2023年-办公室内务管理制度-1

第页2023办公室内务管理制度办公室内务管理制度

在日常生活和工作中，须要运用制度的场合越来越多，制度泛指以规那么或运作模式，标准个体行动的一种社会结构。这些规那么蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的留意事项有很多，你确定会写吗？以下是我细心整理的办公室内务管理制度，希望能够帮助到大家。

办公室内务管理制度1

为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象，提倡和推动技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气，养成健康的工作习惯，切实提高管理水平，现结合技术部实际，特制订如下办公室内务管理制度：

一、办公室是员工集中办公和学习的场所，工作人员必需衣着‘工装制服’整齐大方，礼貌待人，文明办公。

二、上班时间必需遵守公司的办公制度和管理制度，加强出勤状况考核，外出有记录，不允许无故迟到、早退。

三、每天有班前与班后短会，班前会内容、由部长支配布置当天客户，同事间要彼此敬重、关切和帮助；下班前，整理好自己的桌面，将文件、票据和重要物品存放好、锁好；离开时，做好“五关〞，即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。

十一、饮水机、电脑等设备完好、整齐、无灰尘、无油污。办公室工作时间内保持畅通，做到待人热忱、效劳周到。

办公室内务管理制度2

一、目的

为提高公司工作效率、提升企业形象，使管理工作走上标准化、标准化、制度化的轨道，促进公司的全面工作的推动和开展，特制订本制度。

二、适用范围

本管理方法适用于公司全部员工。

三、职责及权限

四、管理内容

〔一〕工作纪律

1、工作时间内不得打嬉戏、看电影、吃东西，禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗，不得做影响自己或他人工作效率的事。

2、员工请在上班前用完早餐，不得将早餐带入办公室，不得在上班后外出吃早餐，觉察一次扣当月绩效分2分，同时追究部门经理管理疏忽责任。当月觉察3次及以上的，取消部门经理当

月绩效工资。办公室实行不定期检查。

3、员工在工作中出现过失，应主动地想方法解决并向上级主管汇报，不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否那么一经查实，公司将依据由此产生的.不良后果赐予通报指责。

4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管支配的工作，并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管支配的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示支配，员工可以向分管副总或总经理申诉，按申诉处理结果执行。

5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行，如发生公司文件未传达或未执行现象发生，扣部门经理当月绩效分2分/次。

6、员工之间应保持“团结、和谐、互尊、互爱〞，遵守职业操守和行为标准。

7、员工下班必需关闭运用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备，如觉察电源未关，扣部门经理当月绩效分2分/次。

8、公司主要是作为便利与外界沟通，开展业务之用，员工不得用公司打私人闲聊。

〔二〕员工仪容仪表及着装

1、仪容仪表

〔1〕姿态端正，形象良好。

〔2〕走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。

〔3〕坐姿端正，不坐桌子、设备，不翘腿乱抖动。

〔4〕对人面带微笑，表情大方，神态真诚。

〔5〕男员工不得留长发，不得剃光头。女员工的详细发式不限，不得染过于夸张的颜色，以符合个人形象、气质为宜，不得蓬头散发，不得戴夸张的头饰。

2、着装

〔1〕除特别场合外，职工上班时必需衣着得体，佩戴工作牌。

〔2〕着装应保持衣服纽扣齐全，无破洞。不得挽袖、卷裤腿。男员工不得赤膊、穿拖鞋、穿背心短裤；女员工不得穿吊带背心、超短裙、迷你裙、短裤，下摆以超过膝盖为宜。不得穿无后跟凉鞋或拖鞋。

〔3〕员工外出办事须要着便装时，应得体、大方，颜色力求庄重。女员工可化淡妆，不佩戴过分夸张的首饰，禁止染指甲。

〔4〕遇公司有活动、庆典等时，应依据公司要求和场合不同，恰当着装。

〔5〕未按要求着装、佩戴工作牌者，觉察一次当事人当月绩效分2分/次。

〔三〕公司会议纪律

1、公司会议是指公司每周一召开的工作例会。

2、凡必需参会人员不得以任何理由迟到、早退，如有特别状况，需提前向部门经理和董事长请假，违者扣当月绩效分5分/次。已经休假的员工和当班员工，遇公司例会可以不参会。

3、全部参会人员在开会期间都要关掉或把调成振动状态或静音状态，会议期间发生铃声响现象扣当月绩效分1分/次。会议期间因工作须要，接打需离开会场。

4、会议期间任何参会人员不得随意进出和窃窃私语，会上被公司领导点名指责会场纪律的，依据情节轻重，扣5—10分/次。

〔四〕值班制度

1、每周由办公室依据值班轮次支配值班人员，并通知到人。

2、如遇轮值当天出差等状况，提前反应办公室另行支配，不得空岗。

3、值班人员当日负责董事长办公室卫生和接待工作，具体做好值班记录，假设遇紧急状况，应刚好向上级汇报。

4、值班时间严格执行公司作息制度，值班期间严守各项工作制度，办公室对值班人员随机抽查。

〔五〕各部门办公室卫生

1、各部门每天对办公室环境进行整理。

2、办公桌、椅子、沙发、茶几、门窗、文件柜、饮水机、办公设备等应常常擦拭，并摆放有序。

3、墙壁整齐、无蜘蛛网等附着物；地面无污渍、烟头、积水；门、窗、玻璃干净、光明。

4、办公桌上物品摆放合理、有序，保证办公室整体上的整齐、美观。下班后办公桌面要整齐，物品摆放整齐有序，相关书籍、文件等要整理入柜、入屉。

五、其他

1、本制度由办公室负责说明和监督执行。办公室由公司全体员工监督执行，办公室人员发生违反以上规定现象均按本制度处理标准2倍处理。假设办公室人员执行力度不够，视而不见，都当月绩效分5分/次。

2、员工对于处理不服者，可以向分管领导或总经理提出申诉，根据申诉后结果执行。

3、本制度报总经理办公会议审核，总经理同意后执行。

办公室内务管理制度3

〔一〕办公室定置标准

1、大队按不同办公室配置，绘制了物品摆放定置图，请将图贴在办公室门后。

2、物品要按定置图依次依次摆放，做到整齐、美观、舒适、大方。

3、办公室内与工作无关的物品一律去除。

〔二〕办公桌定置标准

1、办公桌上物品按大队统一绘制的物品摆放定置图摆放，表达依次、便利、整齐、美观，有利于提高工作效率。

2、办公桌上除定置的外，不得再摆放其他与工作无关的物品。其中台灯运用时放在中上侧，不运用时放在桌面靠墙〔窗〕一侧。

3、办公桌内物品摆放必需整齐。

〔三〕工作椅定置标准

1、工作椅随时摆在桌后侧中心，人离开办公室〔在办公楼内〕，工作椅按座位原位放置。

2、人离开办公室短时外出，工作椅半推动办公桌下。

3、人离开办公室超过四小时或休息，工作椅完全推动或靠拢办公桌。

〔四〕文件资料定置标准

1、文件资料摆放入柜，要合理、整齐、美观，保持柜内清洁整齐，随时进行整理。

2、文件柜上不得摆放其他任何物品，保持柜顶整齐。

3、文件装盒必需要分类命名，以便查找。

〔五〕办公室内务卫生要求

1、每天上班前清扫办公室卫生，对伸手可及的地方进行清扫，做到面洁〔包括地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等〕、窗明、物整齐。

2、每周二〔或按大队既定支配的时间〕进行卫生大扫除，清理不常用物品将其入库入柜，清扫天花板、空调