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文档简介

2021年玄武区企业(qǐyè)知识产权贯标培训第一页,共六十一页。企业知识产权贯标概述1企业知识产权贯标实施流程2企业知识产权贯标创建工作流程33主要内容第二页,共六十一页。20000.1-2002?标准化工作指南第1局部:标准化和相关活动(huódòng)的通用词汇?中对标准的定义是:为了在一定范围内获得最正确秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种标准性文件。〔一〕什么(shénme)是标准一:企业(qǐyè)知识产权管理贯标概述第三页,共六十一页。本标准结合企业知识产权管理的实践,根据?中华人民共和国专利法?、?中华人民共和国商标法?、?中华人民共和国著作权法?等法律法规,参照19001-2000?质量管理体系—要求?模式编制,旨在引导企业加强知识产权管理,提高知识产权创造(chuàngzào)、运用、保护和管理水平。企业知识产权(zhīshíchǎnquán)管理标准一:企业(qǐyè)知识产权管理贯标概述第四页,共六十一页。14000环境(huánjìng)管理体系管理体系标准(biāozhǔn)9000质量(zhìliàng)管理体系18000职业健康平安管理体系29490-2021企业知识产权管理标准一:企业知识产权管理贯标概述第五页,共六十一页。通常所说的贯标就是指贯彻9000质量管理体系标准、14000环境管理体系标准和18000职业健康平安管理体系标准,依据三个国际标准建立企业的质量、环境整合和职业健康平安管理体系,既是适应市场开展的客观需要,又是标准企业管理行为的内在要求。其核心思想是以顾客为关注焦点,以“顾客满意〞为唯一标准,通过发挥领导的作用,全员参与,运用过程方法和系统方法,持续改进工作的一种活动。加强贯标工作,是一个(yīɡè)企业躲避质量风险、品牌风险、市场风险的根底工作。

知识产权贯标,对于企业(qǐyè)来说,就是贯彻?企业(qǐyè)知识产权管理标准?国家标准。一:企业知识产权管理(guǎnlǐ)贯标概述第六页,共六十一页。5贯标的重要性1、提升企业自主创新能力2、规避经营风险3、企业转型升级的需要4、提升企业价值5、提升企业资质1432一:企业(qǐyè)知识产权管理贯标概述第七页,共六十一页。制度:建立(jiànlì)适合本企业的知识产权管理制度。提升(tíshēng)创新能力人员:通过教育培训,提升(tíshēng)员工的知识产权意识和创新能力。1、提升企业自主创新能力贯标有助于提升企业核心竞争力,通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性开展,保持企业活力与动力。一:企业知识产权管理贯标概述第八页,共六十一页。12354唯冠、苹果(píngguǒ)商标权之争苹果(píngguǒ)、三星专利权之争加多宝、王老吉商标(shāngbiāo)权之争腾讯、微信商标权之争华为、思科专利权之争贯标有助于降低企业生产经营风险,防止或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。2、躲避经营风险一:企业知识产权管理贯标概述第九页,共六十一页。3、企业(qǐyè)转型升级的需要OEM(OriginalEquipmentManufacture,原设备制造商)OEM(OriginalDesignManufacturer,原设计制造商)OEM(OriginalBrandManufacture,原品牌制造商)OEM:你是你的,我的是你的ODM:你是你的,我的是我的OBM:你是我的,我的是我的制造企业盈利模式贯标有助于稳固企业市场竞争地位,使企业开发(kāifā)的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强。一:企业知识产权(zhīshíchǎnquán)管理贯标概述第十页,共六十一页。企业价值固定资产(gùdìngzīchǎn)知识(zhīshi)资产案例:2021年8月,谷歌宣布(xuānbù)以125亿美元的价格收购摩托罗拉,专利成为谷歌发起本次收购的首要目的。4、提升企业价值贯标有助于提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。一:企业知识产权管理贯标概述第十一页,共六十一页。5、提升(tíshēng)企业资质企业知识产权管理标准绩效评价或者认证情况是目前(mùqián)科技工程立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。目前江苏省诸多科技工程及知识产权工程立项要求文件对企业知识产权管理标准都要明确要求,或者优先考虑对象。一:企业知识产权(zhīshíchǎnquán)管理贯标概述第十二页,共六十一页。3、全员(quányuán)参与1、观念(guānniàn)先行2、领导(lǐnɡdǎo)重视4、体系完善总体要求贯标总体要求一:企业知识产权管理贯标概述第十三页,共六十一页。标准(biāozhǔn)根底条件标准生产(shēngchǎn)经营各个环节标准文件合同(hétong)管理标准运行控制人力、财务、信息定期检查分析、改进研发、采购、生产、销售、对外贸易记录、档案、合同制度、目标、职责创造、管理、运用、保护标准资源管理建立动态管理机制贯标内容贯标主要内容一:企业知识产权管理贯标概述第十四页,共六十一页。前期(qiánqī)调查和合同签定1贯标启动(qǐdòng)和标准培训726345诊断知识产权管理(guǎnlǐ)现状构建知识产权管理体系实施运行及过程改进内审、管理评审与改进编写知识产权管理文件外部审核及后续工作8二:企业知识产权管理贯标实施流程贯标的实施流程第十五页,共六十一页。沟通了解讲述(jiǎngshù)重要性合同(hétong)签订面对面沟通了解企业的知识产权管理能力及对标准的认知(rènzhī)程度。发放?企业知识产权状况调查表?,为下面培训方案作准备。设计内容尽可能全面商务合同的签定约定实施过程双方义务、付款方式和保密要求等简要描述知识产权管理的重要性必要时用文字概要说明其它部门所承担的工作内容。发放调查表步骤一:前期调查与合同签订工作流程第十六页,共六十一页。最高管理者管理者代表(dàibiǎo)诊断(zhěnduàn)报告在启动会上明确(míngquè)知识产权管理标准的重要性。任命管理者代表,成立管理部门。根据方案培训包括标准标准培训、辅导流程培训、知识产权根本知识培训等。针对已填写的调查表做诊断,提出改进建议,并出具?初步诊断报告?。成立推进小组、明确工作职责。初步确定贯标实施进度。第一次培训步骤二:贯标启动及标准培训四方面内容第十七页,共六十一页。性质(xìngzhì)构成(gòuchéng)编写(biānxiě)了解企业管理架构和现有管理体系,确定各体系如何结合。分析企业知识产权现状,收集现有文件和做法,确保实施方案的适合性和合理性。熟悉企业信息沟通途径和沟通方式,确认详细工作进度和现场工作时间。提前确定约谈对象,分层次约谈。管理者代表牵头召开诊断分析会。知识产权部门整理相关信息,配合企业形成实施方案。整合诊断的目的步骤三:诊断知识产权管理现状诊断的内容第十八页,共六十一页。性质(xìngzhì)构成(gòuchéng)知识产权指标分析:财务、客户、业务、学习成长、资源、效率;人员访谈法:高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管理人员;现场观察法:对知识产权意识、知识、文化的考察;文件查阅法:对流程、制度及其执行力〔表单〕的考察;问卷调查法:收集不能通过面对面方式收集到的数据与看法;统计分析法:数据与比照;图像描绘(miáohuì)法:形象化展示调查分析结果与过程;员工知识产权能力调查:人是创新的主体,更是企业知识产权的主体.诊断的方式步骤三:诊断知识产权管理现状第十九页,共六十一页。性质(xìngzhì)构成(gòuchéng)企业知识产权从业人员数及构成情况组织架构及职责范围知识产权规章制度情况知识产权数量及其法律状态(zhuàngtài)知识产权考核和能力评价的方法知识产权流程的实施情况知识产权培训情况及其效果创造人、设计人提薪、晋级情况部门、人员间情报交流情况知识产权从业人员工作热情……。诊断资料的汇总步骤三:诊断知识产权管理现状第二十页,共六十一页。步骤四:构建(ɡòujiàn)知识产权管理体系管理体系架构(jiàɡòu)领导授权目标明确职责清晰第二十一页,共六十一页。步骤四:构建(ɡòujiàn)知识产权管理体系总经理〔5〕管理者代表(dàibiǎo)〔5.4〕知识产权(zhīshíchǎnquán)部〔4、6.4、7、9〕质量部采购部8.3市场部8.5办公室6.16.2财务部6.3技术部8.18.2生产部8.4法务部7.4机构职能分配表第二十二页,共六十一页。步骤(bùzhòu)四:构建知识产权管理体系人力资源23选用管理人员组织员工培训人事合同(hétong)制定鼓励政策设立专项经费制定管理(guǎnlǐ)方法风险准备金

建立信息收集渠道对信息开发和利用建立信息数据库23信息资源财务资源根底设施配备软硬件设备〔软件、数据库、计算机、网络等〕办公场所管理资源第二十三页,共六十一页。1、知识产权手册2、程序文件(wénjiàn)3、管理制度4、记录表单设计1、知识产权根底管理文件的筹划2、知识产权过程管理筹划3、知识产权资源管理筹划4、管理现状(xiànzhuàng)与标准的区别5、形成文件编写方案1、知识产权管理对象(duìxiàng)2、知识产权管理阶段3、适用的法律法规文件识别文件筹划文件编写步骤五:编写知识产权管理文件文件编写流程第二十四页,共六十一页。手册(shǒucè)内部控制(kòngzhì)制度运行(yùnxíng)记录包括方针、目标部门在创造、运用、保护、管理过程的三层次执行文件知识产权活动形成的记录知识产权管理文件结构程序文件体系二程次流程性文件步骤五:编写知识产权管理文件第二十五页,共六十一页。步骤五:编写(biānxiě)知识产权管理文件性质(xìngzhì)构成(gòuchéng)编写性质纲领性文件阐述体系方针并描述体系的文件企业管理活动总标准客户和第三方审核的依据不具备可操作性构成封面批准页手册目录前言公布令适用范围术语与缩方针和目标机构和职责知识产权管理体系要求附录:文件清单整合知识产权管理手册第二十六页,共六十一页。一:组织(zǔzhī)体系方针(fāngzhēng)、目标机构(jīgòu)与职责知识产权管理手册步骤五:编写知识产权管理文件第二十七页,共六十一页。性质(xìngzhì)构成(gòuchéng)编写(biānxiě)定义为进行某项活动所规定途径的文件是对那些影响知识产权的活动进行全面筹划和管理所用的根本文件作用是体系文件中第二层次的文件,是手册的支持文件可以有第三层次部门控制文件,也可有直接引出记录如:人力资源控制程序引出——员工岗位职责、人员招聘管理规定、人员培训管理规定、劳动合同管理制度整合程序文件步骤五:编写知识产权管理文件第二十八页,共六十一页。研究与开发(kāifā)控制程序、采购控制程序、生产控制程序、销售及售后控制程序实施(shíshī)和运行中知识产权控制审核和改进(gǎijìn)程序其他控制程序知识产权获取程序,知识产权维护程序、知识产权运用程序,知识产权保护程序、合同管理控制程序,保密管理控制程序知识产权根底管理控制文件控制程序,法律法规和其他要求,管理机构和职责,人力资源控制程序,财务资源管理程序,信息资源管理程序,管理评审程序管理职责和资源管理控制标准要求的程序文件步骤五:编写知识产权管理文件第二十九页,共六十一页。新产品开发设计控制程序知识产权查新检索控制程序专利、商标、著作权等申请工作控制程序生产过程技术成果控制程序知识产权信息发布控制程序采购工作控制程序营销工作控制程序对外贸易工作控制程序专利、商标、著作权管理控制程序〔转让、许可(xǔkě)、变更等〕内审控制程序知识产权管理体系评价流程知识产权文件更改控制程序…………程序(chéngxù)文件步骤五:编写(biānxiě)知识产权管理文件第三十页,共六十一页。知识产权(zhīshíchǎnquán)信息发布控制程序?标准?6.4〔c〕:在对外信息发布前进行(jìnxíng)相应审批

程序(chéngxù)文件步骤五:编写知识产权管理文件第三十一页,共六十一页。总则、目的创造运用保护管理专利转让与实施专利价值分析报告技术、法律、市场评估成果归属、权责规定市场监控专利奖励与惩罚制度海关备案保护专利权维护与放弃的规定专利成果归属的管理专利的查新和检索申请前的要求—保密专利申请流程明确知识产权管理部门及其职责专利资产评估转让、合资入股、作价出资标准(biāozhǔn)要求的根底制度文件步骤五:编写(biānxiě)知识产权管理文件第三十二页,共六十一页。专利、商标、著作权、商业秘密管理制度知识产权预警管理制度知识产权评估制度知识产权管理体系评价方法知识产权奖惩制度知识产权文件管理规定知识产权管理责任(zérèn)制度〔负责人、部门、相关工作人员的职责〕知识产权信息管理制度......标准要求的根底制度(zhìdù)文件步骤五:编写(biānxiě)知识产权管理文件第三十三页,共六十一页。性质(xìngzhì)构成(gòuchéng)定义表单是指知识产权管理工作过程中需要的各种表单,其作用是对相关工作进行(jìnxíng)记录和衔接。涵盖所有知识产权活动作用完整反映、真实记录评价的客观依据长效管理标准、可追溯步骤五:编写知识产权管理文件记录表单第三十四页,共六十一页。专利台帐商标台帐版权台帐商业秘密台帐知识产权申请台帐知识产权奖励申请表知识产权奖励台帐知识产权信息检索申请表研发工程立项(lìxiànɡ)前查新检索表知识产权检索报告记录(jìlù)表单步骤(bùzhòu)五:编写知识产权管理文件第三十五页,共六十一页。知识产权领导小组会议纪要表年度(niándù)知识产权管理目标分解表落实知识产权管理分解目标措施表知识产权信息发布审查报告知识产权评估会议记录表知识产权培训申请表知识产权培训记录表年知识产权工作经费预算表年知识产权经费使用记录表......记录(jìlù)表单步骤(bùzhòu)五:编写知识产权管理文件第三十六页,共六十一页。知识产权信息发布审查(shěnchá)报告记录(jìlù)表单步骤(bùzhòu)五:编写知识产权管理文件第三十七页,共六十一页。实施(shíshī)培训实施(shíshī)运行过程(guòchéng)改进文件评审、发布文件发放到相关部门根据文件要求,分层次分部门做实施培训,范围全员明确检查方法、内容、频次和判定准那么如目标完成情况检查、风险防范监控等。根据检查发现的问题改进体系,并监控运行情况如文件不适用,那么重新走文件修订流程。公司据标准和文件的要求实施运行三个月。过程检查步骤六:实施运行及过程改进第三十八页,共六十一页。定义(dìngyì)作用(zuòyòng)要求(yāoqiú)依据定义作用要求标准管理文件法律法规其它要求〔总方针、目标、客户〕每年至少一次外审前机构、体系发生重大变化内外部发生重大知识产权风险持续改进的依据管理评审的输入外审前发现问题作为自我合格声明的基础依据第一方审核审核对象:知识产权管理体系目的:验证是否持续满足规定的要求并且正在运行内审基础概念步骤七:内审、管理评审及持续改进第三十九页,共六十一页。制定纠正措施并实施审核小组验证〔填写不符合(fúhé)报告〕首次会议现场(xiànchǎng)审核〔审核检查表〕审核小组会议不符合报告内审报告末次会议编制审核方案(fāngàn)内审员提问准备〔审核检查表〕各部门根据方案准备内审资料1、内审准备2、内审实施3、内审改进内部审核流程步骤七:内审、管理评审及持续改进第四十页,共六十一页。定义(dìngyì)作用(zuòyòng)要求(yāoqiú)依据定义作用要求标准管理体系文件法律法规其它要求每年至少一次内审后、外审前增加频次:战略、机构、市场、法律、发生重大变化;内外部发生重在风险总结管理体系的业绩找出与方针和目标的差距寻找改进机会依据最高管理者主持的会议评价体系充分性、适宜性和有效性管理评审基础概念步骤七:内审、管理评审及持续改进第四十一页,共六十一页。各部门根据评审报告编制改进方案评审输出〕实施改进对改进情况(qíngkuàng)进行监督检查管理者代表作管理体系运行(yùnxíng)报告最高管理者与参会人员评价与讨论体系改进要求起草管理评审报告编制管理评审方案各部门提交知识产权运行(yùnxíng)报告〔评审输入〕运行报揭发放到评审人员1、评审准备2、评审实施3、持续改进管理评审流程步骤七:内审、管理评审及持续改进第四十二页,共六十一页。外部审核方式〔1〕江苏省知识产权贯标绩效评价〔2〕第三方机构(jīgòu)认证〔中知、中规〕步骤八:外部(wàibù)审核及后续工作第四十三页,共六十一页。2.各地知识产权局负责(fùzé)指导并组织企业进行申报;3.企业(qǐyè)按要求进行网上申报备案;4.各地知识产权局将汇总(huìzǒng)材料上报省知识产权局;1.省知识产权局年初下发贯标示范创立工作通知;5.省知识产权局发布年度贯标示范创立企业确认通知;6.省专利信息效劳中心指导企业每半年完成“半年工作进展表〞〔网上提交〕。三:企业知识产权贯标创立工作流程第四十四页,共六十一页。示范创立的对象:以高新技术企业、重大科技经济工程承担企业、上市企业、外向型企业为主,且应具备以下条件:〔一〕领导层具有较强的知识产权意识,有专〔兼〕职知识产权管理人员,有较好的知识产权管理根底;〔二〕能够为示范创立工作的开展提供相应的人员、经费和物质保障;〔三〕具有较强的创新能力,拥有较多的专利、商标等自主知识产权,苏南、苏中、苏北企业拥有有效授权专利数量分别(fēnbié)应不少于7件、5件和3件。1.省知识产权局年初下发贯标示范创立(chuànglì)工作通知;三:企业知识产权(zhīshíchǎnquán)贯标创立工作流程第四十五页,共六十一页。1.省知识产权局年初下发示范创立工作通知(tōngzhī);2.各地知识产权局负责指导并组织企业进行申报;3.企业按要求(yāoqiú)进行网上申报备案;4.各地知识产权局将汇总材料上报省知识产权局;5.省知识产权局发布年度(niándù)贯标示范创立企业确认通知;6.省专利信息效劳中心指导企业每半年完成“半年工作进展表〞〔网上提交〕。三:企业知识产权贯标创立工作流程第四十六页,共六十一页。三:企业知识产权贯标创立工作(gōngzuò)流程第四十七页,共六十一页。绩效评价—专业(zhuānyè)高效形成一套标准:根据?企业知识产权管理标准?的要求,结合企业贯标工作实际开展情况,制定了绩效评价评分细那么,建立标准的绩效评价制度;组建一支队伍(duìwu):在省信息中心战略部组建了一支高学历、结构合理、人员稳定的绩效评价队伍(duìwu),并对人员进行了上岗培训;标准一套流程:贯标绩效评价工作实行依申请评价制,形成了包括纸质材料审核和现场实地审核两个环节相结合的评价程序。三:企业知识产权贯标创立工作(gōngzuò)流程第四十八页,共六十一页。绩效评价的对象(duìxiàng):1、按国标示范创立满1年的企业;2、按省标示范创立但按国标内容进行完善且运行3个月以上的企业。三:企业(qǐyè)知识产权贯标创立工作流程第四十九页,共六十一页。主要工作流程及政策:1.企业按要求向当地知识产权局递交绩效评价申请及相关文件审核(shěnhé)材料;2.各地知识产权局向省专利信息效劳中心汇总上报需进行绩效评价企业的材料;3.省专利信息效劳中心进行文件审核;4.省专利信息效劳中心对文件审核通过的企业进行现场审核;5.省知识产权局会同省质量技术监督局对通过现场审核的企业下发合格通知。三:企业知识产权贯标创立(chuànglì)工作流程第五十页,共六十一页。三:企业(qǐyè)知识产权贯标创立工作流程第五十一页,共六十一页。绩效评价方式:企业知识产权管理体系绩效评价是采用的是模块化的评分体系,可以分解成根底管理(47分〕、高级管理〔20分〕、研发管理〔18分〕、采购管理〔6分〕、生产管理〔6分〕和销售管理〔14分〕等六个模块。根底管理模块为必选模块,是企业贯标的根底和主体,是企业贯标必须要做的工作,包含了标准条款中有关机构、制度、人员、经费等相关内容。高级管理模块为附加模块,是标准条款中要求较高或企业贯标时非必须要做的内容,企业可根据(gēnjù)自身情况选择不做或只做其中的局部内容,做到位的局部在计入成绩时进行加分。研发管理、采购管理、生产管理和销售管理四个模块为可选模块,包含了标准条款中有关立项、研发、采购、生产、销售和售后等内容。三:企业知识产权贯标创立(chuànglì)工作流程第五十二页,共六十一页。贯标示范先进(xiānjìn)单位评选对象:评选对象为所有贯标经绩效评价合格或通过认证且未获得过先进的企业。三:企业知识产权贯标创立工作(gōngzuò)流程第五十三页,共六十一页。贯标示范先进单位主要工作流程及政策:1.省知识产权局下发年度示范先进单位评选工作通知;2.各地知识产权局负责(fùzé)指导并组织企业进行申报;3.企业按要求向当地知识产权局进行申报;4.各地知识产权局汇总申报材料并按指标进行初评推荐;5.省知识产权局组织专家进行评审;6.省知识产权局会同省财政厅、省质量技术监督局根据专家评审意见确定拟奖励企业名单;7.省知识产权局对拟奖励企业进行公示;8.省知识产权局会同省财政厅、省质量技术监督局下达正式被奖励企业名单并下拨年度奖补资金。贯标示范先进单位省知识产权局会同省质量技术监督局和省财政厅进行审核确认并给予每家企业10万元奖励。三:企业知识产权贯标创立工作(gōngzuò)流程第五十四页,共六十一页。绩效评价复核的对象:1、贯彻(guànchè)国标经绩效评价合格满三年且未通过认证的企业;

三:企业知识产权(zhīshíchǎnquán)贯标创立工作流程绩效评价复核(fùhé)说明:1、复核与绩效评价采取相同的流程和要求;2、企业可根据意愿随时提出复核申请;

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