2016年通程物业商业广场年终总结

通程红星物业年度总结通程红星物业管理中心在履行委托服务合同的在管项目通程红星商业广场，管理面积为52232万平米。在上级领导与各有有关部门大力支持下，我项目全体员工全力以赴，努力改进提高服务水平，从满足客户服务需求、促进物业保值增值两个方面着手，为搞好商业广场物业管理服务做了大量的工作：1：基础服务方面通程红星商业广场是我物业部按照要求与商业事业部签订了《物业管理委托服务协议》和《房屋装修管理协议》，在项目入住前制定了各项商业物业管理公众制度，印发了装修管理约定。目前正在装修或完成装修的近3千多平方，预计年底实际装修近4千个平方。我们正准备协助酒店百货共同管理协商装修各事宜。为了保证服务质量，我们非常重视内部制度建立健全工作，各岗位工作程序文件和作业指导书、质量管理制度、收费管理制度、岗位考核制度以及具体的落实措施和考核办法等，保证各个岗位、各项工作都“有法可依，有章可循”。为了保证各项制度的贯彻落实，我们成立了由各负责人组成的考核小组，提高了全体员工遵章守纪的自觉性，为各项制度的贯彻落实奠定了良好的基础。在人员控制和管理方面，至今年10月底本项目本着优胜劣汰精简为原则：逐步淘汰一批在工作中严重影响队伍稳定性及工作懒散年龄偏大人员。至10底人员精简到位。现有编制23人。原有编制35人。淘汰人员12人。精简后每月减少其人力成本近43200元。解决了前期遗留的员工年假未休问题。经统计前期因各种原因项目员工共有700多小时年假。为了能不增加额外费用的情况下计划下个月中旬年假基本可以消化掉。现在我们基本做到管理人员和专业技术人员持证上岗，先后派员工参加协会组织的上岗证取证学习1人；项目内员工全部统一着装，佩戴工号牌，强调规范严谨的工作作风。在档案管理方面，我们按照物业管理示范达标要求的八个方面进行归集整理和建档管理。目前，我们已经建立起合同基本资料与服务信息档案、房屋及其共用设施设备档案、项目日常管理过程资料档案等，并有专人负责管理。我们还利用公司集团信息化计算机完成了信息自动化处理，目前我们正根据《全国物业管理示范标准及评分细则》重新补充完善各种档案资料，如（专柜装修图纸资料）对照标准找差距、订措施、制订整改方案，把整改计划落实到部门，落实到人。

在客户服务方面，我们视客户满意度为项目核心。我们实行以管理处中心为核心的管理服务模式，建立了24小时值班制度，设立了24小时服务电话。公示部门主管；项目负责人和值班人员手机电话、微信、等，随时随地接待客户报修、求助、问询和对物业管理服务的建议、质疑、投诉等。目前我们基本做到客户信息100%记录处理和100%回访，属于服务范围的维修30分钟有回应，属于保修单位维修的报修做到次日开工，很好的避免了物业管理中常见的管理报修纠纷。半年来，我们进行了覆盖全体专柜业态负责人的面对面拜访沟通1次、并与每一名业主保持经常性的电话沟通访问，历次书面意见调查业主满意度都在92%以上。2、房屋管理与维修养护方面通程红星百货目前处于后期物业管理阶段，我们把更换项目配套设施和做好二次装修监管作为本项目房管维护工作的基本思路。项目接管后，在项目原有的状况下，我们又自主进行了部分配套设施的完善。目前项目负二楼停车场改造和一个个主入口有美观醒目的平面示意图，停车场室内地面光滑平坦、灯光照明明亮、标号标志明显。后期物业管理中二次装修监管是一个很重要的环节。我们要求与每一个专柜签订了装修管理服务协议，坚持做到在办理装修申报手续时候与每位客户装修单位沟通交流30分钟，把装修注意事项和道理向客户讲透彻，让客户真正了解和理解物业公司对装修进行监管的必要性。在装修监管中实行项目管理人员负责制，保持了通程红星项目房屋结构和外观能够整齐美观。目前，通程红星项目专柜装修无乱搭的现象，安装基本实现安装项目管理处管理要求的安装方式；房屋外观基本保持美观，保修单位也计划在近期对部分存在污染和涂料颜色改变的墙面进行修复。支持下，我们将继续秉承“服务创造价值、品质成就未来”的经营指导思想，以“敬业、服务、创新”的企业精神努力开拓，以严谨规范化的服务把通程商业广场管理成优质的购物广场,为繁荣长沙的通程物业管理事业做出我们应有的贡献。2017年工作计划及开展总体目标：一、工程装修维修流程制度化：由于前期多种原因，造成物业管理服务中心工作滞后，特别是工程维修方面，通过努力逐一处理，合理执行甲方领导交代的各种事宜;合理结合商场小物业管理特性;在参考同行业操作规律的前提下，对本项目物管工作进行调整。二、规范管理制度、提高项目执行能力：在利用好原有制度的基础上完善建立一些规章制度：1.装修装饰巡查制度;2.保安部周勤务执行制度;3.保洁勤务工作流程分配方案;4.定期召开班组长和骨干员工会议并积极与员工进行沟通。不带情绪上岗。每个员工确定做到责任到人、奖罚到人;做到培训、考核经常化，有效提高员工专业服务知识与技能。要求做到管理人员和专业技术人员持证上岗，项目内员工全部统一着装，佩戴工号牌，强调规范严谨的工作作风。三、可续合理的使用能源，注重节能计划的制定，并狠抓计划的落实。

现今绝大多数的厂商都希望自己的柜台、商品在卖场里的照度是最亮的，以此来吸引顾客的眼球。无限制的增加柜台的照度，不仅造成电能的浪费，甚至会形成光污染，给购物的客人带来不舒适的感觉。所以在专柜进行装修时，要严格的按照相关标准，实行用电负荷控制；对超标用电，除要进行相应的报批以外，还应让其承担超标用电的所有超标费用。在非卖场区域，只要保证足够照度就可以了，而不要像卖场区那样明亮。1、找出能源消耗中的异常情况，并进行原因分析，制定整改措施予以消除；2、对节能管理做的较好或值得推广和学习的地方，进行细化总结，并积极的在其他商业物业的管理中进行推广，以达到用好能、节好能的效果。

四、加强培训和巡检，消除跑冒滴漏现象，及时制止能源消耗中非正常情况的发生

日常管理中，可通过各种方式和途径，加强对员工的节能意识的教育和培训，让节能管理成为员工的自觉行为。通过日常的巡视和对用能设备的检查，消除设备的运行中的跑冒滴漏等现象。重视系统设备的维护保养，积极采用节能新技术，向科学管理要效益。中央空调系统能源消耗最大的设备主要是空调主机、水泵和末端设备，所以定期清洗制冷主机冷凝器、蒸发器水管，对铜管束内壁水垢进行通炮，并清洗各温度探测器，对冷冻水、冷却水系统进行水质处理，对变风量、风机盘管机组翅片进行清洁等，就显得十分重要。因为上述工作做好了，不仅能够确保系统和设备的正常运行，更关键的是能够提高主机和末端设备的热交换效率，从而能够对打限度的发挥设备的使用效能。2017年，是公司滚动发展第一年，我将立足岗位，努力工作，带领红星通程物业服务中心全体员工为打造通程物业的品牌做出自己贡献!本人相信在罗总的带领下，在公司领导的支持下，红星通程物业服务中心的工作会更加进步。