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文档简介

任务3.3管理与分析工资表第3章Excel数据处理与分析第3章Excel数据处理与分析目录员工信息表的制作工资表的计算管理与分析工资表工资图表设计3.13.23.33.43.3管理与分析工资表3.3管理与分析工资表3.3.1排序简单排序多关键字排序3.3.2筛选1.自定筛选自动筛选是指按照某一条件进行的数据筛选。2.高级筛选自动筛选可以实现同字段之间的“或”、“与”运算,也可以实现不同字段之间的“与”运算,但是不能实现多字段之间的“或”运算。当筛选出满足字段间条件为“或”关系的记录时,必须使用高级筛选才能实现。3.3.3分类汇总分类汇总在做分类汇总之前,需先按照某个关键字排序,然后按照该字段进行分类汇总。嵌套分类汇总所谓嵌套分类汇总,是指用两个或两个以上关键字段作为分类字段的多次汇总方式。3.3.4数据透视表数据透视表是一种交互式的数据透视表,可以对工作表照片那个的数据进行汇总和分析,主要用于深入分析数据。任务实施步骤1:将“一月份应该工资表”创建6个副本,分别重命名为“简单排序”、“多关键字排序”、“自动筛选”、“高级筛选”、“分类汇总”和“嵌套分类汇总”。步骤2:切换到“简单排序”工作表中,将鼠标置于“应发工资”列的任一单元格。步骤3:单击【开始】选项卡【编辑】组中的【排序和筛选】按钮,从弹出的列表中,选择【降序】命令,设置所有数据按应发工资降序排序。步骤4:切换到“多关键字排序”工作表中,将光标定位于数据区域,再次单击【开始】选项卡【编辑】组中的【排序和和筛选】按钮,在弹出的下拉菜单中,选择【自定义排序】命令,打开【排序】对话框,参数设置如图3-66所示。步骤5:切换到“自动筛选”表中,定位数字区域,单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【筛选】按钮,单击“姓名”列标题旁的下拉箭头,在弹出的下拉框中,选择【文本筛选】子列表中的【开头是】命令,弹出【自定义自动筛选方式】对话框,参数设置如图3-67所示。步骤6:在“工龄”列标题的下拉列表,在打开的下拉列表中选择“数字筛选”子列表中的【小于或等于】命令,参数设置如图3-68所示。步骤7:切换到“高级筛选”工作表中,筛选出“开发部”奖金大于等于500或者“客服部”的“应发工资”大于等于10000,具体的条件设置如图3-69所示,筛选对话框如图3-70所示。步骤8:切换到“分类汇总”工作表中,使用分类汇总求出各部门“工龄工资”、“奖金”的最大值。将光标定位于数字区域,单击单击【数据】选项卡【分级显示】组中的【分类汇总】按钮,打开【分类汇总】对话框,参数设置如图3-71所示。步骤9:切换到“嵌套分类汇总”工作表,汇总各部门男女职工的工龄工资和奖金的最小值。先按“部门”和“性别”

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