项目三企业应用平台2

项目三企业应用平台任务二系统启用企业应用平台-基础设置基本信息设置系统启用修改分类编码方案修改数据精度定义基础档案设置确定基础档案的分类编码方案基础档案整理基础档案输入企业应用平台-基础设置单据设置显示模版设置增加表头项目增加表体项目打印模版设置单据编号设置系统编号自动编号企业应用平台-系统启用系统启用由系统管理员在建账完成后启用系统由账套主管在企业应用平台启用系统账套启用日期各系统的启用日期必须大于等于账套启用日期企业应用平台-系统启用系统启用供应链各模块启用日期关系企业应用平台-基础档案基础档案设置顺序项目三企业应用平台企业应用平台认识系统启用基础档案设置企业应用平台-基础档案设置必要性企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。要求准确、及时、完整企业应用平台-基础档案设置机构人员基础档案目录档案用途前提条件使用的系统部门档案设置与企业财务核算与管理有关的部门先设置部门编码方案所有子系统人员档案设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息先设置部门档案和人员类别，才能在其下增加职员除固定资产和成本模块外人员类别对企业的人员类别进行分类设置与管理

薪资管理企业应用平台-基础档案部门档案知识要点：1、要先检查编码方案是否合适。档案中显示的是“12”。2、部门档案设置中蓝色是必输项，成立日期一般默认输入时的系统时间，可修改。3、部门档案增加要先增加上级再增加下级，删除是先删下级再删上级。4、由于此时还未设置人员档案，部门中的负责人暂时不能设置。如果需要设置，则必须在完成人员档案设置后，再回到部门档案中以修改的方式补充设置。1.第一个部门可以直接录入，第二个必须在第一个保存后，点击“增加”按钮才能增加。2.部门编码和部门名称必须录入。这里的编码必须唯一，名称不能重复。3.选中某一部门，可以对其修改，但不能修改编码，即使没有使用过的部门。4.对于没有使用过的部门，可以删除。企业应用平台-基础档案机构人员-部门总账管理-按部门核算收入、费用薪资管理-按部门管理职工固定资产-按部门管理资产应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门企业应用平台-基础档案人员档案

知识要点：1、人员类别与工资费用的分配、分摊有关，工资费用的分配与分摊是薪资管理中的一项重要功能。人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置的相应入账科目做准备的，可以按不同的入账科目设置不同的人员类别。2、人员类别是人员档案中的必选项，需要在人员档案设置前设置。3、人员类别可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除。4、人员档案应该包括企业所有的员工。人员编码必须唯一，行政部门只能是末级部门。5、如果该员工需要在其他档案或其他单据的“业务员”项目中被参照，需要选中“是否业务员”复选框。企业应用平台-基础档案机构人员-人员类别分类编码人员分类名称1001企业管理人员1002经营人员企业应用平台-基础档案机构人员-人员档案总账-核算个人往来薪资-核算职工工资应收应付-往来记录到业务员企业应用平台-基础档案设置客商信息客户分类便于进行业务数据的统计、分析先确定对客户分类然后确定编码方案总账、应收客户档案便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析先建立客户分类档案总账、应收供应商分类便于进行业务数据的统计、分析先确定对供应商分类然后确定编码方案总账、应付供应商档案便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析先建立供应商分类档案总账、应付地区分类针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析先建立地区分类档案总账、应收、应付企业应用平台-基础档案客商档案

知识要点：1、人员类别与工资费用的分配、分摊有关，工资费用的分配与分摊是薪资管理中的一项重要功能。人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置的相应入账科目做准备的，可以按不同的入账科目设置不同的人员类别。2、人员类别是人员档案中的必选项，需要在人员档案设置前设置。3、人员类别可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除。4、人员档案应该包括企业所有的员工。人员编码必须唯一，行政部门只能是末级部门。5、如果该员工需要在其他档案或其他单据的“业务员”项目中被参照，需要选中“是否业务员”复选框。企业应用平台-基础档案客商档案-客户分类、地区分类1、客户是否需要分类应在建立账套时确定。2、客户分类编码必须符合编码规则。企业应用平台-基础档案客商档案-客户档案之所以设置分管部门和专管业务员，是为了在应收、应付款管理中填制发票等原始单据时能自动根据客户显示部门及业务员信息。企业应用平台-基础档案客商档案-客户档案如果需要开具销售专用发票，则必须输入税号、开户银行、银行账号等信息，否则只能开具普通发票。企业应用平台-基础档案客商信息-客户分类及客户档案手工系统中，客户作为应收科目的明细科目进行管理，没做分类和统计要求。建立计算机系统后，要求加强客户管理，按销售性质对客户进行分类，并掌握每个客户的应收账龄、收款账龄，进行收款预测和欠款分析。企业应用平台-基础档案客商档案-供应商分类、供应商档案

知识要点：供应商档案设置的各栏目内容与客户档案基本相同，其不同在于选项卡中的两项内容：信用选项卡和其他选项卡。信用选项中，单价是否含税是指该供应商供货价格中是否包含增值税；其他选项中，对应条形码是对该供应商所供货物进行条形码管理时，在存货条形码中需要输入对应的供应商信息。企业应用平台-基础档案存货档案-存货分类知识要点：

在企业的购销业务中，经常会发生一些劳务费用，如运输费、装卸费、包装费等。这些费用也经常构成企业存货成本的一个组成部分，并且它们一般具有与其他存货不同的税率。为了正确反映和核算这些劳务费用，应在存货分类中单独设置一类“应税劳务”。企业应用平台-基础档案存货档案-存货分类知识要点：1、在设置计量单位时必须先设置计量单位分组，再设置各个计量单位组的计量单位。2、计量单位组分为无换算率、固定换算率和浮动换算率3种类型。如果需要换算，一般将财务计价单位作为主计量单位。3、计量单位可以根据需要随时增加。中单独设置一类“应税劳务”。4、在存货档案设置之前，必须设置计量单位，否则存货档案没有备选的计量单位，存货档案无法保存。企业应用平台-基础档案存货档案-存货档案知识要点：1、如果只启用财务系统且不在应收、应付系统中填制发票，则不需要设置存货档案。2、在录入存货档案时，如果存货类别不符合要求，应重新进行选择，如果直接列示的计量单位不符合要求，应先将不符合要求的计量单位删除，再单击参照按钮重新选择。3、系统为存货设置了18种属性，其目的是在参照输入时缩小参照范围。存货档案中的存货属性必须选择正确，否则，在填制相应单据时就不会在