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文档简介
应收账款管理与分析Excel在财务中的应用坏账提取与分析应收账款管理与分析坏账提取与分析应收账款管理与分析一二
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,它要经过一定时间才能收回。在收回之前的持有时间内,它不但不会增值,反而会随着时间的推移让企业付出代价。账龄分析是有效管理应收账款的基础,它是一种筛选活动,是编制和实施催款计划的基础。坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。在实际工作中,企业通常实行坏账准备金制度,采用备抵法,对每期的应收账款中可能发生的坏账损失(由于发生坏账而产生的损失)预先进行估计,计入管理费用,设置专用的“坏账准备”账户。二、坏账提取与分析(一)设置公式计算坏账提取比例和应提取坏账金额(二)创建坏账统计表格并统计坏账金额所占比例(三)创建图表分析应提取坏账
坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。如债务人死亡或者破产,以其剩余财产、遗产抵偿后仍然不能够收回的应收账款,或欠账时间超过三年的应收账款等都可以确认为坏账。在实际工作中,企业通常实行坏账准备金制度,采用备抵法,对每期的应收账款中可能发生的坏账损失(由于发生坏账而产生的损失)预先进行估计,计入管理费用,设置专用的“坏账准备”账户。(一)设置公式计算坏账提取比例和应提取坏账金额
在本例中,假设企业根据应收账款的账龄进行坏账的提取,即在信用期内的不提取坏账,超信用期1~30天的按2%提取,超过信用期31~90天的按6%提取,超过信用期91~180天的按9%提取,超过信用期181~360天的按14%提取,超过信用期360天以后的按25%提取坏账。“应收账款明细”工作表标签,在表格的右侧添加“坏账提取比例”和“坏账金额”列,并设置其数字格式分别为“百分比”和“货币”,然后输入公式计算第一位客户在应收账款账龄的坏账提取比例复制公式计算出其他客户在应收账款账龄的坏账提取比例输入公式计算第一位客户的应提取坏账金额复制公式计算其他客户的应提取坏账金额(二)创建坏账统计表格并统计坏账金额所占比例制作的统计表格
输入公式计算第一个客户的坏账金额总值,然后将公式向下复制,计算其他客户的坏账金额总值利用“求和”按钮计算坏账金额合计值输入公式计算第一个客户坏账金额所占比例值,然后复制公式计算所有客户坏账金额所占比例值(三)创建图表分析应提取坏账
删除“系列1”后将图表放大显示创建的柱形图表选择要创建图表的数据区域B3:C25,然后在“饼图”列表中选择“三维饼图”项;在“图表工具设计”选项卡上“图表布局”列表中选择“布局2”,然后修改图表标题为“应提取坏账分布图”;在“图表样式”列表中选择“样式42”
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