【云会计在会计实务应用中存在的问题及对策分析案例10000字】

-1-云会计在会计实务应用中存在的问题及对策分析案例TOC\o"1-3"\h\u2574一、相关理论概述 130183（一）云会计的相关概念 198911.云会计的含义 130162.云会计常见的运用模式 214779（二）云会计的优势 234361.降低成本 2226982.应用程序方便 2182263.提高数据安全性 2248964.强大的动态可扩展性 37889二、云会计在企业中运用现状分析 319682（一）云会计在企业运用的基本情况 3124371.成本方面的优势 354312.效率方面的优势 4276053.管理方面的优势 432604（二）云会计运用过程中对企业的影响分析 5204311.云会计运用的价值 525092.云会计运用的带来的隐患 6134403.云会计在会计实务应用中存在的问题 723125（三）供应商技术的影响因素 7100441.产品功能相对单一 7135122.外部系统关联性弱 8248493.云端信息安全不能保障 82138（四）企业管理的影响因素 8197741.缺乏对云会计的正确认识 8206802.内部管理制度不完善 921053.专业人才的缺乏 912720（五）监管部门监管的影响因素 9174371.相关政策法规的滞后 996762.缺少资质审查机制 1096063.第三方监管机构的缺位 1010482三、云会计在会计实务应用中的对策思考 101042（一）提升供应商技术水平 10150971.丰富云会计的运用平台 1051542.加强外部系统联系 10191963.建设会计信息安全系统 1127550（二）提升企业会计信息化管理的能力 11219111.转变自身发展观念 1186372.强化企业信息化管理 1156403.培养会计人员的综合能力 122592（三）提升国家监管的工作力度 12269731.完善关于云会计的法律法规 12199122.对供应商进行资质评估 12153833.做好第三方监管及后续教育工作 1230887四、结论 1224046参考文献 14【摘要】依托互联网，产生出了很多新概念和新技术，特别是云会计这种新型概念。直到现在，我们国家的内部大企业中已经逐步使用云会计这项技术。对于财务方面的管理来说，云会计这是一种新型的技术，也是一种新型的处理模式，他给电子商务行业带来了一种新的发展机会，其主要通过为用户提供一些所需要的计算力和存储空间等软件的一些功能。也为企业的发展注入了新的活力。这篇文章讲述的是我国云会计在企业当中的运用情况，研究云会计在企业发展当中起什么作用，帮助企业进行会计体制改革，从而推动云会计在我国企业当中得到广泛应用。本文着重点是云会计在企业运用过程中存在的优势和劣势，然后分别从云服务商、企业、政府三方一一进行分析，探讨出云会计在企业运用存在局限的原因，并针对相应的原因提出建议，以促进企业的会计信息化建设工作稳步前进。【关键词】云计算；会计实务；会计信息化云会计这种新型的概念依托于互联网而存在，直到现在在我们国家中也已经有许多企业开始运用了。本文从云会计的概念开始，使用了文献法查阅了诸多的资料，研究了云会计在企业中运用的现状，以及对企业的影响，这里主要以顺佳物流为例，分析了云会计在顺佳物流中的应用，现状，和所面临的的问题，并且根据这些问题，提出了一些参考性建议。一、相关理论概述（一）云会计的相关概念1.云会计的含义云计算是在计算机与互联网相互结合在一起所产生的一种科研成果之一，而云会计则是伴随着云计算的产生而产生的，他是在云计算环境之下进行的会计工作，它的工作原理是以虚构的会计信息系统为媒介，而进行会计核算，会计管理以及会计决策等。云会计服务供应商的作用就是给需要进行会计的客户提供相关的服务，而经营者则是交付相关的金额，从而获得会计软件的使用权。会计在现阶段是一种新型的会计信息化模式，在未来它会推动会计行业的前进。2.云会计常见的运用模式会计在运用的过程当中，通常会被分为三种运用模式，分别是公有云，私有云以及混合云。公有云指的是企业在运营的过程当中给予经营者相关的费用，从而获得该系统的使用权。虽然说企业拥有了使用权，但是企业并没有拥有云计算资源，而私有云则指的是企业自己所构建的一种云会计。比起公有云，私有云更可以让企业具有相对较大的控制力。混合云是公有云、私有云和其他技术的结合。如今大部分企业都采用私有云方式进行会计信息化管理，私有云主要部署在企业数据防火墙内，属于一个相对保险的托管地方，核心属性则是专属资源，这就是大部分企业选择私有云的原因。（二）云会计的优势1.降低成本如果企业想要使用云会计的话，非常简单，只需要购买网站，并且在云租赁会计信息系统中支付相应的租赁费用即可。对于信息系统服务器，网络设备等基础的一些设施，企业是不需要重点去投资的，并且还可以相应降低与IT相关的运营成本。对于一些比较成熟的云会计计算软件，我们可以熟练的应用来处理大量的数据，对这些数据进行深入的分析与了解，来减少对于会计信息数据处理的各种成本。2.应用程序方便云计算在互联网中改变了其原有的工作方式，促进了移动办公和异地办公的便捷。在使用云计算的时候，用户可以在任何时间、任何地点去使用互联网计算机、手机等终端设备使用会计信息系统。3.提高数据安全性很多云计算服务商在提供服务的过程中，他们主要提供的是云计算系统平台的建立，在建立的过程中，他们会构建很多基础设施，比如说数据存储虚拟化设备，用户界面，数据加密设施，防火墙等。对于云计算的市场操作和维护方面，也会有专门的技术团队，去保护重要数据的安全。和传统数据中心相比较，在安全性和可靠性方面，云计算数据是比较占优势的。4.强大的动态可扩展性从技术层次方面来看，会计信息化其实就是云计算在云计算环境中实现的。正是因为云计算有动态扩展的优势。在应用层次方面来看，云计算通过电子政务和电子商务中的网络服务实现了非常好的可扩展性，用于商业和工业，税务，银行，客户和供应商的协作交易。二、云会计在企业中运用现状分析（一）云会计在企业运用的基本情况“云会计”技术之所以被称为是一种新型的商业模式，它与传统的会计软件最大的区别就在于，传统会计软件是作为一种产品销售给企业使用的，而“云会计”技术则不同，它是作为一种服务提供给企业使用的，企业享受服务，支付费用。大型企业有充足的资金与丰富人脉在激烈的市场竞争中站稳，而中小企业因为缺乏充足的资金而在市场艰难的存活着。顺佳物流是一家专业的物流服务商，在全国拥有许多的分支机构，作为一家物流公司，信息数据的获取一定要及时、准确，这样管理层才能实时把握资金的流向、公司的状况。那么顺佳物流在实行云会计技术之后，顺佳物流有哪些改变呢？1.成本方面的优势顺佳物流信息数据的主要来源是顺佳物流的库存情况、货物的流向以及资金的运作情况等。为了处理这些庞大的数据，顺佳物流购买一定数量的服务器，建立数据处理中心，而处理中心的构建需要相应大小的机房以及招聘数据维护人员等，这些前期的必要投入，占据了顺佳物流相当一部分资金，而且每年设备的更新、维护也要花费不少资金。顺佳物流利用电信推出商务领航业务后，积极与其联系、磋商，就是为了更好的建立现代化的云会计信息化平台来处理信息数据。在通过电信公司与云技术供应商的合作后，顺佳物流的云会计信息平台终于建立起来。对于顺佳物流来说，不必再花费额外的资金来购买相应的硬件设备，因为公司的数据计算一般都存储在供应商的服务器上，顺佳物流工作人员只需要在网页上进行操作即可，方便快捷。2.效率方面的优势在以前，顺佳物流的记账方式是通过手工帐进行记账的，这种记账方式不仅步骤繁琐、工作量大，而且容易出错。一旦出错，会计人员不得不一个账本、一个账本的查找错误数据，在这种情况下，会计工作人员不仅效率低下，更耽误了会计人员的工作时间。同时因为顺佳物流是物流公司，每天都有大量的数据要在公司与各个网点之间进行交互，这也加大了会计人员的工作压力。而相比较于传统会计记账方法，顺佳物流会计人员使用“云会计”技术只需要在网页系统中正确的选择功能、输入数据，即使会计工作人员不慎输入错误数据，借贷不平，系统会自动显示出来哪个数据出现错误，会计工作人员可以更快速的对错误数据进行修正。在最终对账时，只需点击“对账”指令，系统会把这些信息发送给“云端”服务器，由成百上千个服务器同时进行分析处理，会计工作人员可以迅速得到账务结果，而且还可以得出一些实时信息。例如本月账务与上月账务的对比信息、企业资产负债的详细信息、整个企业的发展状况等，企业的方方面面通过“云会计”的分析，管理人员对企业财务的把握将更加清晰、彻底。同时通过“云会计”技术，会计人员再也不用拿着厚厚的账本进行工作了，只要连接网络，会计人员可以在任何时间、任何地点都可以进行工作，不仅方便快捷，也更有效率。3.管理方面的优势顺佳物流作为一家专业的物流公司，追求的就是效率。要想效率提高，管理层就一定要掌控好公司的每个方面，尤其是资金的掌控。但是顺佳物流的大部分业务都会涉及资金的运用，正是因为涉及资金的使用，往往申请流程都很繁琐，不仅不利于会计人员的工作，更不利于顺佳物流管理者的管理。而顺佳物流使用了“云会计”系统，各项会计业务的申请都会实时出现在系统中，简化了流程的处理步骤和时间，让管理者可以迅速做出决策，同时这些指令会被系统实时发送给会计工作人员，这样就不会再造成任务的堆积，提高了企业工作效率。不仅如此，随着云会计技术的进一步推广使用，企业的各个部门会逐渐适应云会计技术，同时也会调整其部门的运作方式，让部门的工作去迎合“云会计”技术，在这过程中，必然会出现一些改变、一些创新，而这些改变、创新也会朝着信息化、高效化方向发展。正是企业的高速发展加剧了对“公共云服务”的应用需求，如图1所示。图1用户对公共云服务应用的需求企业在熟悉“云会计”技术的同时，不断的推广，合理的运用这项技术，都会使企业发生很大改变，刚开始使用时，企业的各个部门可能会不太适应，但是通过不断的使用，中小企业的信息化管理、共享方面将大大提高，这些提高也说明了企业的信息化管理变得更加先进、快捷、富有人性化，这些改变不仅优化了企业各个部门的工作流程，更有助于细化了各个部门的工作任务。不断提高企业的工作效率，使企业更具实力，在市场竞争中更具优势。（二）云会计运用过程中对企业的影响分析1.云会计运用的价值（1）降低企业运营成本中小企业的人财物等资源相较于大型企业来说存在着明显的距离，难以承受高成本的信息化。云会计的出现打破了企业目前建设会计信息化的僵局，企业使用云会计服务后，仅需要软件租用费和硬件投入费，不需要额外费用，缓解了中小企业的资金压力。以前传统的会计信息化需要在初期投入大量的资金于软件和硬件的建设，后期运营、维修和升级等也需要一笔不少的资金，综合来讲，企业实行会计信息化需要很大的资金投入才能使其正常运行。云会计则是企业按需购买，按时或按量付费，通过电脑或手机等终端设备访问使用，且可以随时随地使用软件，一方面避免了设备的折旧费用，另一方面节省了网络、硬件设备等后期维护费用。企业用少量资金购买云会计服务，从根本上缓解了资金和经营的双重负担，降低企业运营的成本。（2）满足会计信息化扩展要求会计在使用的过程当中主要是以软件的方式体现的，所以软件服务供应商拥有规模最大的数据中心从而支持着云会计的运转，进而为客户提供最专业的软件服务。云会计在使用的过程当中，不仅仅可以使会计信息化的发展需求得以满足，还可以使会计信息化的风险降低。此之外云会计还在不断的发展，会计的发展也就意味着可以推动企业会计信息化建设的进程。（3）提升会计工作效率信息化时代最显著的特征即是信息量增大、传播速度快，云会计推动了会计信息化发展，替代了传统的手工会计，还可以简化会计工作人员的工作。会计的服务供应商在开发相关的平台的时候，应该与现实情况相结合，为很多中小企业提供更好的服务。在中小企业的日常运营中，企业日常经济活动由云会计在线上处理电子数据，为会计人员之后的工作提供数据支撑。与手工的业务流程不同，云服务平台能够快速处理财务信息，使信息再分工，生成精简、高效的信息，和它相关的业务也能实现有效关联，会计人员效率跟着提高。（4）促进中小企业全面集成化云会计在中小企业运用可以促进中小企业全面集成化的发展，实现信息高效共享，基础业务一站式解决。云会计的服务模式下，服务平台与企业、银行、客户、税务部门等的联合运用，实现企业与上下游企业、银行对账、电子商务、税务申报等之间的信息集成，更加方便了企业日常运营，达到企业经营效益有利化，增加企业的活力。2.云会计运用的带来的隐患（1）互联网的制约性云会计服务更多的是服务于中小企业，当在处理数据的时候，一般都是在后台进行处理，所以需要先通过网络传输到相应的服务平台，然后在经过处理之后由互联网把处理好的结果传回到企业。云会计服务是一种基于互联网的在线服务，这使得中小企业会计信息数据的传输及存取的速度与网络性能息息相关，万一网络发生问题，则有可能导致会计数据存储缓慢，甚至发生数据丢包等事件。（2）财务信息的安全性基于理论来讲，云会计上的数据要比传统会计上的数据安全，但是由于云会计技术的复杂性，加上有的云会计服务商没有达标，这就有可能导致财务信息发生安全问题。云会计系统中，数据载体经常发生变化，通过互联网传递数据，但由于互联网的局限性，最后产生一定的弊端，且在系统运行的过程中发生漏洞传播病毒和木马，黑客的攻击可以直接破坏掉数据的真实性、安全性和可靠性，盗用中小企业重要的财务信息，因此蒙受损失。另一点是云服务商自身的素质也很重要，所有使用该家云服务的中小企业财务信息对云服务提供商是公开的，如果商家存有恶意盗取有关财务信息也会对中小企业的经营形成重创。（3）云会计的依赖性在运用云会计的过程中，主要依靠的是供应商所提供的云会计产品，如果供应商未达到相关要求和标准，就不能为中小企业提供高质量的服务，并缺少后续完善的保障服务体系，云会计则不能发挥最大的使用价值，也不利于云会计市场的推广。中小企业在使用云会计服务时出于被动状态，不能掌握到主权，所以对云会计的服务有依赖性。3.云会计在会计实务应用中存在的问题云会计作为一种大数据时代的产物，其对于传统会计工作的革新是全面的。云会计在企业中的引入大大简化了会计行业日常的业务，所以称为企业青睐的对象。但是由于其在我国出现的时间不长这导致云会计在传统实务中存在较多问题，比如产品功能相对单一、外部系统关联性弱、云端信息安全不能保障等问题大大制约了云会计的使用效率，本章节针对这些问题进行分析研究，希望更好了解云会计在会计实务应用中存在的问题。（三）供应商技术的影响因素1.产品功能相对单一与国外的云计算平台相比较而言，国内的云计算平台处于初步发展阶段，在平台数目以及研发平台能力上面，有着很大的差距，开发出来的云会计产品也非常的少，大部分产品只能进行最基础的会计服务，所以拥有高级功能的云会计平台，十分的罕见。虽然已经能满足企业基本需求，但应当将高级模块加入平台，提供给企业选择，让每个企业根据自身情况选择最合适的产品。现在根据企业量身定制云会计产品很少，但将来个性化定制是必然趋势，许多企业需要与自身发展相适应的会计平台。2.外部系统关联性弱与以前的会计信息化系统相比，云会计不再是一个封闭的系统。云会计应当与税务系统、银行系统、社保系统和审计系统联合起来，实现网上报税、银行对账、社保自缴、在线审计等全面集成一体化。纵观云会计市场，能够做到的云会计服务商却很少，对于企业而言，如何实现快速高效的管理模式才是他们最关心的点，因此云会计产品与外部的关联性也是他们选择云会计服务考量的要素之一。3.云端信息安全不能保障会计信息反映了企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息，涉及到企业内部最重要的商业信息。无论是哪个企业，都会把信息安全放在一个最重要的位置。然而我国目前互联网的信息安全技术还有待提高，信息泄露事件屡屡发生。互联网信息安全风险主要来源于两方面：一方面是黑客攻击或病毒破坏等，另一方面则是云会计服务供应商为谋取利益，非法获得运用自己产品的企业的财务信息，这个必须要求供应者设置有效的措施来面对这些不良因素。除此之外，还有一些不可抗力导致的信息泄露风险。基于这层风险考虑，导致很多企业对会计信息化而犹豫不决。（四）企业管理的影响因素1.缺乏对云会计的正确认识近些年，云计算成为各国发展技术的重要条件，国家各部门也在推广企业使用云会计服务，然而从表1和表2可以看出我国很多企业对云会计存在很多的顾虑，也对会计信息化认可度较低，出于多种因素的考虑，一直处于观望状态。很多企业管理者和会计工作者们还不能意识到云会计成本低、无需安装软硬件、有免费后续维护、操作简单、随时随地办公等各种优势，仍然选择最传统的会计模式。表4-1企业对云会计的了解程度了解程度企业个数（家）各了解程度占比（%）完全不了解63063听说过但不了解18018有一定了解11311.3非常了解777.7（资料来源：根据调查问卷所得）表4-2企业觉得是否有必要使用云会计必要性企业个数（家）各必要性占比（%）完全不必要20420.4不太必要12112.1必要33733.7非常必要33833.8（资料来源：根据调查问卷所得）2.内部管理制度不完善企业运用云会计，必然会受到内部管理制度的影响。我国大部分企业属于企业，这类型的企业规模小，会计工作基本由经营者指导，企业的经营者也未必了解云会计产品服务，很难推动会计信息化的实行。企业的岗位分界线也不明确，没有健全的规范管理模式，导致企业一些会计工作人员非法使用云会计的信息，或存在因岗位变动、离职等带来信息泄露的问题，从而制约云会计的发展。3.专业人才的缺乏目前我国企业缺乏会计的复合型人才也是制约云会计发展的一个重要因素。由于云会计是云计算和会计相结合的高科技产物，对于相应的会计工作人员和管理人员素质要求也会相对应的提高。很多企业的会计人员经过短期培训仅能操作一些最基本的会计流程，所以将现代最先进的信息化技术引入会计工作中，推动会计信息化发展的人才十分紧缺，虽然当代很多本科生掌握最先进的云会计技术，但他们甚少愿意进入企业，导致了企业会计信息化专业人才紧缺的局面。（五）监管部门监管的影响因素1.相关政策法规的滞后目前我国的云会计刚起步，受各种因素制约，政府还没能根据云会计的发展状况颁布相关法律法规以及扶持政策。作为一个新兴起的行业，云会计供应商的水平层次不齐，鱼目混珠，没有健全的相关法律法规对他们进行约束管理，推动会计信息化的更进一步发展，因此对云会计监管体制改革仍有待深化，云会计的法制规范化建设需要进一步加快。2.缺少资质审查机制谷歌公司在与国家联邦政府展开云技术合作之前已经取得了相关办理资格，而我国云会计还没有设定相关的行业门槛，未能规范云会计这个新兴市场，帮助企业进行对比，挑选出高服务品质的云会计供应商。虽然我国的会计信息化在不断加速发展，但仍然有不少领域缺少规范化。3.第三方监管机构的缺位云会计的兴起，政府没有设定第三方监管机构对其进行审查、监管，现在仍然缺乏这类对云会计提供商监督管理的政府机构，当发现供应商有违法违规行为时，应当对其承担的民事、行政或刑事责任等进行处罚。除此之外，监管机构还应当对云会计供应商提供教育培训工作，加速推进会计信息化的发展。三、云会计在会计实务应用中的对策思考（一）提升供应商技术水平1.丰富云会计的运用平台现阶段的情况来看，云计算在创新的过程当中，主要是以低廉的价格来进行创新，从而开拓相应的市场，所以他们所服务的群体也就是一些企业，因此他们在软件开发上面就往往会局限于一些简单的应用。企业将会是使用云会计最主要的群体客户，云会计服务商提供的服务也主要针对这一群体,市场上目前使用最多的是金蝶和用友等云会计产品，这些产品提供给企业的服务功能仅是日常财务处理和管理。企业在未来对云会计的需求也是多样化的，尤其在飞速发展阶段，因此云会计服务供应商应当丰富云会计的供应平台。第一，可以将ERP系统、财务分析及财务分析管理功能等根据企业的需求与云会计技术相融合，打破传统的局限性，促进企业会计信息一体化发展，并为企业增强财务管理能力提供可靠的生产经营活动的信息资源。第二，提供个性化服务，为企业量身打造适合它们不同阶段发展的云会计产品，满足他们的不同需求。总之，云会计服务提供商应当进入市场做调研，根据市场状况做出更好的产品，加快企业的会计信息化建设，也利于提供商的云会计产品推广。2.加强外部系统联系当今国内外关于云会计运用的近况处于不同水平线，服务软件和开发技术也不够成熟，我国的云会计提供商对产品的研发和创新还处于摸索中。目前市场上的云会计产品仅以在线账务处理为主，大部分云会计提供商没有与外部系统联系起来。2017年浪潮云会计推出了开票、报税、金融等模块，这给企业内外部管理带来便利，降低了管理成本，让他们更关注自身业务。云会计提供商们应当加强云会计产品的外部系统联系，增加产品的性能，提高产品的吸引力。3.建设会计信息安全系统存储在云端的信息，往往会存在被盗的风险，所以相应的供应商应该在安全方面提供更好的保障措施。第一存储的系统里面往往会出现由于故障而导致数据丢失的现象，所以云会计供应服务商应该在研发产品的时候，就做好相应的数据备份工作，这样的话，即使相应的数据丢失了，用户也可以继续工作。第二，对于访问者的身份要进行相关的认证，与此同时对于所存储的会计信息还要进行加密，从而防止企业商业信息被泄露的现象出现。第三云会计服务供应商在建立产品的过程当中，还应该构建一套有关于安全风险评估的体系，用来降低危险生的概率。（二）提升企业会计信息化管理的能力1.转变自身发展观念企业想要在激烈的竞争市场上继续向上发展，必须转变观念，认识到云会计具有会计信息化成本低、无需安装软硬件、有免费后续维护、操作简单、随时随地办公等各种优势，跟上时代发展的脚步。在我国大部分企业管理者心目中，不仅管理者需要重视，企业员工也需要重视，整个企业会计信息化建设进程才能向前推进。2.强化企业信息化管理财务信息对企业来说是核心数据，企业内部必须对信息加强管理。第一，应当提高云会计使用者的安全意识，做好随时随地数据备份工作，以防发生数据丢失的情况。第二，企业应当根据员工职责和工作内容在云会计里设置相应的权限，设置好的员工登录权限和账号密码必须掌握在管理人手里。第三，企业和供应商之间应当保持交流，让管理者能够掌握使用的情况，避免会计人员岗位调动、离职等造成会计信息泄露。另外，企业核心的财务数据还是应该掌握在自己手中，保证最重要的机密决不能外泄，应当公开的信息则及时公开。3.培养会计人员的综合能力企业中人才是发展的核心要点，会计信息化的成功与否，很大程度上取决于人及其素质。2018年教育部印发了《高等学校人工智能创新行动计划》，主动应对新一轮的科技革命的战略行动，然而这也需要一段时间去培养，企业应当尊重会计信息化人才的成长规律，以云会计项目为依托，培养应用型、创新型、复合型人才。国家和相关机构也应当对经营者进行培训，使他们掌握现代化经营管理模式，推动企业更快、更好的发展。（三）提升国家监管的