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文档简介
北京信息职业技术学院数据可视化营销图表——强调销量逐月变化的销量图案例介绍在统计产品的营销状况时,有时我们需要强调销量的逐月变化情况,这个时候可以通过绘制步进图来实现目的。步进图又称为阶梯图,它可以呈现相邻月份的数据落差程度,反映月销量的变化趋势,在强调逐月变化的销量时颇为实用,如图所示。营销图表——强调销量逐月变化的销量图2步骤一、数据准备将销售数据录入Excel工作表营销图表——强调销量逐月变化的销量图3指定误差量步进图的制作需要在散点图的基础上引入X、Y误差线,用误差线来呈现阶梯效果,从而强调月销量之间的变化。其中X误差线对应横坐标轴,这里横坐标轴显示月份,相邻的误差都是1;Y误差线对应纵坐标轴,相邻的误差为下一个月份的销量减去上一个月份的销量。如图所示为将误差量输入工作表。步骤二、生成散点图选择销售数据,生成默认的散点图营销图表——强调销量逐月变化的销量图4步骤三、添加主副标题、数据来源等信息删除默认的标题文字和图例,调整图表区的大小和位置,然后在图表顶部绘制文本框并输入主副标题,在图表下方空白区域绘制文本框并设置数据来源等信息。如图所示为添加信息后的效果。营销图表——强调销量逐月变化的销量图5假期集中消费效应明显2010年天娱数码店联想笔记本本月销量统计(单位:台)数据来源:销售部步骤四、设置字体将主标题、副标题、数据来源、横坐标轴、纵坐标轴的文字均设为【微软雅黑】字体,主标题字号设为16、粗体,副标题字号设为12,其他文字字号设置为10。营销图表——强调销量逐月变化的销量图6假期集中消费效应明显2010年天娱数码店联想笔记本本月销量统计(单位:台)数据来源:销售部步骤五、调整横坐标轴默认横坐标轴没有显示对应的月份,而是一串数字,这里需要根据数据区域的月份多少,调整坐标轴的最小值、最大值和主要刻度单位,然后隐藏坐标轴标签,如图所示。双击横坐标,在【设置坐标轴格式】选项卡中设置最小值为0,最大值为12,主要刻度单位为1营销图表——强调销量逐月变化的销量图7假期集中消费效应明显2010年天娱数码店联想笔记本本月销量统计(单位:台)数据来源:销售部步骤六、调整纵坐标轴默认纵坐标轴的刻度间隔过多,这里将它调整到5个左右,让图表看上去显得整洁,这可以通过调整纵坐标轴的最小值、最大值和主要刻度单位来实现。同时,纵坐标轴的轴线在去掉后不会给阅读图表增加任何困难,这里就将它隐藏起来。调整过程如图所示。双击纵坐标,在【设置坐标轴格式】选项卡中设置最小值为300,最大值为800,主要刻度单位为100营销图表——强调销量逐月变化的销量图8假期集中消费效应明显2010年天娱数码店联想笔记本本月销量统计(单位:台)数据来源:销售部步骤七、插入误差线步进图的阶梯由X误差线和Y误差线连接而成,在Excel中需要插入标准误差误差线,才能在图表中同时插入X误差线和Y误差线,如图所示。单击图表,在【图表工具】—>【设计】—>【添加图表元素】中选择【标准误差线】命令营销图表——强调销量逐月变化的销量图9假期集中消费效应明显2010年天娱数码店联想笔记本本月销量统计(单位:台)数据来源:销售部步骤八、设置X误差线打开X误差线格式的设置对话框,因为这里要显示从1月份到12月份之间的误差量,12月份位于坐标轴的最右边,误差线从右到左,所以使用偏差量为1的负偏差,偏差线使用无线端,让线与线之间平滑连接,如图所示。营销图表——强调销量逐月变化的销量图10假期集中消费效应明显2010年天娱数码店联想笔记本本月销量统计(单位:台)数据来源:销售部步骤九、调整Y误差线Y误差线用于表示相邻月销量之间的差值,从1月份开始计算,从下到上,所以要使用正偏差。为了让误差线之间平滑连接,使用无线端的误差线,如图所示。双击Y误差线,在弹出的【设置误差线格式】选项卡中,设置误差线格式如图所示,单击误差量指定值,在单击正错误值右侧的按钮,拖曳选择已经计算好的误差量值所在的单元格并按下Enter键,确定营销图表——强调销量逐月变化的销量图11假期集中消费效应明显2010年天娱数码店联想笔记本本月销量统计(单位:台)数据来源:销售部步骤十、隐藏数据标记此时步进图的架构已经出来了,将数据标记隐藏起来,一个平滑连接的阶梯图就制作出来了,如图所示。营销图表——强调销量逐月变化的销量图12假期集中消费效应明显2010年天娱数码店联想笔记本本月销量统计(单位:台)数据来源:销售部步骤十一、插入横坐标轴标签在横坐标轴下方插入横排文本框,然后在对应的刻度线之间输入对应的月份,月份之间的间隔可以通过按下空格键调整,字体设置为微软雅黑,字号设为10。营
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