最新信息;6、分析项目计划可能有的任何潜在的问题(如资源限制,项目交迭,风险等)跟进已产生问题的解决。
培训组人员1、制定详细的培训计划;2、负责跟踪系统开发实施过程,并协调相关推广准备工作;3、制定计划,建立培训模版,制定培训模式;4、组织协调项目组编写培训文档、手册;5、负责用户的建立、培训;6、负责推广实施,以及推广过程中的支持。1、参与制定培训计划;2、参与制定培训规范;3、参与培训实施。第三方测试机构负责接受XX集团委托开展独立的第三方测试工作。实施维护组1、系统上线前制定系统数据迁移计划,进行数据迁移并进行测试;2、制定详细的运营维护策略与工作计划;3、组织协调项目组编写运维方案;负责运维体系的筹划过程中的必要支持;4、维护期的各项维护工作。1、参与制定系统数据迁移计划,进行数据迁移并进行测试;2、参与制定运营维护策略与工作计划;3、参与评审运维方案;4、负责内部运维体系的建立和人力资源的获取。表1: 项目组成员职责双方协作方式及内容序号项目阶段XX集团项目组工作XX集团配合工作内容XX集团方提交成果XX方参与角色客户方参与角色1项目规划阶段确定项目上线组织范围1、明确上线单位组织范围XX方领导组组长,项目经理,客户经理XX集团项目领导小组组长,项目经理2建立双方项目组成员通讯录1、建立XX集团方项目组成员通讯录XX方项目经理,客户经理XX集团项目领导小组组长,项目经理3明确双方组成员职责与任务1、明确乂乂集团方项目组成员职责与任务XX方项目经理,客户经理XX集团项目领导小组组长,项目经理
序号项目阶段XX集团项目组工作XX集团配合工作内容XX集团方提交成果XX方参与角色客户方参与角色4项目启动会1、准备投影仪2、通知相关人员到场(XX集团高层领导、项目总监、项目经理、关键用户)3、信息化理念培训4、告知相关人员项目范围5、明确相关人员任务、职责6、告知相关人员系统上线时间XX方领导组组长,项目经理,客户经理,应用构架师,实施经理,开发经理XX集团高层领导、项目总监、项目经理、关键用户5业务蓝图阶段建立测试服务器1、硬件设备运行正常2、操作系统安装3、数据库安装完毕4、测试系统网络与XX项目组办公环境能联通技术组,项目经理技术组6建立培训服务器1、硬件设备运行正常2、操作系统安装3、数据库安装好4、测试系统网络与XX项目组办公环境能联通技术组,项目经理技术组7搭建系统环境1、硬件设备运行正常2、操作系统安装调试正确3、数据库服务器安装调试正确4、应用服务器、WEB服务器、数据库服务器之间相互联通技术组,项目经理技术组8XX集团业务需求调研1、配合XX开展需求调研工作2、安排关键用户参与需求调研讨论系统分析,构架师,设计项目经理,关键用户9成员单位业务需求调研(下属机构)1、配合XX开展需求调研工作2、安排关键用户参与需求调研讨论系统分析,构架师,设计项目经理,关键用户10需求调研报告审核及签字确认1、审核需求调研报告、反馈2、XX集团在需求调研报告上签字确认项目经理,系统分析师,核心业务组分析人员业务需求组11业务流程规划方案审核及签字确认1、对XX为XX集团设计的业务流程规划方案进行评审2、对XX为XX集团设计的业务流程规划方案签字确认项目经理,系统分析师,核心业务组分析人员业务需求组,关键用户
序号项目阶段XX集团项目组工作XX集团配合工作内容XX集团方提交成果XX方参与角色客户方参与角色12XX集团系统实施方案确认及签字1、对XX为XX集团设计的系统实施方案文档进行评审2、对XX为XX集团设计的系统实施方案文档进行签字确认项目经理,实施经理,技术总监XX集团高层领导、项目总监、项目经理、关键用户13准备及确认静态主数据1、根据XX提供的主数据模板,按照文档中的格式要求,提供所有主数据2、对所有准备的主数据进行最终确认并签字3、将确认签字后的主数据提交给XX项目经理,实施经理,技术总监,主设计项目经理,关键用户,业务需求组14系统实现阶段XX集团总部内部支持体系人员培训1、准备投影仪2、组织、告知乂乂集团本部系统用户参与培训项目经理,实施经理,主设计项目经理,关键用户,实施用户组15制定需求测试计划、测试方案1、与XX共同制定系统需求测试计划2、与XX共同制定系统需求测试方案3、计划和方案应具有约束性,保证人员到位、按时完成测试项目经理,实施经理,主设计项目经理,关键用户,实施用户组,业务需求组16XX集团系统功能模块测试1、按测试计划和方案,对XX集团系统功能模块进行测试2、对测试过程中遇到的问题进行记录3、总结测试问题,形成测试报告4、XX针对测试问题提供解决方案后,XX集团项目组进行测试验证。项目经理,实施经理项目经理,关键用户,实施用户组,业务需求组17建立内部支持体系1、在XX集团内部培养、建立系统维护支持团队(至少包括:系统管理员、技术人员、CA管理员)2、内部支持团队接管生产环境所有维护工作项目经理,实施经理实施用户组,关键用户,项目经理
序号项目阶段XX集团项目组工作XX集团配合工作内容XX集团方提交成果XX方参与角色客户方参与角色18建立系统运行制度1、在XX提供的相关制度模板基础上建立XX集团系统运维手册2、在XX提供的相关制度模板基础上建立XX集团账户管理制度3、在XX提供的相关制度模板基础上建立XX集团管理办法4、在XX提供的相关制度模板基础上建立XX集团管理系统运营制度项目经理,实施经理项目经理,关键用户,实施用户组,业务需求组19最后准备阶段系统用户权限规划和分配1、按照XX主数据模板中对XX集团管理系统用户及相关权限要求的文档格式填充相关内容,签字确认2、根据权限规划文档,在生产系统内进行权限分配项目经理,实施经理项目经理,关键用户,实施用户组,业务需求组20系统培训1、组织XX集团培训、下发培训通知,并将参会人员名单告知乂乂项目经理,实施经理,客户经理项目经理,关键用户,实施用户组,业务需求组21系统上线阶段制定系统上线计划和上线方案1、与XX共同制定详细的上线计划和上线方案2、将上线计划和上线方案通知相关用户和组织3、确认上线计划和上线方案项目经理,实施经理,客户经理项目经理,关键用户,实施用户组22静态数据切换1、在XX的指导下将静态主数据录入生产系统内2、对录入的静态主数据进行检验3、将录入的静态主数据导入测试系统,在测试系统验证各种正确性4、最终保证生产系统静态主数据的正确性与完整性项目经理,实施经理,客户经理,技术总监,主设计,开发经理项目经理,关键用户,实施用户组,系统维护组
序号项目阶段XX集团项目组工作XX集团配合工作内容XX集团方提交成果XX方参与角色客户方参与角色23动态数据切换1、按照上线计划和上线方案,将上线单位的动态数据录入生产系统2、对录入的动态数据进行最终确认项目经理,实施经理,客户经理,技术总监,主设计,开发经理项目经理,关键用户,实施用户组技术组24XX集团系统上线1、在确认上线准备工作全部正确完成后,通知相关方,系统正式上线2、对系统上线后的一段时间内,在XX的指导下由内部支持体系对XX集团系统进维护支持全体项目组成员全体项目组成员25项目验收1、准备投影仪2、组织项目总结会参与人员准时参会3、组织相关人员对项目进行验收4、双方项目团队一起召开持续支持会议XX方领导组组长,项目经理,客户经理,技术总监,系统构架师,实施经理,开发经理XX集团高层领导、项目总监、项目经理、关键用户XX项目组人员配备方案项目
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