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文档简介

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——会计档案

会计档案的概念

会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案会计档案的内容会计凭证类财务报告类会计账簿类其他类原始凭证，记账凭证总账，明细账，日记账，固定资产卡片，及其他辅助性账簿。月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附注。

银行存款余额调节表，银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。会计档案

预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。会计档案鉴定意见书

会计档案鉴定意见书，是指会计档案销毁前，应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同对已到保管期限并准备销毁的档案进行鉴定，包括：保管期限、有无继续保存价值、是否存在未了结事项等问题进行鉴定，并出具书面报告。会计档案的内容(1)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

(2)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；(3)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；（4）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；

(5)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；(6)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。同时满足下列条件，形成电子档案。

单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案

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