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文档简介
2023物业文员个人年终总结(5篇)
物业文员个人年终总结1
回首马上过去的20xx年,我的工作同样经受着不平凡。_月份,带着朴实的心情回到了xx。开头了一段新环境的里程,工作资料包裹着熟识的和未知的,鞭策着我需要付出更多的发奋去学习和挑战。几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进展着。岁末,每个人都就应梳理过去、筹划将来。此刻,就将自己一年来的工作总结如下:
一、物业效劳工作
物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、根本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。催缴治理费及小区公共设施设备问题工程的整改时治理处20xx年度的主要工作。结合实际,在进一步了解把握效劳费协议收缴方法的根底上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一局部工作已经顺当完成。
二、办公室的工作
办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,需要自我强化工作意识,留意加快工作节奏;提高工作效率。主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对治理处涉及的资料文档和有关会议记录,我仔细搞好录入和编排打印,依据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。二十档案治理工作。到治理处后,对档案的系统化、标准化的治理是我的一项常常性工作,我实行平常维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进展分类存档,并做好收发文登记处理。
三、细致做好治理处财务工作
急躁细致地做好财务工作。自接手财务治理工作以来,我仔细核对财务账目,清理财务关联,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能依据账务的分类规章,分门别类的记录在案,登记造册。同时仔细核对账单,搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。根据财务治理制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司要求准时进展对账,没有消失漏报、错报的状况。三是合理掌握开支。合理掌握开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益动身,专心帮助治理处领导的当家理财。共性在常常性开支方面,严格把好选购关,消耗关和监视关,防止铺张铺张,同时提出了一些合理化推举。
四、仔细负责抓好园区的绿化维护
当前缺少绿化工人,正值冬季,园区绿化形势比拟严峻,主要做到以下两方面的工作:一是搞好园区绿化及设施的日常维护;二是对路面和各个角落的准时清扫和积雪的消退,做好仔细交接及验收。
物业文员个人年终总结2
这一年来,我全体员工团结一心,艰难奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改良了公司的治理和效劳质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业治理团队,创立了一种科学的治理模式和先进的治理理念、治理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了效劳与治理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建立、内部治理、信息沟通、效劳绩效来绽开一系列的工作。
一、战略规划
对物业治理的理念进展战略性的转变。
xx物业自成立以来,治理理念经受了从“治理型”到“效劳型”的深刻转变,抛弃了过去以治理者自居的姿势,提倡了“效劳育人,业主至上”的全新效劳理念。xx物业在进展过程中即使遭受到了内外环境的严峻挑战,但为业主、使用人效劳的理念也始终在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司治理层并没有满意可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在效劳过程中存在的效劳专业性不强,效劳内涵不深,员工待遇过低以及本钱过高等问题。今年开头,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和修理事宜,劲拼品牌建立,提高公司的运作效率和竞争力。
二、品牌建立
品牌,以高质量为坚实的根底,本公司把如何提高物业治理效劳的质量作为公司经营的首选目标。
1、贯彻按ISO体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的筹划,明确公司的质量目标、要求,以及所想到达的目标,以最适宜的效劳质量去满意业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展现了公司相关方面优质效劳的形象。
2、形成以客户满足为中心的质量体系
自公司进驻开头,始终把“客户满足,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营效劳理念,今后公司将连续贯彻实施和改良效劳质量,提高效劳绩效。
3、建立天健物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复争论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:效劳零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永久是最重要的客户需求,充分做好到达需求的各种预备,积极预防可能发生的问题。
三、内部治理
1、人力资源
人力资源是公司进展的重要保证。进驻之初,因处地特别,故人员素养偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工学问培训,使员工成为“一专多能”且到达了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特殊是对治理层进展的物业治理员资格考评培训和保安队伍的消防学问培训以及专业学问培训。通过培训,提高了员工的综合素养,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了效劳质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储藏,专业力量,综合力量出众的专业人才;能出谋划策的企业筹划人员等,给公司的进展供应了宽阔的空间。
2、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。根据“以法为据,有约可依”的原则,我公司快速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,治理制度及各岗位工作人员考核方法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明白方向,供应了依据。
3、修理方面
去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接收后困难的修理工作。从去年至今,我技术修理部共计收到师生报修单4200多份。可因去年修理力气过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的修理人员,不分日夜的修理,同时又加大对厂家的催修力度,快速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的效劳承诺,可因各种设施仍旧在保修期,致使好多修理事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去修理,特殊是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的状况下,我公司修理人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓xx多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的修理完好率到达了98%以上。
4、保安方面
(1)、xx年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了师生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,慢慢暴露出了我公司保安的缺乏与缺陷:配套设施过差,人员素养过低,专业学问缺乏等。为此我公司于今年年初进展了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。
(2)、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比拟特殊。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员50000多人次,确保了学生公寓的安全。
(3)、在自身治理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进展沟通与检讨。同时,开展专业学问培训。从去年至今,共进展了六次专业学问培训,二次消防学问学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核方法和工作流程,以及不计名的考评制。嘉奖优秀队员,扣罚表现较差的队员。
(4)、在外来人员治理方面,我保安部严格掌握外来流淌人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进展不定期的巡逻,确保了公寓内学生生命财产的安全。同时因建立初期的施工较多,我们对违章搭建也进展了处理,标准和掌握来访车辆,制造了一个安全、宁静、优雅的学生公寓环境。
5、保洁方面
(1)、我公司保洁部根本上能完成公司交给的任务,仔细遵守公司和治理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,准时清理垃圾,制造了一个洁净的居住环境。
(2)、我保洁部实行严格的考核方法,采纳师生监视制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监视保洁人员的工作力度,保洁人员也监视保安的工作状态。使双方得以相互制约,相互鼓舞。也取得了显著的效果。
6、其它方面
从去年至今,我处共捡到手机两部,钱包9个,现金1000多元,校园卡200多张以及大量的衣服和鞋子。得到了师生的全都好评。同时,我公司又实行便民效劳,供应打气筒,免费让学生打气,免费开锁,8次送生病的学生去医院看病,10余次为学生爬窗户开门等。
四、信息沟通
一年来,我公司的信息沟通经受了从空白到完善的大飞跃。我公司目前有以下渠道与师生进展有效的沟通:
1、在每栋设立意见箱,让师生对我们工作或态度有意见可提。
2、发放意见征求表,我们给学校的有关机构发放意见征求表,让他们对我们的工作进展监视和指导。
3、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了珍贵的意见和建议。今后,我公司还将连续召开此种会议。
4、公布投诉电话,假如师生对我公司的员工有什么不满足可以直接拔打电话向我治理处投诉,我们力求给师生一个满足的答复。
5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。
6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满足可直接向我治理部面谈投诉,我治理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过12小时。
五、效劳绩效
始终以来,我公司秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行微笑效劳。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满足是我们永久的追求。尽忠尽职,效劳师生。
六、完毕语
我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的熟悉到我们的缺乏,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的本钱将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结阅历、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业治理的品位,满意业主及使用人的要求,实现天健物业的腾飞。
物业文员个人年终总结3
不知不觉来到xx物业工程部担当文员已经有一年时间了,回首望,虽然在这期间没能取得轰轰烈烈地成绩,但也算经受了一段和从前不同的考验和磨砺。在这期间,我不断的学习,不断的进步,渐渐地提高自己的素养和业务技能。
在这一年期间,我主要的做了如下工作:
1、参加质量治理、职业安康安全治理、环境治理三大体系的认证工作。
2、编制部门的规章制度、员工手册、工作流程。
3、编写20xx年xx物业工程设备设施保障及优质效劳方案。
4、每月对工程修理单和电话业务申请单的接单、派单、跟进、统计和分析,做好记录反应。
5、收集、治理设备设施的图纸资料,相关设备保养、修理记录表格并对其进展分类存档。
6、对修理工具等固定资产的`进展日常治理,对修理材料分类统计和治理。
在以后的工作中,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司的进展,奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习物业治理的相关工作,及工程部的各项工作流程。
其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
第三,仔细完成领导交代的各项工作。
俗话说“活到老,学到老”,学无止境。今后将在日常的工作中虚心像其他老员工学习专业学问,积极参与公司组织的各项培训活动,争取早日达成一名合格的物业文员。
物业文员个人年终总结4
时间过得很快,回首过去的在xx物业工作的日子,内心不禁有些许感慨和叹息,感慨的是时间如白驹过隙,叹息的是没能早点参加公司,转瞬间又将跨过一年,回首望,虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段和从前不同的考验和磨砺。特别感谢xx公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,渐渐的提升自身的素养与才能,近一年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,在自己平凡而一般的工作岗位上,努力做好本职工作。现对这段时间的工作做一个总结。
一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法
我始终以来都不断提示自己要积极努力的工作,办公室作为一个综合协调治理部门,在其工作过程中,如何做到有效的沟通和协调与各部门之间的工作关系是我需要不断探究学习和把握的方法,办公室的工作很重要的一点就是在不断的实践工作中总结出阅历,不仅日常工作要精确到位,而且应当更为精确的领悟领导意图,真正自觉地、积极主动的帮助领导做好办公室的各项工作。
二、要在提高预见性上下功夫,增加工作的超前性
将近一年以来的实践工作让我意识到,工作主动,超前意识,是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。我照旧需要不断的学习,克制懒散思想,发挥工作的主动性、积极性,主动发觉问题并解决问题,努力做到在某些状况的把握上能够想领导所想,做领导所做,在主动效劳上跟上领导的节奏。
三、充分熟悉办公室的工作环境
物业办公室工作相对公司其他各部门纷繁简单,缺少连贯性、随机性大;假如没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是存在困难的。因此,必需对公司的各项规章制度做到了如指掌,对自己负责的各项工作进展精确理解和定位。加强学习办公室的各项规章制度和日常标准工作的根本要求。做到“懂法规”,通过自我积极主动的学习和办公室主任的悉心教育,知道各项工作该怎样做,如何做到更好,做到办事有法规,不破坏公司规定,标准办公室工作的根本原则,按规章制度和相关程序办理遇到的事情。
四、业务水平的提高要不断加强
对会议记录以及其他可能涉及的公务文书的处理努力做到精确标准,提高写作水平,不断提高自身电脑操作水平,为适应更为繁杂的办公室工作做好技能预备,使日常工作更为正常有序、通畅,为更好的完成各项工作任务供应牢靠的技术保障。
五、其他工作
在完本钱职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并积极参与公司组织的各项活动,如演讲竞赛、打捞垃圾活动等,帮助领导同事筹备工程开盘的相关工作,在今后的工作中仍将一如既往的以饱满的热忱和积极的工作态度参加公司组织的各项活动。
六、工作中的缺乏
在领导和同事的帮忙下,通过一年以来的工作和学习,我在物业文员一职的工作中尽职尽责,同时也学到了许多以前没有学到的东西,但距离公司领导的要求还有不小差距,如理论水平还有待进一步的提高,工作力量上如遇事考虑不够周全、不够细致等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改良和解决,使自己更好地做好本职工作,效劳公司。
近一年的工作中,我通过实践学到了很多物业的相关学问,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但是作为新人,我深深知道,自己阅历还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,我盼望通过不断学习和实践,在现场不断增加自己的阅历和见识,争取使自己的业务水平提到一个更高的高度,为公司多做奉献。
物业文员个人年终总结5
xx物业是我第一份正式工作,不知觉已伴随了我三个春夏秋冬。当年的懵懂仍历历在目,感谢领导的悉心培育,同事的关心互助,现在的我成长了,工作力量提升了,下面对20xx的个人工作进展总结:
一、根底效劳
1、协作春节在园区的值班工作,值班的13天中,让我进一步感受了青竹园这个大家庭的暖和。看不到大家丝毫怨言,只有脸上暖和的笑容。值班期间,园区揽秀苑组团门岗前方及南北主干道爆水管,按经理指示及停水预案对各部门作出协调工作,对业主做好解释工作及修理状况汇报工作,最长历时11小时最终保证了入住业主的生活用水,无业主投诉。
2、协作公司对8S治理活动的全面推动,并对接相关标识的制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作。
3、起草园区各项对外书面函件的制作,含工作联系单、整改通知单,装修施工整改工作联系函,与青竹湖镇高尔夫球会对接的函件等。
4、资料治理:严格根据档案治理规定。尤其是业主档案做到名目清楚,检索便利,各业主资料做到一户一档,同时确保了资料的保密性,严格执行借查等规章制度。
5、协作园区于11月1日实行的访客证制度,对全部临时出入人员(业主的亲友、施工整改、装修人员等)经电话联系确认身份
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